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文档简介

奠基仪式策划方案奠基仪式活动方案?????集团新厂房奠基活动活动现场要求气氛热烈、场面恢弘、鼓动人心、反响强烈。吉祥寓意品牌效应公共关系媒体效应通过活动的创意表现营造积极的气氛。为后续工程的顺利开展开个好头。通过有条不紊的活动程序、热闹喜庆的场面、热情周到的酬宾,体现?????集团的高效管理、优质服务和超凡实力,进一步提升其的知名度及美誉度。举办一场别开生面、庄重喜庆的奠基仪式,藉此拓展、巩固?????集团的公共关系。通过媒体对事件的报道及宣传,扩大项目的影响力。活动主旨建议活动时间起基:亦称奠基,阳宅建筑房屋时定地基石。策划要素策划主题:?????集团开工奠基仪式策划宗旨:仪式要安全、高效、简朴,气氛要隆重、热烈策划内容:开工仪式策划规模:来宾总人数300人左右,主席台贵宾30人左右,新闻单位30人左右,嘉宾400人左右执行地点:东湖开发区主办单位:?????集团全程策划:武汉广告公司文化传播有限公司现场执行:武汉广告公司文化传播有限公司活动内容备注来宾签到,参观项目展示区播放背景音乐,展示项目图片威风锣鼓渲染现场气氛主持人上场介绍到场领导与嘉宾?????集团领导讲话致欢迎辞施工单位代表发言发表安全施工市领导讲话致贺词舞狮点睛点睛、在奠基石上采青奠基仪式、合影主持人邀请台上领导共同奠基同时皇家礼炮、七彩烟雾齐放主持人宣布活动结束活动流程

1、氛围布置:考虑到会场区域比较大,涉及路线比较长,在路线两旁进行路线的布景;在主会场入口处进行进一步的纵深布置,加强活动的喜庆气氛;主会场是整个现场布置的重中之重,根据活动的需要,分别从签到处、停车场、嘉宾席、主席台、签名处等方面予以全面布置,整个会场布置井然有序,充满了喜庆、热闹,壮观典雅而不失细致,给来宾营造宾至如归的感觉。2、迎接嘉宾:从7点开始,相关工作人员开始对会场予以全面的检查,确保各项应用设施正常运转;从9点起,专业礼仪小姐开始在签到出进行迎宾准备,安排到场嘉宾签到入场,派发相关礼品并指引嘉宾进入席位。3、活动主持:由XXX主持整个活动,其中穿插礼炮、彩烟幕墙的施放,将整个活动气氛推向高潮。4、开工仪式:由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同开工,同时为此量身定做的彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放,将整个活动气氛推向高潮,场面宏伟壮观,让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。5、活动落幕:活动结束后,按照相应出场顺序安排与会人员顺利退场,并由武汉广告公司文化传播工作人员进行会场整理。活动表现

两大、四小南狮舞动至舞台前,由礼仪小姐用托盘准备金色颜料和毛笔,端至领导面前,领导为南狮点睛,并给红包;然后南狮舞动,拜奠基石,采青。然后南狮将”采的青“撒在奠基石周围。奠基仪式时南狮引导领导去给奠基石上埋土,同时将青埋入土中。舞狮:象征吉祥如意。由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同培土,同时为此量身定做的(视觉效果)彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放等;(听觉效果)激昂音乐、锣鼓喧天的祈福音乐、将整个活动气氛推向高潮,场面宏伟壮观,让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。

