Excel在日常工作中的使用技巧总结

1、Excel在日常工作中的使用技巧总结第一部分前言：也许你已经在 Excel中完成过上百张报表，也许你已利用 Excel函数实现过很多复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本人通过在工作中对Excel2003版和2007版的使用，总结出一些使用技巧，希望能让大家领略一下 Excel的别样风情，让繁琐的工作变得轻松愉快。第二部分Excel2003 版和2007版主要区别:对我们的日常工作中常用功能来说，Excel2003版和2007版的主要区别从下表中可见一斑。项目Excel2003Excel2007

2、数据容量256 列 65536 行。16384 列 1048576 行。重复项的删除可以通过编写宏来实现，对操作 者要求较局。有快捷按钮，并可以选择多个包含重复 项的列进行删除，操作非常简便。自动筛选选项只能单项选择。可进行多项选择。颜色的筛选可以通过编写宏来实现，对操作 者要求较局。可在自动筛选下拉列表中进行操作，可 对填充颜色及字体颜色进行筛选。表格或单元格区域 中排序层级只有3个层级。有64个层级，并可进行颜色排序。公式中的嵌套层级只有7个层级。有64个层级。除上面表格中所列之外，同一文件用2007版存储大约可以减少50%65%的存储空间；并且Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单

3、，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在零”时间内上手操作，所以本人建议大家换版使用Excel2007。第三部分以Excel2007版本为例的常用使用技巧:、利用粘贴链接，实现不同工作薄中相同项目的统一更改.工作薄数据链接的功用：常用于数据统计汇总，将各分表的数据链接到总表指定单元格，当分表数据发生变化时，总表的统计汇总数据将自动更改。合理地利用该功能，可大大提高工作效率。.工作薄数据链接的创建：打开要链接数据的工作薄（分表工作薄） ，选定要链接的数据（如图 1中的E26:K26）,单击 “开始”选项卡中的复制按钮（或按 +快捷键），将选定数据复制到剪贴

4、板中。打开需要创建链接的工作薄（即总表工作薄），选择要插入数据的单元格或区域。 单击“开始”选项卡中粘贴按钮的 图2）,在弹出的命令列表中单击“粘贴链接”选项。势站贴|口1 =芋SUB ,曷条例或, 限套闰表格宿式吵 * |田.叱A .史d单元悟株式，字既1_釜一写读5X手J H Z U方留 重图 开虹律 Acrobat图3Er平均分FGH毅学语：L_斯理北学一泣77. 1670.17心h. 0877.6773.4672. 8375.13正三14S. 46回71福支悭.8271.3570.94437. 8879. 0579.5967.23BL.3684. 41465. 0076. 2176.6

5、5T5.1570.4174.9676. 13449. 25力Q = Eu ok5一班! E26国驰祜玷。.施为理短叱 以图片惜式因图2此时图2中的B3:H3就引用了图1中的E26:K26数据。当分表中 E26:K26数据发生变化时, 总表中B3:H3中的显示数据也将随之变化。.功能扩展及注意事项：粘贴链接既可以在 Excel工作薄之间建立链接，也可以在Excel工作薄与其他应用程序对象（如 Word）之间建立链接。建立链接的工作薄或对象，既可是本机的，也可以是网络中其它Webte址（如图2 ）。计算机。如果链接对象不是本机上的，需要在工作薄名称前加上计算机或 二、通过建立工作组，成组填充多张表

6、格的固定单元格.工作组的功用：在工作中，很多时候需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，或需要将多张 表格中相同位置的单元格统一设置（或改变）格式。通过在同一工作薄中选取多个工作表建立 工作组，可以轻松实现多表相同单元格或单元格区域同时操作。.工作组的建立和取消：打开包含多个工作表 并要对其相同单元格 进行统一操作的工作 薄，选取多张工作表， 建立工作组，之后便 可对工作组内的所有 工作表进行统一操作 了。方法如下：要选取两个或多 个相邻的工作表 时，首先单击要 选取的第一个工 作表的标签，然 后在按住键的同时单击要选取的最后一个工作表的标签。要选取不相邻的两个可多个工作表时，单击要选

