资源调查表填报子系统用户手册

地方科技基础条件资源调查管理信息系统调查表填报子系统用户手册江苏省科技厅江苏省科技统计中心2009年5月

目录1 综合管理 页综合管理单位基本信息功能介绍：修改法人单位基本信息。如果单位没有重点科技基础条件资源，则需在此填写或选择法人单位的组织机构代码、上级行政主管部门。操作说明：(1)用户界面单位基本信息界面如下图所示：“是否拥有50万元以上仪器设备”选项如果选择“是”则需要在调查表填报中填写『大型科学仪器设备基本信息』表，否则不用填写。点击【】，返回上一级页面。

(2)填表说明*的表项为必填项。单位基本信息-是否拥有50万元以上仪器设备建议在为用户配表之前选择此项，如果单位有50万元以上仪器设备必须选择“是”，否则将无法为用户配大型仪器设备基本信息表。录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。下属机构管理功能介绍：对本单位下属研究实验基地或依托于本单位的生物种质保存机构（设施）基本信息的添加、修改及删除。建议在为用户配表之前在此添加机构基本信息。如果本单位数据已上报或已审核，则不能执行此部分操作。操作说明：(1)用户界面机构管理界面如下图所示：

点击研究实验基地列表中【】，进入实验基地添加页面，如下图所示。点击生物种质保存机构（设施）列表中【】，进入保存机构添加页面，如下图所示。(2)填表说明带*号的表项为必填项。用户及配表管理功能介绍：包括两部分内容：添加或删除用户信息；为用户配表。操作说明：(1)添加或删除用户

机构管理界面如下图所示：点击用户列表中【】，进入用户添加页面，如下图所示。在列表中点击【】，删除相应用户。若该用户为某机构负责人则不能删除，请参照页面弹出的提示信息。

(2)为用户配表点击用户列表中【】，进入为用户配表页面，如下图所示。添加用户时，用户所在机构为法人单位的，能够为其分配法人单位所有调查表；所在机构为研究实验基地的，能够为其分配相应研究实验基地的调查表；所在机构为生物种质保存机构（设施）的，能够为其分配相应生物种质保存机构（设施）的调查表。通过选中或取消选中功能前的复选框，该用户即被分配或取消分配相应权限。导入/导出管理功能介绍：包括两部分内容：为用户分配导入导出权限、导出数据及空表。操作说明：(1)为用户分配导入导出权限一张调查表的导入导出权限只能分配给一个用户，操作如下图所示：点击列表中【分配用户】列的【分配】或【重新分配】，进入为用户分配导入导出权限页面，在列表中点击【】，确认后将删除相应用户的导入导出权限。在列表中点击【】，确认后将为相应用户分配导入导出权限。点击【】，返回导入/导出管理页面。(2)导出数据及空表点击列表中【】或【】，将导出文件另存至本地。

数据采集调查表填报法人单位功能介绍：有权限的用户可以添加、修改、预览法人单位需要填报的调查表信息，并将调查表提交至单位审核。操作说明：使用法人单位用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，法人单位用户需要填报六类调查表：『法人单位概况』、『科研仪器设备概况』、『大型科学仪器设备基本信息』（无大型科学仪器设备的法人单位不用填报）、『人员概况』、『高层次科技人员基本信息』和『财务概况』。点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：法人单位概况功能介绍：

本表调查从事各类科学技术活动的法人单位年末机构概况。科学技术活动（简称“科技活动”）是指所有与各科学技术领域（包括自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学与人文科学等）中科技知识的产生、发展、传播和应用密切相关的系统的活动，主要包括研究与试验发展（R＆D）、研究与试验发展成果应用（R＆D成果应用）、科学技术教育与培训（STET）和技术推广与科技服务（STS）。有权限的用户可以修改法人单位概况表信息。操作说明：(1)用户界面

点击调查表填报列表中【法人单位概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2)填表说明带*号的表项为必填项。其中『资产总额』为自动生成。组织机构代码：组织机构代码由8位数字本体代码和1位校验码组成。输入本体代码后校验码自动生成。上一级主管单位：录入『上一级主管单位』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口如下图所示，红色文字是对弹出页面的操作提示，『选择』列为，则表示列表中记录为单选。选择您要添加的单位，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。如果查询不到您要选择的上一级主管单位时，点击弹出页面右下角【】，页面将变成下图所示，根据红色的文字提示进行操作。点击【】后，弹出页面为下图所示，列表中的记录是对您添加的单位进行了查重判断，如果有您要添加的单位，您可以在列表中选择，避免重复记录；若列表中为空，则表示数据库中没有您要添加的单位，点击【】，将把您添加的单位保存到数据库中，弹出页面关闭，在录入页面的共建单位列表将看到您添加的单位。上级行政主管部门：录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。所在地代码：采用三级联动选择的方式填写。法人性质及单位属性：选择『法人性质』为非“企业法人”时，『单位属性』选择项如下图所示。选择『单位属性』为“其他”时需输入『单位属性』。选择『法人性质』为企业法人时，『单位属性』选择项如下图所示，此时『单位属性』需选择『是否属于科研机构转制型企业』。从事和服务的国民经济行业：录入『从事和服务的国民经济行业』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【从事和服务的国民经济行业】操作说明。主要学科领域：录入『主要学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。科研仪器设备概况功能介绍：本表调查法人单位年末科研仪器设备数量和原值按购置年代的分布情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位科研仪器设备概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【科研仪器设备概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明带*号的表项为必填项。各项仅限填写数字，合计数自动生成。大型科学仪器设备信息功能介绍：本表调查法人单位年末大型科学仪器设备、设施的资源状态和利用情况。大型科学仪器设备是指原值在50万元以上的单台（件、套）科研仪器设备和科研设施（以下简称“仪器设备”），包括教学仪器设备。有权限的用户可以添加、修改、删除大型仪器设备基本信息，可对本单位大型仪器设备基本信息进行查询。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【大型科学仪器设备（设施）信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：点击【】，进入大型科学仪器设备信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入大型科学仪器设备信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该大型科学仪器设备（设施）信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。(2)填表说明带*号的输入项为必填项。其中『合计』项为自动生成。设备分类编码：采用三级联动选择的方式填写。所属研究实验基地：选择『是否属于研究实验基地』填报项为“是”时显示『所属研究实验基地』填报项。录入『所属研究实验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。产地：录入『产地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【产地】操作说明。主要应用领域：录入『主要应用领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口如下图所示，红色文字是对弹出页面的操作提示。选择您要添加的主要应用领域，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。管理人员：添加『管理人员』填报项，请先点击【】，弹出管理人员信息添加窗口如下图所示。填写完各项后，点击【】进行添加。添加的信息显示在管理人员列表中如下图所示。点击【】图标，弹出管理人员信息修改窗口。操作同添加窗口。点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该管理人员信息。点击【取消】则取消删除操作。人员概况功能介绍：本表调查法人单位年末从业人员、从事科技活动人员的结构组成，以及年度内人才培养和人员流动情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位人员概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【人员概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，合计数自动生成。从事科技活动人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其他辅助人员＝……（当等式不相等时，分类统计合计数以红色显示）。高层次科技人员基本信息功能介绍：本表调查法人单位从业人员中高层次科技人员的基本信息，包括获得博士学位和具有副高级及以上专业技术职称的固定人员和流动人员。有权限的用户可以添加、修改、删除高层次科技人员基本信息，可对本单位高层次科技人员基本信息进行查询。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【高层次科技人员基本信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：可对“姓名”、“证件类型”、“证件号码”、“职称”、“学位”、“所属研究实验基地”字段进行查询。点击【】，进入高层次科技人员基本信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入高层次科技人员基本信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该高层次科技人员基本信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。(2)填表说明带*号的表项为必填项。其中『合计』项为自动生成。所属研究实验基地：选择『是否属于研究实验基地』填报项为“是”时显示『所属研究实验基地』填报项。录入『所属研究实验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。专家称号：录入『专家称号』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【专家称号】操作说明。主要学科领域：录入『主要学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。

