龙蟒集团销售部OA系统技术方案书

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页龙蟒集团销售部OA系统技术方案成都伟丰信息科技有限公司二00九年六月

目录第1章项目概述 41.1项目背景 41.2项目目标 41.3项目预期效果 41.4方案特色 51.5本系统使用对象 51.6系统开发实施步骤 5第2章系统方案介绍 62.1网络拓扑图 62.2系统逻辑结构图 72.3系统功能介绍 82.3.1库存管理 82.3.2订单管理 92.3.3合同管理 102.3.4储运管理 102.3.5发货管理 112.3.6商检登记 112.3.7装箱单管理 112.3.8出口核销管理 112.3.9手机邮箱 122.3.10手机定位管理系统 122.3.11客户/供应商管理 132.3.12审批流程 142.3.13即时信息 152.3.14工作日志管理 152.3.15工作计划管理 162.3.16会议管理 162.3.17内部交流 172.3.18统计分析 172.3.19领导监控 192.3.20系统接口 192.4开发工具 192.5服务器运行环境 202.6系统测试 202.6.1测试方法 202.6.2软件测试工具 202.6.3测试手段 222.7系统调试 222.8系统设计原则 232.8.1易用原则 232.8.2实用性和先进性原则 232.8.3适用性原则 242.8.4安全可靠原则 242.9项目质量管理 242.10验收 252.10.1验收内容 252.10.2验收标准 25第3章售后服务及承诺 263.1一般响应时间 263.2故障响应承诺 263.3售后服务 263.3.1提供服务内容 263.3.2服务承诺 26第4章系统建设总体实施计划 27第5章附件 275.1公司情况介绍 275.1.1公司概况 275.1.2企业文化及理念： 285.1.3公司组织架构及团队力量 295.1.4公司主要优势及业绩 305.1.5部分产品及案例简要介绍 315.2投标方公司营业执照副本 335.3典型用户名单 335.4投标方主要参与技术人员技术经验和简历 33项目概述项目背景龙蟒集团公司拥有是一家集生产、国内贸易、国际贸易一体的大型集团公司，为了解决公司无纸化办公、实现电子化流程管理，将生产、库管、销售、日常办公纳入到电子化管理范畴之内，提高生产效率，解决企业内部信息孤岛问题，需要建立一个集成OA功能、销售管理、库存管理、移动办公等功能的自动化办公系统。项目目标打造决策支持系统，解决高层管理人员做决策时参考数据不准确的难题；建立信息管理系统，解决中层管理人员在授权范围内无法及时获取信息及无法有效管理信息的难题；建立实时事务/业务处理系统，提供销售人员可以准确、高效、愉快工作的环境。规范业务流程，提高工作效率。消除部门间信息孤岛，使部门间信息通畅。项目预期效果打造企业内部异地实时、联机、互动、协作办公平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化建立库存信息发布与销售通信平台授权销售情况在集团网站平台上实时发布集团网站电子商务订单实时通知销售部领导实时监控销售情况集成手机商务办公，办公无处不在节省办公费用支出方案特色分步实施，减少风险。智能商务决策支持系统，图表系统轻松辅助决策。支持手机/PDA/计算机登录系统，短信审批,随时随地办公。联通多个部门，沟通无障碍，责任明确，操作日志有案可查。完全共享原有系统数据，提供多种数据输入/输出接口。量身定制，简单易用，客户端无须安装。无用户站点数限制，大大降低成本。本系统使用对象供销公司总经理及销售部各位部长国际部所有销售人员国内销售部所有销售人员销售内务储运人员商检人员财务人员系统开发实施步骤根据目前了解到集团公司现状，系统开发一步到位的方式比较困难，为了让项目成功实施，减少风险，稳扎稳打，建议至少分为三期来开发实施本系统：第一步：开发出日常办公系统基本模块，搭建系统基础框架，为后期的开发做好准备，并培训员工使用，目的是让员工先熟悉无纸化办公管理模式。