7、取的第一个工作表的标签，然后在按 住Ctrl键的同时单击其它待选取的工作表的标签。如果要选取整个工作薄的所有工作表，可在任意一工作表中将鼠标指针移动到的工作表标签位置，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击“选定全部工作表” 命令。在工作组建立成功之后，将在工作表顶部的标题栏中显示“工作组”字样（如图3）。取消工作组比建立工作组更加容易，只要单击任意一个非工作组的工作表标签或在任意一 个工作组的工作表标签处单击鼠标右键，然后单击右键菜单中的“取消组合工作表”选项 即可（如图3）。三、条件格式的使用.条件格式的功用：使用条件格式可以突显所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻

8、 度和图标集来直观地显示数据。.什么是条件格式：条件格式是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True ,则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为False ,则不基于该条件设置单元格区域的格式。. Excel2007中的条件格式：在Excel2007中，条件格式最多可包含 64个条件（早期版本只支持3个条件），且单元格中的条件格式区域可以重叠。此外，Excel2007还提供了许多新的条件格式类型，主要有色阶、数据条、图标集、排名靠前或后的值、高于或低于平均值、唯一或重复值等。.条件格式的使用实例：将高于平均分的总分设置为红字加粗格式。选择要更改格式的单元格区域（如图 4）。 单击“开

9、始”选项卡条件格式按钮的“”，在弹出的命令列表中单击“项目选取规则”选项（如图5）。 争号*1 I -性胃E0 才女H悔ita自由十产齐宜A班?EMM咽 ?c s生卫 a ck引IIM一世B5HH*:_E日C!眼皓内 ,?5r8SE-3哥语E庭3ELES现翼5113HL同门gl71E在：?4M|的 CTW5乩骞五MLM*K园LMj*n1W。-nnf.TS3口r441m之通n32N4L4七溟由ri=4LKWEc必1 0 斫0EwMJU43B江0!如的见?Ei-：J C：工幻状 交LN殳aE2it CK熊：*方 立HFi戋N蚓ra GOH工科1*此MPCmI012障CIEF机 女父71BStsWf

10、lft cnyns，侬五.奥M+3障GETng+3R“ L.EIXTQa*u?DDINW c-Phi虹L&CS_h4M1n cf血拈ni口 C!曲f!JI目哈沱小定文蒸E2刈4H G陷EiE2然7三童 工?EK7BKM； I%C!殿修用怯E2宓在* A3f nces年衽看1豆71生?2谒 fl /e：附 GMTTK52n54s不wyTr HTt.7ML?r Ti .12 rTiff-rt fV. M 即 “ SE丑J 叫si-Ai #5字变 /曰 B J i _ i i- *- til II 可处ep=- Jr Fgl曲63E /心旧.甑:鼬i虹甑标颤MPIF F 不一e _i_ iI F C

11、 I . J . lj3jJj： HrtxKD.s.w患I?iX W焙a*Ji:=l可取幅士凫 艮鼻 IMMM-_守壬堀呻宅才一逋nJ kE:M国蟹_J?K* 3号n司-H网窄rEfl1ft二二一F：计，T日M S3XjnjLes r展向，T713tri kxd 港心EL己因书*7出的lSIKWE5,彳s当千0d盛理;支 力siwii裳呼2、仃史海工黠3LEll K刘置=碑I地El E2用无卜臼门宝1蹿史 品0W. F74H森耳向 力K亲511口/1t E*的 ta觇力E*口加W!干1一逋曲0Hn星fl武r三二垂t -i3Lffi41bh图4图5四、巧用数据有效性.数据有效性的功用：在很多情况

12、下，设置单元格数据的有效范围非常重要，通过设置数据的有效范围，可以限 制用户只能输入有效数据，或可以让用户用鼠标进行选择性输入，从而达到数据的规范统一， 极大地减少了数据处理操作的复杂程度。.数据有效性的类型及含义设置单元格区域的数据有效性，首先要设置单元格区域的有效性类型。单击“数据”选项卡的“数据有效性”按钮打开设置选项卡,然后单击“允许”选项下方的列表框，就可看到各种类型（如图6）。任何值一一默认选项，对输入数 据不作任何限制，表示不使用数 据有效性。整数一一指定输入的数值必须是整数。小数一一指定输入的数值必须是数字或小数。序列一一为有效性数据指定一个序列。:据有效性设置输入信息有效性条

