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文档简介

学校办公室学期工作总结_学校办公室学期工作总结学校办公室学期工作总结

当我们的工作得以完成的时候,做好相应的总结是很重要的。工作总结之家我为大家收集了以下“学校办公室学期工作总结”,盼望您在阅读过后能够有所收获。

冬天悄悄的到来了,我们在寒意中感受冬天的漂亮,回顾这一学期,汗水沉没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,.团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将XX——XX上学期的工作划上了句号。

办公室顺应同学会工作要求进展,切实起到办公室在同学会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,.团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、支配值班、档案管理、进一步健全制度。负责全部上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈看法、同学会成员及各个分院同学会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与沟通,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将XX——XX上学期年度院同学会办公室工作总结如下:

九月份工作:

1、参加接待新生工作,让新生更好的适应新校内的环境。

2、负责08院同学会新成员进招新协调支配面试的时间和评委的人选及录用工作。

3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的协作下顺当圆满完成。

九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力气,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清爽的气息。

十月份工作:

1、负责08的新成员的培训签到及讲课人员的支配。

2、“十一”黄金周办公室负责安支配人员值日。

3、其次轮08届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员.的统计工作。

十一月份工作:

1、我们院同学会乐观的协作上级领导参加校庆工作,为学校献一份力。

2、与各分院办公室进行沟通。

3、对二.届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。

十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让同学会由于信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。

十二月份工作:

这是同学会的学期末工作的的最终一个月,收尾工作也是很累很忙的,特殊是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院同学会的各个部门进行考核,还有院同学会学期工作总结和下学期方案及工作信息。

1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员.的统计和笔记作业的核对及检查。

2、协作女生部进行的“女生风采大赛”工作。

3、对各分院及院同学会各部门进行考核。

4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及方案制定等。

时间如梭,转瞬间即将告辞08学年度在这布满.同时也饱含汗水的日子里,有着同事之间的不解,但更多的是同甘共苦,与其说是一种累不如说是一种幸福。没有不含杂质的空气,更没有肯定完善的工作,这一学期来,工作也存在一些不足,主要是:

1、成员业务水平不够高,对工作不够熟识

2、办公室在院同学会中还没有树立榜样和威信

3、成员之间缺少进一步的沟通

4、工作效率偏低

5、档案乱

本学期办公室工作的思索与启示

办公室是同学会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必需要有一批思想统一、团结协作的骨干力气。办公室个成员肩负使同学会工作正常、高效运行的使命,仔细对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何埋怨。成员们怀着做好同学会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热忱对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在很多的不足,但是通过在.团的指导与培训下,加上同事们的乐观向上,奋力踏实的作风,有朝一日肯定能把工作做的比现在更加的完善。

“世上无难事,只怕有心人”只要有士气,信任再多的困难也会被克服的.在这一学期中,我们办公室取得了肯定的成果。但是我们不会在成果面前停步驻足,来回流连。我们都有共同的责任与目标:做好同学工作。为了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热忱迎接下学期的工作吧,向08学期说一声“拜拜”吧!

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上学期学校办公室工作总结.

本学期,学校办公室将紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序,协调有力,督促有效,服务到位”为目标,抓管理与协调运转,抓学习与作风建设。以全心全意为学校,为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细节,提高效率,落实到位。健全工作机制,增加服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

一、对准要点,措施得力。

1、强化管理,提高服务质量,创学习型处室。坚固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力打造一支观念新,力量强,业务精的工作队伍。乐观创建学习型团队活动,努力营造老师主动学习氛围,达到不断提高全体老师的政治素养和业务力量。

2、加强师德师风训练,树立良好师德形象。巩固“万人评百岗”和政风行风评议成果。负责落实签定《黄崖子明德学校遵规守纪责任状》,宣扬《黄崖子明德学校教职工平安责任状》的内容,完善《黄崖子明德学校老师进展性评价方案》,完善学校《黄崖子明德学校老师工作指南》,努力营造全体教职工远离“三乱”,造就一支品德高尚、精于教书、勤于育人的老师队伍。

