化学文摘数据库检索方法课件

1、美国化学文摘的检索方法胡娟图书馆信息咨询部Tel:67392185Email :hujuan 第一节 ：概况 第二节 ：内容编排 第三节 ：文摘部分的著录格式 第四节 ：索引与检索方法 第五节 ：检索途径或使用方法 美国化学文摘（Chemical Abstracts）第一节 ：概况 美国化学文摘(Chemical Abstracts,简称CA)创刊于1907年，是世界上最著名的检索工具之一。由美国化学学会化学文摘社(Chemical Abstracts Service of American Chemical Society, 简称CAS)编辑出版，总部设在俄亥俄州的哥伦布市。化学文摘收录了世

2、界上的150多个国家、56种文字出版的15000多种期刊以及专利、技术报告、专著、会议录、学位论文等文献；报道了世界上98%的化学化工方面的文献。 CA的特点主要有： （1）收录范围广； （2）检索途径多； （3）报道迅速； （4）文摘内容忠于原文学科内容主要包括五大类： (1)生物化学类(Biochemistry Sections)(2)有机化学类(Organic Chemistry Sections);(3)大分子化学类(Macromolecular Chemistry Sections)(4)应用化学与化学工程类(Applied Chemistry and Chemical Engine

3、ering Sections)；(5)物理化学、无机化学和分析化学(Physical Inorganic and Analytical Chemistry Sections) 涉及到农业、生物化学、医学、药学、冶金、矿务、地质、材料、原子能、轻工、建材、环境科学等领域。其出版形式有： 印刷版CA期刊、卷累积索引和多年累积索引； 磁带版数据库CAFile； 缩微版 光盘版CA on CD-ROM和CA Surrey数据库； 数据库CA，每两周更新一次，该数据库目前在Dialog（覆盖时间从1967年到现在）、STN （覆盖时间从1907年到现在）等国际联机检索系统中运行；STN还有一个REG数据

4、库；数据库CA plus CA网络版数据库SciFinder Scholar 第二节 内容编排一、出版周期及内容类别的变化1.出版周期年 份卷 号出版周期每年卷数每卷期数分类19071944v.1v.38半月刊1243019451960v.39v.54半月刊124311961v.55双周刊126311962v.56v.57双周刊2137319631966v.58v.65双周刊2137419671981v.66v.95周刊226旧801982现在v.96周刊226新80第二节 内容编排2.类别变化1997年以前的CA对收录的内容基本上为五大部80大类，按照单双号分别出版单号期：生物化学部20大类

5、有机化学部14大类双号期：大分子化学部12大类应用化学和化学工程部18大类物理、无机和分析化学部16大类从1997年126卷开始，为了方便读者查阅，每期都包含80个大类的全部内容。二、CA的内容编排 CA的内容可分为两部分：文摘和索引。1. 文摘部分（每期CA中都有） 文摘是CA的主体部分,文摘部分按分类划分编排, 分作五部分80个类目 CA的文摘以报道性为主，其次为指示性，少数的只有题录，即只有篇名、著者、刊名和刊期等信息。 CA的收录范围广，有期刊论文、会议录、技术报告、专利、视听资料等，在文摘里不能混排，而是分开排列，以便读者查找。在每个小类下先排： 期刊论文、技术报告、会议录和汇编文献

6、 新书及视听资料 专利文献 相互参见（有论文参见和专利参见）：有关资料见另外各节。相互参见的功能是，有的文献内容涉及两类或更多的类目，那么CA将文摘置于其主要内容的类目之中，在相关类目中参见一下，以便扩检。 这四个部分之间用四个短横线隔开。CA的索引可以分为: 期索引： 关键词索引(Keyword Index)、专利索引(Patent Index)、 著者索引(Author Index). 卷索引： 化学物质索引（Chemical Substance Index，简称CS）、 普通主题索引(General Subject Index，简称GS)、 著者索引(Author Index，简称A)、

7、 分子式索引(Formula Index，简称F) 专利索引(Patent Index，简称P). 卷辅助索引：环系索引(Index of Ring Systems) 杂原子索引(Hetero-Atom-in-context Index ). 2、索引部分第二节 内容编排累积索引：有化学物质索引（CS）、普通主题索引(GS）、 著者索引（A）、分子式索引（F）、专利索引（P）五种。 19071956年，每十年出一次，出了五次； 1957年，从第六次 累积索引开始，每五年出一次， 目前出到第十四次。 指导性索引 : 索引指南(Index Guide) 登记号索引(Registry Number