13、件允许：出错警告输入法模式耍小序日时文自度长曳 数列期间本定日期一一指定输入的数值必须是日期。全幽S除，确定 取精（6）时间一一指定输入的数值必须.一 一 一.是时间。图6文本长度一一指定有效性数据的字符数。自定义一一允许用户定义公式、使用表达式或引用其它单元格的数据来判定输入数据的正确性。.数据有效性序列类型的应用实例为所选单元格区域建立一个下拉列表，从下拉列表中选择数据进行输入，达到规范输入及可以鼠标输入的目的。 选择要进行数据有效性设置的单元格区域（如E2:E4）,打开设置选项卡，单击“允许”选项下方的列表框中的“序列”，然后在“来源”文本框中键入列表值（如图7）,也可单击“来源”文本框

14、右侧的按钮，之后选择含有列表值的单元格区域（实例中为J2:J4）,再单击“来源”文本框右侧的按钮（如图 8）,最后单击“确定”按钮，完成设置。图7图8 完成序列设置后，当焦点移动到该单元格时，单元格右侧将会出现一个 下拉三角形，单击后可打开下拉列表，之后可用鼠标进行选择输入（如 图9）。注意：在 “来源”文本框中键入列表值时，各项之间用Windows列表分隔符（即英文逗号）分隔。.数据有效性文本长度类型的应用实例在一些时候，我们在某单元格区域输入的数据字符数是固定的，如手机号码、身份证号码、邮政编码等。为了防止输入时出现位数错误，就用数据有效性文本长度类型来进行设置。 选择要进行数据有效性设置

15、的单元格区域（如C2:C4）,打开设置选项卡，单击“文本长度”选项下方的列表框中的 “序列”，然后在“来源”文本框中键入“00000000000”（如图10）, 后单击“确定”按钮，完成设置。文本框中键入的“0”个数，即为所设置的单元格输入数据的位数。 设置完成后，在该单元格输入数据时，如果输入位数不等于11位，则会弹出提示，并停止输入（如图11）。图10图11五、简单快捷地去除超级链接如果Excel中某列单元格均含有超链接，用手工删除超链接的话，就必须一个个进行。其方法是右击该列中任何一个含有超链接的单元格，在弹出的右键菜单中选择“取消超链接”。如果数量巨大，这种方法的效率就太低了，因此只能

16、考虑采用批量删除法。下面介绍一种操作简便的批 量删除超链接的方法。 如图12中所示的表格中，C列单元格大部分含有超链接，而要批量除法的最简单的方法就是 选才i C列进行复制，再选择一个空列（如F列），然后单击“开始”选项卡中粘贴按钮的“”， 在弹出的命令列表中单击“粘贴值”选项。图12 选才i F歹U,再把F列复制粘贴回 C列即可（如图13）。图13第四部分 几个常用函数的使用介绍 一、最常用的查找函数 VLOOKUP 1.用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的 数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP；替函数HLOOKUP. 语法

17、： VLOOKUP(lookup_value, table_array , col_index_num , range_lookup)。.参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2,返回table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值

18、，指明函数VLOOKU返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value为FALSE函数VLOOKUP!返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。.建立一个供方信息查询表要进行操作的是根据供应商信息表如图 12,建立一个查询表，格式如图13。A8C建赛全 1万元3PGHIJK供方名独ift it注0能相法入牝KrjsufthZ)受董姓落昊工与敌祥不认迹名联证时阿主113：产费客户2性忙幡承股博有IB公司1虎r怅祉挥蛔 .隆M折弓号生卢、帕昌柏举 般相关零部伴Lce

19、oo35000股得皿2D05南H天企.rti?ilTteu 初用曲3江西面天潮电抻再闻好任心 可同河等裾件工山皿it车.至用小.上的青诙 由的土广出怕后 i珏, 舞杉 洱区各冲他的军际4.3D0管置E丁就)开的述，q2UD6. 0T. 01合M.淅江安亭a.总富西富后颦各件的4396助LSS音Mfi江诬:比江金汽车密靛fl曹障 公司江西占if豆博率 SiUXifcE甬车等都四州请立里技500TBOO私营I9J 00022000. 06. 03向景理慎而时罡博费止印即公句展事箪市昌江区站 中山柳画修井斗:交 临为直耳.注幅、 :干调事产品配套 史樨M金祖江口20BOOB盲IB得 任金司L08江薛