3、抓好信息化建设促进展。在办公自动化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建设化工作势在必行,我们必需把握最新的动态,高质量的信息,有用的宣扬内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富,信息准时,信息真实,设计新奇的网站,为我校的大局工作服务,努力办.各界供应最准时、最新奇、最有用的信息资源。

4、仔细学习,提高文字性工作力量。仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理力量,使办公室真正成为领导的得力助手。连续做好对外宣扬报道工作,把学校在工作中摸索出的新阅历、新做法、开展的特色活动准时推广出去,提高学校在.上的知名度。高质量地办好网校,使之成为真正的家校沟通平台。

5、做好各种迎检及接待工作。随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,周全考虑,统一部署,细致支配;二是接待中到位,做到态度和气,语言标准,举止文静,接待得体;三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复洁净、干净,为下一次接待做好预备。

6、连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。以创建省级文明单位为目标,连续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校训练教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校进展。

7、加强综合治理力度,坚固树立“平安工作第一”的思想,确保平安。加强门卫管理,严非常来车辆、进出人员的管理,努力做好教职工车辆停放规范管理,校内周边环境的治理,加大校内巡查力度,营造一个平安的学习工作环境。

二、常规工作,规范扎实。

1、帮助拟订和下发学校“周工作支配”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。不失时机做好校内文化建设。

2、组织学校的各级会议,准时地做好会议预备工作,精确     地做好会议记录,仔细地整理睬议纪要,适时地做好会议打算的传达和督办工作。

3、仔细记载教职工的各类出勤状况,精确     准时汇总公布。

4、科学划分并督促打扫各中队清洁区,做到有支配,有要求,有检查,有记载,有通报,创建干净的校内环境。

5、仔细做好教职工工作成果的审定、记录和编排。

6、负责每周三登录训练网络办公互动平台,准时查收办公正台内接收的有关信息,并仔细做好信息传递、交办和回复工作。

7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。

8、支配好节、假日领导值班。

三、详细工作,逆中求进。

这学期用一个词来形容就是——庞杂。

办公室半年来始终投入并沉醉在校务工作的探究与实践之中,真正是“累而享受着”。不到20周时间,组织、记录各种会议41次;修理电脑、多媒体、打印机、网络、投影仪50多次;新建充实档案60多盒;拟定书写方案总结8篇;整理修订“和心”校内文化蓝本四次约30000多字;组织参加各种训练教学活动多次;接受上级检查4次;关心老师编辑整理教学教研资料130余篇;组织并实施各种隐患排查4次;登统查实老师考勤15680人次;上传各种新闻及汇报文件资料36篇次。

在这种状况下,挤时间,做些校内文化事业,只能见缝插针,这就要求做简洁高效式的统筹者,做一针见血的敏锐师,做一丝不苟的求真范儿,做废寝忘食的工作狂。终于有所收获,丰收在望,一旦资金得以启动,校内文化的大厦必将齐整可观的现身于众目期盼之下,耸立于万千瞩目之间,震撼于师生心灵之内。

对于半年的工作,总的来说是,箭已在弦,目标精确     ,伺机而发。庞杂琐事虽累,尚不足以磕绊。但愿查漏补缺,让忙、繁、累、杂、冗的所作得到精简,发挥更大的正能量,凸现出昂扬的态势和可乐可观的实效。

学校办办公室工作总结

中心学校办公室年终工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况做总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展

听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们乐观引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬训练、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。

1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。

6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。

7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的.氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。

学校办公室年终工作总结.

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

一、文秘工作。每天准时查阅市区训练局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写平安月报表,尽自己最大力量完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去关心他人。赠人玫瑰,手有余香。新学期学校办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。下面是我搜集整理的新学期学校办公室工作总结,欢迎阅读。

篇一:学校办公室工作总结

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚决抱负信念、与党.保持全都的重要前提,一年来,本人能以乐观的态度仔细学习和领悟.的路线和各项方针政策,准时把思想熟悉统一到.的精神上来,并以此指导个人的言行。乐观参与学校及党支部开展的各种学习活动。重新熟悉了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难心情,增加进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有仆人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我连续负责综合统计,机要,信访、方案生育、外事等工作,在工作中我本着准时、精确     、平安、保密的工作作风,仔细完成统计报表任务,统计数据2600多项,平常能较精确     地为校领导及有关部门供应数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能准时把上级文件精神带回学校,使校领导能准时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业老师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够乐观主动帮助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能坚固树立为教职工服务的意识。很少想到应当为教学一线广阔师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在焦急于求进的心情接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务学问讨论少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学习,平常要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的进展。勇于实践,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时努力培育自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

2、进一步增加宗旨意识和大局观念。坚固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。

总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

篇二:学校办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展

听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。

本学年学校先后承办了学校校长任职资格培训、第一期中学校校长提高培训、全区训练干部集中培训、期班主任培训、网络应用力量培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们乐观引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬训练、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。

1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。

6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。

7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的.氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。

篇三:学校办公室工作总结

一个学期即将结束,办公室在老师和.团的指导和带领下,在包括部长和全部干事的共同努力下,基本上精彩的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了.团和各部的确定,完成了学期之初制定的工作方案。

第一、组织协调

办公室作为同学会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、.团、各部部长及干事的确定。使同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

其次、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克服了大量的困难,保证了同学会一切活动的顺当开展和进行。

办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了肯定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、部门活动的开展

本学期,办公室除了做好各.团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有乐观意义的活动。

借以长征成功七十周年、同学会建立团支部为契机,由办公室主办的时事论坛,就长征精神与八荣八耻;长征精

神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入同学会的工作等问题进行了相关的争论。增进了同学会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热忱,增长了信念。另外,办公室还帮助生活部举办了饮食文化节,参加了宣扬、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在全部成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。

本学期,在.团的指导下,办公室还主要负责了《首都**高校同学会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,依据同学会的进展的,与时俱进,对一些不合乎现在进展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。

此外,办公室还在如艾滋病日等一些世界性的节日等自制海报,宣扬节日,力图在普及学问的同时,让更多的同感受的同学会的温馨,也取得了肯定的效果。

在活动开展的过程之中,办公室全部成员的表现出了极高的热忱和责任心,克服困难,乐观的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时.团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展赐予了极大的关心,使几项活动都取得了圆满胜利。

第四、部长工作总结

本学期以一名部长的身份为同学会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着全心全意为同学服务的同学会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的乐观性和热忱,培育他们的工作力量和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

当然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。

首先,在领导办公室的方面上。我实行了竞标制度,盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不抱负,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼机会,而另外一些干事则没能得到太多熬炼的机会。产生了一些消极心情。

另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼机会,作为部长我在支配和协调上负有肯定责任。

此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校内歌手大赛,由于种种缘由,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都准时的进行了弥补,物品也准时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不行避开的。但我信任,工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

第五、下学期工作展望

下一学期,办公室将连续帮助.团工作,发挥同学会秘书处、纽带的作用,做好校同学会和各院系之间、校同学会内.团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。连续发挥办公室在同学会中家的作用。

在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的十佳老师的评比活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,胜利的举办一届有特色、有思想的评比活动。

同时还会一如既往的帮助各部办办好各种各样的活动,特殊是女生文化节。为各部供应牢靠的、准时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上连续发扬一贯的优良传统,做好保障外,同学会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高同学会成员的自身素养上有所贡献。

学校办公室的工作总结

学校办公室担当着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平

学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想熟悉,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度全都,这是学校办公室执政力量的重要保障和动身点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部仔细学习《.重要思想学习纲要》、.报告、20xx年.一号文件、16号文件、党内监督的两个条例、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神,使全体成员充分熟悉到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校进展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持全都,提高全体成员推断形势的力量、维护学校稳定的力量以及自我解决问题的力量。