第二步：开发营销业务管理系统，能满足日常国际业务部和国内业务部的日常办公需要，重心为日常营销业务管理，目的是解决目前最棘手的问题。第三步：在有前二步成功实施的基础上，开发统计分析系统，方便领导管理，追踪，分析，决策和其它扩展，并开发WAP移动办公应用。本公司目前有现成的OA办公系统，可以先培训后使用。在使用的过程中，我们同时实施第二步骤，着手营销业务管理系统的开发工作。二个步骤不冲突，可以同时进行。系统方案介绍网络拓扑图系统结构如上图所示，由：WEB服务器实现WEB访问功能。OA服务器承担日常办公服务等功能。数据库服务器储存业务数据。防火墙保障数据安全。核心交换机搭建内部局域网客户端分为浏览器客户端和手机客户端，客户端无须安装软件，通过浏览器完成客户端功能。系统逻辑结构图本系统从业务逻辑上分为国内业务与国际业务二大部分：国内业务与国际业务的销售数据，客户数据分开，二个部分数据互不干扰，也不能查看对方数据，业务员只能管理自己授权范围下的所有销售数据，客户数据。只有高层领导可以查看二个部分的汇总报表数据。本系统从用户访问方式上分为Web访问和WAP访问二种方式：Web访问方式是指用户可以通过计算机，输入软件访问地址，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统，与平时上网方式一样基本相同。WAP访问方式是指用户可以通过手机，PDA等便携设备，不限时间、空间，输入经过授权的帐号密码方式进入本系统。用户操作的每一个关键步骤，都做到有案可查，责任明确，可以做到责任追溯。本系统有K3数据接入接口，有Excel/Word/PDF等数据导出接口，保证了数据流的通畅性，同时本系统内部核心数据经过严密的加密处理机制，保证了数据的安全性。以下对系统中主要核心模块做一个简单介绍，以便从系统总体设计角度了解整体系统概况，主要分为库存管理，订单管理，手机邮箱，手机报表，手机定位管理，客户管理，审批流程，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同项目管理，邮件系统，网络会议等。系统功能介绍库存管理库存管理满足目前异地多个仓库的需求，根据发货计划，发货通知发送货物，实现产品销售数据出库管理，实时更新发货仓库的库存数据。由储运部衔接工厂与销售部，将了解到的信息及时更新产品信息，库存信息。系统默认设置仓库类别分为：生产仓库，车站仓库，港口仓库，可以灵活自定义仓库类别管理。库存管理在整个系统中，起到一个非常重要的作用，整个系统的数据都从库存初始化开始，经过销售流程，审批流程，出货管理最终到财务结账结束。库存初始化数据可以有二个数据来源：1.可以从其它系统如k3系统接口读取2.也可以手动初始化。主要分为以下模块出货管理出货管理产品入库库存初始化库仓管理库存管理库存盘点库存查询订单管理实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部，国际业务部销售数据的实时同步更新，从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。本系统从仓库读取库存产品信息，包括产品名称，型号，数量，价格，包装等，从生成订单开始，经过领导授权审批通过，系统自动通知储运部，在客户付款后，可以进入发货流程，该产品自动从仓库中扣除本次销售的数量，在订单审批过程中，该产品的库存数量信息将临时冻结，至到该流程处理结束后将根据销售情况决定是释放还是扣除该数量。系统自动按设置的佣金比例计算佣金，部长及以上领导可以授权业务人员可以查看自己的佣金状况。该子系统可以与K3系统的财务系统对接，由K3系统提供财务子系统接口，本子系统提供数据来源。