档案管理创新建设探讨

1、档案管理创新建立讨论 【摘要】档案在社会各个领域发挥着举足轻重的作用，主要记录了个人和团队的奋斗经过，随着我国进入信息化时代，创新档案管理体系与实现数字化管理具有非常重要的作用。【关键词】档案；创新体系；数字化建立档案管理在档案工作中处于重要地位，要想实现档案管理的价值与档案管理的科学化开展，那么需改革当前的管理形式和效劳思路，引进科学化管理措施才能发挥档案管理工作的价值。一、加强档案管理创新体系建立一思路的创新。1.管理观念的创新。在创新档案管理工作中，转变思想是非常重要的一环。只有首先转变观念才有利于推进档案管理工作的创新，在开展管理创新过程中，观念创新首当其冲，只在转变管理观念，实现了观

2、念的创新，管理工作才能实现创新，在人们的意识中，总以为档案管理工作就是保存档案资料，而没有认识到档案资料的重要性，导致档案文献不能发挥应有的价值。2.管理内容的创新。档案室不能收藏所有的文献，因此在利用馆藏资源时会感到缺乏，不能满足用户查阅资料的需求，因此当前急需创新管理内容，不能满足于当前保存的资料，而应该有目的、有方案地搜集档案资源，档案资源才能做到实时、丰富、高质量，做到这些，档案室才能发挥应有的作用。3.管理方式的创新。管理质量的优劣决定着一种事物的成败，因此要认真对待档案管理工作。当前的社会要求在各个领域都实现创新，因此档案管理方式也要实现创新和改革。改革就是改变传统思想、传统思路，

3、创新就是根据当前的实际情况认真进展管理，发挥当前设备、资源、人员的最大作用，要利用现代的目光看问题、谋开展。4.人才资源的创新。不但包括上面的内容，人才资源的创新在档案管理当中也属于非常重要的一环，在确定档案管理人员时，不但要求具备较高的个人才能而且还需拥有较强的观察力，同时开展培训工作，一个优秀的档案管理人员不但要具备高超的专业技能而且还需具备较高的学习才能与灵敏的思维才能。二手段的创新。传统档案管理工作较多应用手工完成，随着我国进入信息化时代，社会也得到了较快开展。假如仍然应用传统管理形式那么会与当前社会脱节。利用自动化系统展示自己的要求和意见，发挥新时期计算机、网络技术的作用，促进教研工

4、作的顺利开展，保证管理手段逐步实现社会化、多元化与优质化。二、档案管理创新与理论一引进以人为本的管理理念。在档案管理工作中要实在做到以人为本，管理人员在管理工作中发挥着举足轻重的作用，工作人员的积极性和主动性是做好管理工作的根本，因此在档案管理工作中要考虑到每一个工作人员的需求，真正做到以人为本，才能激发工作人员的工作热情，档案管理工作才能顺利开展。二加强信息资源建立，开展资源整合。1.丰富室藏资源，优化馆藏资源，做到物尽其用，发挥馆藏的价值。2.强化信息技术利用，运用现代化信息技术，表达了现代化信息技术的快捷、高效性。三人才资源管理。1.要考虑到员工的开展潜力，为了进一步激发员工的工作热情可

5、以应用绩效奖励的做法，鼓励员工创新。2.在编排工作轮岗时要做到科学，保证员工有充足的学习时间，可以利用开展讲座和讨论会，吸引员工参与，有利于进步员工的专业知识技能。3.利用员工的在职培训与继续教育，有利于进步员工的专业知识程度，开展适量的培训课程，将当前的新技术传授给员工，才能不断进步工作效率。三、档案数字化建立中的问题一观念问题。不重视档案管理工作，不进展设备的更新和新技术的引进，不能发挥现代技术的作用，管理效率低下。虽然有的部门也另外设置了档案管理部门，但档案管理工作并没有改变本质，没有认识到档案管理工作的重要性，用于档案管理的资金较为缺乏，投入缺乏，导致档案管理工作流于形式，不能真正进步

6、管理程度，工作效率得不到进步。二技术层面的问题。1.在数字档案室保存着丰富的多媒体信息，而利用数据库不能实现传统文字信息的构造化关系，因此要根据实际情况建立非构造化多媒体数据库。2.互联网不受地域的局限，可以保证档案管理工作具有一定的灵敏性，但当前的互联网平安不能完全保障，传输速度也受到较大影响，这些现状都严重制约着数字档案室的顺利开展。3.要想建立标准的数字档案室，首先要具备系统化的标准，但当前的标准还不完善，还存在一定的破绽，不利于在实际中应用；4.建立数字档案就是为了保证让更多的人享受资源，但当前网络平安还不能到达人们的满意。四、档案数字化建立相关问题解决对策一加快档案标准化制定。档案管

7、理工作要想实现数字化，首要问题就是制订系统化的标准，只有具备标准的标准才有利于顺利施行，因此制订科学的标准才有利于实现档案管理信息化工作的标准化。二重视档案管理软件的开发和应用。随着计算机的出现，当前已进入信息化时代，在档案管理工作中应用先进的管理软件，才能保证数字化管理的实现，因此可以与软件公司合作，也可以开展自主研发，从而确定自己的管理软件。三平安性方面的建议。保证信息平安在数字化档案管理中具有举足轻重的作用，因此要进步信息平安意识，建立完善的管理制度，及时备份馆藏资源，专门针对电子档案中的盒音像档案建立专库，实在保障数字化管理的平安。总之，随着档案管理工作的不断开展，只有实现管理上的创新和数字化，才能与时代开展相适应，才能逐步实现创新与完善，才能促进档案管理工作的安康开展，才能满足人们的需要。 董源 单位：白城市政府办公自动化管理中心