文化传播-项目、预算管理

上海时伦文化传播有限公司

协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：赵瑾时间：2015年9月目录一、背景介绍二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结五、价值总结背景介绍上海时伦文化传播有限公司，是一家专业的线下活动策划执行公司，为知名品牌提供线下活动创意、设计、制作和执行服务，提升品牌价值。公司历经多年发展，已成功扩展规模，承接活动覆盖全国多个省市地区。上海时伦文化传播有限公司，为员工提供轻松快乐的工作环境，关心着每一个员工的生活，并关注每一个员工的成长和发展，我们努力将公司建设为一个能让员工感受最贴心关怀的温暖大家庭。公司文化：专注做关键事---把每一个活动的策略，创意，方案，执行做到极致！把每场活动做好，是我们的一种信仰！我们专注活动的策略，方案，创意，执行，并以此为核心来打造竞争优势公司口号：我们是一群爱创意，爱策划，爱执行，爱活动的行业推进者！我们愿为行业正名！基本信息公司名称：上海时伦文化传播有限公司所属行业：文化产业是否为集团企业：否企业规模：50-100人部署协同产品及版本：A8V5.1SP1购买并发数：30 实际最高并发数：40是否购买M1：是 M1许可数：10是否购买业务生成器：是主要应用：项目管理、财务管理、预

