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文档简介

1、要提高企业员工的凝聚力,首先要从新员工抓起如果一个企业希望获得可持续发展,在市场上具有持久的竞争力,就必须培养员工的主人翁意识,也就是把企业当成自己的家,以形成企业员工的凝聚力。而这种意识最容易塑造的阶段是在新员工即将或刚加入企业的时候,就如同父母培养孩子一样。从孩子刚出生时不断强化对孩子性格的培养似乎比较容易,而当孩子长大成人再去塑造或改变其行为和意识,在很大程度上不仅徒劳,往往还产生新的矛盾与隔阂,从而 使培养与管理的过程越来越复杂,越来越遥不可及。为此对新员工的入职心理和引导新员工全身心地融入 到企业之中,有必要做一些简单的分析。一、新员工心理特征新员工进入企业都需要经过一段时间的试用。

2、在此期间,由于新员工处于和企业相互熟悉、磨合、适应的 阶段,或多或少地要面临许多问题和困惑。由于招聘过程中信息对称,新员工往往在工作之初便发现企业 并不符合心目中地期望,容易出现心理落差而产生离职倾向。因此,站在新员工的角度去关注并分析其入 职心理,对于成功激发新员工的主人翁意识,是十分必要的,他们往往关注以下问题:(一)能被同事接纳吗?得到别人,尤其是与自己接触频繁的上级和同事们的认可、接受和重视是人的基本需要之一。刚进入一个陌生的环境的新员工,对此往往特别敏感。能否与同事友好相处,能否在融洽的环境中工作,已成为让大多数新员工,特别是没有工作经验的毕业生最感到困扰的问题之一。因此,如何满足新

3、员工被尊重的需要,以此培养他们对组织的归属感是引导其具有主人翁意识的根本。(二)公司给我的这份工作像我期望的那样吗?我能不能胜任?在企业里我的发展前景如何?能学到知识和得到提高吗?新员工刚入企业时,往往对工作、对未来充满了干劲和憧憬,需要企业为他们搭建良好的平台,既能让他 们发挥自己的特长和兴趣,通过实践合理地定位自己的职业规划,也能激发其主人翁意识的过程中,使企 业获得持续发展的竞争力。(三)企业的价值观和我一样吗?目前大部分企业里新招聘的员工都具有独特的个性。当前企业聘用的大部分是上个世纪七八十年代出生的,他们大多是受过教育的知识型员工,有自己的独立的价值观,不喜欢受约束,强调在工作过程中

4、获得自我实现。正因为他们有知识、较独立,因此流动的意愿和能力也比较强。他们在接受企业的价值观和管理理念之前,通常会与自我价值观相比较,从而考虑这个企业是否值得自己为之效力。二、如何激发员工的主人翁意识,提高企业员工的凝聚力?企业要想规避员工的离职风险,就应该让他们进入角色、融入企业。从局外人转变成企业人。这需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,从而形成归属感,激发其主人翁意识,并使其对自己在企业中的职业发展充满信心。告诉员工有关工作的真实信息,以真诚的态度来对待他们,这样更容易让员工的心态得到平衡,为激发其主人翁意识打下良好的心理基础。有些企业急需招聘到优秀员工,往往为新员工提供与实际

5、情况不完全相符的职位描述和相关的信息,使得新员工入职后对企业的信誉产生怀疑,进而影响他们对企业文化的认同员工们总会有些顾虑:待遇与承诺能否相符?会不会得到领导的重视?升迁机制对自己是否有利等等?这就需要公司首先与新老员就其关心的问题进行有效的沟通,并把企业的相关情况,如组织结构、专业技术与优势、发展与激励机制等如实告诉他们,让他们在迅速、客观地了解企业地同时,尽快消除担心与顾虑,做到心里有底。不仅如此, 企业还可通过帮助员工制订职业发展计划, 使其树立对职业发展地信心, 找到合适地职业定位,在工作中获得成长和自我实现,从而避免与现实冲击。这样会使员工对企业的归属感和主人翁意识得到增强。无庸质疑

6、,同时也就提高了企业员工的凝聚力。不可想象,如果员工连应有的欲望都得不到满足,那么你还指望他们能为企业作出多大奉献呢 ?提高员工满意度、增强企业凝聚力,是一项系统工程,可以从以下几个方面入手。满足员工的基本要求公平公平是每个诚实员工都希望企业具备的基本特点之一。公平可以使员工踏实工作,相信付出多少就会有多少公平回报;相信自身价值在企业能有公正评价;相信所有员工都能站在同一起跑线上。因此,企业必须从以下三个方面做到公平:报酬系统的公平。要制定有利于调动和保护大多数人积极性的政策,充分体现“按劳分配为主、效率 优先兼顾公平”的分配原则,突出投入产出的效率原则。同时,惩罚作为负激励手段完全必要,但更

