2022年保险公司创说会操作手册

1、COP操作说明万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究课程内容关于创说会创说会的三个阶段筹备阶段工作要点现场阶段工作要点事后阶段工作要点附件创说会概述目标使增员对象认识行业前景，激发从业意愿吸引增员对象报名参加代理人考试不要急功近利，学会欲擒故纵；创说会是营业单位日常的经营动作；正常经营中的创说会参会人数3060为宜3创说会三个阶段事后阶段筹备阶段现场阶段申请预算召开启动会明确目标、激励方案筛选增员对象运用接触卡、四折页筛选评估、预报人数邀约正式通知时间地点印制请柬，面呈场地预订、物料准备节目、串词演练、讲稿审核明确具体的流程、分工场

2、地布置设备调试、道具摆放物料到位、做好备机入场场中控制灯光、音乐、摄像退场安排辅导填表、疑问解答复核报名表发放礼品参观职场报名表检查、清点设备物料回收、场地清洁事后检讨及时总结得失调整方案下次改进代理人辅导班安排万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究4增员接触卡以择业四要素导入保险行业的优势5增员四折页清晰诱人的职涯规划，激发新人梦想6创说会工作小组与费用预估明细表职责分工配置人员具体事项完成时间备注组长会务财务宣传设备迎宾主持人主讲人分享人费用预估：一、场地费： 元（按使用时段与每段费用来计算）二、工作人员餐费： 元（按工作人员人数与每人餐费标准计算）三、交通费： 元（以工作人员

3、人数及每人市内交通补贴来计算）四、出场费： 元（以公司规定的津贴或礼品来计算）五、杂项费： 元（以创说会所需的新人纪念品、奖品、海报、横幅、胸花、资料、器材、文具、餐点、饮料等物品的费用来计算）六、费用合计： 元（以上各项费用之和）举办时间： 月 日 地点： 创说会报名表序号姓 名性别年龄学历推荐人新人与推荐人关系备注1234567891011121314151617181920单位： 部 组时间： 年 月 日主管：万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究8创说会流程表顺序内容时间主持（讲）人准备事项12播放会前轻音乐公司介绍VCD迎宾及入场签到及发放材料会议开始时结束设备、会务迎宾

4、、会务迎宾、会务设备、碟片绶带、胸花、签到表、材料3.13.23.33.43.53.6暖场节目主持人出场，介绍与会领导及来宾，致欢迎辞主讲人报告嘉宾分享咨询辅导，填表报名赠纪念品会务、迎宾主持人/领导主讲人分享人主持人、推荐人会务、迎宾麦克、道具欢迎歌投影片、碟片投影片代理人考试报名表纪念品9创说会通知 XX分公司XX营销服务部XX营业部将于 月 日举办创业说明会，现将有关事项通知如下：一、举办时间及地点： 月 日 时，报到地点 。二、活动程序： 。（参见创说会举办程序）三、主持人： 。四、主讲人： 。五、特邀人员： 。六、相关要求：1） 。2） 。七、注意事项：1） 。2） 。 请各营业单位

5、尽快落实参会人员名单，并于 月 日前将报名表（见附件）报至创说会工作小组 处。 特此通知！ 分公司 部 年 月 日10邀请函尊敬的 先生/女士： 您好！鉴于您在保险营销方面的丰富知识与业务经验，特邀请您于 月 日参加创业说明会活动，传讲心得，交流座谈。我们将派专人与您接洽具体事宜，敬请提前做好相关准备。 再次感谢您的鼎立相助，相信与会同仁在您的分享之下必定获益良多！ 谨祝 业务顺利，身体健康！ 敬上 年 月 日万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究11会前准备检查表（1/2）组长： 日期： 活动地点： 会议室：组员：一、重要记事日期计划事项负责人日期计划事项负责人二、人员邀请邀请人

6、员姓名联络人状况邀请人员姓名联络人状况三、场地、用餐、设备、交通场地地址：电话： 联络人：用餐工作人员用餐 人 份与会人员餐点 人 份电话： 联络人：设备电话：联络人：交通公司：电话： 联络人：12会前准备检查表（2/2）四、活动用品欢迎海报（）张横幅布置（）条布置海报（）张双面胶（）卷胶水（）瓶刀片（）剪刀（）白板笔（）黑（）兰（）红彩色笔（）盒钉书机（）支大头针（）盒签到表（）份投影机（）台投影片（）盒投影荧幕（）个投影笔（）盒录音机（）台录音带（）卷麦克风（）个购 麦（）个绶 带（）条指示牌（）个封箱胶带（）卷透明胶带（）卷书面资料（）份照相机（）台照相底片（）卷摄影机（）台录象带（）卷

7、铅笔（）支原子笔（）支签字笔（）支入场券（）张座位表（）张桌牌（）个胸花（）个手提电脑（）台茶叶包（）个奖品（）份礼 品（）份纪念品（）份碟片（）张交通车（）会议室（）休息室（）餐饮安排（）音响设备（）万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究13创说会三个阶段事后阶段筹备阶段现场阶段申请预算召开启动会明确目标、激励方案筛选增员对象运用接触卡、四折页筛选评估、预报人数邀约正式通知时间地点印制请柬，面呈场地预订、物料准备节目、串词演练、讲稿审核明确具体的流程、分工场地布置设备调试、道具摆放物料到位、做好备机入场场中控制灯光、音乐、摄像退场安排辅导填表、疑问解答复核报名表发放礼品参观职场报