算管理、人事管理项目启动时间：2014年11月6日实施周期：2014年11月6日-2015年3月6日目录一、背景介绍二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结五、价值总结整体应用介绍人事管理假期管理项目管理财务管理行政管理招聘需求申请表假期信息表项目串号申请表2D设计单奖金分配申请表总经理直通车面试流程表假期申请表项目补充串号申请表3D设计单开票申请表日工作计划转正申请表加班申请表采购询价单创意策划单到账通知单周工作计划调动申请表销假申请表外采询价单施工图设计单供应商付款申请表订票申请表离职申请表采购订单项目进程表项目费用申请表退票申请表离职手续表采购合同审批表结案申请表项目费用报销表改签申请表出差申请单报价审批表结案通知差旅申请表员工人事档案表追加报价审批表项目验收单差旅报销表考勤个人基础表客户合同审批表特通项目费用申请表追加客户合同审批表特通项目费用报销表供应商档案申请表项目预算表供应商档案一览表部门预算表客户档案申请表部门预算申请表客户档案一览表部门费用申请表………………公司安排专业设计人员对登陆页进行设计，体现公司对企业文化的重视。登陆页展现空间展现1、结合产品新功能，以橙色为基调进行logo图片设计及颜色自定义。2、公司以项目为主导，配置项目一览表，方便项目人员实时跟进追踪、执行落实。空间展现专为总经理、总监制定管理空间，多维度展现公司业务动态，业务数据一目了然，方便领导快捷浏览，助力决策。目录一、背景介绍二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结五、价值总结业务封装展示区别不同业务，进行业务封装，突出业务特点，呈现个性化业务菜单，便捷模板调用。主要业务应用客户需求主要集中与人事及财务，其中包含：1、项目管理2、预算管理、费用审批3、年休假管理、假期申请、考勤类管理4、部门预算管理5、行政审批6、业务数据展现项目、预算管理-逻辑图示项目串号申请项目串号底表项目进程表项目一览表客户合同审批表（预算审批表）预算底表业务逻辑：1、采购订单2、项目费用报销表3、差旅费用报销表4、特通费用报销表（费用报销表）项目串号为所有单据的唯一标示，新建项目进程表，生成项目一览表预算审批表流程结束，触发拷贝数据至预算底表费用报销表关联显示预算底表数据，流程结束回写数据至项目进程表、预算底表财务单据流程结束回写数据至项目进程表其他业务审批单1、开票申请表2、到账通知单3、供应商付款申请表（财务单据）项目串号展示1、客户公司全称：关联客户档案表，其他信息自动带出，信息精确，方便录入2、项目串号公式：年份+公司代号+顺序号+品牌简称+项目类别+项目经理(发起人英文名)3、触发拷贝数据至项目串号底表，作为唯一标示，供其他单据调用项目进程表展示应用特点：项目经理新建项目进程表，关联表单选择串号，自动带入其他信息项目经理更新并维护该表信息，项目情况实时更新与项目一览表，供公司领导及员工查看费用报销、财务开票到账数据经流程审批结束，数据自动汇总于决算信息中，实时推送至项目一览表，授权领导查看，项目金额等数据一目了然，助力统筹及决策项目进程表展现用项目经理更新并维护该项目进程表，项目情况实时更新与项目一览表（对应授权员工、项目经理、项目总监、总经理查看内容），供公司领导及员工查看预算审批、预算底表展示应用特点：项目经理发起客户合同审批表（预算审批表），流程结束，触发拷贝数据至预算底表追加预算，可发起追加客户合同审批表（追加预算审批表），流程结束，触发拷贝数据并追加至预算底表“追加”栏中预算底表数据供采购订单、项目费用报销表、差旅费用报销表、特通费用报销表关联调用费用报销展示供采购订单、项目费用报销表、差旅费用报销表、特通费用报销表关联预算底表数据，自动带入预算金额、追加预算、剩余金额供查看，流程结束，回写申请、报销金额至预算底表；同时回写数据至项目进程表“决算信息”中，汇总数据，形成应收应付等数据。财务单据展示开票申请、供应商付款、到账通知关联项目进程表“决算”数据，自动带入相应数据供查看，流程结束，回写申请金额至项目进程表，汇总数据，形成应收应付等数据。其他业务单据展示采购订单、采购询价单、外采询价单，多视图的使用满足针对不同采购类别的需求，同时满足预算管理要求。部门预算管理-逻辑图示部门串号申请部门串号底表部门预算审批表部门预算底表业务逻辑：部门费用报销单部门串号作为唯一标示部门预算审批表流程结束，触发拷贝数据至部门预算底表部门费用报销表关联显示预算底表数据，流程结束回写数据至预算底表部门预算管理部门预算与项目预算分开管理，做到项目与日常费用互补干扰，单独核算，实现全面的规范化管理。假期、考勤管理-逻辑图示加班申请表手工维护年假天数假期信息底表假期申请表（请年假、调休假、其他假）销假申请表（销年假、调休）业务逻辑：姓名为所有假期类单据的唯一标示，建立假期信息表，手工维护年假信息(excel导入)加班申请表(每月报一次)流程结束，回写数据至假期信息表假期申请表关联显示年假、调休假(当年累计、已用、剩余、销假数据)数据，流程结束回写数据至假期信息表销假申请表(销年假、调休假)流程结束回写数据至假期信息表考勤个人基础表假期管理展示时伦假期管理系统，通过对年假、调休假、销假、其他假进行有效整合，随时展现假期明细数据，提高公司的假期管理水平,减少烦琐的计算工作。行政管理展示行政流程的规范化是贯彻公司制度的重要步骤，提高行政效率流程特点特点描述：1、公司组织结构区分项目审批流及行政审批流 2、项目流审批：项目建立项目进程表，同时维护该“项目主责”“项目总监”，取项目进程表中“项目主责”“项目总监”作为项目类流程批节

点。3、行政流审批：根据组织架构中各部门领导角色，设置部门经理为“部门

主管”，项目总监为“分管领导”，适用于行政流程，例如人事及行政

流程。

流程截图：项目流：行政流：目录一、背景介绍二、客户应用全貌三、具体和特色应用四、项目管理总结五、价值总结四、项目管理总结经验总结项目进度管理项目场景项目需求复杂，包含多个业务管理需求，且人天较少项目过程基于需求及人天因素，需求调研与系统建设同步进行测试环境中搭建并测试，需求点与客户沟通确认完成即导入到正式环境项目结论综合需求及