20、睨隙，江”五十薛 .用我军的T江西蒙牛土山真.公司江西省九江市住江 而站九高速会踏*的人口电干产品开堂费 i珏:纪怦生产、 商标即割、桃树s HR附和:包工吴荣华120 1：万理元32B000曲坡俱 首审 宙，93/TElfi&4S口赤北7T琼g通 M.京廿15彻而三.产如 mA也MEr Efl 皿开事工愿艮等mq岁例忖至/ 旧访*蚂F帚於哺祭同“泉应商基本信息查峋L芸司名再卡.-i阳巩命借有55念司地址mniaip 江寸er. v i修-：|二22T住脚荒用-EL工也UHIM丸*,也 LtAEE lALHF .1注册赞会TLQOKII型FH,方*.佗.：除刍 iRLfgJ111N法人代表*

21、aim 佥业性喉仃口斌叮rf时心倩星K !fd : 打F以”工E.514厂房面积TkaarnF白. 九ig e）刻 M1 % mLsa 1 员 工 格数死口显万 4N九 憧 Ml g:脾.凡丁泣“卞115lii作派认讦悔和TLDOtfUFHEM.取证时晅 TLMEimtBlL情工粕4也d吼W JALSB,主要汽车产业客户1gTLgKTIF SEt,.他宓 整轴：3和上网1奇：1L9*i i图13 以B4单元格作为参数lookup_value ，以图12信息表中的 A:K单元格区域作为参数table_array ,根据所需内容确定参数col_index_num ,参数range_lookup 取

22、FALSE（精确匹配）。如在B6输入“ =VLOOKUP（$B$4g息表!$A:$K,2,FALSE） ” （如图13）。含义是在信 息表A:K单元格区域查找与 B4单元格完全相同的内容，并在该区域中取与其对应的第2列单元格的内容到 B6单元格。 为了防止公司名称输入不规范，造成无法查询，建议有前面讲到的数据有效性中的序列， 对B4单元格进行设置。 在应用函数时要注意相对引用和绝对引用的使用。$B$4是绝对引用，在公式所在单元格位置变化或公式复制时，此引用不会改变；如果用B4,则为相对引用，在公式所在单元格位置变化或公式复制时，会产生变化。如公式由B6复制（移动）到 H6, B4也会变成H4;

23、如公式由B6复制（移动）到 B12, B4也会变成B10o、非常好用的逻辑函数IF.用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式 的条件检测任务。. 语法：IF（logical_test , value_if_true , value_if_false） 。. 参数：Logical_test计算结果为 TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true 是Logical_test为 TRUE寸函数的返回值，如果 logical_test 为 TRUE且省略了 value_if_true ,则返回 TRUE而且 value_if_true可以

24、是一个表达式；value_if_false 是 Logical_test 为 FALSE时函数的返回值。如果 logical_test 为FALSE并且省略value_if_false ,则返回 FALSE value_if_false也可以是一个表达式。.应用实例：上面简单的介绍了函数IF,下面通过一个实例来具体理解它到底能为我们做些什么？ 下面这个表是一个我即将要进行整理的评级表。我要做的是把F列和G列的数据进行分类比较，之后在 H列进行标注（如图14）。胃ABcDFGB序.零件号,国部首总检F供应商已合肥吸里工;整理瓯别121DA4G5Q-2/D1发动机及至:速拜总成哈尔通东安:飞车动力

25、股悌有限公司取消A.3211180-G9JOCI气缸去上蓟出件宜哭市知州恒金年件网限必司A耒评报4311067-73F01战或机交拉票总成台州引辉利微型车部件讦限公司电A54110&7-75F01并就惊撵堡总成itr江利中0业:南限合司AA511684-95501克揖梁上安装教中安就占源用瞪什讦FE公司AA1目11634-05501支撑课上安装轼垫晋州阳解副微型车部件有P艮公司nAS71186-35501克拽常下安装蚊垫安蒙省增威我件育P更公司AA9B1166-33501支时紧下宜装软垫台州双辉剑道驾车部件讦限公司uA10911687-01000安装较睁居芭潭市灰涮支金拱相而限责任必司AA11

26、10116S7-94000安装苞中时有市州市江由田车即交有限土司IIE121111685-050001支撑涨宏装塾片常州市江麻讦品套有限公司EB1312116855000支撵场安装地片啻潭市东湖五金也撼在限度任公司aA1 41S110SO-7OBO1变速转与车体货装支架尊潭市东湖五金机网南限贵任白可AA1514118g0-70B01竞速器与车体安装支架析N华邦机械布限公司取消E15110SO-7OBO1变速器与车体蚪支架常州市江南羊配套宜限公司IIE1T1611625-69JOO!变速箱与车体安装支.案娜木i外市富泰汽配有限公司AA181711910-75F11启止动步俎件合州市江南橡版密封件