付款管理付款管理发运管理审核订单生成订单订单管理订单查询商检查询领导查询合同管理销售内务登录系统后，可以看到要处理的新合同，可以交给领导审核，系统在流程处理完毕后，自动存档。合同存档合同存档合同查询合同审核生成合同合同管理储运管理 储运部登录系统，可以接收到系统发出的待处理事项提醒信息，每天可以查看从销售人员实时产生的新增订单，可查看正在处理的订单，可查看需业务员确认的订单，对需要根据发货计划对产品的运输信息进行管理，包括货代，船名，航次，提单号，ETD,ETA,装货方式进行记录，历史记录自动存档，做到责任明细，有案可查。运输登记运输登记处理订单确认订单新到订单储运管理运输查询发货管理 也叫出货管理，主要内容是出口货物放货通知表。包括：目的港、发票号、品种、包装、编码、唛头、件、吨数、货代、箱量、签字人、签字时间。商检登记完成出口业务的商检等流程管理。装箱单管理对装箱单等实现录入、查询、统计等管理功能。可通过手机进行操作。出口核销管理收汇确认结汇、收回确认与提醒功能。佣金管理佣金比例可进行设置，并自动根据销售人员情况进行计算。手机邮箱可以通过手机随时登录系统，收发自己的邮件，和日常收发邮件类似操作。写邮件写邮件发邮件邮件管理收邮件手机邮箱手机定位管理系统销售公司通过使用位置通业务，综合运用LBS等定位技术以及地理信息系统GIS等相关技术，实现对本销售人员的统一监控、调度、管理，提高企业工作效率，降低企业管理成本。客户/供应商管理客户管理主要是对直接经销商和间接经销商，大客户，小客户名单进行管理，客户分为不同等级，本系统由低到高预设五个等级，记录客户名称，客户地址，电话，邮编等信息。可以客户的付款方式进行管理，主要有信用证，赊销，现款后货等三种方式。每个销售人员只能管理自己所属客户，部长即以上领导可以管理授权范围内的所有客户，客户信息可以导出为Excel等格式文档，也可以按规范格式导入到系统中。客户导出客户导出客户导入查询客户新增客户客户管理统计分析付款管理审批流程审批流程主要用于领导与员工日常事务处理，审批流程一般有固定的流程，也可以自定义流程，一般审批后有二种结果：审批通过，审批不通过。审批通过的事务按原定流程进入下一个处理人，也可以临时选择处理人，系统将记录临时处理人处理的时间及处理结果。审批不通过，流程自动终止，系统自动记录终止时间，发出负责人及终止原因。包含类别主要有费用审批，请款申请，订单，发货，潜在客户登录，加班，请假，用车类别等，可以自定义新的流程类别以适用部门需要。流程监控流程监控流程定义流程审批调用流程审批流程流程查询即时信息内部短信由系统策略自动生成，将自动通知到相应责任人，以语音加文字的方式提醒到责任人的计算机桌面上。IMA是的即时通讯工具，类似QQ，可用于局域网的即时消息、文件传递，也可利用其内置的OA精灵快速进入OA所有功能。非常适合不允许QQ的企业使用，显著提高局域网内工作效率手机短信是内部短信的一个延伸，如果责任人不在线，本系统将生成的通知信息，自动发送到责任人手机短信上。IMAIMA短信内部短信手机短信及时信息工作日志管理用户可以“新建日志”，日志分为工作日志和个人日志，新建工作日志时，每天可以新建多篇日志，可自定共享范围，“最近日志”列出最近的10篇日志，日志以列表方式按时间排列，用户可以编辑自己的日志内容，在日志中，可以方便的看到目前该日志是否有人做过点评，可以点击查看点评的内容。日志可以由别人点评，点评者必须是角色权限高于本人，并管理范围包含本部门的人员，用户可以“最新点评”中看到近期有人做出的点评。最近日志最近日志新建日志日志点评工作日志日志查询工作计划管理工作计划分为今日计划，本周计划，本月计划，下月计划。可按照指定条件新建与查询自己的计划，可以设置计划类型设置。最近计划最近计划新建计划类型设置工作计划计划查询会议管理网上语音会议网上视频会议、网上文字会议等功能同时实现会议通知、会议室预定、会议纪要录入、会议纪要查询等管理功能。