财务概况功能介绍：本表调查法人单位年度内经常费收入、支出及基本建设投资情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位财务概况表信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【财务概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，合计数自动生成。研究实验基地功能介绍：调查研究试验基地情况。有权限的用户可以添加，修改，预览实验基地需要填报的调查表信息，并将调查表提交至单位审核。操作说明：使用实验基地用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，实验基地用户需要填报四类调查表：『研究实验基地概况』、『科研仪器设备清单』、『人员概况』和『财务概况』。点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：研究实验基地概况功能介绍：调查法人单位年末所属各类研究实验基地的基本信息，并征询运行中存在的问题、需求和政策建议。研究实验基地专指经各级政府部门批准并依托法人单位建立或设立的从事各类科技活动的机构，包括各类重点实验室、工程中心、分析测试中心、大型科研设施、高等级生物安全实验室、野外台站等（以下简称“基地”）。对于多个法人单位合建的基地，各参建单位分别填报各自独立信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【研究实验基地概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明**的表项为从基地基本信息表中继承的数据。在概况表中这些数据将会自动读入。除实验基地名称外，其他几个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。*的表项为必填项。下面就各个标签栏中特别填报项做细节说明：

基本概况－合建基地：选择『是否属于合建基地』填报项为“是”时显示『合建基地名称』填报项和『本基地的其他合建单位信息』填报项。同时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』等填报项不可输入。录入『合建基地名称』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。选择合建基地时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』填报项根据选择的合建基地信息自动改变。如果在列表中查询不到该合建基地，点击【】，继续填报，这时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』填报项可输入。录入『本基地的其他合建单位信息』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【公共操作-共建单位】操作说明。基本概况－基地级别：采用二级联动选择的方式填写，基地级别按批复建立基地的行政主管部门不同分为国家级、部属、省属、地（市）属四级。选择基地级别后，基地类别的选项就变成此级别对应的基地类别。如果选择基地类别为『其他』时，您可以手动输入基地类别。选择基地级别为国家级或部属时，批准建设部门的选择弹出框中只列出国家级的批准建设部门，选择基地级别为省属或地（市）属，批准建设部门的选择弹出框中将只列出省属的批准建设部门。从事和服务的国民经济行业操作方法请参看【公共操作-从事和服务的国民经济行业】操作说明。主要学科领域操作方法请参看【公共操作-主要学科领域】操作说明。研究方向与内容录入『研究方向与研究内容』填报项，请先点击【】，在弹出窗口中进行添加。科研仪器设备清单功能介绍：调查研究实验基地年末在帐，原值2万元（含2万元）以上、50万元（不含50万元）以下的单台（件、套）科研仪器设备的基本信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【科研仪器设备清单】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本实验基地所拥有的科研仪器设备，用户可选择列出由法人单位录入的原值50万元及以上的大型科学仪器设备中本研究试验基地可修改的信息列表，如下图所示。在填报过程中对研究试验基地的科研仪器设备清单有要做补充说明的，可将信息添加到列表下放的备注中，点击【】，提交信息。点击【】图标或【】图标，查看科研仪器设备（设施）详细信息。点击【】图标，进入科研仪器设备修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。点击【】，进入科研仪器设备（设施）添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。仪器设备中文名称：录入『仪器设备中文名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供的仪器清单中选择，如果不存在您要添加的仪器设备，再录入仪器设备中文名称，避免重复。操作方法请参看【公共操作-上级行政主管部门】操作说明。如果列表中存在，选择后将把此科研仪器设备（设施）的信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地：

操作方法请参看【公共操作-产地】操作说明。原值：科研仪器设备原值应在2万元～50万元之间。人员概况功能介绍：

调查研究实验基地年末从业人员、从事科技活动人员的结构组成，以及年度内人才培养和人员流动情况。操作说明：(1)用户界面

点击调查表填报列表中【人员概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明

各项仅限填写数字，累计数自动生成。

从事科技活动人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其他辅助人员＝……（当等式不相等时，分类统计合计数以红色显示）。财务概况功能介绍：调查研究实验基地年度内经常费收入、支出及基本建设投资情况。

操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【财务概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明各项仅限填写数字，累计数自动生成。生物种质资源保存机构（设施）使用生物种质资源保存机构用户登录后，点击菜单上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，生物种质资源保存机构用户需要填报六类调查表：『生物种质资源保存机构（设施）』、『从业人员基本信息』、『人才培养情况』、『运行经费情况』、『仪器设备清单』和『植物(动物、微生物)种质资源』。点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：生物种质资源保存机构（设施）功能介绍：调查植物、动物和微生物三类种质资源保存机构（设施）年末概况、资源拥有与利用情况及存在的问题与需求建议等。首次调查应填报机构（设施）的历史变迁情况。

