劳动关系管理员-岗位作业指导书-样本

岗位作业指导书部门人力资源部室/班组岗位责任人XXX岗位名称劳动关系管理员岗位编号RZGW-005作业指导书编号RZ-002工作概述主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每天梳理工作，写每天工作计划将每天要做的工作分条记录在工作笔记本上，并在中午和下午下班之前检查工作完成情况工作计划表自己搜索员工档案“出生年月”一栏，查找下一天是否有员工生日每天至少搜索一次，清晰地记得下一天是哪个部门哪个班组/室的员工生日，保证做到不遗漏任何一个员工的生日（如遇节假日，则将节假日生日员工提前）员工档案公司员工写“生日贺卡”祝福语，为员工送生日蛋糕在了解员工的性格基础上，为不同的员工写不同的生日祝福语。每天上午十点，放《生日祝福歌》，将生日蛋糕送到员工的工作现场。无部长公司员工根据公司人事变动信息，更新公司员工的电子档案和纸质档案及时记录新入职员工信息，并将纸质档案存档根据《人事变动通知》修改员工档案信息，确保将员工的重大事迹及时、准确地记录在案员工档案公司领导部长打开公司OA网，搜集公司各部门动态，开展自身工作每天上班之时，打开OA网，并根据情况调整自身工作计划无自己周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每周更换“生日祝福墙”中员工生日信息在生日祝福墙上更换此周生日员工的“姓名、生日、部门”等信息无公司领导部长部门周会议基本定为每周星期一（具体时间根据部门人员工作安排而定）召开部门周会议，总结上周工作，部署此周工作计划部长每月更换企业文化宣传展板——跨越之窗搜集公司内外发生的重大事迹，参与公司开展的重要会议或者活动，并存下影音或者照片记录搜集每月新进员工信息搜集每月绩效被评为优秀的一线员工信息关注员工日常生活，并搜集相关出游照片每月10日前完成宣传展板底稿的设计，每月12日前完成新宣传展板的张贴无公司领导部长整理下下个月劳动合同到期人员名单每月20日左右整理下下个月到期人员名单，编写《劳动合同到期一览表》将《一览表》交由各部门领导及公司分管领导确认是否续签（中层干部的续签意见需公司分管领导审批）编制《劳动合同续签通知书》，公司OA网通知，公示栏公示《劳动合同到期一览表》《劳动合同续签通知》公司领导部长组织下个月合同到期人员的劳动合同续签工作核对劳动合同到期的原始合同，拟定其《劳动合同变更书》（特别注意劳动合同期限中的起始时间）通知、组织劳动合同到期人员在每月30日以前完成续签工作《劳动合同》《劳动合同变更书》部长每月整理员工劳动合同每月20日左右将新签的劳动合同和续签的劳动合同变更书盖章（公司章，法人代表张）将1份新签合同或者劳动合同变更书存入其纸质人事档案中，将其余的分部门存档，如果员工有领劳动合同的需求，则需本人在《合同领取登记表》上签字确认《合同领取登记表》部长统一制作员工工作牌，并根据岗位变动信息及时调整更新每月10号以前整理新入职的二线员工名单以及转岗的人员名单，并根据其部门编写工作牌代码将需办理工作牌人员名单交予行政管理部行政文秘，后由广告公司代为制作《办理工作牌人员名单》部长出人事变动通知每月25日前搜集、整理当月新进、离职、转岗人员名单按要求编写《人事变动通知》，后于25日发公司OA网公示，公司公示栏公示，并将纸质材料盖章存档备查如果在25日前后有急需转岗的人员，则临时发布《人事变动通知》《人事变动通知》部长月度工作例会每月月初或者月末（具体时间根据部门人员工作安排具体而定）召开部门月度工作会，总结工作经验、教训，并拟定当月工作计划月度报表每月5号以前编制公司员工异动表，传电子档予保险管理员和部长各一份每月5号前编制《人员配编情况表》，传电子档予招聘管理员和部长各一份《异动表》《人员配编情况表》部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导每季度参与季度绩效考核每季度末按要求完成绩效表格的填写参与部门绩效考评会议总结上季度工作，并拟定下季度工作计划《季度述职报告》、《季度工作计划表》《员工绩效考核表》部长员工交流会每季度至少举行一次员工交流会。