8、Index). CAS来源索引（CAS Source Index, 简称CAASI） CA完整的检索体系为用户从不同角度进行检索提供了方便第三节 文摘部分的著录格式CA中每一条文摘都由两部分构成，一部分是文章摘要，一部分是题录著录，不同类型的文献著录格式不同。一、期刊论文的著录格式:131:306586w Rapacuronium bromid (Organon Teknika). Plowman, A.N.(Department of Anaesthesia, Perioperative Medicine & Pain Management, The Geelong Hospital, Vi

9、ctoria,3220 Australia). Idrugs1999, 2（7）, 711-717 (Eng), Current Durgs Ltd. A review with 69 refs. (1)文摘号（黑体字），阿拉伯数字后的小写英文字母是电子计算机排检核准号；(2)文献标题（黑体字），其它语种意译为英文；(3)论文著者或图书等的编者；(4)著者单位和地址，在括号内；(5)期刊论文的刊名缩写，科技报告的报告代号及馆藏文件的识别代码等（斜体字）；(6)各类文献的出版年（黑体字），会议录的会议召开日期，专利文献的公布日期； 刊载文献的出版物卷次、期号（括弧内）； 论文起讫页码，科技报告的

10、总页数，专利说明书的页数；(7)原文文种缩写， （括弧内） （8）文摘二、新书著录格式123：218363a New Prerspectives in Drug Design. Dean, P.M.; Jolles, G.; Newton, C.G.; Editors(Academic: London, UK). 1995. 321 pp. (Eng). 三、专利文献的著录格式 121：198563u Insecticides for controlling termites Tejima,Isato;Takaaki (Sumitomo Chemical Co) Jpn.Kokai Tokky

11、o Koho JP 06,192,01994,192，0191, (CI A01N53/00),12 Jul 1994, Appl. 92/346,025, 25 Dec 1992; 3pp. Aninsecticide for controlling.(1)文摘号（黑体字）：阿拉伯数字后的小写英文字母是电子计算机排检校验号；(2)专利标题（黑体字）：根据专利说明书内容，CA加工后的标题，可能与专利 原题目不同；(3)专利发明人姓名或名称（个人或组织机构）；(4)专利权人（个人或组织机构，用括弧括起）；(5)专利国别和专利号；(6)国际专利分类号（若是美国专利，还著录美国专利分类号）,以CI为

12、标志，在括 号内;(7)专利出版日期；(8)专利申请日期，前以Appl.为标志；(9)专利申请日期；(10)专利文献总页数，以pp为标志；(11)专利摘要 当一篇文章内容同时属于几种类目时，CA将其放在主要类目中，而在另外相关类目中给出该文的文摘号和题目For papers of related interest see also Section: 2 Mammalian Hormones 218458k Retinoids in differentiation and neoplasia 218605f The effect of inhaled beclomethasone on the

13、circadian changes in forecd expiration tests in normal subjects. 6 220931c Improved structural design and cellular uptake of triplex-forming oligonucleotides. For patents of related interest see also Section:类目号码类目名称文摘号文章题目四、参见部分的著录格式第四节 索引与检索方法一、期索引 （一）关键词索引（Keyword Index）关键词索引附在每期文摘后的主要索引，是CA各种索引中

14、使用较多的一种。关键词索引在选词标准和索引条目结构上与主题索引不同。它是将文献篇名中或文摘中各个能表示文献实质内容的原文用词作为关键词。关键词的选取比较自由，它不受检索名词规范化的约束，且其附加说明语并不考虑语法联系，而仅仅是将数个词简单地组合在一起。关键词下列有文摘号，供查阅当期文摘使用，文摘号前冠有P、B或R，分别表示为专利文献、图书或综述关键词索引的格式如下：Actinide Organo chem. review 111662wRabbit muscle actinic cDNA sequence 105460n著者索引，包括个人著者、团体著者、专利权人、专利受让者等，以性在前、名在后