操作说明：

(1)用户界面点击调查表填报列表中【生物种质资源保存机构（设施）】后面的【】填报链接。可以看到以上界面：(2)填表说明**的表项为从机构基本信息表中继承的数据。在当前机构信息中这些数据将会自动读入。除机构(设施)全称外，其他几个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。*的表项为必填项。下面就各个标签栏中特别填报项做细节说明：当前机构信息－所属研究实验基地：操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。创建时机构信息：如果创建时机构信息和当前机构信息数据没较大变化，可以点击『点击此处获得当前机构信息』，系统会将当前机构信息的数据带入到创建时机构信息中，如下图所示：创建时机构信息－上级行政主管部门：操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。历史变迁情况：由下图可以看到，列表中列出了本保存机构的历史变迁情况。点击【】，进入修改页面。用户可修改历史变迁情况。点击上图中【】，进入历史变迁情况添加页面，为方便填报，系统会将当前机构信息中的数据带入到历史变迁情况，如下图所示。点击【】，返回历史变迁情况列表页面。从业人员基本信息功能介绍：调查生物种质资源保存机构（设施）年末所有从业人员的基本信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【从业人员基本信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的从业人员基本信息。用户可修改从业人员基本信息，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除从业人员基本信息。点击【】，进入从业人员基本信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。专家称号：操作方法请参看【专家称号】操作说明。所属研究实验基地：操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。主要学科领域：操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。人才培养情况功能介绍：调查生物种质资源保存机构（设施）年度内人才培养情况，包括研究生培养和博士后流动两部分。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【人才培养情况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明当有数据填入后，系统会自动计算出合计值。运行经费情况功能介绍：调查生物种质资源保存机构（设施）年度内运行经费的筹集（来源）和支出情况。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【运行经费情况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：(2)填表说明当有数据填入后，系统会自动计算出合计值。仪器设备清单功能介绍：调查生物种质资源保存机构（设施）年末在账，原值在2万元（含2万元）以上的单台（件、套）仪器设备的基本信息。对于所在法人单位同时属于重点科技基础条件资源调查范围（包括中央级科研院所和高等院校，以及转制后仍归中央部门所属的转制院所）的保存机构（设施），只需填报50万元（不含50万元）以下的单台（件、套）仪器设备信息，原值50万元及以上的大型科学仪器设备应填报《国家重点科技基础条件资源调查表》的表1-2《大型科学仪器设备基本信息》。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【仪器设备清单】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的仪器设备，也包括由所依托的法人单位录入的原值50万元及以上的大型科学仪器设备。用户可修改自己添加的仪器设备（设施），点击【】，进入修改页面。点击【】，进入仪器设备（设施）添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。仪器设备名称：录入『仪器设备名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供的仪器清单中选择，如果不存在您要添加的仪器设备，再录入仪器设备中文名称，避免重复。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。如果列表中存在，选择后将把此仪器设备（设施）的信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地：操作方法请参看【产地】操作说明。植物种质资源功能介绍：调查植物种质资源的基本信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【植物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的植物种质资源。用户可修改植物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除植物种质资源。点击【】，进入植物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。归类编码：采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。如果是国内种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区的名称，如果是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地区）的一级行政区名称。共享方式：如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。