内部交流讨论区可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。选择一个讨论区主题进入该讨论区。当有回复时，发帖人不能再删除帖子。管理员和版主可以看到匿名贴子的真实姓名。当用户以真实姓名发帖或回复发短消息，匿名时不发短信息提醒。网络会议是由具有“网络会议管理”权限的用户创建的，在此建立网络会议后，在下面的“网络会议”模块中进入会议。网络会议可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。点击会议主题，进入该会议，如果点击视频会议，则进入免费的网络视频会议系统。网络会议主要是以文字形式进行，操作方式与网上常见的聊天室是类似的。用户可通过点击网络会议界面右下角的“离开会场”可以返回网络会议列表。网络会议有密码功能，也可以不设置密码，如果设置了密码，有密码的人才可以进入。互动会议。进入后，如未使用过Netmeeting，系统会自动提示进行Netmeeting的设置。使用此功能需安装相关硬件如麦克风、摄像头等。互动会议互动会议网络会议内部交流论坛区统计分析可以按指定条件统计系统中的各种报表，报表以直观的图形方式展示，可以分为饼图，直方图，曲线图等。龙蟒集团2009年销售部业绩图龙蟒集团2009年销售部磷产品系列销售比例图龙蟒集团2009年磷制品公司产品销售业绩对比图领导监控领导可以监控业务人员手机所在位置，每个员工的工作计划及执行情况，订单的执行情况，审批的工作执行情况，储运部的库存情况，收发手机邮件等。最重要的是只有领导可以查看销售统计分析报表，对决策支持起到支撑作用。系统接口 对外接口:金蝶K3系统财务接口，可以将本系统数据无缝对接到金蝶k3系统财务接口，自动处理相应账务。 对内接口：为了将来系统的可扩展性，本系统为集团公司将来内部其它系统预留接口。Excel导入/导出数据接口：本系统提供Excel导入/导出接口，并且还支持Word,PDF等其它导出接口形式。数据导出接口数据导出接口K3财务接口K3库存接口系统接口K3进货接口开发工具本系统全部采用微软最新技术开发，保证了本系统在技术上的先进性，安全性等各方面。开发平台：Microsoft.NETFramework3.5开发工具：Vs.NET2008，采用Web2.0技术数据库：Sqlserver2008；系统建模工具：PowerDesigner12,Rose2003；辅助工具：OFFICE2007、VISIO2007、TFS2008等。服务器运行环境服务器操作系统：Windows2008服务器操作系统+IIS数据库服务器:SqlServer2008中文标准版系统测试测试方法软件测试方法从总体上可以分为两类：第一类测试方法是试图验证软件是“工作的”，就是指软件的功能是按照预定的设计执行的；第二类软件测试方法是设法证明软件是“不工作的”。第一类测试可以简单抽象地描述为这样的过程：在设计规定的环境下运行的软件功能，将其结果与用户需求或设计结果相比较，如果相符则测试通过，如果不相符则视为BUG。这一过程的终极目标是将软件的所有功能在所有设计规定的环境全部运行。这就是说在正确的外部条件下，软件工作正常。若外部条件偏离，软件会工作怎么样？这个问题就没有体现。第二类方法：就是以发现错误为目的而运行的过程，简单说就是设法验证软件是“不工作的”，或者说是有错误的。测试的目的是尽可能地去找出潜在的错误。我们在系统测试中将综合使用这两中方法。这里要注意上述两类方法都是以软件需求分析说明书为测试依据和目标，若需求分析说明书和用户实际需求不相符合，这靠测试是无法解决的，这也是我们强调系统试运行的原因。软件测试工具根据本项目特点，我们将结合使用三种软件测试工具，这些测试工具的主要功能和使用范围如下：WinRunner功能：插入检查点；检验数据；增强测试；分析结果；维护测试；为无线应用作准备。范围：功能测试、生成测试用例、分析测试结果、维护测试用例、回归测试。