15、的方式按字顺组排，合著者名下用“See”引见到第一著者名下。CA中对非拉丁语系国家的著者姓名，及其所属单位的名称、文献出处一律用音译方法译成拉丁字母。俄语姓氏音译可参见著者索引导言中的俄英对照译音表（RUSSIAN-ENGLISH）；德语姓氏一般照抄，只有字母“”改为“ae”，“”改为“oe”，“”改为“ue”，丹麦语和挪威语中的“”改为“oe”。有关姓氏拼音和翻译原则详见著者索引导言的各项说明。CA每期的著者索引，只有姓名和文摘号，而它的卷索引和多年累积索引则还著录有文献篇名 （二）著者索引（Author Index）（三）专利索引（Patent Index） 所谓专利是国家对个人或团体的创

16、造发明通过法律的形式给予的一种保护。通常讲的专利文献是指专利申请人的专利说明书，专利号是授予专利权时，专利主管部门对该专利所给的顺序号。 CA专利索引首先把国家转化成代码，专利索引按专利国别代号字母顺序编排，同一国家下再按专利号的数字顺序排列各条专利。在专利号的右旁注有相同专利或相关专利的国别代号和专利号，在被CA摘录过的专利号后给出卷次和文摘号。 其它相同专利则不再重复摘录，而是通过以上专利对照引见到被摘录的文摘条目（CA的基本专利是最先收到的专利文献）。 专利索引在1981年第94卷前是由两个单独出版的部分构成：专利号索引（Numerical Patent Index）和专利对照索引（Pa

17、tent Concordance，相同专利的对照），各自行使相应的职能。专利索引反映了同一发明，在不同国家申请的专利及相关专利组成的所有同族专利，包括：原始专利、相同专利、相关专利、无优先权专利。原始专利：是在同族专利中最早申请获准，又为美国化学文摘社最先收到并作为文摘报道的专利。所以又称基本专利。无优先权专利是指与同族专利具有相同的发明内容，但不具有优先权的专利文献，标有Nonpriority”字样原始专利继续在其他国家申请获准该项专利称为相同专利。内容与基本专利不完全等同的专利文献，称为相关专利，标有“Related”字样 其著录格式如下： DE 4139683 A1,117:44043e

18、 JP 05/005730 A2 (Related) US 5417853 A (continuation Related) 4139750 A1,see EP 545171 A1 4139751 A1, 119:271168j CA 2061538 AA(Nonpriority) CA 2084131 AA EP 549879 A2(A3) （Designated States:AT,BE, CH,DE,ES,FR,GB, GR,IT,LI,LU,NL,SE.） 二、卷索引（一）化学物质索引（Chemical Substance Index, CS）这种索引是主题词索引。按化学物质名称字顺排

19、列，每一索引条目后都注明CAS登记号和副题词，下面给出片断式一级和二级说明语及有关的文摘号。化学物质索引中收编的化学物质必须具备以下三个条件：（1）组成原子和原子数已知；（二）价键清楚；（3）立体化学结构明确。符合这三个原则的化学物质，一旦被CA收录之后，就给予它一个确定不变的号码，即所谓登记号。因此当文献的主题涉及到某个化学物质时，凡有登记号的必定编在本索引中，没有登记号的一律放在普通主题索引中。 编排：以化学物质名称作为主题词，按字顺编排著录格式：Ammonia7664-41-7, properties additive: steam-cleaning process for surfac

20、e-cleaning of semiconductor devices, P 104134s ammonia synthesis as bellwether reaction in heterogeneous catalysis, pr R 16239z 注：pr : preparative 制备化学物质索引（CS）=主标题词+登记号+副标题词+说明语+文摘号组成。 CS的标目均为化学物质的标准名称（可从索引指南查取）。比如：Vitamin B2 不能作标目，而应用Riboflavin 83-88-5作标目。一般化合物的母体在前，取代基在后，两者用逗号分开如下例：Acetic ,(2,4-di

21、chlorophenoxy)94-75-7, analysis deta.of 2,4 -D residues in plants,292538j （二）普通主题索引（General Subject Index, GS）也是主题索引。普通主题索引包括所有不适合列为特定化学性质的主题词，例如某一类物质，成分不完全明确的物质和材料，物理化学概念和现象、性质、反应，工艺设备和操作、应用、生物化学、动物和植物的普通科学名词等。GS的编排方法与化学物质索引基本相同。编排：按主题词和副题词的字顺排列，其下列出各条说明语和文摘号，词条的排列顺序有一定的规范. 另外，在每一类文摘的末尾还设置了参见条目，分为论

