客诉处理方法和流程

客诉处理方法和流程第一页，共三十五页，编辑于2023年，星期日2课程目标本课程结束时，学员应能……了解客诉定义，认识客诉处理的重要性学会客诉解决流程熟练掌握解决客诉方法掌握客诉赔付要点正确办理客诉结案赔付第二页，共三十五页，编辑于2023年，星期日课程目录3客诉的分类21客诉处理话术4客诉处理流程及方法3客诉定义及重要性第三页，共三十五页，编辑于2023年，星期日一.客诉定义及重要性4品保专业分类定义：客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨重要性：客诉可谓是最常见的“危机事件”了每一起客诉就象一支小小的烟头，如果处理不当就有可能引发一场森林大火第四页，共三十五页，编辑于2023年，星期日为什么会有客诉产生?第五页，共三十五页，编辑于2023年，星期日课程目录6客诉的分类214客诉处理流程及方法3客诉定义及重要性客诉处理话术第六页，共三十五页，编辑于2023年，星期日二.客诉分类7A消费者客诉通路客户提出的投诉1.产品品质2.人员/配送服务等消费者提出的投诉1.产品品质2.其它方面投诉B通路客诉第七页，共三十五页，编辑于2023年，星期日常见二种消费者客诉8对产品品质投诉例如产品变质产品有异物………处理原则:一般1:2赔付如超出该范围需报给品保，协助品保处理例如再来一瓶瓶盖不兑换产品口味和以前不同其它方面的投诉一般耐心解释，进行退换货处理，不产生赔偿消费者客诉第八页，共三十五页，编辑于2023年，星期日9三种通路客诉对业务服务品质的投诉对产品瑕疵的投诉通路客诉例如业务未按时拜访业务未按时发陈列奖例如士多送货不及时送货品项与要货不一致

例如产品有沉淀产品瓶标脱落对经销商服务的投诉对以上2种通路客诉及时处理一般不产生赔付进行1:1调换第九页，共三十五页，编辑于2023年，星期日课程目录10客诉的分类214客诉处理流程及方法3客诉定义客诉处理话术第十页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉处理流程111.接收客诉2.前期处理3.追踪处理结果第十一页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉处理方法12电话沟通第十二页，共三十五页，编辑于2023年，星期日电话沟通适用情形13第十三页，共三十五页，编辑于2023年，星期日14思考+讨论某日业务员接到公司品保的电话，称其辖区内有一个消费者有个再来一瓶的瓶盖没有人跟他兑换。接到客诉时，你是如何进行电话沟通的？第十四页，共三十五页，编辑于2023年，星期日电话沟通时注意事项151.接听投诉人电话要有礼貌2.报明自己单位、姓名3.声音力求自然悦耳4.尊重对方，增进关系5.首先感谢投诉人对“康师傅”品牌的关爱6.了解清楚此投诉的相关事宜7.尽可能在电话中与投诉人达成共识8.复术对方谈话重点并记录表单上,及时通知相关处理部门第十五页，共三十五页，编辑于2023年，星期日电话沟通基本话术16第十六页，共三十五页，编辑于2023年，星期日面对面沟通适用情形17第十七页，共三十五页，编辑于2023年，星期日面对面处理步骤18第十八页，共三十五页，编辑于2023年，星期日准备资料我们要准备哪些资料呢?客诉记录单相关法律规定产品质检/卫检证书提前了解事情客诉状况19第十九页，共三十五页，编辑于2023年，星期日现场处理营业处理人员24H内需带《客诉记录单》前往首先对消费者/客户表示歉意现场再次了解客诉原因并记录事情经过仔细查看客诉样品并拍照判定责任归属沟通赔付问题（超出赔付标准报给品保协助品保处理）已就赔付问题达成共识，则进行赔付并取回实物并请当事人在《客诉记录单》上签收确认20第二十页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉处理完毕后讲结果反馈给直属主管010203

