鸿瑞名都商贸有限公司代理记账问题

北京交通大学毕业设计（论文）STYLEREF"标题1"5总结 鸿瑞名都商贸有限公司代理记账问题中文摘要代理记账是将公司的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作，都交给了专门的记账公司来做，公司仅设置了一个收银员，主要负责对公司的日常的资金进出和资产进行管理。代理记账是为公司的财务管理提供基本的核算业务。对于中小企业或者是一个组织来说，如果他们选择了委托记账的话，就可以在减少本单位的财务人员的费用和支出的前提下，将财务公司的会计队伍的丰富的专业经验、熟悉财税法规等方面的优点充分地利用起来，从而可以将财税政策进行有效地运用，从而减少企业的财税风险，从而可以更好地应付各类的监管和检验，从而可以享受到高品质、专业化的财务会计全过程的服务。在实际操作过程中，会计信息的获取能够为企业提供及时、准确、有效的会计信息，有助于企业进行资金的有效使用和科学的管理。但是，由于我国会计信息不对称，会计信息不够准确和规范，许多企业面临会计信息质量失真以及虚假记账等问题和风险。在我国，由于会计制度的日益健全与发展，委托记账业务已成为一种较为常见的业务。代理记账是一种新型的财务管理方式。然而，由于我国的会计制度起步晚，因此，代理会计制度的发展并不健全。本文主要以鸿瑞名都商贸有限公司为例，分析了代理记账面临的主要问题，进而分析了鸿瑞名都商贸有限公司代理记账存在的问题，包括凭证的审核不严格、会计信息质量失真和报税时进行弄虚作假等问题。进而提出了相应对策。这些对策旨在帮助鸿瑞名都商贸有限公司更好地管理代理记账风险，提高代理记账服务质量，为企业的健康发展提供支持和保障。文章强调了加强风险管理和提高服务质量的重要性，为其他企业开展代理记账提供了借鉴和参考。关键词：代理记账；会计；鸿瑞名都商贸有限公司

ABSTRACTAgencybookkeepingistohandoveraseriesofaccountingworksuchasaccounting,bookkeeping,andtaxdeclarationstoaspecialbookkeepingcompany.Thecompanyonlysetsupacashier,whoismainlyresponsibleforthecompany'sdailycapitalinandout.andassetmanagement.Agencybookkeepingistoprovidebasicaccountingservicesforthecompany'sfinancialmanagement.Forsmallandmedium-sizedenterprisesoranorganization,iftheychooseentrustedbookkeeping,theycanusetherichprofessionalexperienceandfamiliaritywithfinanceandtaxationoftheaccountingteamofthefinancialcompanyonthepremiseofreducingthecostandexpenditureofthefinancialpersonneloftheunit.Bymakingfulluseoftheadvantagesofregulationsandotheraspects,fiscalandtaxationpoliciescanbeeffectivelyused,therebyreducingthefiscalandtaxationrisksofenterprises,sothattheycanbettercopewithvarioussupervisionandinspections,andthuscanenjoyhigh-qualityandprofessionalservices.Thewholeprocessoffinancialaccountingservices.Intheactualoperationprocess,theacquisitionofaccountinginformationcanprovideenterpriseswithtimely,accurateandeffectiveaccountinginformation,whichishelpfulforenterprisestousefundseffectivelyandmanagescientifically.However,duetotheasymmetryofaccountinginformationinourcountry,theaccountinginformationisnotaccurateandstandardizedenough,andmanyenterprisesfaceproblemsandriskssuchasdistortionofaccountinginformationqualityandfalsebookkeeping.Inourcountry,duetotheimprovementanddevelopmentoftheaccountingsystem,entrustedbookkeepinghasbecomearelativelycommonbusiness.Agencybookkeepingisanewtypeoffinancialmanagement.However,duetothelatestartoftheaccountingsysteminourcountry,thedevelopmentoftheagencyaccountingsystemisnotperfect.ThispapermainlytakesHongruiMingduTradingCo.,Ltd.asanexampletoanalyzethemainproblemsfacedbyagencybookkeeping,andthenanalyzestheproblemsexistinginagencybookkeepingofHongruiMingduTradingCo.,Ltd.Distortionandfalsificationoftaxreturns.Andthenputforwardcorrespondingcountermeasures.ThesecountermeasuresareaimedathelpingHongruiMingduTradingCo.,Ltd.tobettermanagetheriskofagencybookkeeping,improvetheservicequalityofagencybookkeeping,andprovidesupportandguaranteeforthehealthydevelopmentoftheenterprise.Thearticleemphasizestheimportanceofstrengtheningriskmanagementandimprovingservicequality,andprovidesreferenceandreferenceforotherenterprisestocarryoutagencybookkeeping.Keywords:Agencybookkeeping;Accounting;HongruiMingdutradingco.,ltd

目录TOC\o"1-3"\h\u22118中文摘要 绪论1.1会计代理记账研究背景会计代理记账是指企业将其财务会计业务委托给专业的会计代理机构或个人处理的一种服务。这项服务能够为企业提供及时、准确和专业的财务数据和信息，从而帮助企业管理财务和做出决策。近年来，在中小公司中，开始出现了一种趋势，那就是雇佣专业的金融咨询公司，或者是委托代理记账公司，帮助他们进行账务上的业务。而代理记账作为一种新趋势的金融业务，凭借其专业性和省事省心的特点得到了很多企业家的认可和信任，并在会计业务上扮演着举足轻重的作用。代理记账的主要工作有：为受雇代理记账企业建账、记账，编制财务报表，国、地税报账，纳税筹划与申报，代理工商年检，税务登记，企业所得税汇算清缴，财税咨询，整理错乱账，完善企业内部财务管理系统等。在各级政府大力支持小微企业的同时，在目前的经济环境中，也有许多具有一定的经营范围，经营范围相对比较小，资本相对比较小，而且在金融机构中也存在着财务制度不完善的现象。这一类型的小微公司一般都会遇到一些问题，比如很难进行独立的会计处理，如果建立一个特殊的岗位，可能会造成运营的费用很高，这对小微公司的健康发展造成了很大的阻碍。