7、重要 的是要运用正激励手段,重奖有突出贡献者,使员工真正体会到他的付出和回报是公平的。绩效考核的公平。要运用科学的考核标准和方法,对员工的绩效进行定期考评。首先,要制定一个科 学合理的员工绩效考核办法和考核标准,针对员工职务不同进行职务分析和岗位描述,明确员工职责范围 和责任大小。其次,各部门对考核范围内的员工的实际工作进行定性考核和定量测定,并做到真实具体。 再次,要建立由单位领导、管理人员和员工代表组成的考核小组,对每个员工进行客观公正的评判打分, 并进行公开。最后,各单位要建立绩效考核监督机制,保证考核工作公正和公开。通过对员工价值的科学 评价,使绩效考核成为员工竞争上岗、人员调整的主要

8、依据。选拔机会的公平。为了使各种人才脱颖而出,在员工的选拔使用上既看文凭,又看水平;既考虑专业, 又考虑专长;既看现有能力,又看潜在能力。把员工放在同一起跑线上去考核,为各类人员提供公平的竞 争舞台。时下不少企业在干部选聘上都充分体现了这一点,选拔一律实行公开招聘,每个应聘者都必须经 过严格的理论考试和面试答辩,通过综合考核打分来决定是否受聘,而且每个环节都组织得非常严密,防 止了舞弊。这为员工的成长创造了一个公平竞争的环境。当然,公平还体现在企业管理的其它方面,如:各项奖惩制度的公平、劳动纪律管理制度的公平、辞 退员工时的公平以及离职时的公平等等。如果企业管理在各个方面都能做到公平与公正,将

9、大大提高员工 的满意度,激发他们内心深处的潜能,从而为企业不遗余力地奉献才智。创造和谐舒心的民主氛围一一沟通孙子兵法说:上下同欲者胜。沟通可以达到领导和员工的相互了解,使正确的决策和领导很快被 人理解和接受,变成执行决策和服从领导的实际行动。没有沟通就没有统一的意志、观念和行动。对企业而言,应当拥有一个开放的沟通系统,以增强员工的参与意识,促进上下级之间的意见交流, 促进工作任务的有效传达。在这方面,国外有不同方式。日本企业的决策注重协商,是自下而上缓慢进行 的,美国则是自上而下快速进行的。而在贯彻决策时,美国人行动上慢,日本人雷厉风行。日本人喜欢在 决策前协商,美国人总是在决策后不得不协商。

10、沟通的形式很多,包括:职工代表大会、厂情通报会、厂 务公开活动等。通过这些渠道,将企业发展的难点、职工关心的热点、企业廉政建设的焦点一一向员工公 开,让员工对此发表意见和建议,通过协商对话、双向交流,使相互之间、上下之间架起理解和信任的桥 梁。当然在实际工作中,这种沟通由于多方面的原因,很难达到完全的统一,但只要长期坚持、逐步完善, 就能实现互信的初衷。沟通的内容很多,包括工作沟通、思想沟通、学习沟通、生活沟通等。这就需要各级领导注意从日常 工作和生活中加强了解、掌握情况、开展沟通。其实不少沟通并不需要花费很大功夫就能办到,比如:员 工有了成绩除给予一定的物质奖励以外,还给予应有的精神奖励,在

11、庆功会上颁发奖证、领导到其家中祝 贺、向其家属道贺等等。这些看似简单的举动,确能起到很大的鼓舞作用。让员工享受春天般的温暖一一关爱人是社会性动物,需要群体的温暖。企业关爱员工,反过来员工就会关爱企业。企业关爱员工,就应 该把员工的利益放在第一位。员工的工作环境、生活条件、学习条件等都必须纳入议事日程,统一规划, 分布实施。特别是对新进厂的大学生,要在工作、生活、学习上加大关怀力度,使他们深切体会到企业是 员工强大的依托,不仅为工厂留住人才、吸引人才创造了条件,而且使员工为拥有这样的企业感到骄傲和 自豪。企业关爱员工要善于鼓舞员工的士气,适时地给员工以夸奖和赞扬。在员工作出成绩时,要公开及时 地