动物种质资源功能介绍：调查动物种质资源的基本信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【动物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的动物种质资源。用户可修改动物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除动物种质资源。点击【】，进入动物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。归类编码：采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。如果是国内种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区的名称，如果是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地区）的一级行政区名称。共享方式：如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。微生物种质资源功能介绍：调查微生物种质资源的基本信息。操作说明：(1)用户界面点击调查表填报列表中【微生物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的微生物种质资源。用户可修改微生物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除微生物种质资源。点击【】，进入微生物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。(2)填表说明*的表项为必填项。归类编码：采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。共享方式：如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。数据导入/导出导入数据基本规范文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”的两种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件”，应用于标准化器和地方科技基础条件资源调查管理信息系统。示意图如下：xls数据文件：准备用标准化器进行校验的数据文件采用Excel97-2003格式，使用Excel2000、Excel2003或Excel2007均可以操作。使用Excel2007保存文件时，请选择“Excel97-2003格式”，保证后缀名为“xls”。st标准文件：标准化器校核通过后会生成后缀为“.st”的文件，登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入相应数据。文件操作建议用户先从导入导出页面导出数据或空表到本地，导出的文件中已经设置好各个字段的格式，可直接填写。如果用户从外部复制粘贴数据掺杂有其他格式，例如字体、颜色等，不影响数据导入，可以不去掉，但建议不要使用其他特殊格式，以免影响系统读取数据。鉴于部分保存机构的植物种质资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。字段类型导入文件的字段类型有：文本、编码、日期及数字，如下图所示。在资源调查系统的数据导入/导出页面，能够导出样本数据，以便对照格式，如下图所示。相关代码表内容请在【公共信息】的〖文件下载〗中查找对应的Excel文件，或在标准化器中查看相应内容。文本一般文本内容没有限制，可以输入任意可见字符，只需要注意对长度的要求。单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应的代码内容，例如“扫描电镜”；多选代码内容以“；”（中文分号）分隔，例如“数学；信息科学与系统科学”。“实验室是否认证”等只能填“是”或“否”、“性别”只能填“男”或“女”，详见各字段说明。身份证、护照号码身份证号码允许填写15或18位，在标准化器中会根据身份证规则进行校验。编码法人单位/研究实验基地/保存机构编号该编号均为13位长的字母数字组合。在资源调查系统的数据导入/导出页面，“调查表数据导出”列表的“机构名称”列显示了对应组织机构对应的编号，在“调查表数据导出”列表的右上方有“点击此处查看单位/基地/机构编号”的操作提示，点击后可查看单位及全部基地、机构的编码，如下图所示。导入数据的过程中，标准化器将检查该编号格式，资源调查系统将检查该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器的“所属研究实验基地”等字段允许填写多个组织机构编号，请以“，”（西文逗号）分隔，如“A00B123456789，A00B987654321”。仪器编码只能填写仪器分类的小类代码，例如“010101”。种质资源归类编码归类编码分四级，种质资源中不限制所填代码级数，例如“11112719107”、。日期填写合法有效的日期，例如“2008-1-31”或“2008-01-31”。数字详见字段说明。各调查表导入数据规范字段名称带“*”（星号）的表示必填项，带“★”（五角星）的表示该字段不允许重复、调查表数据将根据该字段判断是否重复。代码表均可在资源调查系统【公共信息】的【文件下载】中查询到，或者在标准化器中查看相应代码。大型科学仪器设备基本信息资源调查系统将根据【单位内仪器编号】检查该仪器在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。导入数据时，至少填写一个管理人员的基本信息，最多能够导入五个管理人员信息。管理人员信息需按顺序填写，即填写了第二个管理人员的信息才能填写第三个管理人员的信息、填写了第三个管理人员的信息才能填写第四个管理人员的信息。管理人员的所有基本信息需填写完整，即填写管理人员2则须填写相应的“姓名”、“性别”…“从事专业”共七项内容。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可重复B5406所属研究实验基地编号代码对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔A00B123456789,A00B987654321设备分类编码*代码单选，《仪器分类编码》的小类编码010102中文名称*文本最长100字符扫描电镜英文名称文本最长100字符ScaningElectronMicroscope所属单位内部门*文本最长100字符资产部联系人*文本最长20字符王某联系电话*文本最长50字符(010)84262918-802E-mail地址文本最长50字符Service@型号规格**文本最长100字符KYKY2800生产制造厂商*文本最长100字符中科科仪产地（国家或地区）*文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国获取方式*文本单选，选项为：购置、研制、赠送、其他购置建帐日期*日期日期格式2007-01-01原值（元）*数字必须为正数(2位小数)，原值需大于等于500000.00元654321.12主要经费来源*文本单选，选项为：中央财政资助、地方财政资助、企事业资金、单位自有资金、其他资金中央财政资助主要应用领域*文本多选，《大型科学仪器应用领域》代码内容，以中文全角分号(；)分隔物理学；材料科学主要技术指标*文本最长1000字符分辨率4纳米主要功能*文本最长300字符二次电子像，微区能谱分析主要附件文本最长1000字符能谱仪、背散射实验室认可*文本单选，选项为：是、否是计量认证*文本单选，选项为：是、否是运行状态*文本单选，选项为：正常、偶有故障、故障频繁、待修、报废正常使用状态*文本单选，选项为：在用、出租、闲置在用共享模式*文本单选，选项为：对外服务、联合研究、不共享联合研究年有效工作机时（小时）*数字必须为正数1500对外服务机时（小时）*数字必须为正数1000备注文本最长1000字符备注信息管理人员1-姓名*文本最长50字符李某管理人员1-性别*文本单选，选项为：男、女男管理人员1-出生年月*日期日期格式1970-06-06管理人员1-学历*文本单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生管理人员1-学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士管理人员1-专业技术职称*文