此时，代理记账是一种社会的财务服务活动，它对公司的发展有着非常大的作用。1.2研究目的及意义1.2.1研究目的会计代理记账研究的主要含义是对会计代理记账服务进行深入的探究和研究，以了解代理记账的发展、现状、问题和未来趋势等方面的情况，以及如何提高代理记账服务的质量和效率。其研究目的包括：1.探究会计代理记账的发展历程和现状，了解代理记账服务的规模、特点、结构等情况。2.分析会计代理记账存在的问题和风险，如数据安全、信息准确性、服务质量等方面的问题，以及如何有效地解决这些问题。3.研究会计代理记账的经济效益和社会影响，了解代理记账服务对企业和社会的贡献和影响。4.探究如何提高会计代理记账服务的质量和效率，包括加强内部控制机制、提高人员素质、引入先进技术和管理方法等。综上所述，会计代理记账研究旨在深入探讨和研究代理记账服务的发展和现状，分析存在的问题和风险，并提出有效的解决方案，以促进代理记账服务的质量和效率的提高，从而更好地服务于企业和社会。1.2.2研究意义代理会计是一种新型的金融服务，近年来受到众多公司的青睐。这不仅可以在某种程度上让中小微企业的经济基础变得更牢固，还可以使其财务处理系统变得更完善，在日常生产活动中发挥了积极的影响，得到了越来越多的创业者的认可和信任。因为小微企业的数目一天比一天多，所以，代理记账已经变成了企业在进行财务工作时的主要方式和选择，因此，它也推动了我国代理记账行业的蓬勃发展。然而，同时，在代理记账行业中，也存在着这样那样的问题。比如，为了争夺业务，扩大市场，采用各种方法来实现业务指标，从而产生了恶性竞争。比如，代理记账业务不能准确反映企业真实财务状况，会计信息不准确，双方沟通不到位，会计信息与实际经营活动脱节。因此，虽然选择代理记账服务为公司的会计业务核算提供了便利，但也不能忽略其发展中存在的问题。本文以浅尝辄止的方式，对代理记账行业的发展过程中所面临的问题展开了简要的了解和分析，并提出了相应的对策，以期能够对代理记账服务行业的健康发展有所帮助，这就是本课题研究的意义所在。1.3国内外研究综述1.3.1国内研究综述潘文英（2018）认为，代理记账有助于小微企业防范金融风险，促进其依法缴纳税款，改善其会计信息的品质，降低其经营费用。小型和小型的会计核算仍有改进的余地。对于存在着的一些问题，如：财务信息失真、代理记账机构与小微企业之间的交流机制不畅、代理记账人员流失、业务素质低下等，都要求我们采取健全法律法规、完善监督体系、建立代理记账行业自律组织、代理记账机构之间的协作等，来促进中小微企业代理记账业务的健康发展。张睿（2018）的文章认为：随着我国的发展，对发展的需求也变得更加苛刻，以个人、私营企业和合伙形式组建的中小企业不断增多，特别是随着一系列的政策和政策的制定，新加入的企业也在不断地增多。可是，许多新成立的公司，许多都是初次运营，没有任何的管理经验，员工人数也少。在这种大的市场形势下，为会计公司带来了大量的商业机会。王庆（2016）就“互联网+”时代对中介机构的要求，对中介机构的业务范围和常规中介机构的特征进行了论述。本文作者提出了在信托业中，应加强对信托业的金融专业素养，使其更好地接受委托会计。在进行网络会计时，中介公司的财务部要与委托人进行有效的联系和配合。应加强中介组织与科研院所之间的信息交换，促进中介组织的发展与应用。刘玉峰(2015年)指出，随着我国经济的快速发展，一大批小微企业不断发展壮大。会计师的服务水平与小微企业的发展息息相关。只有提高中级会计师事务所的业务水平，才能降低小微企业的税务风险和财务成本，减少不必要的浪费。由于小微企业的资金规模较小，降低其运营成本可以创造更大的生存和发展空间。但目前会计行业准入门槛低，对会计师的专业标准和要求不高，降低了会计行业的专业水平，不利于小企业的发展。有关部门要建立健全代理机构的核算机制。1.3.2国外研究综述Martin,

D.（2016）提出：“小微企业采用代理会计，主要是为了“降费节税”。诚信的会计师事务所不但可以利用自己的会计师队伍在业务上的特长，还可以以低廉的费用降低金融风险，即便发生人事变更也能控制住公司的经营状况。此外，两家公司很可能会建立起一种长久的合作关系，以有关的法律和法规为依据，在这种情况下，代理会计可以树立起自己独特的品牌，从而提高自己的服务水平，从而推动自己的发展。Mendel,

