某高速公路项目内业资料编制要求

内业交流学习会

建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、闭合性、真实性和可追溯性等特点。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程，根据交通部JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关文件的规定，结合本项目的具体情况，召开内业交流学会。一、内业资料管理机构

为确保内业资料全过程、科学化和规范化管理，各项目部必须设置一个健全的内业资料管理组织机构，应形成一个内业资料管理组织，并制定与管理组织相应人员的职责，做到内业工作统一领导、分级管理，责任到人

三、档案室设置要求

各项目部应有单独一间能满足使用功能的房间作为档案室（≥20㎡），同时应做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防污染、防有害生物的“八防”工作，并配备足够的铁皮文件柜或资料柜（架）。档案室应建立内业资料管理制度。试验室可以单独设立档案室。同时配备计算机一台、打印机一台和足够的铁皮文档柜或资料柜（架）。四、人员设置要求工程内业资料的编制工作是一项专业性较强的工作，需要在上级主管部门、业主、监理的监督指导下进行，各项目部内业资料档案工作应在副经理分管下、总工程师的指导下，按合同要求配备一名有实际工程经验的内业工程师负责，同时各部门、施工队伍应有专门的人员负责内业资料收集工作。内业资料管理人员尽可能持证上岗（参加过培训或参加过项目竣交工验收），同时做到：1、了解工程建设有关标准和规范；2、了解工程程序和动态；3、熟悉项目各单位工程施工工艺过程；4、了解工程内业资料的组成；5、熟悉内业相关文件和规定。

工程资料收集编制工作专、兼职人员应当忠于职守，遵守纪律，不仅具备公路工程专业技术知识，而且熟悉工程管理及工程资料编制的依据和要求，并具备对资料的收集、整理、保护和分析的能力。其次是培训、指导和检查，业主和监理日常要对施工单位进行检查和指导

五、内业资料的收集范围、分类、保管期限及管理要求

根据福建省高速公路建设总指挥部文件—闽高路办〔2008〕31号《关于印发〈福建省高速公路建设项目档案管理实施细则（试行）〉的通知》的规定，摘抄如下：福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表

序号归档文件保管期限三工程施工类（一）土建工程（环保、交通安全设施工程参照执行）1合同段综合性材料

（1）总体开工令、总体开工报告、施工组织设计永久（2）工程技术要求、图纸会审记录长期（3）导线及水准点复测资料长期（4）原材料试验台帐、汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）长期（5）施工日志或日记长期（6）总体交工证书、施工总结、大事记长期（7）施工过程管理性文件：单位、分部、分项工程划分报批文件，安全生产、事故处理、廉政与文明施工、环境保护、工程保险、理赔等文件长期2各单位工程材料

（1）综合性材料

①单位工程的开工报告、施工组织设计永久②单位工程的施工放样资料长期③只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明），配合比试验报告及记录长期④现场试验台帐、汇总表及评定报告长期⑤工程变更、延误索赔相关资料永久⑥单位、分部、分项工程评定表永久（2）各分项工程材料

①分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）永久②技术交底资料长期③检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）长期④中间交工证书长期四工程监理

（一）监理管理性材料

1监理大纲、监理规划、细则及批复；监理资质、机构、人员任免文件长期2投资、进度、质量、环保、生产安全、事故处理等来往文件（归档针对本总监办及所辖合同段）长期3监理总结、大事记、日记、备忘录长期4工地例会纪要长期5上级单位到工地督查、检查的通知及反馈长期6监理通知及反馈永久7监理工作指令及反馈永久8监理旁站及巡视记录长期（二）监理独立抽检材料