本单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员1-从事专业*文本最长100字符材料微观分析管理人员2-姓名数字最长50字符李某管理人员2-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员2-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员2-学历数字单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生管理人员2-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士管理人员2-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员2-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员3-姓名数字最长50字符李某管理人员3-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员3-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员3-学历数字单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生管理人员3-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士管理人员3-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员3-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员4-姓名数字最长50字符李某管理人员4-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员4-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员4-学历数字单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生管理人员4-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士管理人员4-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员4-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员5-姓名数字最长50字符李某管理人员5-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员5-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员5-学历数字单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生管理人员5-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士管理人员5-专业技术职称数字单选，《技术职称代码》小类代码内容副研究员（Z）管理人员5-从事专业数字最长100字符材料微观分析研究实验基地科研仪器设备清单资源调查系统将根据【单位内仪器编号】检查该仪器在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。导入数据时，如果【建账单位】是本单位可以不填写该内容，系统将自动补充该编号。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可重复123456仪器设备名称*文本最长100字符傅立叶变换红外光谱仪型号规格*文本最长100字符Spectrum生产制造厂商*文本最长100字符美国PE产地*文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容美国原值（元）*数字必须为正数(2位小数)，原值需大于等于20000.00元小于500000.00元262626.26建帐日期*日期日期格式2006-06-06建账单位编号代码该仪器的建账单位编号，对应法人单位编码，如果是本单位可不必填写A00U123456789高层次科技人员基本信息资源调查系统将根据【身份证号码】或【护照号码】检查该人员在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【姓名】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例姓名*文本最长20字符张某性别*文本单选，选项为：男、女女国籍*文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国证件类型*文本单选，选项为：身份证、军官证、护照“国籍”为“中国”，可选择身份证或军官证；否则只可选择护照身份证身份证号（ID）/军官证/护照★文本最长18个字符，法人单位内不能重复如果证件类型选择身份证或护照，身份证号及护照号必填，军官证无需填写1101021975120100563政治面貌*文本单选，选项为：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众中共党员职务文本最长20字符人事处长行政级别文本单选，选项为：正部、副部、正局、副局、正处、副处、正科、副科、其他正处职称文本单选，《技术职称代码》小类代码内容：研究员（Z）学历*文本单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士在岗情况*文本单选，选项为：在编、返聘、客座、其他在编工作单位*文本最长100字符，单位名称请使用全称煤炭科学研究总院单位内工作部门*文本最长100字符资产财务部专家称号文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：国外授予院士、中国科学院院士、中国工程院院士、国家杰出青年科学基金获得者、国家级有突出贡献中青年专家“新世纪百千万人才工程”国家级人选、教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、中科院“百人计划”入选者、其他、中国工程院院士；其他导师情况文本单选，选项为：博导、硕导博导主要学科领域文本多选，《学科领域代码》小类代码内容，以中文全角分号(；)分隔相对论与引力；经典场论学术专长文本最长1000字符广义相对论和量子场论所属研究实验基地代码如果属于研究实验基地，填写对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔。否则，留空不必填写。A00B123456789,A00B987654321备注文本最长1000字符备注信息从业人员基本信息表资源调查系统将根据【身份证号码】或【护照号码】检查该人员在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【姓名】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例姓名*文本最长20字符张某性别*文本单选，选项为：男、女女国籍*文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国证件类型*文本单选，选项为：身份证、军官证、护照“国籍”为“中国”，可选择身份证或军官证；否则只可选择护照身份证身份证号（ID）/军官证/护照★文本最长18个字符，法人单位内不能重复如果证件类型选择身份证或护照，身份证号及护照号必填，军官证无需填写1101021975120100563政治面貌*文本单选，选项为：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众中共党员职务文本最长20字符人事处长行政级别文本单选，选项为：正部、副部、正局、副局、正处、副处、正科、副科、其他正处职称文本单选，《技术职称代码》小类代码内容：研究员（Z）学历*文本单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他博士研究生学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其他博士在岗情况*文本单选，选项为：在编、返聘、客座、其他在编工作单位*文本最长100字符，单位名称请使用全称煤炭科学研究总院单位内工作部门*文本最长100字符资产财务部专家称号文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：国外授予院士、中国科学院院士、中国工程院院士、国家杰出青年科学基金获得者、国家级有突出贡献中青年专家“新世纪百千万人才工程”国家级人选、教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、中科院“百人计划”入选者、其他、中国工程院院士；其他导师情况文本单选，选项为：博导、硕导博导主要学科领域文本多选，《学科领域代码》小类代码内容，以中文全角分号(；)分隔相对论与引力；经典场论学术专长文本最长1000字符广义相对论和量子场论所属研究实验基地代码如果属于研究实验基地，填写对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔。否则，留空不必填写。A00B123456789,A00B987654321保存机构科研仪器设备清单资源调查系统将根据【单位内仪器编号】检查该仪器在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例单位内仪器编号*★文本最长50字符，法人单位内不可重复123456仪器设备名称*文本最长100字符傅立叶变换红外光谱仪型号规格*文本最长100字符Spectrum生产制造厂商*文本最长100字符美国PE产地*文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容美国原值（元）*数字必须为正数(2位小数)，原值需大于等于20000.00元小于500000.00元262626.26建帐日期*日期日期格式2006-06-06植物种质资源表资源调查系统将根据【保存单位编号】检查该植物种质资源在本保存机构内是否重复。导入数据时，如果某行【保存单位编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例国家统一编号文本最长20字符20081保存单位编号*★文本最长20字符，保存机构内不可重复ABC123中文名称文本最长200字符120日白玉米外文名称文本最长200字符120RiBɑiYuMi科名*文本最长50字符禾本科（Gramineae）属名*文本最长50字符玉蜀黍属（ZeaL.）种名文本最长200字符玉米种（ZeamaysL.）归类编码*代码单选，《植物种质资源归类编码》，可选择任一编码级别11111115101原产国文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国原产省文本单选，选项为：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、台湾省、香港特别行政区、澳门特别行政区如果“原产国”选择中国，则填写本字段；否则，填写“一级行政区”同一行“原产省”与“一级行政区”只能填写一项广西壮族自治区一级行政区文本最长50字符如果“原产国”不是“中国”，则填写该国的一级行政区；否则填写“原产省”同一行“原产省”与“一级行政区”只能填写一项洛杉矶原产地文本最长100字符崇左县来源地文本最长200字符崇左县主要特征特性*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：高产、优质、抗病、抗虫、抗逆、高效、其他高产；优质资源类型*文本单选，选项为：野生资源、地方品种、选育品种、品系、遗传材料、其他地方品种保存资源类型*文本可多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：植株、种子、种茎、块根、花粉、培养物、DNA、其他种子；其他实物状态*文本单选，选项为：良好、中等、较差、无实物良好共享方式*文本可多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享如果选择“不共享”，则不能选择其他选项公益性共享；合作研究共享动物种质资源表资源调查系统将根据【保存单位编号】检查该动物种质资源在本保存机构内是否重复。导入数据时，如果某行【保存单位编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例国家统一编号文本最长20字符20081保存单位编号*★文本最长20字符，保存机构内不可重复ABC123中文名称*文本最长200字符天山马鹿中文别名文本最长200字符赤鹿、黄臀鹿、白臀鹿外文名称文本最长200字符120RiBɑiYuMi科名*文本最长50字符鹿科属名*文本最长50字符鹿属（Cervus）种名或亚种名文本最长200字符天山亚种归类编码*代码单选，《动物种质资源归类编码》，可选择任一编码级产国文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国原产省文本单选，选项为：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、台湾省、香港特别行政区、澳门特别行政区如果“原产国”选择中国，则填写本字段；否则，填写“一级行政区”同一行“原产省”与“一级行政区”只能填写一项新疆维吾尔自治区一级行政区文本最长50字符如果“原产国”不是“中国”，则填写该国的一级行政区；否则填写“原产省”同一行“原产省”与“一级行政区”只能填写一项洛杉矶原产地文本最长100字符阿勒泰市、布尔津县、福海县来源地文本最长200字符阿勒泰市、布尔津县主要特征特性*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：高繁殖力、高生产力、优质、抗病虫、抗逆、耐粗饲、耐高温、耐高湿、耐寒、耐干旱、耐药、致病、其他高繁殖力；高生产力；优质；耐粗饲资源类型*文本单选，选项为：寄生、其他、野生资源、地方品种、培育品种（系）野生资源保存资源类型*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：活体、精子、卵子、胚胎、细胞株、组织器官、DNA材料、其他活体；精子；胚胎实物状态*文本单选，选项为：正常、退化、无实物正常共享方式*文本可多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享如果选择“不共享”，则不能选择其他选项公益性共享；合作研究共享微生物种质资源表资源调查系统将根据【菌种保藏编号】检查该微生物种质资源在本保存机构内是否重复。导入数据时，如果某行【菌种保藏编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。名称类型说明示例菌种保藏编号*★文本最长20字符，保存机构内具有唯一性20081原始编号*文本最长20字符ABC123中文名称文本最长200字符埃利诺隐球酵母属名*文本最长50字符Cryptococcus种名加词文本最长200字符elinovii来源历史文本最长200字符收藏时间日期日期型2006-10-01原产国文本单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容中国采集地文本最长200字符离云南中甸县城10公里分离基物文本最长200字符土培养温度（℃）*文本最长200字符28培养基编号（名称或配方）文本最长500字符YPD培养基归类编码*代码单选，《微生物种质资源归类编码》，可选择任一编码级要特征特性文本最长1000字符隐球酵母菌属(Cryptococcus)保藏类型*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：培养物、二元培养物、基因、其他培养物；其他保存方法*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：定期移植、其他、液氮超低温冻结、-80℃冰箱冻结、真空冷冻干燥、矿物油真空冷冻干燥；其他生物危害程度*文本单选，选项为：一类、二类、三类、四类、不清楚不清楚是否属于模式菌株*文本单选，选项为：是、否否实物状态*文本单选，选项为：有实物、无实物有实物共享方式*文本多选，以中文全角分号(；)分隔，选项为：公益性共享、公益性借用共享、合作研究共享、知识产权交易性共享、资源纯交易性共享、资源交换性共享、收藏地共享、行政许可性共享、不共享如果选择“不共享”，则不能选择其他选项公益性共享；公益性借用共享标准化器下载有权限导入数据的用户登录“国家科技基础条件资源调查管理信息系统”后，点击【数据采集】菜单下的【数据导入/导出】，如下图所示：页面右上侧提供标准化器下载，如下图所示，点击该下载链接可下载标准化器安装文件。