B.（2014年）的文章中提出：伴随着小微企业的快速发展，要对小微企业的财务状况有一个较为全面的认识，并对其进行适当的使用。因为有些规模较小的代理记账公司缺少规范，因此，在记账的时候，还会出现会计数据的不真实，委托和代理记账的两个人之间缺少交流等问题。因此，代理记账公司应该更加注重对其进行监督和控制，从现实的角度来看，加强和加强两个人之间的交流，按照顾客的需求，为他们提供最好的服务，这样，代理记账一定能够获得更多的发展。通过以上分析，笔者认为，目前国内、国外对以代理会计为主的会计业务的探讨，多集中在其自身的优点、缺点、制约因素和发展等方面。与其进行业务的小微公司，对于他们所需要提供的业务，更多的是被忽略掉了。此外，并不是因为他们的报价比较便宜，就一定要选择一家公司，因为每件事都有正反两面，也有一些小微公司会专门成立专门的公司，专门负责公司的会计工作。但是，我们经常会忽略掉这一小部分公司，我认为，这也是我们需要深入探讨的一个方面，只有在这种情况下，我们才能更加完整地将代理会计机构与小微公司的关系进行详细的说明。此外，身为从事代理会计工作的从业人员，他们在代理会计机构和小微公司的关系中起到了非常关键的作用，他们是双方之间沟通的一座桥梁。将他们当作是一个研究对象，要从他们的视角来看代理会计机构和小微企业之间的联系，以小见大，找到更多的问题和解决办法。1.4主要研究内容及方法1.4.1研究内容本论文一共分为五个部分，具体内容安排如下：第一部分：绪论。本文首先阐述了本文选题的背景和意义，并回顾了国内外有关代理会计问题的研究现状。第二部分：对代理记账的涵义进行了阐释。并对代理会计的优点、公司在进行代理会计的过程中所扮演的角色进行了分析。第三章：明确了鸿瑞名都公司在会计业务中所出现的问题，并对其原因进行了剖析。第四章：通过对鸿瑞名都会计业务优势与劣势的分析，为我国会计业务的发展与改进提供了一些思考与建议。第五章：结论，再次肯定了本文的研究目的，并对未来的发展趋势进行了预测。1.4.2研究方法（1）文献研究法。本研究通过中国知网，维普，万方等资料库，对与毕业论文有关的文献进行了查询；通过图书馆现有的文献资料，查找有关的理论知识；针对这一研究领域，可以通过查阅有关的文献著作，根据现有的理论研究成果、经验总结材料，并在新准则下对企业代理记账问题进行分析，从而全面、正确地理解和把握研究对策。（2）描述性研究法。描述性的研究方法是主要通过总结归纳，对我国企业代理记账中出现问题的原因、采取的措施进行描述、说明，并基于事实，指出问题产生的原因和切实有效的解决办法。（3）注重理论与实际的结合。在经济研究中，理论与实践的结合是一种十分重要的分析手段，在文章中，我们要恰当地运用这一手段，才能把问题研究得清楚明了。

2代理记账的相关理论概述2.1代理记账的主要服务内容代理记账是指企业将其财务会计业务委托给专业的会计代理机构或个人处理的一种服务。代理记账机构或个人会负责处理企业的财务数据和信息，包括会计账簿、报表、税务申报等方面的工作。代理记账服务能够为企业提供及时、准确和专业的财务数据和信息，从而帮助企业管理财务和做出决策。代理记账的服务内容主要包括以下几个方面：1.会计账簿的处理：代理记账机构或个人会负责处理企业的会计账簿，包括记账、审核、核算、汇总等方面的工作。2.财务报表的编制：代理记账机构或个人会根据企业的财务数据编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等方面的工作。3.税务申报和处理：代理记账机构或个人会负责处理企业的税务申报工作，包括增值税、所得税、城市维护建设税等方面的申报和处理工作。4.其他相关服务：代理记账机构或个人还可能为企业提供其他相关的服务，如财务咨询、税务筹划、内部控制等方面的工作。2.2代理记账的主要优势代理记账作为一种新兴的会计形式，是在现代社会中，随着经济的迅速发展，公司数目的激增而出现的。在企业自身不能从事这类业务的情况下，就必须将其委托给财务公司。通过对我国代理会计发展现状的分析，指出了我国代理记账行业具有的优越性。2.2.1专业水平高在公司的发展中，有些公司没有设立财务科的能力和条件，也没有明确的划分，这些都对公司的运作产生了影响。代理记账就是把公司的财务工作交给专门的中介公司来做。