下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、发票管理办法为了进一步规范公司经济活动,加强财务监督和管理,特别是厘清公司内部发票管理流程,明确各环节责任人,现结合我司实际情况,特制定以下管理办法。该办法适用于金燕达观各部门及各分支机构。一、发票内部流转示意图与详细说明发票内部流转示意图1、客服人员应根据我司与客户签订合同的付款条款及时向客户发出付款的信息。2、根据客户的付款意向,客服应向财务部提出书面开票申请,申请表必须填写完整,同时有所辖项目的客户总监签字确认,发票申请单格式见附件一。3、财务部根据开票申请开具相应发票,开票前需仔细审核申请单的完整性,填写不完整或不规范的,财务部可不予以开具发票;4、申请人取票送客户。开出的发票应按照客
2、户要求及时送达对方手中,客户未做要求的至少应在开票后30日内安全送达客户。如采用快递形式的,原则上必须采用邮政快递MSN,并妥善保管邮寄单据。 5、送达客户后,需要求客户填写发票送达回签单(附件二)。6、客户的回签单由项目归管的客户总监统一收集保管,并于每月1日前将客户收到发票的发票送达回签单,汇总后交财务部存档。二、重要注意事项1、客服人员需时刻跟踪掌握发票的去向,如采用快递邮寄的,需向客户对接人员提醒及时签收。2、在确认发票送达客户处后,如非客户方对接人员签收的,应及时用电话或短信的方式向客户方主要负责人说明情况。3、客服人员对提供的开票信息负责,开票前应落实客户正确的开票信息。4、如客户丢失或损毁发票的,客服人员应积极与客户沟通,并妥善处理好相关事宜,但原则上不得增加公司成本支出。三、处罚办法1、发票开具后,客服人员逾期30天未到达客户手中,相关责任人罚款200元。2、发票送达客户后,客服人员未按要求让客户填写发票送达回签单的,相关责任人罚款200元。3、因我司员工工作失误,导致发票丢失或破损严重不可用的,按照发票流通各环节认定责任人,同时对与责任人以及直接领导处于5001500元不等的罚款。4、凡因我司员工工作失误造成发票作废的,对相关责任人罚款200元。5、事故的认定与处罚由行政部调查,上报总经理审批通过后执行。四、附录1、本规定由行政部与财务部
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024大型汽轮发电机定子绕组端部动态特性的测量及评定
- 历史丨安徽省皖江名校联盟2024届高三5月模拟预测历史试卷及答案
- 《食品安全》课件-食品中的多糖
- 工业车辆轨道交通车辆配套产品项目可行性分析报告
- 春季养生:传染病防治要点
- 医院感染预防措施与责任
- 运动健身:传染病防控知识普及
- 糖尿病诊疗指南:基础篇
- 香樟园丁:病虫害防治秘籍
- 镇痛药在术后疼痛治疗中的临床应用
- 《工程建设定额》课程实训指导书
- 四自由度机械手结构设计及其PLC控制
- 酒水鉴赏与调酒技术智慧树知到答案章节测试2023年青岛恒星科技学院
- 会展中心造价估算指标
- D500-D505 2016年合订本防雷与接地图集
- 共筑生命家园-课件
- 古典时期钢琴演奏传统智慧树知到答案章节测试2023年星海音乐学院
- 汽车露营营地质量5c标准等级划分认定细则(2021版)
- GB/T 18570.9-2005涂覆涂料前钢材表面处理表面清洁度的评定试验第9部分:水溶性盐的现场电导率测定法
- GB/T 12626.2-1990硬质纤维板技术要求
- GB/T 12402-2000经济类型分类与代码
评论
0/150
提交评论