LoadRunner功能：创建虚拟用户；创建真实的负载；定位性能问题；分析结果以精确定位问题所在；重复测试保证系统发布的高性能；EnterpriseJavaBeans的测试；支持无线应用协议；支持MediaStream应用；完整的企业应用环境的支持。

范围：性能测试、压力测试、模拟多用户、定位性能瓶颈。

TestDirector功能：需求管理;计划测试;安排和执行测试缺陷管理;图形化和报表输出;范围：测试管理工具软件测试工具的使用可以保证软件测试质量，避免人为差错，提高工作效率。同时我们也会充分考虑到：测试自动化的程度再高都不可能取代手工测试，即测试工具不可能取代测试人员；一般来讲，测试自动化在整个测试过程中只能占到30%左右；人工测试同样是保证软件质量的重要环节。测试手段本阶段的测试基本上都属于第一类测试，是保证在正确的条件下，软件能正确地完成设计要求功能。每个程序模块在编码完成后，由该人员进行模块测试（黑盒子测试）。黑盒子测试是指不考虑模块的内部编码，按模块的功能要求，准备测试例题，模块运行要能通过这些例题，得到正确的结果。由测试员对每个程序模块进行白盒子测试。白盒子测试就是检查源代码，检查源代码编写是否符合规定要求、是否符合结构化编程要求、是否有不可到达代码和废代码等。一般白盒子测试主要靠测试工具来完成。由系统分析员和测试员共同编写系统测试计划（重点测试业务流程）。本阶段是对系统集成测试进行设计。集成测试主要是测试各程序模块协同工作的情况。设计前要仔细分析软件需求分析说明书和概要设计说明书，找出全部跨模块工作的业务流程，准备测试例题，测试流程和期望结果，形成测试计划。由测试员和一名高级程序员按测试计划对系统进行集成测试，编写测试报告项目经理和系统分析员检查测试结果，编写项目内部验收报告系统调试在系统通过内部验收后，系统将安装在用户方投入试运行在试运行期间由用户方配合开发方进行：系统安装、系统初始化、按实际应用要求进行高强度运行。试运行是检查软件需求是否符合用户需求的重要环节。尽管软件需求经过多级评审，正确性是得到保证的，但由于系统的复杂性和多样性，遗漏和疏忽在所难免，通过试运行检查系统设计功能是否和实际功能（软件需求分析说明书中功能）相符，根据试运行中发现的问题对系统功能做适当的调整和扩充，加速系统成熟。进行系统负荷强度试验。检查在大量用户同时登录及大量数据同时接入时，系统是否仍然能正确工作。进行系统边缘条件试验。一般系统对输入的数据有一定的值范围检查，对数据进行计算处理，再根据处理结果采取相应操作。有时当输入值接近范围边界时会发生异常情况，因此有必要做边缘试验。进行系统健壮性试验。一个好的软件要容许用户的误操作。不管用户在计算机上做什么操作，操作的错误有多严重，系统都不能死机，都要能保存正确操作的结果。进行系统容错性试验。不管用户输入什么样的错误数据，系统都应该给出相应的错误提示信息，采取相应的处理。系统设计原则易用原则参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。一个容易掌握和使用的软件，能缩短系统的实施、部署的时间、减少软件培训的投入，大幅减低企业信息化的投入。实用性和先进性原则实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。当今的网络技术、信息技术发展迅猛，技术更新换代快，为了适应这一情况，必须保证系统能够在较长时期内保持较高的技术水准以满足应用需要。系统采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。利用世界最新的.NET、XML、JavaScript、HTML超文本、Web2.0技术、SQL关系型数据库等技术，建立一个开放的信息资源管理平台。利用数据库、模块化功能设计，构造信息存储与事务处理平台。适用性原则适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。系统采用B/S模式和.NET技术，系统可以容易得移植到各种系统平台；同时系统提供标准接口，以满足以后业务需求增加和变化的需要。安全可靠原则在信息化的21世纪，业务数据的实际价值远远超过了固定的有形资产，它们的价值是难以用数据简单估量的，对于我们来说，数据就是生命，所以这些数据必然需要得到安全完好的保护。系统采用先进的加密、容错技术，能有效防止外界非法入侵和系统破坏；对系统内部数据实施有层次的权限管理，防止数据的非法和侵权操作；系统提供完善的数据备份和恢复功能防止系统的灾难性崩溃。项目质量管理本公司基于全球软件行业最先进的CMMI，MSF的软件开发规范，保证软件生命周期全过程质量与规范性。确保软件开发过程中及出现的bug能及时修复，充分做好压力测试，功能测试，系统测试等，保证软件开发过程中的所有环节，都符合国际标准。我们的开发人员都是经过严格的面试流程筛选出来的最优秀软件行业精英、专家，软件行业经验丰富，都有极强的专业的素质及过硬的技术本领，在经过严格的试用流程后，能留下来的都是精英中的精英，以上条件，都从技术上，从公司管理层面上保证了人员的高素质，从而也保证了软件项目/产品的质量。验收验收内容可执行程序测试IE版本6.0,7.0,8.0版本访问软件测试，在计算机屏幕1024×768,1280×800分辨率下软件界面兼容性测试。手机及移动办公部分支持所有WinCE操作系统的手机及移动设备。软件启动与关机、功能测试（正例、重要算法、边界、时序、反例、错误处理）、性能测试（正常的负载、容量变化）、压力测试（临界的负载、容量变化）、配置测试、平台测试、安全性测试、恢复测试（在出现掉电、硬件故障或切换、网络故障等情况时，系统是否能够正常运行）、可靠性测试等。验收标准软件开发已经完成，并全部解决了已知的软件缺陷。

验收测试计划已经过评审并批准，并且置于文档控制之下。

对软件需求说明书的审查已经完成。对概要设计、详细设计的审查已经完成。

对所有关键模块的代码审查已经完成。

对单元、集成、系统测试计划和报告的审查已经完成。

所有的测试脚本已完成，并至少执行过一次，且通过评审。使用配置管理工具且代码置于配置控制之下。

软件问题处理流程已经就绪。

已经制定、评审并批准验收测试完成标准。售后服务及承诺一般响应时间并对客户的需求及时给予响应。一般问题应在8小时内解决，工作量相对大的问题应在双方协商的期限内解决。故障响应承诺按照问题对顾客业务影响的严重程度做出相应反应。下面是对各种严重级别的定义以及响应时间的说明。类别定义响应时间A-特急业务停止，客户已无法工作