12、表扬。企业在对生产工作上取得成绩的员工,都让他们得到较高的荣誉,对评出的劳模、先进工作者每 年都要在授奖大会上给他们披红戴花,用各种宣传媒介广泛宣传,还组织他们外出旅游。同时做到“五挂 钩”,即:同晋升工资挂钩、同分配住房挂钩、同休息休养挂钩、同困难救济挂钩、同厂领导走访挂钩。 正是这些特殊的荣誉和待遇,激励着先进人物更先进,也使更多的员工争当先进。企业关爱员工要重视员工的身心健康,注意缓解员工的工作压力,最大限度地满足员工的各种兴趣需 求。企业应加强文化活动设施建设,如:篮球场、健身房、娱乐厅、图书馆等,并开展相应的娱乐活动, 既培养他们的团队精神和竞争意识,又丰富他们的业余生活。企业关爱员

13、工要时刻关心他们的疾苦。要认真做好调查研究和摸底工作,及时掌握本企业员工的思想 和生活情况,千方百计地为他们排忧解难。企业还可以在制度上作出一些规定,如:带薪休假、医疗养老 保险、失业保障等制度,为他们解除后顾之忧。人是最富于情感的,若企业给员工一份关怀,员工便会以 十分的干劲报效企业。构筑目标一致的利益共同体一一共享在企业,能够使员工产生积极性的重要因素是他们的个人目标与企业目标的一致性。而这种一致性来 自对共同目标和共同利益的认同感、构成共享的价值观念、形成目标一致的利益共同体。企业与员工目标的一致性首先表现为经济利益目标的一致性。企业追求效益目标是其存在的前提,员 工获得经济利益是其最终

14、的目的,企业最大的经济效益与员工最大的满意是相辅相成的,二者缺一不可。 员工的满意必定会带来企业的效益,不考虑员工个人利益而获得的企业效益是不会长久的,也谈不上真正 实现了企业的经济目标。企业应努力提高劳动生产率,最大限度地满足职工的收入。同时,按照“两低于”的原则,建立正常 的工资调整机制。企业效益好时,员工收入要相应提高,使员工更加努力地为企业工作。企业遇到困难时, 员工收入可随之减少,让员工感到自身利益与企业的命运紧紧相连,成为目标一致的利益共同体。长春客 车厂是我国新型客车生产的龙头企业,近年来在激烈的市场竞争中,以其优质的产品和良好的企业形象, 在机车车辆行业中树起了一面旗帜,企业效

15、益大幅度增长,员工收入相当可观,员工对工厂满意,对企业 忠诚,并由此化作一股强大的凝聚力。两年多来,全体员工加班加点,取消了双休日也没有任何怨言。全 体机关干部每星期六为工厂义务劳动,不计报酬。这正是因员工的满意给企业带来的效益。企业与员工的目标一致性,还体现在企业竞争力的增强与员工自身素质的提高上。人才是创造财富的 财富,谁拥有了一流人才,谁就能捷足先登成为成功者。因此,企业要高度重视提高员工各方面的能力和 素质,应对员工进行思想作风、文化、业务知识和工作技能等多层次多形式的培训,推动企业全体员工去 分析新情况、研究新问题、接受新思想、新技术、新方法,并创造性地运用于生产经营和管理实践之中。

16、 通过每个人的发展来提高生产率,进而促进企业的发展进步,最终达到企业目标的圆满实现。企业与员工目标的一致性,使员工深深地感到,惟有促进企业成功,才能实现自我价值。特别是在工 厂改革进入关键时刻,只有在利益一致的激励下,用团队精神大力开发企业潜能,最大限度地调动各种力 量,形成一种奋斗气势,这种作用对企业具有非同小可的意义。写一堆制度不如管好几个关键的员工对于所有的企业来说,人力资源部的职能在其它部门看来就象是一个行政监督机构,一个专门负责出 制度并进行考核的“衙门”。很多管理者也习惯性的把内部管理上所出现的一些问题归咎于制度不建全。 但事实上写了一大堆制度,开展了很多工作,该做的事都做了,员工

17、的工作效率反而低,人力资源管理工 作的有效性还是没有体现出来。老板不满意、员工没感觉,对企业的经营管理也没能最终产生直接的作用,这使许多企业的人力资源主管感到困惑。是什么原因呢?我们不能静态地孤立地看待这些制度本身是否合理、这些工作是否重要,而是应从影响企业经营管理的几个关键点去分析并找出原因,这样人力资源管理的着手点就可以迎刃而解。与其它管理一样,人力资源管理不应光从理论上解决应该具有什么体系做什么工作,而是企业需解决什么问题,明确什么样的工作是有价值的。发生上述现象的其中一个原因就是“应该做什么”和“需解决什么”的思维方式上的差别,这必须引起我们的高度关注,也是当前很多企业人力资源主管常犯

