计算与处理数据

1、5.4计算与数据处理一、教学目标教学目标 熟悉单元格地址的引用标示方式；熟悉单元格地址的引用标示方式；学会使用公式和常用函数计算数据；学会使用公式和常用函数计算数据；1.学会运用排序、筛选和分类汇总等操学会运用排序、筛选和分类汇总等操作进行数据处理；作进行数据处理；二、教学重点二、教学重点 公式与常用函数的计算；公式与常用函数的计算；1.进行数据处理；进行数据处理；5.4计算与数据处理三、教学难点教学难点 公式与常用函数的计算；公式与常用函数的计算；1.进行数据处理；进行数据处理；四、教学方法四、教学方法 幻灯片教学；幻灯片教学；实例演示；实例演示；1.师生互动；师生互动；5.4计算与数据处理

2、五、教学过程教学过程 (一一)【复习】【复习】(1)相对地址的概念以及它的表达方式？相对地址的概念以及它的表达方式？ 【分析】【分析】(1) 相对地址指的是当把一个含有单元格地相对地址指的是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时或者用一个公式填入一址的公式复制到一个新的位置时或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着位移而改变；相个区域时，公式中的单元格地址会随着位移而改变；相对地址引用的表示方式：对地址引用的表示方式：“=列标列标+行号行号”，例如，例如“=A1”表示引用第表示引用第A列第列第1行的数据，在复制引用的单元格过程行的数据，在复制引用的单元格过程中，它的数据

3、会随着单元格位置的变化而变化；中，它的数据会随着单元格位置的变化而变化；5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (一一)【复习】（【复习】（2）绝对地址的概念以及它的表达方）绝对地址的概念以及它的表达方式？式？ 【分析】【分析】(2)绝对地址是把公式复制或者填入新位置绝对地址是把公式复制或者填入新位置时，公式中的单元格地址保持不变，要得到绝对地址，时，公式中的单元格地址保持不变，要得到绝对地址，只需在单元格的行号和列标前面各添加一把锁只需在单元格的行号和列标前面各添加一把锁“$”。 绝绝对地址引用的表示方式：对地址引用的表示方式：“=$列标列标$行号行号”，例如，例如“$A$1”表示引用

4、并锁定第表示引用并锁定第A列第列第1行的数据，在复制引行的数据，在复制引用的单元格过程中，它的数据不会随着单元格位置的变用的单元格过程中，它的数据不会随着单元格位置的变化而变化。化而变化。 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (二二)【导入】【导入】 在实际生活中，时常接触与我们息息相关的数据，比如在实际生活中，时常接触与我们息息相关的数据，比如成绩单、工资表、销售记录等等。在我们接触的这些数成绩单、工资表、销售记录等等。在我们接触的这些数据中，我们时常要进行数据的加工处理，在一些信息技据中，我们时常要进行数据的加工处理，在一些信息技术还未得到开发与利用之前，这些数据都需要我们进行术

5、还未得到开发与利用之前，这些数据都需要我们进行手工处理，如果遇到大批两的数据，我们会感到工作量手工处理，如果遇到大批两的数据，我们会感到工作量很大，而且也很容易出错。但是随着信息技术的成熟与很大，而且也很容易出错。但是随着信息技术的成熟与发展，我们能够运用一些相关的信息技术处理一些繁琐发展，我们能够运用一些相关的信息技术处理一些繁琐的数据，做到既准确又简便。在这里，微软公司抖得的数据，做到既准确又简便。在这里，微软公司抖得Excel软件就提供了对数据的统计、计算及其管理功能。软件就提供了对数据的统计、计算及其管理功能。用户可以使用系统提供的运算符和函数建立公式，系统用户可以使用系统提供的运算符

6、和函数建立公式，系统将按公式自动进行计算。将按公式自动进行计算。 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务一】计算数据【任务一】计算数据 1、公式：、公式：Excel中的公式是对单元格中的数据进行计算中的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式以的基本工具。公式以“=”开头，后面是表达式，在表达开头，后面是表达式，在表达式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格地址等。式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格地址等。 (1) Excel的算术运算符有的算术运算符有+、*、/、%等；等； (2)Excel的比较运算符有的比较运算符有=、=、=、等；等； (3) Exc

7、el的文本运算符的文本运算符“&”用于连接文本；用于连接文本； 2、引用：、引用： 一个单元格中的数据被其他单元格的公式使一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址；用称为引用，该单元格地址称为引用地址； 3、函数：、函数： 函数是函数是Excel已经定义好的公式，参数用括已经定义好的公式，参数用括号括起来放在函数名后。号括起来放在函数名后。 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务一】计算数据【任务一】计算数据 【实例演练】【实例演练】1、使用自定义公式计算、使用自定义公式计算 红星量贩店小家电柜红星量贩店小家电柜6月上旬产品清单月

