职工供暖费报销管理办法

职工供暖费报销管理办法根据《北京市供热采暖管理办法》 （2009年北京市人民政府第216号令）、《北京市人民政府办公厅转发市市政市容委关于贯彻执行供热采暖管理办法实施意见的通知》（京政办发〔2010〕号)、《关于印发公司公司机关员工供暖费报销管理办法的通知》城建行保发[2013]397号、京房改办〔2003〕字第078号文件的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、享受供暖费报销的人员范围与公司公司签订劳动合同的在职职工、属公司公司管理的离退休职工、离岗休养职工。二、享受供暖费报销的房屋范围1、有房屋所有权证，且房屋所有权人为职工本人或配偶的在京房产。2、无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶在京房产。3、职工本人或配偶承租的在京公有住房（含政府公共租赁房、廉租房）。三、供暖费报销面积上限标准（建筑面积）1、公司公司正、副职领导：130平方米。2、公司公司经理助理：110平方米。3、公司公司部门正、副部长；基层单位项目正职、副职以上人员（以公司公司任命文件为准）：100平方米。4、具有高级职称且在本单位备案人员：

100平方米。5、具有中级职称、高级技师且在本单位备案人员：

85平方米。6、其他人员：25年（含25年）工龄以上： 85平方米；25年工龄以下：72平方米。7、离退休职工按离退休时的个人职务、职称、工龄情况套用此标准。8、可套用以上多项标准的，只按最高一项标准执行，不进行累加。9、报销实际面积低于本办法规定的上限时，按实际面积计算。10、职工所在单位已承担其公有住房供暖费的， 核定报销其他住房供暖费时，须减去该公有住房的面积。四、职工报销供暖费时须提供的证明材料职工办理供暖费报销手续时，须提供以下证明材料：1、房屋所有权证、购房合同（购房收据）或公有住房承租协议（查原件、留复印件） 。2、职工职称证件（查原件、留复印件） 。3、供暖费协议（查原件、留复印件） 。4、供暖发票原件及明细单（交单位财务报销使用） 。5、采用清洁能源分户自采暖的，提供居民住宅管理单位出示的《核对证明》原件。以上复印件均用 A4纸，按报表序号统一装订。五、供暖费报销时限1、每年11月15日至次年 3月15日，报销当季采暖期的供暖费。2、规定时限内未能报销当季采暖期供暖费的，可顺延到下一采暖期报销，但最多顺延一个采暖期。3、每年11月15日以前调离职工所在单位或解除劳动关系的，不再报销当季采暖期的供暖费；每年 3月15日以后调入职工所在单位的，不予报销上季采暖期供暖费。六、职工供暖费审核支付程序1、各单位（含机关部室）以每年 11月15日符合供暖报销人员（本规定第一条）为统计依据，按本规定第四条审核原件，依据本规定第三条标准填制表格一式四份 （见附表），经单位（部门）负责人签字确认后上报公司公司行政保卫部（含电子版） 。2、人员变动、职称、工龄情况等审核以公司人力资源部花名册为准；职务以公司公司任命文件为准。3、公司行政保卫部负责供暖费支付票据、单价标准、房屋面积标准的审核并签字确认。 审核时间为每年 11月15日至次年3月15日。4、职工供暖费支付标准经审核无误后，经其所属单位领导签认报销。七、其他1、房屋所有权为本单位职工与亲属共有的，按照房屋所有权证标注的职工享有所有权比例， 先核定职工房产面积， 再按照本办法第三条核定其报销面积。2、采用清洁能源分户自采暖的，燃气自采暖报销面积单价为30元/平方米，电自采暖报销面积单价为 20元/平方米，其他仍按京政管字（ 2006）22号文件执行。3、采用供热计量收费的，法定采暖期内发生的供热费，可以按照北京市有关文件和本办法规定予以报销。4、煤火费补贴依据北京市京劳社养发〔 2008〕200号文件精神，补贴标准为每个采暖期 400元。煤火费补贴与报销供暖费只能享受其中一种方式。5、职工与单位签订的劳动合同中，对供暖费负担人另有约定的，从其约定。6、本办法自 2015年—2016年采暖期开始执行。7、凡住在大学生公寓的职工不给予报销供暖费。8、公司所属独立法人单位按实际情况参照执行。9、本办法由公司公司行政保卫部负责解释。公司2015-2016年度供暖费统计表单位：

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