《定向招标细则》word版

1、集团（权限）工程类承包商招标管理细则页码：第 PAGE 13 页 共 NUMPAGES 13 页定向招标管理细则编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 集团（权限）工程招标管理细则一 目的保证选择合格的工程类承包商,并有效控制建设工程的成本。二 适用范围1) 由于电力工程、煤气工程等市政专业公司垄断，公司内部无法组织正常招标时；2) 在本行业具有明显专业优势或之前有过良好合作的企业；3) 其他因特殊原因确实无法履行规定招标程序的。4) 10万元以下的工程三 术语和定义3.1议标小组议标小组为临时性组织，负责招标的组织、资料评审以及定标单位的推荐。原则上由集团采

2、购部经理、质量技术部经理、成本管理部经理、项目公司工程副总、财务经理、成本经理、采购主管组成，如相应工程招标的图纸设计主导部门为设计管理部或者涉及到整体效果的招标，则设计管理部经理纳入到招标小组中，具体需根据具体项目情况由定标小组审批确定。3.3定标小组定标小组为临时性组织，负责招标小组、评标小组成员的审批，入围单位、招标文件、定标的审批。主要由集团总经理、技术副总、财务副总、项目公司总经理组成，须经总经办审批确定。3.4工程类承包商采购权限划分：工程类承包商招标按照集团发布的权责手册进行划分。三、原则遵循公平、公正、公开、规范的原则。四、涉及组织集团采购部、成本管理部、设计管理部、质量技术部

3、、项目公司、议标小组、评标小组、定标小组六、各组织、部门职责阶段主要工作任务负责部门组织部门配合部门审批部门输出成果招标前期准备阶段年度招标采购计划集团采购部集团采购部项目公司定标小组集团年度招采计划组建议标小组议标小组集团采购部相关部门定标小组招评标小组、定标小组成员名单初步技术要求议标小组集团采购部项目公司定标小组招标启动会议纪要招标启动会议议标小组集团采购部相关部门/提供技术要求议标小组集团采购部项目公司/招标答疑议标小组集团采购部相关部门/招标答疑纪要现场勘察议标小组集团采购部项目公司/现场勘察记录商务洽谈商务标评标小组集团采购部相关部门/商务洽谈纪要评标报告议标小组集团采购部相关部门

4、定标小组评标报告定标小组约谈定标小组集团采购部相关部门/定标报告议标小组集团采购部相关部门定标小组发放中标通知书议标小组集团采购部相关部门/中标通知书合同签订议标小组成本管理部相关部门定标小组合同七、工作程序：1、议标、定标小组成立1.1议标小组、评标小组、定标小组人员名单，由集团采购部负责提报，定标小组审批确定。招标小组由集团各相关部门经理及项目公司分管副总、财务部经理、成本合约部经理、采购主管组成，商务标评标小组由集团成本管理部经理、项目成本合约部经理、采购部经理及相应专业工程师组成。技术标评标小组由质量技术部经理及一名工程师、项目公司分管工程领导、工程部经理及一名专业工程师组成。定标小组

5、由集团总经理、技术副总、财务副总、项目公司总经理组成。1.2输出文件： 项目招标小组、定标小组名单2、初步技术要求提报2.1项目公司或项目部负责在招标启动会前是三天按照要求提报初步技术要求，主要包括入围单位基本要求、工程概况、工期、质量标准等。2.2输出文件 项目招标初步技术要求3、招标启动会议3.1会议组织：集团采购部负责组织招标准备会议；3.2参加人员：议标小组成员全员参加3.3会议内容：3.3.1明确招标计划节点；3.3.2明确招标标段划分、招标范围；3.3.3明确报价方式：总价包干、单价包干、费率招标等3.3.4明确付款方式；3.4会议纪要：采购部负责会议纪要的整理；由议标小组会签，并