奠基仪式

奠基仪式同时威风锣鼓齐奏,皇家礼炮、彩虹机和七彩烟雾齐放,工程车鸣笛为现场烘托气氛。气氛烘托媒体导向前期炒作:配合当天活动,请提前做好新闻、广告预告,调动媒体力量进行新闻追踪报道,进行活动前的积极造势,由广告公司文化负责庆典气氛营造。后期跟进:活动期间,由广告公司文化负责与媒体的沟通,同时邀请当地各大媒体配合活动期间的宣传,要求进行电视、报纸、电台等各大媒体的立体式宣传推广,充分的进行告知,以铺天盖地的宣传攻势,吸引市民关注度。腾讯·大楚网新浪网湖北卫视湖北卫视是一家以“证券财经节目”为特色的新锐电视媒体。每天24小时面向全国播出,湖北卫视目前已完全覆盖全国138个重点城市,全国可收视人口3.4亿,中心城市入户率96.8%以上,在全国省级卫视中名列第二。2007年4月1日,湖北卫视全面改版,面对强手环伺的竞争格局,大胆亮剑,通过一系列大型活动和新锐栏目,使荧屏形象蔚然一新,给观众带来清新的视觉享受。2007年全年收视份额位居全国卫视前列,特别是以精准实用为特色的证券节目《天生我财》已成为中国证券节目第一品牌。《阳光行动》《沟通》《今晚6点》《天生我财》《大家来唱歌》《挑战电视王》《挑战智力王》《挑战笑话王》《全面拦截》《微观世界》《综艺大满贯》《祖国大不同等综艺、情感、财经、新闻类节目在全国收视份额不断扩大,并以厚重的历史文化底蕴和精准实用的信息资讯服务,逐渐形成“公信、公正、公益”的频道特色楚天都市报《楚天都市报》是湖北日报报业集团主办的省级新型城市报。零售价1元。是一份面向湖北全省发行的市民生活报,1997年1月1日正式创刊,已成长为楚天文化品牌日发行量超过130万份,在武汉报业中遥遥领先,跻身全国报媒五强行列。2004年广告现金回款达4.1亿元,占据武汉地区报纸广告总额的半壁江山,开创湖北报业的新纪元,被誉为中国报业的奇迹。

武汉晚报《武汉晚报》是我国最早几家晚报之一,创刊于1961年5月1日,报头系国家原副主席董必武题写,1960年12月,中共武汉市委决定由中南《长江日报》停刊后留下的部分人员筹办《武汉晚报》。1961年3月,《武汉晚报》试刊号出版。5月1日正式创刊。开始为4开小报,后改为对开大报。由郭治澄任总编辑。办报方案提出:“《武汉晚报》怂中共武汉市委的报纸。要求具有鲜明的党性、群众性、指导性,做到地方化、群众化、通俗化。地方新闻的内容以经济为主,文教政法比日报有更大的比重,新闻多侧重于与人民生活密切相关的问题。同时加强知识性和辅助性的读物,办好文艺性综合副刊,以丰富多彩的内窬,多种多样的形式,寓共产主义教育于‘谈天说地’之中,以收潜移默化、移风易俗的功效。”四十余载春华秋实,《武汉晚报》深深地影响了几代武汉人,有着巨大的品牌价值和社会影响。是长江日报报业集团子报群第一主力。零售价1元。

2002年4月8日,《武汉晚报》总印数突破百万份。2004年,在湖北省内其他重点城市相继实现分印,“全省一家”的发行战略稳步实现。2004年,在第57届世界报业大会发布的最新“世界日报发行量前100名”名单上,《武汉晚报》排名第87位,是上升最快的中国纸质媒体。长江商报《长江商报》是一张由湖北省长江出版集团主办,以武汉市乃至湖北省的动力人群为目标受众,全面满足动力人群主流诉求的省级综合性都市类日报。《长江商报》于2006年9月6日正式创刊,采用国际流行黄金报型640mm对开大报版式,固定格式版,大图片,版式大气,图片冲击力强,给江城报业市场吹来一股清新之风。

长江日报《长江日报》于1949年5月23日创刊,报头由毛泽东同志题写,由武汉市军事管制委员会主办。中共中央华中局(后为中南局)成立后,为华中局(中南局)机关报兼武汉市委和湖北省委的机关报。《长江日报》坚持全党办报、群众办报的方针,对恢复国民经济、土地改革、抗美援朝等宣传,起到指导和配合中心工作,推动实际工作前进的作用。《长江日报》勇于在报上开展批评和自我批评,言论针对性强,指导及时。署名马铁丁(即陈笑雨、张铁夫、郭小川)的《思想杂谈》,一事一议,有的放矢,为广大读者所欢迎。在全国副省级城市党委机关报中,《长江日报》发行量、广告额皆位列前五位,彩色报纸印刷质量达到国际先进水平。

筹备计划

鉴于此次活动意义重大,因此整个“开工仪式”活动应未雨绸缪,一丝不苟,为保证整个“开工仪式”活动有条不紊地顺利进行,应做好前期的筹备工作。参与筹备工作的单位有:1、主办单位:?????集团2、执行单位:?????集团