1导线及水准点复测抽检资料长期2单位、分部、分项工程评定表永久3试验台帐长期4原材料、设备及构件试验报告、记录长期5现场试验报告、记录长期6质量检验报告单及附件长期六、内内业资资料填填写的的具体体规定定（一））基本本要求求1、内业业资料料用纸纸用笔笔要求求（1）纸张张宜采采用70g/㎡㎡以上白白色书书写纸纸，易易于存存放、、防腐腐，长长期保保存。。所使使用的的纸张张统一一为A4（297×210）号纸纸或A3（297×420）号纸纸，除除竣工工图表表外要要统一一按A4（297×210）号纸纸的规规格折折叠，，竣工工图、、表要要统一一缩成成A3格式后后组卷卷（除除房建建竣工工图外外）。。为了全全线统统一表表格样样式，，监表表、现现场质质量检检验表表、现现场施施工记记录表表、施施工日日记和和施工工日志志等表表格由由总监监办牵牵头统统一进进行铅铅印。。（2）所有有内业业资料料必须须使用用碳素素墨水水，不不得使使用不不耐久久字迹迹材料料（如如铅笔笔、圆圆珠笔笔、复复写纸纸、红红墨水水、纯纯蓝墨墨水等等），，字迹迹要清清晰、、端正正，图图面要要整洁洁。（3）凡为为易褪褪色材材料形形成的的并需需要永永久和和长期期保存存的文文件（（如原原材料料出厂厂证明明等）），应应附一一份复复印件件，同同时将将原件件裱糊糊在复复印件件的背背面（（空白白面）），摆摆放时时，原原件正正面朝朝上。。（4）写错错的文文字，，用斜斜线划划去，，在旁旁边书书写正正确文文字，，不允允许用用涂改改液修修改或或用刀刀刮改改，并并盖上上修改改人的的私章章（扁扁章））。（5）计算算机印印制的的文字字材料料和图图纸应应采用用激光光打印印机打打印，，不允允许使使用喷喷墨打打印机机和针针式打打印机机。表表格式式样应应铅印印或用用计算算机激激光打打印。。（6）表格格页边边距设设置：：纵向向表格格为装装订边边不小小于30mm（左）），翻翻口边边20mm（右）），天天头边边25mm（上）），地地角边边20mm（下））；横横向表表格为为装订订边不不小于于30mm（上）），翻翻口边边20mm(下)，地角角边20mm(左)，天头头边20mm（右））。2、意见见签署署及签签字要要求（1）签名名栏应应由本本人亲亲自手手签，，并签签全名名，不不允许许直接接代签签应签签字人人的姓姓名，，不能能采用用打印印或图图章。。必须须按要要求在在表格格中的的签名名，不不允许许出现现一人人完成成所有有签字字，如如计算算与复复核不不能是是同一一个人人签名名等情情况，，以此此类推推。所所有资资料中中的各各方人人员必必须手手签全全名，，不能能以盖盖章或或复印印代替替手签签名。。（2）原始始记录录资料料不得得随意意更改改，如如测量量资料料、试试验资资料、、检测测资料料等，，如果果必须须更改改的话话，应应在旁旁边签签名。。（3）内业业资料料表格格中施施工单单位签签字部部分的的人员员必须须是标标段项项目部部的相相关人人员，，且每每次签签名需需签署署日期期，签签名不不能是是施工工班组组的人人员。。表格格中需需签名名的人人员均均应签签满，，签字字时不不能补补签、、替签签。（4）监理理人员员在内内业资资料签签署意意见必必须简简要明明确，，不得得签署署“基基本同同意””、“同意意局部部开工工”、、“拟拟同意意开工工”、、“情情况属属实””、““表格格齐全全”等等含糊糊不清清、不不明确确的意意见；；（5）开工工申请请批复复单、、变更更申请请批复复单、、单位位（分分部、、分项项）工工程评评定表表、检检验申申请批批复单单、中中间交交工证证书这这五种种文件件上的的盖章章单位位应为为施工工单位位（项项目部部）和和监理理单位位（总总监办办）共共同盖盖章。。