6、报定标小组审批；3.5输出文件：招标启动会会议纪要7、勘察现场7.1视招标具体情况确定是否组织勘察现场，若需要勘察现场，由项目公司组织勘察现场，参加现场勘察的单位需分别勘察，不允许两家及以上单位一同勘察。7.2输出文件： 项目招标现场勘察记录13、组织商务洽谈13.1议标小组选择符合要求的单位进行商务洽谈，商务洽谈针对标书中每一个报价不合理项进行逐项洽谈，并同时对总价进行洽谈。原则上需在洽谈会上明确最终价格，如确有难度，可回去调整，调整后密封报至采购部。13.2采购部组织议标小组对各单位的密封报价进行开标，议标小组人员须在开标记录上签字。13.3采购部组织编制评标报告，经议标小组会审后，工作沟

7、通发至定标小组，按照定标小组意见，定标或者定标小组进行商务洽谈。13.4输出文件： 项目商务洽谈纪要 项目评标报告14、定标报告14.1集团采购部负责整理定标资料，填写定标审批表，由招标小组会签后，报定标小组审批；14.2集团采购部根据定标小组的审批意见，发放中标通知书，并在与中标单位正式签订合同后将投标单位投标保函（或保证金）退还。14.3输出文件： 项目招标定标审批表中标通知书未中标通知书15、资料管理15.1采购部将已合作过的和未合作过的工程类承包商的相关资料编入工程类承包商资料库。15.2采购部负责工程类采购过程中形成的各类文件的收集、整理、归档、保管工作，并根据需要分发给质量技术部、

8、成本管理部、项目公司工程部等相关部门。六、记录模板目录：1、 项目 工程招标、评标、定标小组名单2、 项目 工程招标初步技术要求3、 项目 工程招标启动会会议纪要4、 项目 工程招标现场勘察记录5、 项目 工程招标商务洽谈纪要6、 项目 工程招标评标报告7、 项目 工程招标定标审批表8、中标通知书 项目 工程招标招标、评标、定标小组成员名单项目签约方式招标内容简介序号定标小组成员名单所在部门职务备注123序号议标小组成员名单所在部门职务备注123序号技术标评标小组成员名单所在部门职务备注123序号技术标评标小组成员名单所在部门职务备注123定标小组会签 项目 工程招标初步技术要求招标内容：工程

9、概况招标范围单位情况资质要求业绩要求项目经理其他要求工期要求质量标准其他要求工程部经理工程分管领导项目公司总经理备注：集团直管项目，仅项目经理在工程部经理一栏中签字即可。 项目 工程招标启动会会议纪要项目名称会议时间会议地点参加人员缺席人员会议内容计划节点招标范围标段划分资格预审考察小组考察内容开标方式报价方式招标方式评标办法技术要求付款方式其他问题招标小组会签定标小组审批 项目 工程招标商务洽谈纪要会议名称洽谈时间洽谈地点参加人员招标单位提出的问题投标单位的答复：招标单位：投标单位：授权委托人签字：（单位公章） 项目 工程招标评标报告一、招标工程基本概况二、招标范围三、入围单位情况四、招标、

10、询标、评标（将招标、询标、评标的详细过程叙述清楚）五、推荐中标单位*公司招标小组*年*月*日 项目 工程招标定标审批表项目目标成本招标内容简介招标方式招标单位投 标 单 位投标总价单价指标报价排名12345会 签推荐意见招标小组会签审批程序项目公司总经理审核/审批意见（同一工程招标金额在50万（含营销工程）或材料设备类招标金额30万以内审批）集团财务副总审核集团技术副总审核/审批意见（同一工程招标金额在50-100万或材料设备类招标金额30-50万审批）集团总经理审批意见（同一工程招标金额在100万（营销工程50万）或材料设备类招标金额50万以上审批）注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。审批权限依据权责手册合同审批流程规定。中标通知书致*有限公司：由我公司组织的 *招标工作已经结束，贵单位*年*月