27、百PR宫司A未评损19ie1191O-75F1L后1匕动坟惘件箕戳审询威侬有限公司AA2。1911921-75FQL后止动步支用京外币江南:作配套市国公司EE212011921-75F20后止两境交某留用市江用汽车配套白,限料BE：22ZLL3B70-75lFOL进r 口阻件安能吉徽成峻件有限公司AA2322130TO-75FO1进工口俎件合川市江南楼股密封件百M2司DA242313084-75PO0进气口支架殂件景安依市航翔汽车配件会可AE2524130S4i-75FO0i进三口支架组件昌河有机工业公司九江晅霜厂E未评城25130T1-75FCO空T期洛耨1号避气较管安会看皓或K件育P良公司

28、AA272EL3B71-73FC0空气砾轩器1号进 F 蕾自州市江声癌放毡料件开限公司取泊B2827138TlM空包施清器定气软管安金皆涮盛枝件百座；司AA292013072-75FCO空，溺活器汨i井/软管安裱匕制也股件有限公司AA3013072-75FCO空气够请器M号进气取管自州市江南梭威密H件有限公司取消E31306350A-11050-21空气避清器出气较舌台州市江忠源股宓封件ft-PF公司取消E；H HSheet 1 . ShuutW .图14 在H2中输入“=IF(F2=G2,F2,IF(F2= 取消,G2&(昌铃取消)”,IF(G2= 未评级,F2&(合肥 未评级),级别不同)

29、”。a)说明如下：第3层，同时作为第2层的value_if_false 参数)”,IF(G2=未评级,F2&(合肥未评级厂级别不同)b) 可以实现的结果是：当F2=G2时，H2取F2的数据，如果F2WG2,则对F2是否为“取消”进行区分；如果F2=取消，H2取G2并加上(昌铃取消厂，F2W取消，则对G2是否为“未评级”进行区分；如果G2=未评级，H2取F2并加上(合肥未评级厂， G2W 未评级，H2取级别不同。 H3及之下的单元格，只要将 H2进行复制粘贴即可。、Excel2007 新增的多重条件函数 AVERAGEIFS COUNTIF序口 SUMIFS这几个多重条件函数都可以在一定范围内根

30、据条件自行计算，给我们的工作带来了极大的方便。下面以AVERAGEIF例例，具体介绍如何应用。AVERAGEIFS1途：计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或 引用。AVERAGEIF钠法：AVERAGEIFS(average_range,chteria_range1,criteria1,criteria_range2,cAteria2)。AVERAGEIF第数：Average_range是要计算平均值的单元格区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用；Criteria_range1, criteria_range2, 是指在哪些单元格区域中指定条件（区域可为1

31、至127个区域）；Criterial, criteria2, 可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1至127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值。【注：在条件中使用通配符，即问号（?）和星号（*）。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符（）。】AVERAGEIFSZ 用实例：要进行的操作是计算图15所示表中的各班各科的平均分、及格率和优秀率。1A 号E姓右C 性别DSESEE 效，F 百立G 仰理H 化学I 纯用nK总分1 CV01 A梭d可限男和T口劭T807978R0921 ;4工目CYQJ7MJ1BS %K初 -1祈迎空_p4

32、Bl。号吵46720-CYO15E 过界而一 1钿1OD9777s63口已54721CYO2O户删木力一517BS3口口9452427W工CY021获帏蠢男和j 一口研8497S2中38694 一守Z3CYO2Z田茜舌女初-15&SS7L9立33S5日42S24CYQ23臭一枫手初一 1班5471517762Bl59625CYO24沈璐玉片初一:L&S白口73as52537Sgw2GCV025沈春了曜玄初一2ff809599S273as4自4Z7GM 口 WQ杨宁K初-Ztft口早SiWA77sn,704642BCYO27金瘵所手初一 Z语566Z719264B7452国已CYO35柳仲俏丹初

33、一 2斑95S5吕GST自.5044937CY03S金-仁;海男W23S7735292iS7713BCYO37杨永短K初-ZEB.61fJJSO5JL54。目40339-CYO3B铢三届更初一二班39577364709345447CYO4S五仑欣的 t一:2EE755B7751SI1OO442斗日GY Q4 7:手工1网犯初一次旺5492占4S85230工日CYO4B李佳如f女初 电6B69自守63_J57巨喀50杜成龙界初一 3班36日牙85sa66Ti47351CO5Q亨隆鸣品初一 *37351口白757S广二42552CV0S1林豆三叼曲一鼻研S175ft77497Gi4星三3CYQ3Z

34、就花瑞玄初-3S67已定8755Bl8143E54CYOS3初一 3班71959S6372r：z：44155CYO54部底位.初一迎5S9293目行57S5430的6CV055卢干侬用w35S796861目T973248三67CYO6S属则至患初q隼氏1OO519觊0Eai43B6BCYO67晤.婢中界初一 4班6251B25798=-7r447白色CT吕日华丹雅女初一 45E国日EZiB吕774占45341470CY06庙底拉飞和14史开921OO97so991(T5口 NT1CYOTQ雇红住女74 钿64审已0通ELB73347Sl72CYO71.国星淤初一 4语&661B47066774

35、3273CYO72岗甘丽攵初一迎1UDSB915295日自4B474CV073防E耗攵4 iff9171962939740白nr rr目王 四玉+3T 1工匕：_ s-t rr ! IminJ . rI ,14ShuutW图15初一维先在图15中表的下方建立一个如图 16所示的汇总统计表。ABCLK打GHiJ1学!；姓苫牲强班极致学语文物电化学英语体言兑分92靠的情支初Y碾皿)8曲就7e出41.3断打忍林部女制T破52666751H8：4即*郭志涧和一 4班_0LS254时6Ri-r85r-rr 34王文轩M标一避957mF-荣714GBSCTO 95郭莹第玄苣一4处az5日9G的52S37C

36、YOSG旱埋苦玄礼一 4班GO77EB7373-LIBatCU37李明晟女制引B5STyr窜!团&2切一 1正定格至9施尹凡格率LlJiV旷豌10CIlot1L.1 ill栩一旌初一 4班平均今工格率fz?直至 平均用 及格李 侃军图16 然后在E91中输入“ =AVERAGEIFS（E2:E88,$D$2:$D$88,$A91）”。其目的是计算初一 1班数 学平均分；含义是计算区域 $D$2:$D$88中所有与$A91相同（即为：初一 1班）的E2:E88 区域中的平均数。及格率及优秀率的计算：要计算及格率和优秀率，只要在E93、E93中分别输入“=COUNTIFS($D$2:$D$88,$

37、A91,E$2:E$88,=60)/COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91)” 和“ =COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91,E$2:E$88,=90)/COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91)”。其它班及科目均参照输入即可。四、可以随意从文本串中提取字符的MID或MIDB函数.用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。.语法：MID(text , start_num , num_chars)或 MIDB(text , start

38、_num , num_bytes)。.参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的 start_num为1,以此类推；Num_chars指定希望 MID从文本中返回字符的个 数；Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。.应用实例：如下图17所示。要做的工作是在单元格D2输入A2中的中显示从 A2中前5个数字，如果数据行很多，一个个地输入不但效率低且易出错。现在我们用MID这个函数来完成这项工作。西1* 国rss例.TW序出同A i：=3321-DJ.Ci2临时M奴-Mid3iDbM.2占 QflSUlLD

39、? 匚八1111q695 09LiLOlfi3-6神LO心篁 7皿性帕Hi;陋L郎岫T1 9由金皿。 .10 tBlQiaotO二便再二1丽丽薛，行遭件厂 & Him富曰崛甯通金司看寺而昧七行串件一占州市看也宿沽上司上海矗水落诗主m奉埔m t司-；71401修站我/电车主盾升广vic看寺而焉*林串件厂晟州市上就加有限告司nt=#好？fc 也 L应W1T41以油-iS 恻屿/即就 CeEW-OBDT Jz. LWTL物疗 CAC|即/修 dslos-ieqiM图16第五部分实用的自编宏：在日常工作中，我们在对数据进行处理时，往往要对某个单元格的公式进行向下的复制。如果要处理的数据行数很多，操作起

40、来就有些麻烦。而下面的方法可以轻松完成这个操作。首先，我们先录制一个宏。1.在任何一个打开的 Excel文件中，单击“视图”选项卡中“取消隐藏”按钮，在弹出的“取消隐 藏”对话框中选择“ PERSONAL.XLSB再单击“确定”按钮退出对话框。如下图 17所示。此时 会打开一个名为“ PERSONAL.XLSB的表作为当前表。.单击“开发工具”选项卡中“录制宏”按钮，弹出“录制新宏”对话框。.在“录制新宏”对话框中“宏名”文本框中输入宏的名称一一自动填充；在“快捷键”文本框中输入一个字母，作为该宏的快捷键（ +）,方便以后的调用；在“保存在”文本框中输入“个人宏工作薄”，这样今后每次启动 Ex