2小时内B-紧急

工作还在进行，但明显需要修理8小时内C-重要

重要的问题，但客户业务没有明显影响24小时内D-监视除了继续监视（需要的话）外，无需进一步行动48小时内售后服务提供服务内容产品咨询与远程试用系统实施服务系统运行服务系统培训服务系统扩充与升级服务客户满意度跟踪服务承诺免费安装调试系统软件；培训软件操作人员；提供已采购模块升级服务；对应用中需新增加的功能模块优惠提供：只收取开发成本费用。系统建设总体实施计划序号任务工作周期开始时间结束时间1阶段一：项目启动4工作日2009-7-22009-7-42阶段二：需求挖掘与分析10工作日2009-7-52009-7-153阶段三：己有软件系统安装1工作日2009-7-162009-7-163.1阶段三：培训己有软件2工作日2009-7-172009-7-184阶段四：软件开发30工作日2009-7-192009-8-195阶段五：软件试运行及培训5工作日2009-8-192009-8-246阶段七：系统修改4工作日2009-8-252009-8-297阶段八：系统终验1工作日2009-8-302009-8-30附件公司情况介绍5.1.1公司概况成都伟丰信息科技有限公司（以下简称：伟丰科技），是隶属于成都高新技术开发区的高科技企业，注册资金100万，公司拥有20余名具有丰富通信经验的技术人员及市场运作人员，专注于为运营商提供优质的解决方案、产品和服务。公司主要业务板块分为四大板块：计算机软硬件开发与系统集成：一方面可根据通信运营商的需要，在其核心BSS/OSS系统基础上，量身定制和开发外延系统；另外一个方面也为运营商提供拥有自主知识产权的解决方案；充分利用计算机及网络技术，帮助运营商提高客户服务质量、管理水平及生产效率。技术及工程服务：公司依托强大的技术支撑队伍，拥有丰富的工程及系统经验，可承担运营商计算机系统维护、安全服务、数据网络性能评估及优化、计费数据准确性评估服务等技术及工程服务。增值业务运营：根据客户的需要，公司开发出了多项基于移动网络和固网的增值业务，比如：电子号码、短信保姆、手机商城、网络传真等多项增值业务，提高客户生活水平，帮助营运商提高ARPU值。通信产品研发及销售：公司代理了多个国内外知名通信产品品牌，包括仪器仪表、通信器材，远销省内外；行业应用：公司在主营电信业务的同时，积极参与其他行业的信息化建设，先后承担了中石化川渝分公司的信息化建设，凉山州矿产品运销监控管理系统的建设，以及多个地市州房地产管理局住房专项维修资金管理系统的建设，宝洁公司成都分公司企业ERP和掌上移动支撑系统的建设，江西省玉华集团公司企业管理系统的建设等，受到了业内人事的好评。在公司员工的努力下，在用户的厚爱支持下，目前经营规模和服务范围稳步扩大，目前已为全国二十多个客户提供了高品质产品和技术服务。公司客户已覆盖四川、北京、重庆、辽宁、广西、甘肃、西藏、青海等省市。伟丰科技已成为国内有一定影响的IT业产品开发与行业系统集成商，展望未来，通过“伟丰人”不懈地努力与追求，必将为我国信息产业建设做出更大的贡献。5.1.2企业文化及理念：价值观：实事求是、真诚、谦虚；经营理念：做服务

伟丰科技始终把提供让客户满意的服务放在首位，并且不断优化服务，通过持续的优良服务让自身更为专业，做企业应用的好管家。做伙伴

无论是客户还是各类合作伙伴，在服务中我们加深了解，增进互信，我们也成了朋友，并且不断有新的朋友加入进来。做人是朋友，做企业是伙伴，让我们伴随企业一同持续成长。做品牌