客户端系统要求标准化器的系统要求如下：操作系统：WindowsXP，WindowsVista安装软件：MicrosoftExcel2003或者Excel2007安装双击下载后的标准化器安装文件（文件名为标准化器.exe），接受使用许可协议，如下图所示：选择安装程序存放目录，点击“安装”，如图所示：点击“下一步”，如图所示：选择安装目录，点击“下一步”完成，如图所示：在开始菜单中找到“标准化器”程序，单击运行，如图所示：首次运行后资源管理器的右键菜单中会出现直接对Excel文件进行标准化转换的快捷菜单，如图所示：关于标准化器的使用，详见标准化器软件中的帮助信息。工作区介绍每一次运行标准器，首先都会在启动界面中检查升级，升级完成后显示主界面。第一次运行标准器，会自动给资源管理器的右键上下文菜单加入标准器的快捷启动连接。如图：单机版运行主界面是一个独立的运行窗体，从上到下分为：菜单区、工具栏区、内容区、信息助手区。其中内容区从左到右分别是导航区、核心内容区、信息显示区。如图：导航区、核心内容区、信息显示区：菜单区包括:“文件”、“编辑”、“视图”、“调试”、“工具”、“帮助”。工具栏区包括所有菜单区菜单项的快捷按钮。主界面最下面的信息助手区，包括文字大小控制、帮助提示显示。内容区的导航区左侧包含三部分，上面为资源浏览器，用于选择要导入的Excel文件，中间部分为文件预览，下面分为两部分，一个是Excel文件信息，一个是代码列表，双击代码列表中某行可以查阅其详细内容。核心内容区中部包含两部分，上面为编辑区，下面检查结果区。信息显示区将显示代码信息、帮助信息。主界面下任何区域中间的分割线都可以拖拽，以便用户更好的操作目标区域。阅读样本数据在正式开始编辑填报数据之前，建议首先阅读样本数据。打开样本数据，首先需要运行标准器，等待启动窗口关闭后，点击第一个菜单“文件”，然后选择“打开样本数据”，最后选择要查阅的样本数据名称，例如要查阅“从业人员基本信息表”，点击此名称，样本数据将会在编辑区域中显示出来，特别说明，样本数据无法编辑，只供阅读。推荐使用流程为能够快速完成填报工作，建议按照如下流程操作。首先，打开标准化器，阅读要填报的资源表的样本数据，例如用户要填报“从业人员基本信息表”，则要先打开对应的样本数据，对于每一项填写的内容有直观的印象。然后启动OfficeExcel进行填写。特别说明，填报平台支持MicrosoftOfficeExcel2003/2007两个版本。对照着样本数据，在Excel中预填写本单位填报信息，填写完成后，在标准化器中关闭样本数据，在工具栏中点击“导入Excel”图标，找到刚填写好的Excel文件，按照提示一步一步导入标准化器的编辑区，然后按下键盘中的快捷键“F5”，标准化器会开始对预填写的信息开始检查，检查后，如果出现填写不符合标准的项，则会在检查结果区按行、列显示出具体的错误信息，如果没有检查到不符合标准的内容，则会提示是否直接导出结果文件，此时选择“是”，然后在弹出的文件框中输入要导出的文件名称，例如“某单位-从业人员基本信息-20090601.st”，然后确定，标准化器会将刚刚编辑好的内容导入到这个文件中，同时会在该目录下创建“某单位-从业人员基本信息-20090601_副本.xls”的Excel文件，以便日后修改。导出完成后，登录填报网，在“数据采集”的菜单中点击“数据导入/导出”链接，在显示界面中选择单位机构和调查表名称，然后上载刚刚导出的“某单位-从业人员基本信息-20090601.st”文件。至此，从业人员基本信息的填报工作已完成。按照如上流程可以正确、快捷的完成填报工作。也可以使用其他流程，例如“我的电脑”中，在编辑好的Excel文件上鼠标右键点击，选择“使用标准化器过滤”，在显示的界面中按照提示一步一步操作，如果没有任何不符合标准的内容项，便可以直接导出结果文件。使用说明文件点击文件菜单，如图：1）导入Excel文件选择导入，如图：点击导入后，会显示出此页面是操作指南，请详细阅读该内容，点击下一步：在此页面中需要选择资源表名称，然后点击下一步：此页面中需要将选择的Excel文件第一行内容与选择的资源表填报项需要一一匹配，然后点击下一步：所选择的Excel的文件内容将全部显示于编辑区，用户可以双击某内容项进行内容修补。2）打开样本数据选择打开样本数据，如图：在右侧弹出的样本名称菜单项上点击某项进行查阅，样本数据不可编辑。3）关闭选择关闭，如图：是将正在查阅的样本数据或者正在编辑的Excel文件关闭，注意如果对Excel文件已经编辑过，要点击“另存为Excel文件”菜单进行保存，以防编辑数据丢失。源Excel文件不会被修改。4）另存为Excel文件选择另存为Excel文件，如图：弹出对话框：在文件名输入框处输入要保存的文件名称，点击“保存”按钮。5）导出为结果文件选择导出结果文件，如图：点击此菜单，标准化器将检查正在编辑的Excel所有内容项是否符合规范：如果没有检测到如何不符合规范的内容项，此弹出系统提示：此时点击“是”则开始导出结果文件，点击“否”将取消导出，如点击“是”，如图：在文件选择框中输入到导出的文件名称，点击“保存”按钮，建议文件名称要以英文和数字组合来命名，扩展名为“.st”文件。注意选择保存的文件名所在磁盘至少需要大于正在编辑的Excel文件大小的4倍。如果编辑的植物种质资源表，则可能会导出多个扩展名为“.st”的文件，其他资源表将导出一个文件，此文件需要用户到填报网上进行上载操作。1）属性选择属性，如图：将弹出正在编辑的Excel的文件属性，如图：2）打印选择打印，如图：点击此菜单：点击界面中左上角“打印”按钮：选择打印机后点击“打印”。３）最近的文件选择最近的文件，如图：弹出的菜单项为最近5个编辑的Excel文件路径，可选择其中某一项开始操作。４）退出选择退出，如图：点击退出，标准化器将彻底退出。如此时在编辑Excel内容，请注意使用“另存为”命令加以保存。编辑点击编辑菜单，如图：１）查找选择查找，如图：查找的内容是正在编辑的编辑区内的内容，此界面中可以根据需要选择查找范围来查找内容，通过查找后可以用高亮将查找到的内容突出显示。２）替换选择替换，如图：“查找”框内输入要替换的源内容，“替换为”框输入要替换的目标内容，范围可以进行选择，然后点击“开始”按钮一项一项进行替换，也可以点击“全部替换”按钮一次性进行替换。同样，可以使用“高亮”来突出显示被替换过的内容项。３）转到选择转到，如图：在“行数”框内输入目标行号，点击“确定”按钮，编辑区域会自动跳转到该行首内容项。视图点击视图菜单，如图：点击可显示或隐藏视图菜单上标明的区域。１）资源管理器例如，隐藏资源管理器，如图：２）帮助浏览器例如，隐藏帮助浏览器，如图：３）错误列表例如，隐藏错误列表，如图：调试点击调式菜单，选择启动检查对文件进行检查，如图：点击该菜单，出现如下正在检查的进度界面：如没有检测到任何不符合规范的内容项，则直接跳入3.1.5节。否则在检测信息区域显示出所有错误信息：在错误提示区域，双击某行错误，编辑区域会得到编辑焦点，如果在编辑区域单击彩色提示，则下面错误区域将自动跳转到对应的错误信息行。编辑区域中彩色高亮显示的内容项为不符合规范的内容项，其高亮的颜色可以在“选项”菜单中加以配置。工具点击工具菜单，如图：1）代码浏览器选择代码浏览，如图：点击“代码浏览”，主界面左下角的代码浏览区域会显示出所有填报时用到的代码名称：双击其中的某一项，可以查阅具体内容，代码或代码内容显示方式分为两种：弹出窗口显示和右侧列表显示。内容较多的代码以弹出窗口的方式显示，例如国家代码，具体操作如下所示：此界面中可以输入关键词，点击“检索”来过滤国家。在某个内容项上鼠标右键点击，出现：点击“拷贝”，会将内容拷贝到剪贴板中。代码内容较少的会在标准化器界面的右侧以列表的形式显示，如下图所示：双击“省”，会在主界面最右侧显示，同样可以使用鼠标右键来进行拷贝。2）选项选择选项，如图：界面如下：界面中配套网站的网址为填报网址，用户可无须修改。颜色配置，“提示颜色”是指编辑区域出现不符合规范的内容项的提示色。“高亮颜色”是指查找或替换后的提示颜色。下面的删除操作记录，是指Excel文件打开记录和编辑区内的搜索记录。其他说明操作建议：建议用户使用Excel填写数据，再使用标准化器校验和修改数据。如果数据文件的数据量过多，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。快速标准化我的文件：在Windows的资源管理器中，右键选择到目标Excel文件，点击"使用标准化器过滤"命令来启动精灵模式。启动后会直接对文件进行检查，若出现错误会自动跳转到标准化器程序中对错误加以提示。