2012020侯川中心小学档案资料目录索引

1、会宁县侯家川镇中心小学档案资料目录索引（试行）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和 教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是 教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：成立档案资料室，待学校新建后正式设立，由教导主任负责，校委会各 成员具体负责，其它各室相关负责人协助工作。继续健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、保证文件资料齐全。学校常规管理档案包括规章制度、学校计划与安排、各种工作日志，会 议记录，学习记录、检查及考勤记录、学校荣誉等。分别由相关人员负责收 集整理交档案室，由档案资料工作人员整理装订、归档。学校教务档案包括教学档案、

2、教研档案、教师管理档案、学生管理档案、 体育卫生档案、德育工作档案、图书室档案、实验室档案、电教档案等由各 室负责收集整理装档后交档案资料室归档。学校总务部档案包括校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、基建 档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归 档。学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期整理归档，。 交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。学校全部档案每五年封档一次，封档前由各室保存，封档后全部归到档 案室封存，封档时由校委会成员及各室人员共同负责，补充完善本阶段所有 档案，进行封存，是作为查证本阶段所有工作的考证，也为学校长远发展建立可查阅的历史

3、依据。随着教育改革与变化的要求，及时修订第二个五年档 案目录，以便与时俱进，做好档案工作更好的服务于学校的常规管理与教育 教学工作。积极做好档案资料的（收集、整理、立卷）工作，按照档案立卷的原则 和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、 不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。加强档案的严禁保密，不得泄露。一、文书档案资料（A类）A-1、上级有关文件（可按县教育局文件、乡教管中心文件和其他部门 相关文件和通知进行分类归档）A-2、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。A-3、学校各种协议合同等材料A-4、年报A-5、学校大事记（学校工作日

4、志）二、党建工作档案B-1、简报B-2、三、安全工作档案C-1、上级关于学校安全工作的相关文件（意见、通知、法规等）C-2、各项安全管理制度C-3、各项安全责任书C-3、安全工作计划及总结C-4、各项安全事故应急预案C-5、各项安全教育记录及纪实C-6、各项安全组织机构C-7、各项安全检查记录、自查报告C-8、各项安全整改方案、措施C-9、安全演练方案、过程及总结。四、德育工作档案资料（801819）D-1、学校德育工作规章制度D-2、学校德育工作计划、总结D-3、德育工作组织机构及活动记录（各项活动、简报等）D-4、少先队工作计划、总结及活动记录D-5、国旗下演讲记录D-6、班主任工作计划、

5、总结。D-7、班级量化管理（班主任）评比及考核。D-8、主题班会记录D-9、班主任工作手册D-10、家长学校资料口-11、心理健康教育情况记录D-12、法制教育活动记录D-13、警校共建活动记录D-14,学生违纪处理决定。D-15、德育课题研究资料、德育论文、班级或个人获奖记录（复印件）。学校其他渗透德育的材料；五、常规管理及教育教学档案第一类：常规管理E-1-1、学校简介、三风一训，平面图及土地使用证书复印件等E-1-&学校领导机构及分工、班主任安排表E-1-4规章制度（岗位职责、各项制度、班主任考核方案、教师考核及奖 惩方案等）E-1-4,学校远、中、近期目标（建设规划、管理）E-1-5、

6、学校工作计划和总结E-1-6、学校会议纪录E-1-7、校委会成员听课笔记E-1-8、政治学习记录E-1-9、业务学习记录E-1-10、教职工考勤记录E-1-11、值周日志E-1-12、学校荣誉登记及证件复印件。-1-13校刊、校报第二类：教学工作E-2-1、教导处工作计划与总结。E-2-&学科教学计划与总结E-2-4作息时间表、教师任课表、课程总表及各室工作安排表E-2-4考试方案、学科成绩统计册、试卷分析E-2-权毕业学生统计册、毕业会考成绩册E-2-6,教学常规检查记录-2-7、学生体质监测方案及检测成绩册第三类：教研工作E-3-1、教研活动计划、记录与总结E-3-2,教研校本学习记录E-

7、3-4听课、评课、说课记录及教案E-3-4公开课、优质课、观摩课活动记录及教案E-3-4语文教研组活动计划、记录与总结E-3-4数学教研组活动计划、记录与总结E-3-4英语教研组活动计划、记录与总结第四类：教师管理E-4-1、教职工分配、任职、聘任文件复印件。E-4-公专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。E-4-4教师获奖、论文、课题、案例等复印件E-4-4.继续教育证书复印件及培训合格证书复印件E-4-5,教师普通话等级证书及教师资格证书复印件。E-4-6,教师任课表及工作量情况统计表E-4-7、教师专业技术考核、量化综合考核（绩效考核）等第五类：学生管理E-5-1、学生花名册

8、及统计表（班级）E-5-2,学籍档案（学生信息表）E-5-4学籍档案（学生户口本复印件）E-5-4,毕业生花名册、毕业班集体毕业照E-5-5,学生移动情况登记册、统计表及学籍变更材料E-5-6,学生信息变更情况及休学证明材料-5-7、留守儿童、残疾儿童、随班就读儿童受教育情况登记册及统计表E-5-&控辍保学工作计划、方案、总结及相关资料E-5-9,学生获奖情况及获奖证书第六类：体育、艺术、卫生、劳动E-6-1、体育艺术工作计划、总结。E-6-&疾病预防宣传教育活动记录第七类、图书室档案资料E-7-1、常规管理账册（总括登记台账、注销登记册）E-7-2、图书室管理制度及借阅制度E-7-3、图书室

9、工作计划、总结及业务活动记录E-7-4、图书室借阅登记册、班级借阅登记册E-7-5、学生读书卡（班级）E-7-6,学生读书心得（班级）第八类、实验室档案资料E-8-1、教学仪器总帐、分类账，自制教具专用帐E-8-2,实验室工作计划及总结E-8-4实验教学进度表E-8-4实验通知单与实验记录表E-8-权学生实验报告单E-8-6.教学仪器借用登记表E-8-7、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表E-8-&教学仪器验收单E-8-我小学科学实验开出率统计表第九类、电化教育档案资料E-9-1、电化教育工作有关制度、职责E-9-2,远教设备账目（名称、型号、数量、单价、总价等）E-9-4学校电教工作计划

10、、总结及汇报材料E-9-4设备和资源教学使用记录、课件借阅记录、多媒体教室、计算机 教室使用记录E-9-5,计算机等设备借领登记册E-9-6,电化教育教学应用课表E-9-7、现代教育技术培训记录E-9-&设备维修维护记录六、总务后勤档案资料目录F-1、总务管理制度及人员职责。F-2、总务工作计划、总结。F-3、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、施工文件等）。F-4、学校财产登记账簿（房屋建筑、教学设备、图书资料及其他设备物品）。品）七、营养餐工作档案（食堂）G-1、营养餐工作计划及总结G-2、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）G-3、营养餐签名表八、少年宫档案 上级下发文件 少年宫规章制度 少年宫工作计划总结 会议记录日常工作纪要 教学管理制度 课程管理及教学活动 课程管理及教学活动 学员花名册兴趣小组活动资料图书借阅登记册基建材料各项器材技术操作规程各类设备参数辅导员培训进修资料少年宫各种成果教师及