武汉广告公司文化传播有限公司3、组织工作:主办单位和执行单位成立专门的仪式组委会,负责本次仪式的

全场统筹安排和项目布置,现场气氛的烘托营造、接待、协调

解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。4、公关工作:主办单位负责从省、市、地方各部门相关领导和社会各界名流

的邀请工作,确定仪式当日的领导和来宾的参加人数,以便制

订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划,并确定主席

台的规格和台椅数量,纪念品数量和宴席的安排,5、新闻工作:由执行单位出通知要求各电台、电视台及报刊、杂志等有影响

的媒体在仪式当日对整个活动进行跟踪报道及现场采访。6、接待工作:有主办单位和执行单位组成的接待工作组,负责领导、嘉宾、

新闻记者的礼仪接待工作,使整个“开工仪式”活动场面显得热

情、周到、亲切、温馨、井然有序。前期筹备工作7、准备工作:1)礼仪小姐20名,统一着装、发型、鞋子、化淡妆。

职责:礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾和签到、迎送、佩花、引导、打

伞、发礼品、茶水等工作,开工仪式、新闻发布会及庆功酒会进

行时引导领导进入主礼区域。2)入场接待工作:

A、签到处:领导、嘉宾车辆驶入现场后,礼仪小姐为其打开车门,引导领导嘉宾至签到区域;

B、泊车:主办方向交通部门报批,获得交通部门的协助、支持。活动当天由交警和主办单位负责指挥入场车辆有序停泊。

C、入席:礼仪小姐引导领导、嘉宾前往主席台、观礼区就座。按照国际礼仪惯例领导、贵宾分主次按以下座次安排。左右16141210864213579111315

备注:考虑到国际惯例,主席台以右为尊,所以,安排重要的宾客在右边。位置1:中央领导或重要嘉宾。单数:按数字从小到大,依照级别从高到低安排重要的来宾。双数:按数字从小到大,依照级别从高到低安排主办方领导。

D、开工仪式进行时,礼仪小姐引导领导进入奠基区域,并协助其挥锹培土。8、组织筹备:1)公司员工组成方队,统一着装在会场指定位置站定。2)主办方女性工作人员20人。统一着装,发型统一为发髻、淡妆、佩带工作人员牌。职责:工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到、迎送。3)威风锣鼓40人:统一着装。

职责:迎宾时段和开工仪式时,演奏欢庆的节奏。4)工作人员站在会场中间分隔区域及两侧,按分工随时为嘉宾提供服务。活动进行时,礼仪小姐上台,分别引导贵宾前往仪式现场,仪式结束后,引导贵宾回原位就座。5)仪式结束后,礼仪小姐按分工及时引导贵宾、嘉宾离开会场。6)工作人员分工负责,安排观礼席的来宾及内部员工列队有序离场。9、后勤工作:1)礼品小组:由主办单位及执行单位组织礼品。(礼品的类别、数量、规格待定)礼品建议:礼尚往来是中华民族的美德,对于到场宾客一定要赠送相应礼品,能显得主办方的守礼和大度。并且礼品作为礼仪交际之载体,在人际交往与商务应酬中起着不可忽视的作用。但是往往大多数主办方会忽略这方面的重要性,礼品赠送无针对性,得不到最好的宣传效果与传播效应。因此,本次活动的礼品要慎重选择,并且分类赠送对象。贵宾礼品对象:各级政府领导。嘉宾礼品对象:应邀的重要客户、社会名流、媒体记者。2)饮用水提前3天备好,活动前夜运到现场。3)现场供电方面,提前3天布好电源。4)防雨措施:庆典活动的前2天,我公司留意天气情况,如遇雨天,承办单位搭建防雨大帐篷及由主办单位提供雨伞,以作天气突变防雨之用。礼仪小姐则每人准备雨伞,接送领导、嘉宾至避雨区,保证活动照常进行,现场秩序有条不紊。5)场地整理(详见场地平整图)

