PPT的那些事儿

1、PPT的那些事儿 -PPT改变我们的工作和生活改变我们的工作和生活 PPT是这个人发明的 PPT = PowerPoinT Robert Gaskins acronym abbreviation PPT是干什么滴？ 制作制作演示文稿演示文稿的软件的软件 是美国微软公司出品的是美国微软公司出品的办公软件办公软件重要重要 组件之一（还有组件之一（还有Excel，Word） 演示文稿演示文稿 PPT vs 演示文稿 vs 幻灯片 PPT生成生成演示文稿演示文稿文档文档 演示文稿是由一张或多张演示文稿是由一张或多张幻灯片幻灯片组成组成 幻灯片幻灯片1 幻灯片幻灯片2 幻灯片幻灯片3 幻灯片幻灯片4 幻

2、灯片幻灯片5 常见的几种PPT格式 Office 2003 Office 2007 说明说明 pptpptx演示文稿，双击打开演示文稿，双击打开 编辑编辑 ppsppsx自动播放，双击自动自动播放，双击自动 播放播放 posposx模板，双击以此为模模板，双击以此为模 板新建板新建 Word提升了文字处理效率 沙盘 竹简 纸 WORD Excel提升了数据处理的效率 算筹 算盘 计算器 EXCEL PPT提供多种表达方式 文字 图形色彩 动画 今天的PPT 每天至少每天至少3亿人在看亿人在看PPT！ 美国社会科学家美国社会科学家Rich Moran：PPT是是 21世纪新的世纪新的世界语世界语

3、！ PPT的分类（按功能） 商业演示型商业演示型 页面阅读型页面阅读型 PPT的分类（按页面风格） 全图型全图型 半图型半图型 运动使人开窍 7 7 半图型PPT 活着就是为了改变活着就是为了改变 世界，难道还有其世界，难道还有其 它的原因吗？它的原因吗？ PPT的用途 个人相册课程课件 娱乐动画商业演示 成也PPT，败也PPT 2003年年2月月1日，美国哥伦比亚号航天飞机日，美国哥伦比亚号航天飞机 升空后解体，升空后解体，7位宇航员集体遇难。位宇航员集体遇难。 调查小组公布的报告显示：调查小组公布的报告显示： 除了明确的隔热板出问题之外，除了明确的隔热板出问题之外， 最大的罪魁祸首是最大的

4、罪魁祸首是PPT！ 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题 重新认识PPT 制作制作PPTPPT根本目的是为了根本目的是为了 更有效的沟通！ 好的PPT = 专业专业 + + 简洁简洁 + + 清晰清晰 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 PPT常见弊端 把把PPTPPT当发言稿或当发言稿或提词稿提词稿 花瓶花瓶PPTPPT PPTPPT更不是课本、书籍更不是课本、书籍 为什么做不出好的PPT？ 技术不够？技术不够？ 我们认为原因是：我们认为原因是： 对PPT认识不清晰 没有思路，没有逻辑 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我要怎么做才行？ PPT制作流程 确定内容确定内容 确定主题确定主题 确定应用元素确定应用元素 确定结构确定结构 确定内容确定内容搜集素材搜集素材开始制作开始制作 我们从这里开始 创建你的第一个演示文稿创建你的第一个演示