需要要单位位盖章章的资资料应应盖红红色图图章。。（6）监理理人员员在签签署意意见统统一为为：a.检表：：监理理员：：“经抽检检，符符合JTJ×××—×××（路基基或桥桥梁或或隧道道）规规范和和设计计要求求”。专专监：：“符合规规范和和设计计要求求”。b.监表5上的签签字统统一为为：监监理员员和专专监签签字同同上，，驻地地：““同意转转序”。c.开工报报告申申请批批复单单上的的签字字：专专监：：“施工方方案可可行，，具备备开工工条件件”。驻驻地：：“同意开开工”。d.开工报报告（（施工工组织织设计计）审审核单单上签签字统统一为为：测量监监理工工程师师：施工放放样已已复核核，测测量资资料齐齐全。。试验监监理工工程师师：各原材材料、、配合合比已已经检检验或或验证证合格格，试试验资资料齐齐全。。监理员员：人员、、机械械设备备、材材料能能满足足施工工需求求。专监：：施工方方案可可行，，质保保体系系健全全。总监/驻地/组长：：安全、、环保保体系系健全全，措措施可可行。。e.《《分项工工程质质量检检验评评定表表》上专业业监理理工程程师评评定结结论：：“经综合合评定定，该该分项项（部部、单单位））工程程为合合格（（不合合格））”；（7）监理理抽检检资料料用表表在表表格右右上角角盖一一“监监理抽抽检””条章章（红红色）），尺尺寸1×4㎝。（8）表格格内所所有签签字部部位均均要有有签字字并不不得代代签、、冒签签，不不得以以章代代签。。（9）监理理人员员签字字必须须正规规，不不得用用草书书、美美术字字等艺艺术签签名，，应让让人看看懂。（二））内业业资料料填写写具体体要求求1、各种种表格格中填填写施施工单单位、、监理理单位位、工工程名名称、、工程程部位位、桩桩号及及部位位、施施工时时间、、检验验时间间等应应详细细规范范。具具体要要求求如如下下：：（1）““施施工工单单位位、、监监理理单单位位””填填写写应应与与合合同同文文件件全全名名一一致致，，合合同同号号为为单单位位合合同同号号；；（2）““编编号号””为为竣竣工工时时统统一一编编号号用用，，填填表表单单位位为为收收集集，，需需要要编编号号时时，，只只能能用用铅铅笔笔临临时时编编写写，，待待竣竣工工时时再再根根据据统统一一规规定定改改写写；；（3）““工工程程名名称称””填填单单位位工工程程及及分分项项工工程程名名称称，，““桩桩号号及及部部位位””填填该该分分项项工工程程的的工工程程桩桩号号位位置置或或具具体体部部位位。。但但监监表表中中的的““工工程程项项目目””填填单单位位工工程程名名称称，，““工工程程地地点点及及桩桩号号””填填分分项项工工程程名名称称及及桩桩号号。。（4）““施施工工时时间间””填填该该检检验验项项目目开开、、完完工工的的年年、、月月、、日日；；（5）““检检验验时时间间””填填检检验验当当天天的的年年、、月月、、日日。。2、《现场场质质量量检检验验报报告告单单》的填填写写要要求求（1）““规规定定值值或或允允许许偏偏差差””栏栏无无明明确确数数值值要要求求，，只只要要求求““符符合合设设计计要要求求””或或““在在合合格格标标准准内内””““不不小小于于设设计计””““不不少少于于设设计计””等等，，应应把把设设计计或或规规范范要要求求的的理理论论设设计计值值填填写写上上；；在在相相应应的的““检检验验结结果果””一一栏栏里里填填入入实实测测值值。。