工程施工材料管理制度.doc

1、工程施工材料管理制度 1施工材料管理制度为了加强材料的管理，更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济 效益，保证工程质量，依据项目部实际情况，特加予修订完善材料管理办法。第一条、部门、人员职责建立材料部，设材料部长、材料员、收料员、仓管员。负责工作主要为： 对各项目材料的管理、协调；大宗材料、设备的询价、招标；采购档案建立、 完善；供应商综合评价；处理合作纠纷等。材料部应建立合格供应商名册，采购员根据以往的合作经验提供合格的供 应商、租赁商，材料部根据审核结果，将审核合格的供应商、租赁商分别纳入 合格供应商名册，作为项目部工程材料采购选择供方的依据。材料管理实行项目总负责人 材料部二级管理

2、。现场管理人员、工程技 术部协助，其他部门积极配合。材料部应对施工现场材料实行直接管理。依据 工程量大小，应酌情增加工作人员。第二条、采购流程规定1.工程技术部依据施工合同、设计文件等文件以及工程进度编制材料计划 单，材料计划单上应明确列示产品或服务的数量、规格、技术标准和质量要 求。经主管领导签字后转交材料部，材料部依据材料计划单编制采购、设备租 赁申请单。材料部应将申请单报主管领导审核，审定的申请单由主管领导签字。第三条：采购管理1.材料部实行限价采购， 1000 元以下的零星采购由材料部自行采购，材料 部应选择合法的供应商。其他采购由材料部制定采购申请单报主管领导审定 后，由材料部在合格

3、供应商名册中组织采购。2.20000 元以上的特大宗材料采购和设备租赁由材料科组织公开招标采购。 从合格供应商名册中选择 35 家供方，按照公开、公平、公正、透明的原则， 选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录 由材料科交合同部存档备查。3.对于业主指定的品牌或者供方，必须要有联系函。若业主口头指定无书面 函件的，由项目部负责人出具详细的书面报告，由材料科审核，主管领导签字 后，方能采购。4.材料科根据审定的采购申请单编制采购单，发至选定的供应商。并及时与 供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种 原因不能完成供货任务，材料科应及时通知

4、项目部负责人，并重新选定供应 商。第三章：合同管理第一条材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的材料采购合 同、设备租赁合同范本，并经公司合同部、法律事务部、材料科评审通 过，主管领导签字后实施。第二条合同文本应使用工商管理部门的标准格式文 本，合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安 全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违 约责任的处理等内容。采购合同还应包含具体的租赁日期。第三条经修改后的合同，按审批程序由项目填写合同评审表经项目经 理签字，合同部、法律事务部和材料科审核签字，主管领导签批后，加盖公司 公章。第四条合同一经订立，即具有

5、法律约束力，项目部应严格履行。合同原件 公司应留两份，项目部留一份，材料科留一份交合同部统一归档保管。第五条对于要求使用供方合同文本的，合同签约前，项目部经办人持合同 文本和供方资质材料送材料科审核，材料科组织合同部和法律事务部在个工作 日内审核完毕。如认为合同文本需要修改，提出修改意见，返还项目部修改。第六条经修改后的合同，按审批程序由项目部填写合同评审表经项目 负责人签字，合同部、材料科审核签字，最后经主管领导签批后，合同方能加 盖公司公章。合同评审表由材料科交公司合同部统一归档管理。第四章：材料验收第七条项目部应组织材料员应对照采购合同（租赁合同）名称、规格、型 号、数量进行验收，核对材

6、料是否与前述文件相符，采购合同（租赁合同）或与采购合同不符的，材料员应当拒收。第八条材料员应根据需用采购单及采购合同对进场材料进行验证，包括对 包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书 等文件资料进行验证、验收，并填制材料进场计量检测原始记录表、材质证明书登记台帐。第九条材料员协助项目技术人员、质量员应该对直接构成工程实体并涉及 结构安全和使用功能的进场物资，如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙 地砖、门窗等进行外观检验，共同填写材料外观检验记录。其他材料可由 现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。第一0条材料进场后，材料员应根据材料性质分别

7、进行检尺、过磅、收方 计量、清点数量，以实际数量验收，不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、 验收记录、采购、租赁合同和收料凭证相符吻合。第一一条对于业主提供的材料、设备，项目部应组织材料员应会同业主代 表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等进 行验证验收并做好验收记录，双方在场人员签字。然后交仓库保管员办理入库 手续。业主提供的材料，经双方共同检验不合格或有丢失损坏，应做好记录， 送交业主并及时办理材料退货手续。第一二条项目部试验员负责进场材料的见证取样试验工作，执行国家相关 规范及公司产品的监视和测量程序。经验证合格的质量证明书、检验合格报告应编号登记和归档保存，

8、作为合格放行的 依据。第一三条经验证、检验合格的材料须经质检员签字认可后，材料员才能办 理入库手续和放行使用。第一四条材料验收中发现问题的处理。如发现证件不齐全，数量、规格不 符，质量不合格、职业健康安全和环境管理不符合要求等，材料员不得将材料 入库，应及时通知供方补换或退货，并将详情通知公司材料科。第一五条经验收合格的材料应及时办理入库手续，填制收料凭证。第五章：领料放料第一六条各施工班组负责人为领料人，负责领取材料；施工班组亦可指定 或委托专人为领料人（必须有领料委托书），负责材料领取。其他人员，无领 料之权。来人领料若无施工队领料委托书，库管不可发放材料。第一七条施工队在库房领取材料时，必须找项目部负责人办理领料手续， 填写领料单。领料单上应列明施工班组、材料数量、规格型号、用途、领取人 及领取日期。由施工班组负责人、现场主管、库管三方签字生效。库管应认真 核对料单，清点数目，确认无误后方可进行材料发放。领料单一