活动场地现属于开荒地,开工、活动场地需平整(100m×100m)含停车场的面积。

场地要求:与路面等高,防塌陷、防积水。

我司建议采取常规模式直接铺设粘合土,夯实、夯平,重要区域表面由我司铺设地毯。或铺设水泥路面区域(50m×80m),周边路基由粘合土夯实、夯平。现场布置现场效果图场地平面图其他工程车辆摆放区发放礼品为来宾佩带胸花项目设计示意图道旗设计地点:会场周边,每隔10米放置1个名称:道旗数量:130个框架固定画面尺寸:0.7m*1.2m结构(桁架+高精喷绘)尺寸:4.5m*8m欢迎牌设计地点:入口一侧的转角处名称:欢迎牌数量:3个签到板结构尺寸(桁架+高精喷绘)尺寸:3m*5m签到板设计地点:嘉宾停车区出口处、领导休息室入口处名称:签到板数量:2个钢架焊接结构,精喷画面制作尺寸:1.2*3m停车指示牌设计地点:停车位行驶路线名称:停车牌数量:8个舞台背景设计空飘设计地点:活动区域周边名称:空飘数量:28个拱门设计地点:入口通道数量:3个拱门,6个灯笼立柱活动相关准备物料准备来宾胸花功能:来宾进场将由礼仪小姐佩戴胸花说明:百合、蝴蝶兰,与自然和谐的共生在此呈现。茶水饮品吧台

在贵宾休息区设立茶水饮品吧台,提供茶水,等饮品供客户休息饮用,给客户营造一个清凉、舒爽的环境同时间接地衬托出?????集团的温馨款待。垃圾桶垃圾桶功能:避免在在会场内部纸屑和烟头破坏内场环境。延伸:细心的举措维护了生态的和谐,将人与自然共生体现的淋漓尽致。应急预案天气问题:提前侦测好活动当天的天气状况,根据天气状况制定活动日期,如遇突然降雨及时组织所有人员进入避雨区域,启动下雨应急措施。消防问题:活动开始前对所有工作人员集中进行消防培训,活动当天在会场内放置消防器材,并在容易产生消防隐患的地方,安排专人实时监控。交通问题:协调交警部门实时的对现场周边道路的交通状况进行疏导指挥,同时安排工作人员配合交警对车辆的停放做好指引工作。电力问题:提前准备好应急发电机等设备。秩序问题:协调公安交警等部门,对活动现场可能出现的秩序、交通、治安等问题做好保障工作。细节准备贵宾车辆通行证嘉宾车辆通行证150mm*100mm邀请函设计210mm*105mm信封设计220mm*110mm项目手提袋0.7m*0.45m移动洗手间功能:纯室外环境,给来宾提供解决燃眉之需的场所。延伸:在自然条件下,如此的必要措施将给来宾以贴心的真诚。执行团队——是活动完美执行的强力保障为保证本次活动的顺利进行,本司将会派出音响、视频设备的专业技术人员,活动执行人员,共计不少于20人的团队。物料清单名称规格大小/数量小计(元)舞台宽16米X深7.3米,高0.8米120平方6000舞台背景正面喷绘16*62880舞台背景喷绘桁架96平方3500舞台红地毯+周边红地毯140平方+260平方4000舞台两边上台楼梯木结构,宽2.44米,高0.8米2副不计舞台贵宾席高级贵宾桌椅及鲜花、装饰一套

3800舞台司仪台木制结构一个880舞台周边盆花总长32米2级阶梯摆放2560开工奠基沙坑直径8米圆沙坑待定奠基石碑150mm*80mm一个3200奠基铁锹红绸装饰15把750合计:27570元音响设备清单设备名称产地/品牌性能数量调音台美国美奇24路信号输入1台超低音音箱英国百变龙双十八寸低音单元1000W/只4只远程线性音箱双1.5寸高音、单十五寸全频单元800W/只8只返听音箱美国EAW单十二寸全频单元500W/只4只无线手持话筒日本铁三角ATM-4000远距离稳定接收人声修饰4套数字音频处理器SONYF-300带均衡、压限、分频保护功能1台专业扩声功放合资声准1200W×2,带保护、限幅功能8台笔记本电脑HP播放音资及效果背景音乐1台效果器YAMAHA全数字混响器1台大功率扩声电源箱

1台专业话筒支架

2支音响电源线

1批音响连接线材1批

小计:12000元名称规格数量单价(元)皇家礼炮16门9600彩烟25-30米高30组9000嘉宾座椅300张6000空飘28个5600双龙拱门15M3个

900灯笼立柱8M6个

1200金狮子3米高6对2400刀旗10米一个(含安装)260面3900道旗20米一个(含安装、设计)130面待定停车牌8个1600欢迎牌3个2605签到主题喷绘5*32幅2450签到台鲜花2束300礼

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