（2）检检验验方方法法和和频频率率必必须须严严格格按按照照表表格格中中规规定定的的方方法法和和频频率率、、评评定定标标准准或或规规范范要要求求进进行行检检验验，，检检验验结结果果数数据据不不允允许许少少于于规规定定的的频频率率；；监监理理独独立立抽抽检检频频率率应应不不低低于于承承包包人人应应检检频频率率的的20%，但但工工序序覆覆盖盖率率应应达达100%。（3）检检验验结结果果按按检检验验项项目目对对应应填填写写，，若若无无某某项项目目，，则则用用斜斜线线划划一一下下。。检检验验结结果果的的计计算算及及数数据据应应符符合合有有效效数数字字的的规规定定，，并并符符合合规规范范中中的的精精度度，，计计量量单单位位应应与与表表中中规规定定保保持持一一致致；；同同一一检检验验项项目目的的检检验验结结果果的的数数据据如如果果来来源源于于试试验验报报告告或或测测量量资资料料，，则则数数据据应应当当保保持持一一致致或或通通过过计计算算一一致致；；若若检检验验结结果果的的数数据据多多，，在在表表格格中中无无法法填填写写，，可可在在附附表表中中填填写写，，签签字字要要求求同同现现场场质质量量检检验验报报告告单单。。（4）检检验验表表中中““检检验验结结果果””一一栏栏一一律律填填写写数数值值或或填填““见见附附表表””，，不不得得填填写写““见见×××原始始记记录录表表””或或““见见×××试验验报报告告””字字样样。。（5）检检验验表表中中有有砼砼（（砂砂浆浆））强强度度要要求求的的，，以以28天强强度度报报告告出出来来之之后后的的日日期期予予以以签签认认（（检检验验表表需需要要其其它它试试验验报报告告的的同同此此理理，，即即检检验验日日期期不不得得早早于于试试验验报报告告日日期期，，不不能能在在试试验验报报告告出出来来之之前前进进行行资资料料签签认认））；；桩桩基基成成桩桩检检验验报报告告单单还还须须在在验验桩桩报报告告提提交交以以后后。。现现场场施施工工工工序序的的转转序序，，承承包包人人必必须须保保证证其其它它检检测测项项目目合合格格并并对对28天强强度度作作出出保保证证（（若若28天强度度达不不到要要求，，一切切责任任由承承包人人负责责），，在此此前提提下经经监理理工程程师口口头同同意后后，可可以先先进入入下道道工序序。（6）《现场质质量检检验报报告单单》中砼强强度、、砂浆浆强度度或锚锚杆拉拉拔力力需直直接填填入体体现试试验结结果的的数据据。（7）检验验表中中检验验项目目有““△””标识识的，，属于于涉及及结构构安全全和使使用功功能的的重要要实测测项目目为关关键项项目，，其合合格率率不得得低于于90%（属于于工厂厂加工工制造造的桥桥梁金金属构构件不不低于于95%，机电电工程程为100%），且且检测测值不不得超超过规规定极极值。。（8）现场场质量量检验验报告告单和和施工工原始始记录录中的的轴线线偏位位、高高程和和高差差等检检验方方法和和频率率要求求用全全站仪仪、经经纬仪仪或水水准仪仪测量量的，，必须须有相相应的的测量量资料料。（9）施工工原始始记录录必须须按每每工班班或每每天进进行填填写，，且必必须按按现场场实际际施工工工艺艺填写写，必必须反反应现现场实实际施施工情情况。。施施工原原始记记录采采用手手写。。（10）对于于台背背回填填、高高填方方路堤堤、软软基路路段、、半填填半挖挖路堤堤以及及隧道道等有有进行行定期期观测测的，，要及及时汇汇总、、整理理、分分析观观测成成果并并及时时反馈馈。（11）现场场质保保抽检检资料料尽可可能每每半月月收集集一次次，同同时根根据资资料制制作卷卷内目目录，，每月月30日前将将已计计量（（不含含预计计量））的质质保资资料统统一交交至档档案室室。