关于文件格式：导入文件限制为Excel创建的Office文件，扩展名为"*.xls"和"*.xlsx"，前者为Excel2003版本文件，后者为Excel2007版本。导出结果文件为"*.st"文件。启动软件失败：如果您运行软件时出现“应用程序正常初始化(0xc0000135)失败。请单击‘确定’，终止应用程序。”的错误是因为您可能没有安装.NETFrameworkV2.0或以上的版本，请确认安装后再运行本软件。导入/导出操作功能介绍：供法人单位、基地和保存机构导入导出相关数据。操作说明：用户登录后，光标移至导航栏上【数据采集】，点击『数据导入导出』，界面如下图所示：数据导入先选择机构，然后系统会列出此机构可以导入的调查表；每个用户可以导入的表是不一样的，在导入导出管理页面可以配置用户权限，当前用户可以导入的表在页面下方列表中列出；选择调查表，如果调查表是灰色并且不可选择（如上图），则表示该调查表数据已经提交不能导入数据；在导入方式中选择采用追加或覆盖的方式。追加不会删除原有的数据，覆盖会删除原有的数据；点击【】按钮，选择欲导入的经过标准化器处理后的标准文件（扩展名为st的文件）；点击【】按钮，系统弹出确认窗口。类似如下：点击确定后，开始上传并导入数据。导入完成，如果成功，则显示操作信息类似如下：如果导入失败，将会有具体的错误信息提示，以红色标识，类似如下：如果导入后提示“文件已存在，请稍候上传。”，则需要用标准化器重新生成标准文件，然后重新导入，如下图所示：如果文件中需要单位编号、基地编号或保存机构编号，点击链接【点击此处查看单位/基地/机构编号】在弹出页面查看即可。数据导出数据导出列表中，点击【】可以导出相应表的数据，点击【】可以下载相应的xls文件，点击【】可以下载相应的样本数据。弹出窗口如下：点击【】可以预览将要导出的数据。如果导出数据量过大，点击【】后会进入批量数据导出页面，请分别下载，如下图所示：错误提示信息标准化器校核过程中出现的错误提示详见该软件帮助信息。资源调查系统校核内容包括：标准化器版本号、组织机构（法人单位/研究实验基地/保存机构）编号、数据是否重复等。标准化器版本号如果用户在资源调查系统导入标准文件时，系统提示标准化器需要更新，请更新客户端的标准化器（标准化器在用户电脑联网的情况下可自动检查是否有更新，手动更新方法见标准化器帮助内容），对数据文件重新进行校验。组织机构编号资源调查系统将检查编号是否正确、用户是否有相应权限等。数据是否重复所有导入的调查表数据都有对应的不能重复的字段，例如《大型科学仪器设备基本信息》中的【单位内编号】，对应唯一字段名称详见“四、各调查表导入数据规范”。其他信息如果在上传过程中出现超时等情况，请等待几分钟检查数据是否已上传，或者重新导入观察系统是否提示数据出现重复。如果有其他错误信息，请参照页面提示处理。如果数据导入成功，页面将显示本次成功导入的数据条数。如果数据文件的数据量较大，标准化器会自动将该数据分为几部分分别保存为标准文件，请务必上传所有文件，核对数据条数是否匹配。进度管理功能介绍：查看填报进度、预览调查表及汇总表，可退回已提交待修改的调查表数据。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『进度管理』，界面如下图所示：点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；点击【】图标，将退回填报用户填报的数据。如果进行了『数据校核』并且校核不通过，会在此页面显示数据校核信息，点击上图中的【显示数据校核信息列表】复选框，将会显示数据校核信息列表，如下图所示：数据校核及校核规则功能介绍：查看本单位所有数据校核的结果。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『数据校核』，界面如下图所示：点击【】按钮，系统将对调查表进行数据校核，如果校核通过则提示“数据校核成功！”，如下图所示：如果校核不通过，系统会列出填报的错误信息，请根据错误信息修改填报数据，如下图所示：3表间数据校核关系表1-2大型科学仪器设备基本信息表设备累计数应大于或等于表1-1科研仪器设备概况表中50万元以上设备数表1-4高层次科技人员基本信息表的正高级的人员数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活动人员”中的相应统计数（按专业技术职称分）。（基地为合建基地时不校核）表1-4高层次科技人员基本信息表的副高级的人员数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活动人员”中的相应统计数（按专业技术职称分）。（基地为合建基地时不校核）表1-4高层次科技人员基本信息表的博士的记录数应大于或等于表1-3和表2-2人员概况表“从事科技活动人员”中的相应统计数（按学位分）。（基地为合建基地时不校核）表1法人单位概况表中的“固定资产”应大于表1-2大型科学仪器设备基本信息表中的设备总原值与仪器设备清单表（基地、机构）中的设备总原值之和表2研究实验基地概况表中的固定资产‘科研仪器设备’应大于仪器设备清单的总原值；基地运行费应小于等于表2-3基地财务概况中经常费内部支出总额表1生物种质资源保存机构（设施）表中的资源保存总量应大于或等于种质（植物、动物或微生物）资源库的纪录数数据上报功能介绍：数据校核通过后可上报本单位数据，已上报数据可申请退回。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『数据上报』，界面如下图所示：点击【】图标，可上报本单位数据；点击【】图标，可申请退回已上报数据。打印汇总表功能介绍：数据上报通过后可打印本单位汇总表。操作说明：用户登录后，光标移至菜单上【数据采集】，点击『打印汇总表』，界面如下图所示：点击【】图标，将弹出相应的汇总表打印预览页面；注意事项：1）一般浏览器的安全级别会屏蔽打印页面所需的控件，可能会出现如下图所示的警告：请单击该警告，选择“运行ActiveX控件”，之后弹出如下对话框：单击“运行”安装该控件即可。如果您的浏览器未提示相应警告，请自行下载该控件，地址为：。下载成功后安装即可。2）如果安装控件成功后打印等按钮还不起作用，请检查您机器所连接的默认打印机是否有效、是否能正常打印，或者在其他机器上（请使用未被绑定的用户名登录系统）尝试打印报表看看是否成功。3）如果报表格式明显不正确，请在预览界面点击【打印设置】，在弹出的窗口中查看“页边距”后的单位是否为“毫米”，如下图所示。对于安装过某些打印机驱动程序的机器，该单位有可能变为“英寸”，需要修改该内容。请打开您的操作系统的“控制面板”，找到包含“区域设置”的项（该项全称会根据操作系统版本不同而略有不同），在弹出的“区域和语言选项”中点击“区域选项”，如下图所示：点击该标签下的“自定义”按钮，将弹出“自定义区域选项”窗口，如下图所示。将该窗口“数字”标签下的“度量衡系统”由“美国”改为“公制”后，点击“确定”按钮。该窗口（“自定义区域选项”窗口）关闭后，请记得点击“区域和语言选项”窗口的“确定”按钮。之后返回设备状况调查信息系统中，刷新页面并查看“打印设置”中“页边距”的单位是否变为“毫米”。如果还是“英寸”，可能是刚才的操作未保存成功，请重复执行一遍。汇总表生成规则国家重点科技基础条件资源调查汇总表占地面积＝表1中占地面积建筑面积＝表1中建筑面积科研用房建筑面积＝表1中科研用房建筑面积固定资产＝表1中固定资产其中：科研用房＝表1中其中：科研用房流动资产＝表1中流动资产对外投资＝表1中对外投资无形资产＝表1中无形资产资产总额＝固定资产＋流动资产＋对外投资＋无形资产科研仪器设备原值总额＝表1-1中原值合计科研仪器设备总数＝表1-1中数量合计大型科学仪器设备总数＝表1-2中设备个数的累计研究实验基地总数＝表2中基地个数的累计固定人员数＝表1-3中固定人员合计其中科技活动人员数＝表1-3中从事科技活动人员数流动人员数＝表1-3中流动人员合计其中客座人员数＝表1-3中客座人员数其中博士后数＝表1-3中博士后数从业人员总数＝固定人员数＋流动人员数高层次科技人才总数＝表1-4中高层次科技人才个数的累计正高级数＝表1-4中高层次科技人才职称为正高级的累计副高级数＝表1-4中高层次科技人才职称为副高级的累计博士数＝表1-4中高层次科技人才学位为博士的累计研究生培养总数＝表1-3中博士研究生合计数＋硕士研究生合计数博士毕业数＝表1-3中博士研究生毕业数硕士毕业数＝表1-3中硕士研究生毕业数科技活动经费筹集＝表1-5中政府资金＋非政府资金其中：政府资金＝表1-5中政府资金生产经营活动收入＝表1-5中生产经营活动收入其他收入＝表1-5中其他收入＋非科技活动借贷款经常费收入合计＝科技活动经费筹集＋生产经营活动收入＋