反馈结果将签核《客诉处理单》传给品保客诉样品取回未取回说明原因第二十一页，共三十五页，编辑于2023年，星期日赔付时间一般:2天内完成赔付特殊:如因请购流程太长不能按时完成,需当地所长协调先从经销商处借货或购买良品先行赔付赔付完成后原则上应将客诉品取回带给或邮寄给品保22第二十二页，共三十五页，编辑于2023年，星期日231.慎重选择合适的见面时间、地点2.见到投诉人后向其表示感谢，确认是公司产品问题，先做口头道歉3.依据客诉品状况向投诉人做适当解释4.语言要清楚、明白、简明、扼要5.沟通过程中,要避免造成投诉人在语言上的曲解6.沟通过程中充分了解对方投诉目的、语言态度的变化以及最终的要求7.运用有理、有节、有据、婉转等技巧进行沟通8.合理顺畅地结束谈话面对面沟通时注意事项第二十三页，共三十五页，编辑于2023年，星期日处理客户抱怨时的禁言1、“这种问题连小孩子都知道！”2、“你要知道，一分钱，一分货！”3、“绝对不可能有这种事发生。”4、“嗯…我不太清楚。”5、“我绝对没说过这种话。”6、“我不懂怎么处理。”7、“公司的规定就是这样，我没有办法。”8、“这事你应该去找我们上司说。”9、“改天再通知你。”10、“这不是我们的事！24第二十四页，共三十五页，编辑于2023年，星期日《消费者权益保护法》相关规定《消法》第49条:遇质量问题对消费者执行退一赔一原则，即1：2调换25第二十五页，共三十五页，编辑于2023年，星期日赔付签核权限部门费用权限处长:()元理级:()元协理/厂长:()元资深协理:()元通路客诉费用归属营业部门费用，消费者客诉费用归属品保部门费用26第二十六页，共三十五页，编辑于2023年，星期日课程目录27客诉的分类21客诉处理话术4客诉处理流程及方法3客诉定义及重要性第二十七页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉回应话术之原则以公司名誉、利益为前提充分阐明事实，取信于人！第二十八页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉处理话术29关于“康师傅”果汁类饮品“黑渣”的话术：1.此不溶物为浓缩果汁本身果肉、果实或纤维部分，产品经UHT高温杀菌，及较长货架期导致氧化颜色变深.对身体健康不会影响2.GB17325-1998食品工业用浓缩果蔬汁（浆）卫生标准感官要求：无肉眼可见外来杂质（其意为允许可有来自果实的部分不溶物）3.如为异物将会引起微生物指标变化，产品将变质。第二十九页，共三十五页，编辑于2023年，星期日客诉处理话术30关于“康师傅”绿茶、茉莉茶、冰红茶茶乳沉淀的话术：1.首先判定该产品沉淀是茶乳沉淀还是变质沉淀（可通过摇晃证实）2.茶乳沉淀物系正常茶叶成分结晶,形成不稳定絮凝络合物——并非不良物质.3.“摇一摇”可将沉淀物溶解4.这种络合物沉淀，对人体没有任何不良，对口感也无任何影响，稍加摇动便可消失.尽可放心饮用.第三十页，共三十五页，编辑于2023年，星期日关于PET产品瓶内有异物的话术：1.首先判定是否为顶津产品，该PET产品是否开启2.如已开启，告知其很难判定异物来源，向投诉人解释后，视情况予以调换处理，或到相关仲裁机构（消协）调解处理.3.如未开启,需认真检查瓶子及瓶盖的状况.同时向投诉人解释.至于目前此瓶中之异物，我们需认真调查，希望您能配合我们.谢谢！客诉处理话术31第三十一页，共三十五页，编辑于2023年，星期日

关于PET产品瓶口外侧、瓶盖内侧有黑褐色斑点话术1.“康师傅”产品充填很满，都多于标识的容量.2.在正常的温度、湿度情况下，不会出现此种现象；但在潮湿的情况下（如夏天摊点销售，为降温将饮料，在水中长时间浸泡；在潮湿的库房中长时间存储等），高果汁饮料的瓶口外侧与瓶盖内侧间有可能会产生黑褐色斑点.3.瓶盖与瓶口特殊密封的结构，产品有很高的密封性和安全性，瓶口的黑斑不会影响产品内容物导致变质，对瓶中的内容物和口感也决无影响，但既然您提出这个问题，我们可以给您进行适当调换。客诉处理话术32第三十二页，共三十五页，编辑于2023年，星期日案例研讨33消费者投诉案例：

助理业代小张在拜访客户时接到另外一个辖区客户的电话：一名消费者在该店购买了一瓶PET550矿水，拧开瓶盖后发现里面有黑色的异物，这名消费目前要求该店老板赔付，赔付数量为10件。

讨论：如果你是业务小张改如何处理这件事情？第三十三页，共三十五页，编辑于2023年，星期日案例研讨34客户投诉案例：

新任助理业代小李上岗仅仅3个月