内部成员一定要满足国家标准和条件，拥有较高的会计知识和丰富的经验，可以胜任代理记账的工作，这在很大程度上保障了他们的工作能力，让他们的各项业务变得更加专业化。同时，代理记账业务机构在国家会计法律法规、税收法律法规中发挥着重要作用，在不违反国家相关规定的前提下，实现企业经济利益最大化。对于其长远发展，起着重要的作用。2.2.2节约成本代理记账服务可以节省企业自行处理财务业务的人力和物力成本，让企业专注于主营业务。对公司而言，如果要建立独立的财务部门，其资金压力很大，而且要把所有的工作都细分到大量的人，才能确保工作的质量。在这种情况下，公司不但要支付会计人员的薪酬和保险费，还要面临员工流失所造成的一些经济损失。采用代理会计，既可以降低公司员工的雇佣费，又不用担心员工错误所造成的风险与经济损失。只要在一年之内找到专门的代理公司，在规定的期限之内就可以做好，具有方便快捷的特性，因此可以节省公司的成本。当出现了有关问题时，可以对承办单位进行相应的问责，从而减少与其有关的财务和会计风险。2.2.3安全保密性较强代理记账服务可以降低企业自行处理财务业务的风险，如数据安全、信息准确性、税务合规等方面的风险。在将有关的财务工作交给第三方进行时，首先要签署一份商业机密合同，即第三方要确保公司的财务资料不被泄漏，一旦泄漏，就要对第三方进行法律上的处罚和补偿，以此来规范第三方的行为。而当公司设立自己的财务人员时，由于人事变动和人员变动，公司的财务资料有被泄漏的危险。所以，一般情况下，公司采用代理会计更具有安全、保密等优点。2.3理论基础2.3.1交易成本理论科斯首先从“贸易费用”的观点出发，对企业的界限进行了探讨。他相信，公司的范围受着贸易费用的影响，公司自身也存在着管理与协作费用，因此公司不可能无限制地扩大，它存在着一个最佳的范围，这个范围依赖于贸易费用与运营费用的相对数值。威廉姆森在对科斯的基础上，进一步完善了公司的“界限”与“尺度”这两个基本问题，并对其进行了分析。从资产的不确定性、交易的频度及资产的专一度等方面，对交易费用及经营费用进行测算，从而决定企业的利润及经营范围。威廉姆森提出的“交易费用”理论，即公司通过其所需要的商品或服务，来确定其所需要的商品或服务是否由公司自己提供，从而确定公司的边际。其中，“交易成本”是企业在委托会计业务中运用的一个重要的理论依据。为了节省费用，很多公司都会把自己的资金进行外包，这就导致了公司的会计代理问题。从以上的角度来看，无论一个公司的会计工作是由一个代理会计公司进行，或者由一个金融组织或者由一个金融组织或者由一个金融人员进行，都可以归结为一个交易成本。聘用专职会计人员及设立财务会计组织及系统所需的费用，或许与委托专门的中间商所需的费用是不一样的。有些时候，由于更加专业化的劳动，这些产业既能产生“规模经济”，又能产生“范围经济”，而且其生产费用较低。2.3.2不对称信息下的委托代理理论当委托-代理问题发生时，由于双方的不完全一致，因此，在委托-代理问题中，由于双方的不完全一致，因此，在委托-代理问题中，如何通过有效的代理问题来实现其自身的利益最大化。Lundner和

Rubinstein等人最早对一类的动力学问题进行了讨论。利用反复对策理论，论证了当双方存在一种较长时间的合作时，可以达到一次最大限度地优化投资收益与投资收益。Varma、

Holmstrom等人的信誉理论表明，企业中的潜规则和公开规则对企业的影响是一样的。所谓的委托，就是指在一定条件下，被委托方对其进行一定程度的管理和管理。然而，在非对称性的条件下，代理机构往往会通过自己所掌握的情报来实现自己的目的，从而使自己的收益达到最大。因此，如何构建合适的Agent模型，以有效地应对这些问题，是亟待解决的问题。其中，监督机制、激励机制、制约机制等是委托机制的重要组成部分。监控策略是对智能体的监控，防止智能体的偏差；激励策略是对智能体的优良表现进行奖赏，而控制策略是对智能体的不良表现进行惩戒。在委托-代理关系中，由于双方的非对称性，会引起代理决策过程中出现一些偏差，例如：伦理、逆向选择等问题。

