陕西普通高中学生学籍管理办法(20201207200743)

1、陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）第一章 总则第一条 为推进全日制普通高级中学课程改革，建立和完善普通高中 学籍管理制度，规范普通高中学生管理，依据中华人民共和国教育法 及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。第二条 本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学 （以下简称普通高中）。第三条 全省普通高中学生学籍由省、市、县（市、区）三级教育行 政部门与学校共同管理，以市县教育行政部门为主。学校主要负责学籍的 日常管理、学籍信息的录入、备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。市 县教育行政部门主要负责学籍注册、变更，实施学籍核查、监督，指导学 校做好学籍的日常管理工作。省教育厅主要

2、负责制定全省普通高中学生学 籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。第四条 全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统， 对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。第二章 入学、注册第五条 学校按规定录取新生，学生在规定时间内到录取学校办理入 学注册手续，取得普通高中学籍。因故不能如期报到注册的，须由监护人向学校申请延期注册，经学校 审查同意报县区教育局批准可保留其学籍。延期期限不超过两周。开学后 两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学 时组织学生完整填写陕西省普通高中学生登记表（附件2）,编制陕西省普通高中级

3、高一新生花名册（附件3），按照管理权限及时上报 县（市、区）、市教育行政部门。各市教育行政部门务必于 10月30日前 对学校上报的陕西省普通高中学生登记表和陕西省普通高中级高一新生花名册进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号），完成学籍电子注册，学生取得学籍。 电子注册后，各市教育行政部门每年 11月30日前将陕西省普通高中学 生登记表和陕西省普通高中 级高一新生花名册（电子版）报省教育厅审核、备案。学校各年级统一以入学年份命名。 如2010年入学的，应写为2010级。被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为 其注册登记。各市教育行

4、政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。第七条 经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。（一）弄虚作假、冒名顶替的；（二）高中阶段在籍的；（三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。第八条 凡属跨市范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学 校所在市教育行政部门予以取消。第三章 考勤、评价第九条 学校对学生参加学校组织的教育教学活动实行考勤制度。学 生因故不能参加的， 必须请假。 不请假或超过请假期限的， 均按旷课处理。 对旷课和经常迟到、早退的，学校应及时与学生监护人联系，共同加强教 育。第十条 学生在校期间应按有关规定参加考试、考核。对学生的学分 认定、综合素质评价、 学业水平考试

5、等考核评价按省教育厅相关规定执行。 学校应及时将评价信息记入学生学籍档案。第四章 休学、复学第十一条 学生因病需要休学的，由学生及其监护人向学校提出书面 申请，填写陕西省普通高中学生休学复学申请表 （附件 4），提交县级以 上医疗机构诊断证明、医院病历，经学校同意，并报县（市、区） 、市教 育行政部门批准，发给休学证明。经县级以上医疗机构证明患有传染病或其他疾病不能在校正常学习 的，学校报县（区） 、市教育行政部门批准后，可令其休学，并发给休学 证明。第十二条 学生休学期限一般不超过一年。休学期满应及时申请复 学。学生休学期满或提前要求复学的，由学生及其监护人向学校提出复学申请，并填写陕西省普

6、通高中学生休学复学申请表 ，提交县级以上医 疗机构相关证明材料，由学校审核同意后，报县（市、区） 、市教育行政 部门批准，可予复学。复学时学校应根据学生的实际情况在适当年级安排 学习。休学期满仍不能复学的，由学生及其监护人在休学期满前两周内向学 校提出继续休学申请，提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历，经学 校同意，并报县（市、区） 、市教育行政部门批准，可以继续休学。学生休学期间保留学籍。第五章 退学第十三条 学生因特殊情况要求退学的，由学生及其监护人提出书面 申请，填写陕西省普通高中学生退学申请表 （附件 5），学校审核同意， 报县（市、区）、市教育行政部门批准后，予以退学。第十四条 有

7、下列情况之一，按自动退学处理。（一）在一学期内旷课累计 140 学时以上，经学校与学生监护人多次 联系，帮助教育无效的；（二）休学期满，经学校与学生监护人联系后仍未复学或不按规定办 理继续休学手续的；第十五条 退学学生学籍应及时予以注销。第六章 转学、借读第十六条 学生不得随意转学。因父母工作调动、户籍迁移等正当理由须转学的，由学生及其监护人提出书面申请，经转入、转出学校同意， 报县（市、区）、市教育行政部门批准后，可予转学。任何学校不得接收未办理转学手续的学生。各级教育行政部门和学校 不得无故拒绝符合条件的学生转学。特殊情况下，上级教育行政部门有权 统筹安排学生转学。第十七条 属于下列情况之