建立诚信强大的品牌形象，是伟丰科技始终坚持的发展目标，做百年公司，创百年品牌。深入理解客户需求，做成全方位解决方案供应商中的知名品牌。日常工作行为准则： 日事日毕、日清日高；5.1.3公司组织架构及团队力量 公司属民营有限责任公司，公司拥有完整的组织架构，以及富有激情、强大战斗力的团队。公司组织架构如下：董事会董事会总经理增值业务部行业解决方案事业部综合部财务部商贸部市场拓展部技术服务部产品研发部采购部 如上图所示，公司采用矩阵式管理组织架构，实现高效、灵活地管理。公司严格遵循ISO9001认证的标准化体系流程进行运转，推行项目经理负责制。按照业务方向，分为3大产品线，按照职能板块又分为包括研发、市场、服务、行政等在内的6大职能板块，分工明确，各施其责。 公司拥有20余名技术研发人员，其中包括多名富有行业经验的高级工程师，这些工程师熟悉包括SS7、数据网络、交换、大型计算机软件系统研发等在内的行业知识及经验。人员学历组成如下图：5.1.4公司主要优势及业绩制度化、流程化：伟丰科技坚持以“客户为中心”的服务理念的同时，通过不断强化项目管理的决策和执行力，从细节入手，建立了一套行之有效、完整的，包括项目立项、研发、推广、服务等在内的完整运作流程和制度，让企业行为有章可循。公司通过了ISO9001质量体系认证，强化服务意识；科学的工程管理体制；严格执行工程规章制度；持之以恒；可持续发展是伟丰科技工程建设服务的核心竞争力。技术领先、不断创新：伟丰科技不断加强研发投入，在注重系统的实用性和健壮性的基础，不断创新，采用新技术，为用户提供优质的解决方案和产品。丰富的电信产品研发及电信业务经验伟丰人具有丰富的电信行业经验，伟丰科技的产品和业务涵盖了电信营运商网络以及业务支撑平台（BSS/OSS）的诸多领域，如机房管理系统、无人值守机房环境集中监控系统、7号信令监控系统、短消息呼叫转移系统、短消息测试系统、计费帐务系统、客户服务系统、经营分析系统等，并应用在全国多个网络中。强大的技术支撑与电子科技大学、香港科技大学等高等学府建立长期而密切的合作关系，既保证了人才渠道的畅通，也保证了公司的产品、技术处于科技发展的前沿。另外还与业界主要厂商，如IBM、HP、华为、BEA、ORACLE、MICROSOFT等公司建立长期密切合作关系。5.1.5部分产品及案例简要介绍公司成立以来，已拥有自主知识产权或者代理的产品近20个，这些产品已在全国范围内电信等行业得到广泛应用。以下是部分产品的产品介绍。无线市话移动限制系统机房设备管理系统机房环境集中监控管理系统客户服务中心远程坐席系统基于web的交互式客户服务系统短消息障碍自动测试系统短消息呼叫转移及过滤系统数据和固定业务：矿产品运销监控管理系统EGMS住房专项维修资金管理系统企业信息化管理系统OA安全产品：包括安全评估、防火墙、IDS、口令帐号管理等；大客户管理系统：郎酒储运管理系统香楠林进销存管理系统华润置地（成都）有限公司OA系统成都现代农业示范园OA系统投标方公司营业执照副本详细见商务投标书部分！典型用户名单客户名称系统名称目前状态备注郎酒集团成都销售公司郎酒储运管理系统正常成都电信成都电信大客户管理系统正常成都香楠林家私香楠林家私进销存管理系统正常华西医院GCP中心华西GCP中心GCPOA管理系统正常成都现代农业示范园OA系统正常四川三益烟草有限责任公司OA系统正常成都市农林科学院OA系统正常华润置地（成都）有限公司OA系统正常四川省建设厅四川省建设厅OA系统正常投标方主要参与技术人员技术经验和简历姓名性别学历年龄软件开发经验(年)周建波男本科329王光春男硕士319龙昌杨男本科276周海泉男本科276廖宇男本科297洪有志男本科242车枢男本科253周彬男本科285合计8人附录资料：不需要的可以自行删除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

录一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格

二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接

四、播放文稿32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。③输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。③利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。④编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。⑤调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。①将光标定在需要插入的幻灯片前面。②执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。④选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

①选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。13、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？①执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。②选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。③为公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。18、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。19、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。20、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。22、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。23、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。24、设置退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。25、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。②分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。③自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”26、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。27、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。④右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。29、设置强调动画所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。30、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。31、设置超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：①在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。②选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。③在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。34、自定义播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。35、自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。④以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。36、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。37、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。PowerPoint2003制作五五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。39、打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。40、把文稿转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。41、加密演示文稿如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。42、把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。43、把Word文档转换为演示文稿如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif