会议管理规定

1、 PAGE 3 购物广场文件名称会议管理制度密级普通文件编号2020001版本A页码共3页执行日期2020年6月1日审核批准1会议组织和安排为避免会议过多或重复，公司正常会议一律纳入会议管理制度，原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。1.1公司级会议1.1.1 公司全体员工大会：报请总经理批准，行政部负责组织。每年12月召开，对全年的工作进行总结、表彰，安排部署下年度总体经营计划，因其他特殊需要，可临时召开； 1.1.2总经理办公会议：由行政部组织，每月底召开，总经理主持；对上月的工作进行总结和下月的工作部署，讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案； 1.1.3行政例

2、会：每周一召开，由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划；1.2专题会议：即全公司的技术、业务综合会议（如经营活动分析会、设备管理会议等）。由总经理批准，每月底召开，各业务部门负责组织；1.3部门工作会议：由各部门主管决定召开并负责组织。1.4小组会：由各部门的班组（小组）决定并负责组织。1.5商场营业员晨会：每天由各楼管带领营业员练习有关营业用语、安排或传达公司的工作事项；1.6上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由行政部受理安排，有关业务对口部门协同做好会务工作。1.7其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的会议，均须于会议召开前一天经总经理批准后，由行政部统一安排

3、。1.8凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前一天报行政部调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。1.9对于准备不充分、重复性或无多大实际作用的会议，行政部请示后有权拒绝安排。1.10对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，行政部请示后有权安排合并召开。 1.11各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2会议准备2.1除例行会议以外，应在会议召开的前一天下发会议通知，通知会议的议题、地点、时间、出席及列席人员等。2.2会议

4、主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发炎要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等）。2.3参加公司会议的人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人（部门）批准。2.4有以下原因者，高层以上管理人员可提议临时或提前召开会议：2.4.1有重要事项需提交会议讨论决定。2.4.2各部门重要业务管理人员录用及辞退。3会议相关规定3.1会议主持人3.1.1会议主持人应提前5分钟到达会议地点。3.1.2会议主持人在会议开始时应说明会议的议题和议程。3.1.3主持人应对会议及发言的时间进行控制，有权终止与会议议题无关的发言。3.1.4主持

5、人应对会议中讨论或决策性议题作出决定，并对决定的实施及完成时间、责任人进行沟通后作出明确。3.2发言规定：参会人员工作汇报应列提纲，发言言简意赅，限定时间5分钟。3.3参会人员纪律规定3.3.1与会人员应按通知的时间提前到达会议地点，不得迟到，迟到者拒绝进入会场，按会议缺勤处理，罚款50元。3.3.2与会人员中途不得退出，特殊原因确需离开会场，须经主持人同意后方可离开会场。3.3.3与会人员应保持会场的秩序，不得大声说话或交头接耳，或做与会议无关的其他事情。3.3.4会议期间，不得随意走动，手机应关机或设置振动状态，原则上不允许在会场进行通话，确需通话，不得影响会议。3.3.5会议结束后，与会人员应主动恢复好座椅的位置。3.4会议结束后对会议形成的决定（议）或需会后实施的事项应形成会议纪要下发参会部门或人员，会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。3.5行