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文档简介
1、3北京大学图书馆流通阅览部业务工作规则(十一)图书动态回溯操作流程 图书动态回溯是指计算机书目数据库中没有记录,或没有连条码而读者需要借出的图书进行回溯,为给读者办理借阅手续,需将图书的相关信息输入计算机。动态回溯首先要查询数据库中是否有书目记录,如果有书目记录,则只增加复本,若是多卷册的图书,则增加索书号;若数据库无此记录,则需要作新记录处理,增加简单书目记录。各种图书处理的具体操作流程如下:一、增加复本: 1通过索书号或书名等信息检索数据,将其中一个恰当的复本击活,复本信息将自动携带到下一屏; 2点击“创建文献”图标,选择“增加复本”,点击“确认”进入下一屏; 3根据屏幕提示,输入复本数字
2、(即第几个复本),修改“永久馆址”,在“文献标识” 提示下输入书条码即可。二、增加卷册: 1通过索书号或书名等信息检索数据,将其中一个适当的复本击活,复本信息将自动携带到下一屏; 2点击“创建文献”图标,选择“增加索书号”,点击“确认”进入下一屏; 3根据屏幕提示,在“添加索书号”处按中西文图书卷册规则输入索书号,修改“永久馆址”,在“文献标识” 提示下输入书条码即可。 中文图书卷册规则为:紧跟索书号后打括号,卷册信息放在括号中。 例如:K103.7/5(上) 或 K103.7/5(上,1)西文图书卷册规则为:紧跟索书号后打括号,卷册信息放在括号中。 例如:I516.35/Sm42(v.1)三
3、、增加简单书目记录:(一)中文图书: 1点击“创建文献”图标,选择“建立题名”,命令格式选“完全”; 2输入索书号,然后点击“确认”,进入下一屏; 在复本信息中: 3类型选择“中文图书”; 4永久馆址选“总出纳台”或图书所在的其它馆址; 5文献类别选“普通图书”; 6输入图书价格; 在索书号信息中: 7分类法:老号书选择“皮高品”,新号书选“中图法”; 在题名信息中: 8记录格式选,字段选; 9添加空白字段中选择“NONE”或删除“无”; 10点击“确认”进入下一屏;11在“C200字段”输入书名,回到文献标识选项,扫入书条码。(二)西文图书 1点击“创建文献”图标,选择“建立题名”,命令格式
4、选“完全”; 2输入索书号,然后点击“确认”,进入下一屏;在复本信息中:3 类型选择“外文图书”; 4永久馆址选“总出纳台”或图书所在的其它馆址; 5文献类别选“普通图书”; 6输入图书价格;在索书号信息中: 7分类法:老号书选择“杜威法”,新号书选“中图法”;在题名信息中: 8记录格式选,字段选; 9添加空白字段中选择“NONE”或删除“无”; 10点击“确认”进入下一屏;11在“245字段”输入书名,回到文献标识选项,扫入书条码。(三)俄文图书1-6步同西文图书,索书号前要打数字“3”,表示此书为“俄文图书”;注:俄文字母可用“区位输入法”输入,例如:3/I512.03/17 7分类法:老号书选择“杜威法”,新号书选“中图法”; 在题名信息中: 8记录格式选,字段选; 9添加空白字段中选择“NONE” 或删除“无”; 10点击“确认”进入下一屏;11在“245字段”输入“俄文图书”即可,回到文献标识选项,扫入书条码。(四)日文图书1-6步同西文图书,索书号前要打数字“4”,表示此书为“日文图书”; 例如:4/K117.05/32 7分类法:老号书选择“皮高品”,新号书选“中图法”; 在题名信息中: 8记录格式选,字段选; 9添
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