技术档案管理制度

苍溪秸秆热电厂技术档案资料治理制度苍溪秸秆热电厂技术档案资料治理制度33中核华泰建设技术档案资料治理制度特制定本制度。一、机构设臵和职责分工1臵档案资料室，负责对工程部的工程技术档案的编制、整理等工作进展技术指导和把关。2整理、汇总及归档工作以及现场技术资料的把关和校对工作。竣工技术档案资料负责人为徐川祥，主要负责工程部竣工技术档案的全面治理，迎检各项检查，直接对工程经理负责。资料员之间的工作实行既分工又合作的关系。二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开头，就与建立施工技术记录和竣工图同步进展；工程进展中就与施工技术记录和竣工图的积存、整编、审定工作同步进展；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进展。所谓五统一是指工程的打算治理、施工治理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进展。五统一是工程技术资料和工程治理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高治理水平的重要手段。1、工程技术文件的编制范围竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；其它内容见《火电机组达标投产考核标准》工程概况为：主要表达开工、竣工日期、建筑面积、工程的施工概况及施工大事记等。重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度打算；特别工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行状况、备注等。缺陷处理：包括处理状况及记录，还要附照片、声像资料。2、工程施工文件的编制、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收1单位提出用表式样，经业主核批后使用。、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”设计标准”等字样替代；试验报告应填写报告编号。、记录表格未填满内容处必需盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号肯定要与后续表式中的名称、编号全都。施工中进展跟踪的工程，应填写“工程跟踪记录表录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。假设一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体状况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。3、工程施工技术总结的编制各单位工程工程完工后，必需编制施工技术总结。施工技术总结主要内容：工程概况；施工治理〔包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工打算治理主要工程施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布臵[总平面布臵、主要吊装机械布臵、主要机械设备配备]、主要吊装方案及穿插作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大穿插作业、力能供给、工艺、技术、设备、材料应用]；工程治理〔质量保证及环境保护体系、质量治理、焊接治理、试验治理、安全治理、机械治理、设备材料治理、文件资料治理、培训治理；经营治理；劳动力治理〔按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种有用劳动力统计、建筑实物工程量统计等；机组试运〔主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和实行措施。4、其它工程施工文件的编制工程竣工后，工程施工文件中应附有：本工程全部验收工程总数及工程清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必需符合业主档案治理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文干净，数据准确、齐全，不得漏项。用纸规格和填写要求如下：A4297mm×210mm〔长×宽。文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得承受复写的文件资料归档。印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被掩盖或装订不牢等缺陷。工程竣工技术的档案资料应依据有关规定承受统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清楚标准，以保证工程竣工技术档案资料的质量。抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必需将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要工程内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。1、资料编制的具体内容施工综合资料主要有以下内容工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表、土建工程主要质量数据表、施工机具表、人工表、安全统计表表等。竣工建、构筑物相片〔3.59。工程合同名称、编号〔或复印工程合同封页、盖章。2、施工技术资料内容及要求建筑工程质量检验评定资料a门窗工程；f楼地面工程；ghi通风、采暖、卫生工程。建筑工程质量保证资料必需与工程进度同步进展，严禁滞后，保证施工实体的质量。ab焊接试验报告、焊条〔剂〕合格证；cd〔砌块出厂合格证或试验报告；e水材料合格证、试验报告；fgh构造吊装记录；l建筑工程质量治理资料工日记及各项施工记录；kl3、竣工图工程竣工图是工程建设最终状况的真实反映,是工程工程建成后维实反映工程竣工验收时的实际状况。竣工图和施工图数要相符。工程设计图纸由设计单位编制，但施工单位要编制一份与现场实际相符的竣工草图供设计院编制竣工图用；设备图纸由施工单位编制。竣工图必需使用经审查签字的全施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。无设计变更的施工图，竣工图编制单位必需逐张审核，确认与现场相符前方可在原图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章，盖印材料应用红色印泥。编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明〔表达竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册名目〔包括修改内容、修改缘由、修改依据文件等。凡有一般性图纸变更，可在原图〔图〕上进展修改，并标注“修竣工图的修改局部须用碳素墨水更改，改图要工整、清楚。假设修改部位狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号；凡构造形式、工艺、平面布臵等重大转变及图面变更面积超过三分之一的，应重绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在图图标内注明“竣工阶段四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定1全部资料的表格，电力建设工程应承受电力部颁发的《电力建设施1术记录表式》以及业主单位颁发的《资料归档制度与流程》制度。资料的整理，必需保证内容与工程实际状况相符；各项资料之间必需交圈对口。整理归档的工程竣工技术档案资料，必需正确地反映工程施工全过程的工程结果，不得擅自修改、仿造或事后补做。但凡文件资料在达不到要求的技术标准和对某些资料的准确性有疑心时，必需经设计单位技术负责人和施工单位技术负责人审核，并签署处理意见。处理后的结果要有技术负责人的签字认可，否则其工程不算完工，也不能验收和结算，档案资料不能归档。科学分类、规格统一、字迹清楚、图形规整、无漏项，所盖公章清楚。全部签名必需齐全、真实、易于辩认，不能代签和简化。不准用铅笔和其它易于褪色的墨水填表和绘图，一律使用碳黑墨水。复印件、抄件应注明原件存放单位，抄件应有抄件人、抄件单位的签字和印章。汇总后的资料应有清楚的名目、页次。五、竣工技术资料的治理全部资料除施工日记外，均应在分发时预留竣工资料归档时的份数，施工技术资料应准时，不得写“回忆录工程总工、工程技术负责人是资料治理的第一责任者，负有领导、主持、检查、催促资料工作的职责和权限。工程施工员、质安员、试验员、测量员对各自分工的资料负有照实填写、办理签证、分发并交档的责任；生产技术组负责开工报告、竣工报告的办理及交档、工程承包合同的办理及交档；材料科负责各种原材料、成品、半成品、设备的出厂合格证必需随货〔机〕试验、检验报告单的收集、归档。工程部资料员负责