（12）现场场质量量检验验报告告单中中的数数据作作为将将来分分项工工程质质量检检验评评定的的直接接数据据来源源，因因此，，在填填写现现场质质量检检验报报告单单时，，应充充分考考虑今今后分分项工工程评评定的的得分分情况况，适适当留留出扣扣分的的依据据。3、《分项工工程质质量检检验评评定表表》的填写写要求求（1）评定定表中中的““平均均值或或代表表值””按照照评定定标准准的要要求填填写；；（2）评定定表中中的““基本本要求求”一一栏填填写内内容应应根据据交通通部JTGF80/1——2004《公路工工程质质量检检验评评定标标准》的规定定，结结合实实际工工程施施工情情况，，对《标准》中语句句语气气应稍稍加调调整。。（3）评定定表的的得分分计算算应结结合工工程实实际情情况，，严格格按照照交通通部JTGF80/1——2004《公路工工程质质量检检验评评定标标准》执行，，得分分计算算务必必按照照《评定标标准》的方法法。监监理最最后评评定得得分不不得高高于承承包人人相应应分项项评定定得分分。（4）“外外观鉴鉴定””和““减分分”两两栏应应当对对应填填写，，扣分分理由由应充充分。。（5）评定定表是是对本本分项项工程程对应应的现现场质质量检检验报报告单单的汇汇总，，评定定表中中的数据应应严格格来源源于对对应分分项的的现场场质量量检验验报告告单。。4、各种种开工工报告告的内内容规规范化化要求求（1）标段段项目目开工工报告告①工程程项目目开工工令②总体体施工工组织织设计计编制依依据；；项目部部驻地地建设设及组组织机机构的的建立立情况况；临时设设施的的修建建情况况（包包括临临时道道路、、临时时工程程用地地、临临时供供电设设施等等）；；工程概概况、、工程程项目目、工工程数数量、、工程程特点点等；；工期计计划（（附进进度网网络图图）；；材料、、机械械设备备、劳劳力及及现场场管理理人员员情况况（附附材料料一览览表、、人员员一览览表、、机械械设备备一览览表））；施工工工艺；；文明施施工；；质保、、安保保、环环保体体系及及质保保、安安保、、环保保措施施。③测量量复核核报告告及平平面控控制网网④试验验室建建设情情况⑤图纸纸会审审及技技术交交底情情况（2）单位位工程程开工工报告告①单位位工程程开工工报告告申请请批复复单②施工工组织织设计计编制依依据；；工程概概况、、工程程项目目、工工程数数量、、工程程特点点等；；工期计计划（（附进进度横横道图图）；；材料、、机械械设备备、劳劳力及及现场场管理理人员员情况况（附附材料料一览览表、、人员员一览览表、、机械械设备备一览览表））；施工工工艺；；文明施施工；；质保、、安保保、环环保体体系及及质保保、安安保、、环保保措施施。③测量量独立立控制制网（3）分部部工程程开工工报告告①工程程分部部开工工报告告申请请批复复单②施工工组织织设计计编制依依据；；工程概概况、、工程程项目目、工工程数数量、、工程程特点点等；；工期计计划（（附进进度横横道图图）；；材料、、机械械设备备、劳劳力及及现场场管理理人员员情况况（附附材料料一览览表、、人员员一览览表、、机械械设备备一览览表））；施工工工艺；；文明施施工；；质保、、安保保、环环保体体系及及质保保、安安保、、环保保措施施（4）分项工工程开开工报报告①工程程分项项开工工报告告申请请批复复单②施工工放样样报验验单（（附测测量放放样成成果表表、施施工放放样测测量原原始记记录表表及平平面放放样图图。））③进场机械械设备报验验单（附机机械主要技技术指标及及性能）④施工组织织设计编制依据；；工程概况、、工程项目目、工程数数量、工程程特点等；；工期计划（（附进度横横道图）；；进场材料、、机械设备备、劳力及及现场管理理人员情况况（附进场场材料一览览表、进场场人员一览览表、进场场机械设备备一览表））；