8、上旬产品清单.xls 【分析】在【分析】在“销售清单销售清单”表中进行销售额的小计，使用表中进行销售额的小计，使用自定义公式计算。首先知道小计这一栏是数据是引用哪自定义公式计算。首先知道小计这一栏是数据是引用哪几个单元格里的数据，这几个单元格数据之间进行的是几个单元格里的数据，这几个单元格数据之间进行的是什么样的运算。在进行公式正确输入后，回车，这样就什么样的运算。在进行公式正确输入后，回车，这样就进行一行数据的计算，那么这一行下面的所有数据所进进行一行数据的计算，那么这一行下面的所有数据所进行的也是相同的计算，运用什么样的方法才会比较简便；行的也是相同的计算，运用什么样的方法才会比较简便；

9、5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务一】计算数据【任务一】计算数据 【实例演练】【实例演练】2、使用函数计算、使用函数计算 红星量贩店小家电柜红星量贩店小家电柜6月上旬产品清单月上旬产品清单.xls 【分析】同样是进行销售额的小计，不同的是运用软件【分析】同样是进行销售额的小计，不同的是运用软件里面已经定义好的公式，也就是函数。在做运用函数之里面已经定义好的公式，也就是函数。在做运用函数之前，我们要考虑，如何去调用函数，在调用函数后，如前，我们要考虑，如何去调用函数，在调用函数后，如何去进行参数的设置；何去进行参数的设置； 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程

10、(三三)【任务一】计算数据【任务一】计算数据 【互动】【互动】1、学生自定义公式计算、学生自定义公式计算成绩表成绩表中的总分与各科中的总分与各科的平均成绩；的平均成绩； 2、学生运用函数计算、学生运用函数计算成绩表成绩表中的总分与各科的平均成中的总分与各科的平均成绩；绩； 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务二】处理数据【任务二】处理数据 1、排序规则、排序规则对象效果数字数字按从最小的负数到最大的正数进行排序日期日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序文本文本按从左到右的顺序逐字符进行排序逻辑在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前错误所有错误值(茹#！NUM!和#REF

11、!)的优先级相同空白单元格无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后(空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空字符的单元格)5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务二】处理数据【任务二】处理数据 2、排序条件、排序条件(单关键字、多关键字单关键字、多关键字) 单关键字排序就是利用一个关键字进行排序。如果需单关键字排序就是利用一个关键字进行排序。如果需要排序的条件不止一个，则使用多关键字排序。要排序的条件不止一个，则使用多关键字排序。Excel最多允许三个关键字排序，即在最多允许三个关键字排序，即在“排序排序”对话框中的主对话框中的主要关键字、次要关键字和第三关

12、键字，这也是它们的优要关键字、次要关键字和第三关键字，这也是它们的优先级顺序。如果工作表中有标题行并且标题行不参加排先级顺序。如果工作表中有标题行并且标题行不参加排序，则应该在序，则应该在“排序排序”对话框的对话框的“我的数据区域我的数据区域”栏中栏中选中选中 “ 有标题行有标题行”单选按钮，否则选中单选按钮，否则选中“无标题行无标题行”单选按钮。单选按钮。5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务二】处理数据【任务二】处理数据 【实例演示】【实例演示】 1、数据排序、数据排序 红星量贩店小家电柜红星量贩店小家电柜6月上旬产品清单月上旬产品清单.xls 【分析】对数据进行排序

13、首先要先清楚排序的字段、排【分析】对数据进行排序首先要先清楚排序的字段、排序的规律，然后再选中所要排序的数据源，最后进行相序的规律，然后再选中所要排序的数据源，最后进行相关的设置。关的设置。 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务二】处理数据【任务二】处理数据 【实例演示】【实例演示】 2、数据筛选、数据筛选 筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，可以可以更清晰地显示需时隐藏不符合条件的数据行，可以可以更清晰地显示需要的数据。筛选分为自动筛选和高级筛选两种；要的数据。筛选分为自动筛选和高级筛选两种

14、； 03成绩表的排序和高级筛选成绩表的排序和高级筛选.xls6月上旬产品清单月上旬产品清单.xls 【分析】对数据进行筛选首先要选中要进行筛选的数【分析】对数据进行筛选首先要选中要进行筛选的数据源，然后再根据筛选的条件进行数据的显示与隐藏；据源，然后再根据筛选的条件进行数据的显示与隐藏； 5.4计算与数据处理五、教学过程五、教学过程 (三三)【任务二】处理数据【任务二】处理数据 【实例演示】【实例演示】 3、分类汇总、分类汇总 在在Excel中排序后，可将相同类别的数据归纳在一起，中排序后，可将相同类别的数据归纳在一起，按类别对数据进行计算。按类别对数据进行计算。 红星量贩店小家电柜红星量贩店小家电柜6月上旬产品清单月上旬产品清单.xls 【分析】对数据进行分类汇总首先要对所要操作的数【分析】对数据进行分类汇总首先要对所要操作的数据源进行数据排序，然后再选中排序好的数据源；据源进行数据排序，然后再选中排序好的数据源； 【互动】学生对销售数据表进行排序、筛选、分类汇总操作；【互动】学生对销售数据表进行排序、筛选、分类汇总操作； 5.4计算与数据处理六、布置作业六、布置作业 1、书面作业：、书面作业：P201习题习题1填空题；填空题；2、上机作业：、上机作业：P189表表5-18工资表；工资表； 七、教学总结七、教学总结