8、名表检查、清点设备物料回收、场地清洁事后检讨及时总结得失调整方案下次改进代理人辅导班安排14入口签到台讲台易拉宝工作人员席工作人员席前门后门创说会场地示意图展示台15创说会签到表序号客人姓名客人签字处推荐人姓名推荐人签章推荐人所在单位1234567891011121314151617181920时间： 年 月 日备注：签到表应在会前根据报名表将与会新人信息按签到表格式整理并打印几份，届时只需新人和推荐人签章即可。万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究16增员易拉宝现场营造氛围，展示美好前程17公司资料夹提升公司形象，赢得新人好感万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究18

9、筹备阶段工作要点（1/2）人员选择主持人：形象气质佳，思维敏捷，口才好，应变能力强的内外勤员工主讲人：演讲有感染力，有一定声望，对公司忠诚度高的内外勤员工，可由部经理、辅导专员担任分享人：由业绩突出，对行业、公司认同度高的业务人员担任致辞人：营销部服务部负责人以上人员建议年龄、性别适当搭配，以符合不同求职者的心理要求19筹备阶段工作要点（2/2）提前安排充分沟通请柬、通知应提前一周发布，会议前一天提醒主持人与主讲人、分享人充分沟通，明确发言时间，总时间建议不超过90分钟为宜经验分享人事先准备书面发言材料并交创说会负责人审核把关创说会的费用预算应提前申请好万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发

10、，违者必究20现场阶段工作要点（1/5）场地布置会场入口、电梯间设指引牌，入场路线尽量减少不必要的转弯签到处设置在入场路线上，备好会议资料会场外放置公司标准版本的创说会易拉宝桌子、座位间距应舒适整齐，方便进出，以课桌式为宜会场内应设垃圾箱，避免乱丢垃圾易拉宝尽量放置在签到台到入场之间的路线上便于增员对象浏览观看21现场阶段工作要点（2/5）设备调试投影仪、投影幕、笔记本电脑、音响设备、接线板、话简、U盘、激光笔等所有设备线路、音乐切换应提前一天或开场前1小时调试完毕电脑、投影仪等应准备备机，所有资料双备份电源线、连结线捆扎固定万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究22现场阶段工作要

11、点（3/5）礼仪要求所有工作人员一律着正装电梯口、会场入口设礼仪人员引导客人会场内工作人员一律固定在左右及后方，减少走动会场内禁止吸烟及饮食，仅提供茶水即可会场可安排录像，但不宜使用闪光灯，减少对演讲者干扰会议期间所有参会者通讯设备调于震动状态对于迟到者应由会议后门带入23现场阶段工作要点（4/5）音乐灯光入场时播放轻音乐，音量大小以不干扰两人交谈为宜音乐在主持人上台时慢慢转小，主持人站定时关掉会场灯光尽量少用白光，以柔和黄光为佳开场时灯光转暗，结束时回复进场时的灯光音响、灯光就有专人负责，配合会议进程进行调整万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究24现场阶段工作要点（5/5）填写

12、报表鼓励增员对象报名参加代理人考试，提升自身价值提示报名后会有小礼品赠送陪同人员应辅导增员对象准确填写报名表并进行复核结束后工作人员应组织参会者有序退场，避免混乱25创说会标准议程气氛渲染：创业说明会开始前半小时循环播放介绍公司的VCD光盘，轻音乐等主持人表示欢迎并宣布创业说明会开始，推出致辞人服务部经理致欢迎辞（5分钟）主讲人讲授创业说明会制式内容（45分钟）经验分享（20分钟）主持人总结发言，各营业部经理带新人回部门填写报名表发放礼品26创说会三个阶段申请预算召开启动会明确目标、激励方案筛选增员对象运用接触卡、四折页筛选评估、预报人数邀约正式通知时间地点印制请柬，面呈场地预订、物料准备节目

13、、串词演练、讲稿审核明确具体的流程、分工场地布置设备调试、道具摆放物料到位、做好备机入场场中控制灯光、音乐、摄像退场安排辅导填表、疑问解答复核报名表发放礼品参观职场报名表检查、清点设备物料回收、场地清洁事后检讨及时总结得失调整方案下次改进代理人辅导班安排事后阶段筹备阶段现场阶段27事后阶段工作要点事后检讨根据现场气氛听众反应填表人数评估效果创说会效果检讨报告检讨准备工作的漏洞，以便不断改进准代理人辅导班万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究28创说会效果检讨报告（1/2）一、活动场地、餐饮、交通：1）地点： 。2）场地洽谈有无延误：无 有（原因： ） 3）活动场地是否合适：是 否（

14、原因： ）4）膳食卫生、餐点等整体状况： 佳 尚可 不佳（原因： ）5）场地交通是否便利：是 否（原因： ）二、活动状况：1）新人方面（出席、现场反应等）：报名： 人 签到： 人 差异分析： 。2）推荐人方面：应到： 人 签到： 人 差异分析： 。3）主管方面：应到： 人 实到： 人 差异分析： 。4）主持效果： 佳 尚可提升（原因： ）5）主讲效果： 佳 尚可提升（原因： ）6）绩优人员演讲效果： 佳 尚可提升（原因： ）29创说会效果检讨报告（2/2）三、费用支出情形：差异分析：预估 元，实际支出 元。（原因： ）四、器材准备、携带，其他联系事项检讨：1）器材、工具、设备等准备是否齐全？有无遗漏？原因？检讨改进？ 。2）交通工具安排有无缺失？ 无 有（原因： ）3）人员联系等有无缺失？无 有（原因： ）4）其他： 。五、整体检讨： 主管： 工作组组长： 报告人：万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究30创说会费用支出明细表项目说明实际金额预算金额差额差异分析餐饮