3鸿瑞名都商贸有限公司代理记账现状分析3.1鸿瑞名都商贸有限公司简介青海省乐都区鸿瑞名都贸易有限责任公司，在碾伯镇碾伯镇新乐大道23号，于2012年10月23日在青海省海东市乐都区成立，法定代表人罗尕千。业务涉及房产租赁；五金交电，日用化工（不包括化学品危险品），建筑材料，金属材料，水暖设备，百货，针织品，日杂，文体用品，办公用品，服装，家具，工艺美术品，鞋帽，床上用品，皮包，黄金，铂金，金银饰品销售；服装干洗服务；土特产零售；花卉、仪器仪表、字画装裱、钟表（钟表维修）、家用电器销售。3.2鸿瑞名都商贸有限公司代理记账现状从2018年至今，鸿瑞名都代理记账公司迅猛发展，如下表所示：表12018-2021鸿瑞名都代理记账份额年份2018201920202021项目市场额增减比例市场额增减比例市场额增减比例市场额增减比例数值146.5013.83%165.4012.90%189.3014.45%219.8016.11%上面的表中可以看出，越来越小的组织需要更多的代理会计，并且由于需求增加，代理会计的规模也随之增加。在过去的几年中，大多数微型和小型企业如雨后春笋般涌现，并由于无法建立会计服务以及自身需求而需要作为会计师事务所来运作，他们必须任命一家会计师事务所为其担任会计师。私市场对会计机构的需求仍然很高。代理商会计帐簿不是新的。但是随着大型鸿瑞名都家的出现，注册公司的成本正在下降，越来越多的人开始创业，并且由于公司规模越来越小，他们需要稳定的金融服务。许多公司的业务规模非常小，并且为了降低成本，不值得寻找专职会计师，他们只能找到代表金融服务的金融公司。3.3鸿瑞名都商贸有限公司代理记账存在的问题分析3.3.1凭证的审核不严格代理公司在进行会计核算时，应当将原始票据当作会计凭证的附录，如入库单、领料单等自己编制的原始凭证，必须要有经办机构的主管或指派的人员和经办人的签字或印章，这样的原始票据就可以当作会计凭证的附录。然而，在实际会计工作的移交中，有可能会出现将原始凭证遗忘的情况。也有可能，因为在代理记账行业中，存在着很大的市场竞争。因此，在进行业务的时候，会出现一些不符合规定的情况。一些会计公司就会想方设法，不会按照规定去签名和盖章。在现实生活中，可以得到相关的会计信息，要对会计工作进行规范，要对会计工作中的各个环节进行控制，要将原始凭证附加在记账凭证后面，以确保其准确、有效。经过研究发现，许多小型的代理记账公司存在着帐务不规范、账户设置不精确、交易记录不完整、凭证不实等问题；很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理鸿瑞名都的日常经营状况，代理记账的公司不按照准则来实施办法。这是整个代理记账普遍存在而且较为严重的问题。3.3.2会计信息质量失真现阶段我国建立代理簿记机构的条件很低，因此，我国会计代理簿记发展的各个方面都存在着差异。鸿瑞名都集团要想达到其自身的经济效益，就需要在其自身运营和发展过程中所面临的重要问题作出合理的选择，但其选择的合理性与鸿瑞集团自身的存在和发展密切相关，因此，本项目研究鸿瑞集团集团在国内外的研究和实践中具有重要的理论和实践意义。而在现实生活中，企业的经营管理往往需要客观、真实、有效的会计数据作为企业经营管理的依据，会计数据对鸿瑞花园的经营管理具有十分重大的影响。目前大多数鸿瑞名都选择的是代理记账方式，代理记账机构受鸿瑞名都决策者的委托，管理其在鸿瑞名都的财务状况和各种资产。目前，会计行业中有很多正式和非正式的簿记机构。但是，非正规簿记机构没有相应的营业执照。这也足以说明非正式的代理簿记机构没有足够的能力来帮助鸿瑞名都进行代理簿记。在实际记账过程中，由于盲目追求效率，部分会计代理人员在进行会计操作时不规范，比如没有及时更新账簿，或者没有进行凭证审核等操作，会导致财务报表数据失真。甚至故意进行虚假记账，虚增收入或减少费用。这些现象严重扰乱了代理记账行业的市场，导致各方面的经营状况极差，最终无法保证会计信息的质量。3.3.3报税时进行弄虚作假鸿瑞名都公司依照代理记账公司的建议，在会计凭证和财务报表上进行操作，这样就能减少纳税支出。比如：在商品零售业中，销售出去的商品不计或者少记收入，或者为以销售优惠等诱惑顾客，不开增值税发票，从而在主营业务收入中少记，从而达到少交税款的目的。此外，在费用上，通过虚增费用，在某些维修费，财务费用、管理费用、差旅费中，虚列款项，来实现费用增加的目标，进而少交税收。而且他们还会夸大公司的经营成本，降低公司的经营利润，让公司缴纳的税收更低。鸿瑞名都公司因为员工人数不多，而且员工的职业素养也很高，所以经常会找代理记账公司来做假帐，这样不仅给国家的税收带来了巨大的损失，而且也影响到了对社会公益事业的高效实施。久而久之，不仅会对代理会计的声誉造成损害，而且对公司自身的发展也不利。