18、的毛病,制度写了一大堆,企业培训、文化建设、个人生涯设计等等活动搞个不停。表面上看好象很专业,问其为何要做这些工作,回答是:这是国际上先进的东西,道理上必须这样。实际上,讲的道理都是目前流行的西方版的人力资源管理教科书里的内容,表面上无法反驳,但就是没效果。第二个原因是最重要的,即人力资源管理不仅要面对全体员工,更为重要的是:必须做好关键岗位人员的管理工作。管理学最著名的 20:80 原则说的是一个企业能否做好的关键是企业中占总人数的 20% 的人员。 就是关键岗位的人员,虽然人数少但作用大。换句话也可以这样说: 20% 的关键人员承担了公司兴旺的 80% 的责 任。其实,在其他企业,道理也一

19、样。如果一个企业是科技型企业,那么关键的几个研发人员、经营管理人员是这个企业的最重要资源,如果这些人员发挥出作用,那么假如这个企业的车间生产工人、办公室文员流动性很大,这都无关痛痒。正所谓几个人撑起一边天。 在这种情况下, 该企业的人力资源管理的重点在于用合适的办法管理好这些人员,充份调动他们的积极性,保持骨干队伍的稳定性。比如说制定技术入股的办法、绩效考核和分配办法,可能是简单的几张纸解决关键的问题。也许从所谓的人力资源专业的角度看,该公司的人力资源管理太粗线条,甚至是太不完善,但令人奇怪的是该公司业务发展很好,人心很齐。第三,在目前中国不成熟的市场经济条件下,大多数企业还没必要建立所谓完整

20、的管理制度,而是要抓住关键的点和问题,进行针对性的解决,管理工作的一切的指针是围绕着有效而展开。否则,既增加了管理成本,又起不到作用,劳民伤财。前几年这样的情况经常发生,甚至于今天还在每天重演。很多企业根据所谓最新的人力资源理论和专家说法,建立了所谓完整的制度,开展了许许多多的工作和活动,好像显得很专业,经常是望着一大堆制度,顿生自豪感,但半年一年过去,制度只会躺在抽屉里睡觉。其四,“一个企业成败的关键在于关键岗位人员”的观点提醒我们,首先必须根据公司所处的阶段和特点,分析企业及影响企业的最关键岗位,然后根据功能明确关键岗位,比如说营销导向型企业与研发导向型企业、生产导向型企业是完全不同的。找

21、出这些关键岗位后针对他们的问题与需求,制定出有效的解决方案并实施。当然,所谓关键岗位大致包括:关键技术人员、关键管理人员、营销人员甚至是生产骨干,等等。管理学中很多理论并非来自创新,而是前有古人后有来者,可参照和借鉴的东西很多,毛主席很早就曾经说过,在方针政策既定的条件下,干部决定一切,意思与20:80 原则如出一辙。影响企业经营的因素固然很多,但关键的因素不会超过 5 项,影响企业发展的人员很多,但关键的就可能是几个人。为此,上述说法不仅仅是一个理论的问题,更重要的,它是一把解决实际问题的钥匙,是牵一发而动全身的关键所在。管理的意义与价值也在于此。否则就会表面上看热热闹闹,实际上一点效果也没

22、有,失去了管理的本来意义,这必须引起我们的高度关注。建设高效团队提高其凝聚力尤其显得重要。一、高效团队的特点高效团队是一个怎样的团队呢?其实高效团队具有的条件很简单: 1 、规模比较小,一般不超过10 人; 2 、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能; 3 、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力; 4 、可行的目标以使成员采取行动和充满活力; 5 、共同手段或方法来达成目标实现; 6 、相互之间的责任。二、如何建设高效团队21 世纪是一个团队至上的时代。所有事业都将是团队事业。依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。这就需要一种团队凝聚力,

23、正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由(一)、设计高效团队在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。每一

24、个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥 优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。 以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树 立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势

25、利导。怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。对于这个问题, 目前在很多企业团队建设中都容易被忽视, 这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。(二)、为员工提供深造的机会只有一个懂得不断充实自我的学习型

26、团队, 才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。 从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。 在彼得 ? 圣吉 第五项修炼 一书中, 他讲到, 作为团队来说, 组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果

27、拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。(三)、听取员工的见解在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,

28、要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。(四)、鼓励员工的创造力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能 力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发 创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。其 实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有 竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考

29、虑品德、情感、志趣等精神层面的东西, 考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这 方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。(五)、团队分工与合作企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则 是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队领导人 拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终 形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,

30、并能在工作中相 互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。(六)、增强领导才能增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的 工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队 成员各自的作用。(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突, 人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通, 引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起

31、来,明确知道自己要做的事,以及 清楚如何去做。其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统 之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相 关的技术,以利于项目目标的及时完成。再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产 生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境, 并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。(八)、充分发挥领导的激励作用在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适 时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。(九)、灵活授

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