22、文参见和专利参见两部分，指示出与本类有关的交叉学科的文摘分类号和文摘号，以扩大检索范围项目组成：普通主题索引（GS）=主标题词+副标题词+说明语+文摘号著录格式： Amino acids,biological studies of con and sunflower leaves,under water stress 169229uAmino acids,compound Complexes with copper and zinc,formation conste.of,12905p Corn Zea mays is indexed at this heading. The skin dis

23、ease is indexed at skin,disease or disorder.说明： 主标题； 副标题； 说明语；文摘号；主标题下标引内容的 注释与说明。 普通主题索引中副标题： 除采用CS中副标题外，还增加了与器官有关的5个副标题。具体包括：Composition成分；Disease or disorder疾病或失调；Metabolism新陈代谢；Neoplasm肿瘤；Toxic chemical and physical damage化学中毒与物理损伤。 CS和GS是从主题索引中分化出来的，二者存在着内在的联系，互为补充，查阅时配合使用。在查阅中遇到困难时，应查IG（索引指南）.

24、以上普通主题索引和化学物质索引在1972年76卷前统称主题索引（Subject Index）。进入七十年代后，因文献数量急剧增加，主题索引过于庞杂，不能适应编排和使用的发展要求，遂分成两种索引单独出版。普通主题索引和化学物质索引的条目编制原则与前述的关键词索引有所不同，它们是由主题词、副题词和说明语组成，且词与说明语之间须考虑语法关系，副题词与主题词一样排成黑体并列于主题词之后，它起着限定主题范围的作用，如 “analysis”和“biological studies”，表示有关苯甲酸的分析和生物研究的文摘均分别归在各该标题下。 主题词按字顺编排，而副题词的排列方法是：在同一主题词下，先排无副

25、题词的主题词，再把副题词分为三类排列：第一类叫普通名词，起限定课题的研究范围或方面的作用，成限定性副题词，它们按字顺排在前面。这一类副题词共有8个：analysis（分析）biological studies（生物学研究）chemical and physical effects化学与物理效应）occurrence（存在）preparation（制备）properties（性质）reactions（反应）uses and miscellaneous（用途及其它）第二类副题词都是化学名词、取代基和官能团的词，起着把主题词（多为化合物即所谓“索引化合物”）的化学衍生物条目按类归并的作用。这类副题词

26、共有16个之多，如：acid（酸）anhydrides（酐）compounds（化合物）esters（酯）oxides（氧化物）polymers（聚合物）等。这类词按字顺排在第一类词下面。第三类副题词，在“普通主题索引”中是对主题词起修饰作用和说明作用，对“化学物质索引”则是其它各种取代基，这类词排在最后.一级和二级说明语排在主题词下，并缩进两格。它主要用来限定主题词和副题词的范围，使标题更为明确。 从分子式角度检索文献的途径，包括已经注册登记的所有化合物的分子式，也包括尚未正式命名的化合物的分子式，是化学物质索引的补充。适用于查找分子量大，异构体少，结构复杂的物质。分子式按Hill Syst

27、em规则化作标准分子式。编排：以化学物质的希尔（Hii）系统分子式作为检索标识，按化学元素符号英文字母顺序排列。在每一种分子式下，著录有该分子式的所有同分异构体的化学名称、结构名称、CAS登记号，最后列出文摘号，可以直接查找文摘内容。 Hii系统分子式的表示方式与通常反映元素间相互结合的分子式不同，其排列规则：无机物按分子式英文字顺（如HCl应排为ClH）和原子数多寡排列；有机物依照先碳后氢，然后再按其它元素符号的字母顺序排列，元素符号相同者再按原子数多寡排列。 如乙酸的分子式为CH3COOH在本索引中的分子式为C2H4O2； 非碳氢化合物是按元素符号的字顺排列：(NH4)2SO4H8N2O4