4应对鸿瑞名都代理记账存在问题的对策4.1加强把守凭证审核为了加强把守凭证审核，鸿瑞名都公司可以采取以下措施：首先，确定凭证审核的标准，制定凭证审核标准，包括凭证的合规性、准确性、完整性、真实性等要素，并建立相应的审核制度。其次，加强内部控制，规范公司内部控制制度，设立财务管理部门，加强财务管理人员的培训和监督，明确凭证审核的职责，确保审核的准确性和及时性。再次，加强凭证审核程序，建立严格的凭证审核程序，包括凭证的编制、审核、核对和记账等环节，确保每一步都经过审核和监督，防止错误和漏洞。此外，鸿瑞名都公司还应建立凭证审核档案，记录每一份审核凭证的情况，及时发现问题并进行纠正。最后，财务管理人员要加强风险意识，密切关注公司的经营情况，及时发现问题并采取措施，确保公司财务安全和稳定运营。通过以上措施，可以加强对凭证审核的把守，有效避免代理记账存在的问题。4.2确保会计职能的履行鸿瑞名都的会计工作以满足用户的信息需要和协助用户作出经济决策为首要目的，其基本目的就是为用户提供可利用的会计信息，以供用户决策。因而，当会计信息质量不高时，所编制的财务报告将不能为用户提供决策的价值，其编制的目的也将丧失。第一，为了确保会计信息的真实，需要对其进行规范，使其能够按照法律法规的要求进行会计处理。代理会计应先对鸿瑞名都出具的原始票据进行审核，确认其正确性。依据法律的凭证来判定，下面记录的是合法的凭证，但是把不合法的凭证退回到鸿瑞名都，这样鸿瑞名都就能对其产生的影响有一个清晰的认知，并能及时的为会计机构提供一个合理的，合法的，真实的原始凭证，这样才能为会计信息的用户提供有用的资料，从而作出更好的决定。第二，因为南北之间的经济差距，加上南北之间的宣传方式、时间和影响的不同，中国的会计事务所在南北之间的发展进程也有很大的差别，这就造成了宏瑞名都的管理层和一般老百姓对会计事务所的了解并不全面，这就是鸿瑞名都管理发展不好的原因。鸿瑞名都应对代理会计有全面的了解，了解各代理会计机构的情况，对代理会计机构进行比较，选择最适合鸿瑞名都资本的代理会计机构。4.3加强对违法行为的打击为了加强对财务人员违法行为的打击，鸿瑞名都公司可以采取以下措施：首先，建立完善的内部管理制度。制定财务管理制度，规范财务人员的行为，对可能存在的违法行为作出明确规定，加强对财务管理人员的日常监督和管理。其次，增强财务管理人员的法律意识。对于财务管理人员，必须加强他们的法律意识，增强其遵纪守法意识和风险意识，加强对财务管理人员的法律培训和教育。再次，实行审计制度。对公司的财务管理进行审计，可以发现财务人员存在的违法行为和不当行为，防止财务管理人员的违法行为损害公司利益。同时，还要加强内部控制。建立健全的内部控制体系，对各个环节进行监督和管理，加强对财务管理人员的行为监督，及时发现并处理违法行为。积极配合财政、税务等相关部门对财务管理人员的违法行为进行调查和打击。通过以上措施，鸿瑞名都公司可以加强对财务人员违法行为的打击，从而维护公司的利益和形象，保证公司的正常运转。

5总结鸿瑞名都商贸有限公司在代理记账过程中出现的问题主要表现在审核不严格、会计信息质量失真和报税时进行弄虚作假等问题。这些问题可能会给公司带来严重的财务风险，甚至威胁公司的生存和发展。因此，为了有效应对这些问题，鸿瑞名都商贸有限公司应采取一系列措施来加强内部管理、加强财务人员的培训和监督、制定凭证审核标准、加强审计制度等。首先，鸿瑞名都商贸有限公司应该建立健全的内部管理制度，规范各个经营活动的过程，对财务管理人员的行为进行严格监管和管理，防止出现违法行为。其次，鸿瑞名都商贸有限公司应该加强对财务人员的培训和监督，增强财务人员的法律意识和遵纪守法意识，防止财务人员的违法行为。最后，鸿瑞名都商贸有限公司应该加强审计制度，对公司的财务管理进行审计，发现财务管理人员的违法行为和不当行为，防止财务管理人员的违法行为损害公司利益。通过以上措施，鸿瑞名都商贸有限公司可以有效应对代理记账过程中存在的问题，从而提高公司的财务管理水平和风险控制能力，实现公司长期稳健发展。

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