根据实际情况确定参与交流会的人员性质及交流会议题等等编制交流会方案组织、安排召开交流会无公司领导部长每半年接受技术质量部对部门质量月承诺的考核——员工主动流失率小于8%做好员工离职调查，并挽留关键岗位员工整理半年来新进、离职员工名单计算离职率《员工离职原因调查》技术质量部参与技术质量部组织的公司内部审核工作在技术质量部的部署下，与其他内审员一起对相关部门的质量目标等进行内部审核，并整理审核结果公司领导每年接受外部机构对公司进行外审每年12月协助技术质量部准备外审相关资料以及整理本部门将要接受检查和审核的相关材料公司领导部长每年年底进行员工满意度调查，并整理调查结果根据公司实际情况制作《员工满意度调查问卷表》发放《问卷表》至员工，并在3日内收回所发《问卷表》分析《问卷表》并形成书面分析报告分析报告在经过部长或者公司领导审核以后，交由相关部门传阅，并在一周之内收回分析报告，存档备查《员工满意度问卷调查表》、满意度调查报告公司领导部长人力资源结构化分析每年年底根据公司实际情况分析公司人力资源配置、人力资源现状等相关情况，并形成书面报告，交由部长审核部长员工合理化建议管理工作年底向技术质量部搜集本年度员工合理化建议信息表，后归类存档，并将获得合理化建议奖项的员工信息记录到电子档案中《员工合理化建议表》公司领导部长员工年终奖的核算根据员工的入职时间计算员工工龄，然后根据公司给定的标准计算年终奖《员工档案》公司领导部长适时落实用工程序，及时办理员工入职手续如果为一线员工，将开具《试工通知单》，并追踪试工结果，在试工3天合格后，为其办理正式入职手续，签订相应的劳动合同或者用工协议。（2）如果为非一线员工，直接为其办理入职手续，签订相应劳动合同或者用工协议《新员工入职程序表》（一线）《试工通知单》《新员工入职程序表》（非一线）部长办理人员岗位升降、转岗、转正等手续，并及时对以上动态登记，准确掌握员工人数、分布、职级情况，并及时公示、记录、存档当涉及到员工岗位升降、转岗、转正时要做好与相关部门领导及员工本人的沟通，坚持自愿原则。出人事变动通知、转正通知，将人员岗位升降、转岗、转正情况公示（公司OA网公示，公司张贴栏公示）。为转岗人员、转正人员办理转岗、转正手续及时更新员工电子档案，将其变动记录到电子档案中，并将生效的纸质档案存入员工纸质档案中《人事变动通知》《转岗通知单》《转正审定记录表》公司领导部长员工离职管理对于正常辞职的员工，要进行真心诚意挽留。然后为其办理离职交接相关手续，注意《解除劳动合同通知书》的发放，定要本人签字，以此防范劳动风险。对于被公司辞退的员工，要采取一切可能的方式将《解除劳动合同通知书》送到他本人的手中，甚至可以采取邮寄的形式，并通知本人到公司办理离职手续。《员工离职申请及审批表》、《解除/终止劳动合同通知书》、《离厂财务结算清单》妥善保存《解除劳动合同通知书》《员工离职申请审批表》《离厂财务结算清单》公司领导部长更新员工电子档案、纸质档案信息，将其在公司发生的重大事件记录在案根据公司新进人员、离职人员、转岗、转正人员相关信息进行更新和完善《人事变动通知》部长负责公司劳模、优秀员工的相关管理工作，将劳模及优秀员工的信息及时记录在案无部长负责部门文件资料的管理将文件分类，分为部门内部发放文件，部门以外编制不同的文件受控清单以及文件发放清单部门人员传阅后立档保存《文件发放记录清单》《文件受控清单》部长参与对公司人事管理文件及重大处罚文件的起草、修订、督办主要协助部长开展此类工作无部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导审核人编制人编制日期577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109