28、S.（三）分子式索引（Formula Index, F）组成：FI=希尔系统分子式+化学物质标准名称+登记号+文摘号著录格式：C3H6O2 Acetaldehyde, methoxy 10312-83-1,P 6556C. Acetic acid Methyl ester79-20-9.see Chemical Substance Index 说明： 分子式；化合物母体；取代基前缀（与合并即为该化合作物名称）；CAS登记号；文摘号；该物质的衍生物及登记号，引见化学物质索引，普通衍生物本索引不收录注意：每一种分子式索引条目的著录事项都十分简单，因此一般都在找到化学物质名称后再去查找相应的化学物质

29、索引，看其是否切题，再行查阅文献。另外，在分子式索引中有一部分十分常见的化学物质，每卷都有大量的文献报告，恐其占去大量篇幅，而引见到化学物质索引中去，在分子式索引中不直接附列文摘号，故必要时要注意选择。（四）著者索引与专利索引（Author Index, AI;Patent Index, PI）著者索引将全卷的著者按姓名字顺排列，姓名都尽可能用全称，在第一著者下列出其他著者与文献篇名，非第一著者见第一著者。著录有文献篇名。三、卷辅助索引环系索引和杂原子索引，是为查找卷索引服务的，不提供文摘号。环系索引是专门为查找环状有机化合物文献编制的一种索引。该索引先按环数分类，同环数下再以环体上的原子数目

30、和主要元素的成分排列，只列出该环状物质的名称，不著录文摘号，因此，它只是化学物质索引的一种辅助工具。杂原子索引按分子式中杂原子的元素符号的字母顺序和原子数目顺序排列，前后只编了5年，现已停刊。四、累积索引（Collective Index）有化学物质索引、普通主题索引、分子式索引、著者索引、专利索引五种。因为累积索引收录了数卷的内容，所以在文摘号前都有卷号。书脊、扉页（一）索引指南（Index Guide, IG） 索引指南是一种通过参见指示、同义词注释、结构图解等方式知道读者正确使用普通主题索引和化学物质索引的辅助工具，也是按主题词字顺编排，是索引的索引。每年还出版有年度补编（Index G

31、uide Supplement），及时报道该年内修改和增删情况。CAS对化学物质命名法不断更新，检索 某一时期的CA应以同一时期的索引 指南为准。索引指南的作用为：（1）通过“参照”商品名和俗名，找出CA所用的化学物质名称（2）通过“注解”启发和引导读者寻找CS、GS的主题词（3）从环系索引中提供的命名了解其结构图（4）由“对照参考”（see also)扩大检索面五、指导性索引 2,4 -D see Acetic acid,(2,4-dichlorophenoxy)-94-75-7 Disinfection see Sterilization and Disinfection Genetics

32、 Heredity in also indexed at this heading Rice (Oryza sation) Plant nutrition see also Fertilizers Leaf absorption说明：非化学物质标准名；引见化学物质标准名；非规范主题词；引见规范主题词正式主题词；主题词；主题词（标目）注释；同义词（斜体，置于括号内） ；参见主题词其索引著录格式为：（二）登记号索引（Registry Number Index, RN）登记号索引现称登记号手册，是按CAS所给的每一种确定化合物的登记号的数字顺序编排，主要用作计算机检索化学物质的存取标识。本索引在每一

33、登记号下给出化合物名称和分子式，而无具体的文摘号，故应配合化学物质索引或分子式索引使用。“登记号索引”现已该为“登记号手册”（Registry Number Handbook）单独出版。（三）资料来源索引（Chemical Abstracts Service Source Index, CASSI）编排：按照出版物（被CA所收录的期刊等）的名称的字首缩写字母顺序排列。每条索引款目（出版物名称）均用全称，缩写字母部分排印黑体。其作用是提供刊物全称，以便读者索取原文。CAS每隔几年编写一册从1907年创刊至编写年所摘用过的出版物来源索引的几十年累积本，另外还单独出版有CAS来源索引的季度补编，以反