二、加强组织协调力量,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展

从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必需做到组织超前、信息精确     、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意了与宣扬、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的乐观合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。20xx年是学校.影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、.名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的确定。

20xx年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参与会议人数达到22022人次。参加组织了首届世界高校生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20xx年全国农林院校讨论生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生询问会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。20xx年,共帮助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。

三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转

学校办公室的日经常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生亲密相关的办事环节,工作非常单调但又必不行少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,依据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际动身,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。

在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校内网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。

学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,仔细审核,严格登记。20xx年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。

四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量

学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作方案、总结、报告、打算、规定等文件,帮助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要精确     领悟校领导的决策意图,而且要精确     把握文件精神实质,了解学校总体状况。因此,在平常的工作中,学校办公室加强对高等训练理论的讨论与学习,加强工作调研,力求把握高等训练与学科进展规律,力求深化了解学校进展实际,做好校领导的参谋和助手。

20xx年,学校办公室组织起草或参加起草各类工作报告、总结、方案、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《985工程二期建设可行性讨论报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业高校2022年党政工作总结》、《中国农业高校20xx年党政工作要点》;组织编纂《中国农业高校年鉴2022》;帮助校领导完成《中国农业高校学科与人才队伍建设调研报告》。

完成书记办公会纪要20份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;帮助校领导预备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为全国农林高校校长联席会、全国高等学校进展规划研讨会和训练部直属高校询问会以及训练部对口支援工作会提交会谈论文4篇;完成上级部门要求的《北京高等训练概览》、《北京训练画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作;整理《20xx年寒假工作会文件汇编》、《20xx年暑假工作会材料汇编》和《20xx年党政工作要点汇编》3个。累计完成了近50万字的文字工作。

做好校领导日程工作的协调支配。每天准时给校领导分送文件,做到重要文件提示办理,帮助落实校领导日程,会议通知、会议支配等。20xx年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,仔细完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,把握公文处理规范和公文写作要求,把握适应学校事业进展需求的现代文秘学问。

通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步削减了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节约了大量的时间,便利了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必需有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显削减,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好隐秘文件、资料的管理工作。

20xx年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁2022年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的同学档案等共计2591件;完成2022年各类归档文件1022件。20xx年学校办公室被评为档案管理先进单位。

六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平

如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,始终是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关询问、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力气和资源,打造信息共享平台。制定了《中国农业高校学校信息工作规定(试行)》,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好进展的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。

20xx年,全年共编写《中国农业高校简报》49期(2022年仅17篇),其中,被《训练部简报》单篇刊登两篇,训练部信息积分已达118分(2022年46分),在75所部属高校中名列第35位,比2022年提前25位。

编写《校领导参阅》6期。《每周校内信息》37期,与图书馆合编《媒体农大》31期。完成了《20xx年高等训练基层统计报表》、《中国农业高校20xx年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。

七、参加信访以及平安工作,维护学校平安稳定

高度重视学校办公室在维护学校平安稳定中的作用。热忱耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并乐观联系主管部门解决问题,支配相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理看法准时反馈给来访人、来信人。20xx年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。

帮助党委处理同学电击伤和溺水事故,完成了全校平安大检查的总体状况的汇总,协调组织召开了关于加强学校平安工作的会议;帮助保卫部门制定平安稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对******邪教组织的监控工作,在市委训练工委的领导和支配下,胜利地对一名******学员进行了训练转化。

八、加强办公室督办工作和校务公开工作,

围绕学校中心工作、教职工关怀的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实状况加强督促检查。20xx年,负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。

收集和汇总了各单位校务20xx年公开工作方案,连续对校务公开工作进行充实和完善。通过校内网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣扬橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校内网主页、会议等多种形式推动校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

九、加

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