档案信息化管理中计算机技术的应用

1、档:言言匕唯西中1Aye-算7支7t的应用摘要:随着社会进步和科技发展档案管理工作的信息化已经逐渐成为发展的主流也成为开展档案管理r作必须探讨的重要议题0而这种信息化的目后离不开计算机技术的支持计算机技术在档案管理工作中的广泛应用推进了档案的信息化管理为档案管理工作提供了新的发展方向0要了解档案的信息化管理就要先了解并认识到计算机技术在档案管理的信息化和现代化中所台匕目匕发挥的巨大作用从而树立正确的观念一步步实现档案管理工作的新发展0关键词:档案信息化管理计算机技术档案信息的管理工作实质上属于信息处理的范畴这项工作在目刖的信息经济时代显更加重要对其进行革新势在必行而计算机技术的飞速发展为这项工

2、作提供了新思路0并且计算机技术在档案管理工作中的应用发扬了计算机技术的特有优势0例如档案信息的检索更生俱来的优势也被带入到档案管理工作中最为显著的优势表现在档案信息的检索上计算机存储了大量的信息通过档案信息的检索系统台匕目匕够迅速找到所需的档案资料提高档案检索的效率0除此之外更为重要的是档案资料的信息化带来的档案信息化管理模式具体来说就是利用计算机技术将档案中记录的各类信息录入计算机构建成档案信息的数据库将传统的纸质档案管理进行信息化处理以新的数字档案馆的形式来进行档案管理工作0这种数字档案馆的新形式对传统的档案管理形式形成了十分巨大的冲击档案载体的变化也改变了各个社会组织如党政机关、商业公司

3、的经营管理方式在这个过程中电子档案1日到了更为广泛的运用0而且相应的电子商务等新形式的办公模式被人们创造出来以纸质文件为媒介来传递相关信息的传统办公模式被新的方式逐渐取代0计算机和网络被人们用来进行文字书写、信息传递和储存、数据信息的检索和利用等各方面的信息处理工作0电子文件成为最主要的信息处理载体对以及开发利用因此变案管理的形式还是管理理人员的计算机技台匕目匕提求新时代的档案管理台匕目匕各方面与时俱进努到平时工作的各项环节代化发展02采用计算机技术有利经过近一段时期的发展况变化极大档案管理了很大程度上的提升这些发展与变化并没有的方式只台匕目匕跟以往一样减缓其老化和损毁、维工作是信息管理服务中

4、算机技术的优势在数据体现得十分明显档案的保障和最重要物质基用0所谓档案管理信息电子文件的收集、管理越来越重要0不论是档方式的改变都对档案管出了相对比较高的要工作人员要在观念和技力将计算机技术的应用中促进档案管理的现于档案信息管理档案管理在我国的状工作人员的素质也到但是档案的信息管理对直接的反映0档案管理保管纸质档案的实体、护信息真实0档案管理的其中一种类型而计处理与信息管理这方面信息化发展的技术方面础就是计算机技术的应化其实就是在原有的档案管理模式中利用现代信息技术来对其进行改造、革新这种信息化的过程主要体现在档案信息本身的信息化、档案管理模式信息化、档案管理工作目标信息化以及管理方法的信息化

5、这几个方面所谓的档案数字化管理就是指这个0比如档案的信息化管理通过计算机网络技术和相应的档案管理软件系统来实现0在档案管理中发挥计算机技术的积极作用使计算机信息处理与档案信息的管理开发进行有机的结合引导和推动档案管理人员的专业台匕目匕力和档案信息化的建设03采用计算机技术有利于增强档案管理者的现代化息识档案信息化管理要求档案管理人员在管理工作中大县里应用计算机技术因此对档案管理人员的计算机息识的培养十分重要0这里的计算机息识就是指在生产生活中遇到问题时首先积极思考是否台匕目匕够通过计算机的应用来分析并解决问题的一种思维方式0在这种思维方式下计算机成为人们发展最重要的工具0计算机技不穷的市场经济

6、环境中不思进取0这样的档案工作者只有经常学习和掌握新的知识与技台匕目匕才台匕目匕适应新环境下的匚作业务转型而且台匕目匕够起到相应的促进作用从而摆脱仅凭原有的知识技台匕目匕和经验无法处理有新技术应用的现有匚作的尴尬局面0档案管理的现代化是不可逆转的趋势而档案管理匚作者的知识素养与职业台匕目匕力仍然是现代化管理产生的基础无论相关的技术如何进步作为技术使用主体的人依然对构建信息环境起着不可替代的重要作用属于决止性的因素0因此档案管理工作人员的各方面的素质的提高和信息时代环境下相关匚作息识的培养可以说是档案信息化进程顺利推进的必备条件0在此条件下档案管理工作人员计算机技台匕目匕整体上的提升不仅对F档案专业教育的革新与改进调整人才的培养方式和方向以适应时代需求有着积极地促进作用还有利于促进档案管理队伍中每个人员的知识结构的调整和优化以及增强档案管理匚作人员的不断学习息识和现代化的息识0在目刖的档案参考文献1梁艺台匕目匕,曾海森.档案信息化管理中计算机技术的重要性J.硅谷,2014(06).2张婿.档案信息化管理中计算