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文档简介
Word版本，下载可自由编辑业主与住户出入证发行管理办法编号:管理—W—001
版本:2023—001
一、目的:
为了加强对小区的平安服务管理,严格杜绝外来无关人员进入小区,同时区别小区内的业主、业主家属、租户等人员状况,为了完美小区的日常管理,特制定本方法。
二、适用范围:xx进展公司属下全部楼盘(先在xx华庭项目试行)
三、小区居民分类(4类)
1.按照小区内的居住状况,将在小区居住的人员区别为业主、业主家属、租户、暂时住户等4种。
2.业主:是指根据购楼合同上签字的人。
3.业主家属:是指业主直系亲属并长久在小区居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。
4.租户:是指租赁小区房屋举行居住的人员。
5.暂时住户:指业主的亲戚伴侣等,到业主家举行短时探亲度假等,在业主家里暂时居住一段时光(一周以上)居住的人员。四、证件制作分类(3类)
1.按照小区内的人员居住状况,区别为业主证、租户证、暂时出入证。
2.对业主及业主家属赋予发行“业主证”。
3.对租户赋予发行“租户证”。
4.对暂时住户赋予发行“暂时出入证”
五、发放方法1.按照购房合同上的业主的记下签名,确认每户家庭的业主姓名。
2.按照小区日常管理中,业主档案和业主的申报状况,确定业主家属的人员状况。
3.关于房屋租赁的,按照目前所操作的办法,租户到小区居住时,必需到管理处举行人员状况记下、租赁期限等,由管理处举行审核确认。
4.业主的亲戚伴侣等,到业主家举行短时探亲度假的,在业主家居住一周时光以上的,由业主提出申请,在确认人员、暂时居住期限等状况下,由管理处赋予发放“暂时出入证”。
5.小区将采取“业主证”与IC卡相结合的管理方法。目前小区的大门岗位(2号岗)和小区机动车道闸岗位(3号岗)将采取封闭式管理。
6.任何人员利用小区门口必需展示相关证件。
7.外来人员进入小区,在不能展示相关证件的状况下,由保安举行礼貌拦截盘问,了解访客访问哪一户业主,并利用巡逻保安对访客所需要访问的业主举行询问确认,在经得业主同意的状况下,才赋予进入小区。
8.试行阶段:7、8月份为业主申请办理业主证并举行试行运作阶段,因为长久以来业主已经习惯了自由进出小区,我们将举行大力宣扬、通知(目前已经发放张贴于个楼梯口)、进出时举行引领,让业主逐步养成自行刷卡和凭证出入的习惯。
六、申请及办理程序
1.每位业主、业主亲属、租户申请办理业主证、租户证时必需交一寸的免冠彩色相片2张。
2.业主及业主家属,管理处将按照业主所填写的“业主档案记下表”举行统一办理。
3.租户将按照在房屋租赁时租户所填写的“房屋租赁居住人员”赋予办理。
4.业主因增强家庭成员或有亲戚等短期居住,由业主向管理处提出申请,管理处按照业主的家庭成员状况和居住的期限,赋予批准。七、证件版面设计
为建立公司形象统一,建议由营销部支持设计和制作(业主证、租户证、暂时出入证)
本方法,拟定于2023年7月份开头试行。
编制:批准
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