41、cel时，该宏可以自动加载；之后单击“确定” 按钮退出对话框。此时“开发工具”选项卡中“录制宏”按钮变为了 “停止录制”按钮；单击“停止录制”按钮。如下图 18所示。十用1宦1Visualf始 植a公式民霹藕 工击上声7文 代-G巩为白塞友 E 细百跟工耳fcrobat胃 竽鼻性 |烟3鲁第由1 耿0 3 ,代询巨1邕F屋8十*5cti附对旨5* -；,工。S#XML属1K25. C7-A :屏,E 羲件号，等部件名称DFGH合照级乂-1帝理皴别一230567 ag10ii121314,1516171DA4B5Q-2/D1至用机及宜*磊F1而Ini加诂Tfc寺2空动力斛考有愿小国A。昌格取辅）

42、2气缸头上些珪制新定（片节评取。合肥未评班j31L067-T5F01波动机克4-jrAA密名也）：411M7-75F01发动机关挥畀AA目动蛔511&B4-855Q1支援梁上安空AA611664-85501交押梁上安为Wj俣石E笠M r+Eri +Rki -Fi4 rik辗期不司711686-85501支捏桑不安浩RA311686-85501支撑梁下安事工汪工：A也剂不司vg11弗7-8式箕安装软里七i1A君工昨穿A10116fi7-840（X）安集软里忙立识中归：E黑别不同11115-85000灵惮梁安装”EB1211665-850克掉海回装也AA1311SB0-70BCH变速器与军总AA1

43、41LSBO-70E01变速器与车住*匕EEL;铃取辅）1311980-7 OB01变速器与年津乂女工才：【不用| TL IM -F-ULi-fe- nTT1B坦制不可161L625-69JW变速箱与车体安装支架娱H温州市富泰汽昵有限公母AA图18.单击“开发工具”选项卡中“宏”按钮，弹出“宏”对话框。选择刚才录制的宏“自动填充”再单击“编辑”按钮。如下图 19所示。图19.在随后打开的 VisualBasic编辑器窗口的“ Sub自动填充（）”到“ End Sub之间输入以下代码（注意：在输入前先将绿色字体部分删除）：Microsoft Visual EdMc - PERSONAL.XLSB

44、 -推块6 (fg码)图20Application.ScreenUpdating = FalseOn Error Resume NextDim Myx As LongDim XC As StringDim XR As StringDim XCL As StringMyx = a65536.End(xlUp).RowXC = ActiveCellXR = ActiveCell.RowXCL = ActiveCell.ColumnIf Cells(XR, 1) ThenActiveCell.SelectSelection.CopyRange(Cells(XR, 1).Offset(1, XCL -

45、 1), Cells(XR, 1).Offset(Myx - XR, XCL - 1).SelectActiveSheet.PasteEnd IfApplication.ScreenUpdating = True6.1个单元格至当前单元格所在列最后“自动填充”宏的功用是：将当前单元格复制到其下第 个同行A列相应单元格不为空的区域。.保存后关闭Visual Basic编辑器窗口；退出 Excel。.下面介绍使用已经完成的“自动填充”宏。打开要进行数据处理的文件，选择要进行复制的单元格作为当前单元格。如下图21所示（实例中选择A2作为当前单元格）I u、上3*挈厮能仲|直普用 好 丁 决扁r|l!

46、 t * I旧上口j! 觉，歉MS.t麟哥，1 *田白井-fj %,过门MS事国a.WM*ET/A 卯事E 公式 加K Mfl 山 斤虹及 同岫M而 IX bM SIFUi WW：a一不 Fj 皆.am-f. ,0 B壬 !深濯酶355三33E工印沔$骂H:哂升井Tt酬E91U必MMTJ才RL序，E *4卡，c。古应白，F 昌附迎耳，0曲脸,r2DA46M-M理耐表受歪界思嗔峪全追专用*卡动广场/市果公司室消X (3 Z1315O-59JOO/AT* hlfift宜米市田州软量暂存有闻士切A茄偎i 3W忡-用M插g支联电生行百吟 T硅件硬居X5433C67-T5JOI理耐支解也is布打和中实也有杲乐司AA$51-