34、映发展变化的情况。 第五节 检索途径关键词 利用期索引中的关键词索引 专利号 利用期、卷、累积索引中的专利索引著者或公司名 利用期、卷、累积索引中的著者索引化学物质或一般概念 利用索引指南确定用化学物质索引 还是普通主题索引 化学物质索引或普通主题索引分子式 利用分子式索引 文摘号 文摘 (利用CASSI查刊名全称) 原文(1)关键词途径：由每期CA的期末关键词索引查得文摘；(2)普通主题索引途径：自选普通主题或由“索引指南”得到规范普通主题，在“普通主题索引”中查得文摘号后得到文摘；(3)化学物质索引途径：由化学物质名称（可利用“索引指南”得到规范的CA命名，或由“分子式索引”得到命名，或由

35、“环系索引”得到命名，或由“登记号索引”得到命名）在“化学物质索引”中查得文摘号后得到文摘。另外还可由著者、专利号等途径查找文摘。顺序：先用累积索引 卷索引 期索引CA的查找方法可有以下一些途径：CA on CD数据库介绍1CA on CD光盘数据库由美国化学学会制作，文摘内容对应于书本式化学文摘。该数据库收录世界范围内有关生物化学、物理化学、无机、有机化学等众多化学及化工方面的科技文献，年文献量达773,000条，其中约123,000条专利。文献来源种类包括科技期刊、专利、技术报告、学位论文、会议录以及图书。数据库文献内容及索引信息按月更新。数据库检索软件为Windows版本，用户需进入图书

36、馆光盘系统才能使用。光盘标识点击进入检索页面CA检索页面点击图标或打开工具栏中的菜单进入相应检索路径有困难找帮助CA on CD的检索方法 CA on CD提供四种基本检索途径：Browse 浏览检索Search 高级检索Substance 化学物质名称检索Formula 分子式检索其他检索途径相关词检索登记号检索输入关键词，光标直达该词的位置。文献记录数及词频数选择索引表词表点击词表中的词，可以浏览检索结果。Browse 检索点击图标进入浏览页面Browse 检索事项1. 点击图标进入索引浏览页面；2.浏览检索缺省状态为word index，其范围包 括文献题目、文摘、关键词、普通主题词表、

37、机构、地址等；3.关键词输入不区分大小写；可全拼输入也可 采用不完全拼写方式；4.词与词之间无需使用逻辑或位置算符；5.在索引表中，用Ctrl或Shift键可 以选择多个词（最多不能超过20个）同时 检索，词与词之间的关系默认为“OR”；6.索引表一般按字母顺序排列；系统提供的索引有：Word 文献中的关键词CAS RN 登记号Author 作者Gen Subj 普通主题词表Patent No. 专利号Formula 分子式Compound 化合物名称CAN CA号Organization 机构全称Org.Words 机构名称中含有的词Journal 刊名Language 语言Doc Type

38、 文献类型CA Section CA分类Year 出版物的年代Updata 数据更新Search检索点击图标进入检索页面输入框选择路径词序及间距限定选择逻辑连接符Search检索事项（一）1. 使用Search检索可达到多路径同时检索的效果；2. 逻辑算符为：AND、OR、 NOT；3. 输入框之间的逻辑缺省状态，是“AND” ；4. 同一字框内可使用逻辑算符“OR”连接成简单检索式； 如：Strength or toughness5. 位置算符Word RelationshipSame Document 表示关键词在同一记录中出现；Same Paragraph 表示关键词在同一字段中出现；W

39、ord Apart 表示关键词间允许的最大间隔 词数0-9；Exact Order 表示精确检索。Search检索规则（二）6.截词符* 用于表示词的首尾截词检索 例： optic* ，命中 optic，optics，optical等。 例： *assay*，命中 immunoassay,radioimmunoassay ,assaying 等；？表示中间截词检索，一个？代表一个字符，可使用多个？； 例：organi?ation, 命中 organization, organisation; CH2?O2 ， 命中 CH2BrO2 ，CH2ClO27. 禁用词 an and as at by for from in not of on or the to with检索举例Subst 检索点击图标进入化学物质名称检索+ 表示有扩展级双击带有加号的化合物名称浏览扩展级扩展显示点击Document可浏览文献返回上一级“”号下列出同族化合物点击Expand查看扩展级输入框分子式一般按字母顺序排列，含有碳氢元素的化合物按照Hill法排列。Form检索扩展显示同一分子式下的不同化合物化合物的同分异构体（1）（2）双击物质名浏览记录文献Subst与Form检索事项Brow