8、一的，原则上不得转学。（一）县（市、区）域内学校之间；（二）非省级标准化以上普通高中转往省级标准化以上普通高中；（三）毕业年级学生；（四）学生在休学期间。第十八条 学生在本省行政区域内转学办理的流程依次为：转出学校 打印陕西省普通高中转学申请表 （附件 6），填写好相关内容，转入学校 同意、盖章；转出学校审核同意、盖章；转出学校县（市、区） 、市教育 行政部门批准；转入学校县 （市、区 ）、市教育行政部门批准，并报省教育 厅备案。外省（市、区）学生转入我省的办理流程为：持转出学校省级学籍管 理部门出具的转学证明、 修习情况等相关材料到由户籍所在地县 （市、区） 教育行政部门统筹安排的学校办理入

9、学手续。在外省取得的统一考试成绩 由省级考试管理部门负责登记转换。我省学生转往外省（市、区）的办理流程为：持学籍注册学校开具的转学证明，向所在县（市、区） 、市教育行政部门申报审批。第十九条 学生转学一般应在开学后两周内完成。学生转学后，原学 籍号注销，由转入学校所在市教育行政部门按规定重新编制学籍号。学生转学时，由转出学校复制一份学生学籍档案转交转入学校。学生 原始学籍档案由转出学校归档保存。第二十条 学校原则上不得接收借读学生。学生（含外省、市、自治 区的学生） 因父母从事野外或流动性工作、 支援边疆、 服现役等特殊情况， 须到学籍注册学校所在地以外的其他地区学校临时学习的，由学生及其监

10、护人向借读学校提出借读申请，填写陕西省普通高中学生借读申请表 （附件 7），经学籍注册学校和借读学校同意， 并报借读学校和学籍注册学校 县（市、区 ）、市教育行政部门批准，准予借读。第二十一条 借读学生的学籍保留在学籍注册学校。学籍注册学校所 在市教育行政部门应为借读学生编制学籍号。借读学生在借读期间的学 习、考试评价等事宜均由借读学校负责进行。借读学校建立借读学生临时 档案，并于借读期满时将借读学生临时档案移交给借读学生学籍注册学 校。借读学生的修业证明等事宜由学生学籍注册学校负责办理。借读学生在借读期间应及时到本人学籍注册学校办理相关手续。学籍 注册学校应将其借读期间的有关信息及时录入学籍

11、信息网络管理系统。第七章 奖励 处分第二十二条 对德、智、体、美等全面发展，表现突出的学生，教育行政部门和学校应给予表扬和鼓励。学生获奖情况，应全面如实地记入学 生学籍档案。第二十三条 学生违反学生守则、校规校纪，经教育不改的，应视情 节轻重，分别给以警告、严重警告、记过、留校察看和开除等处分。第二十四条 学生受警告、严重警告、记过、留校察看、开除处分， 须经校务会或行政会议决定。处分决定应告知学生及其监护人。对给予开 除处分的，还需报县（市、区）、市教育行政部门审查备案。受警告、严 重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间教育，能深刻认识错 误，确有明显进步的，应及时撤销其相应处分。凡

12、受处分的学生，其处分决定和有关材料应载入学生学籍档案。处分 撤销后，学校应将其处分决定和有关材料及时从学生学籍档案中撤出。处 分决定、撤销处分决定和有关材料由学籍注册学校存档。第八章毕业结业肄业第二十五条 学生修业期满，达到以下要求的，准予毕业。（一）具有普通高中学籍，按规定参加相关修习、考试、考核、修习 获得的学分达到省教育厅规定的学分要求；（二）综合素质评价的各方面基础性发展目标合格。第二十六条 达到毕业标准的，颁发由省教育厅统一监制的陕西省 普通高中学生毕业证书。毕业证书由学校校长签字、学校盖章、市教育 行政部门鉴印后生效。经市教育行政部门核准后准予毕业的学生，由市教育行政部门统一编制、

13、打印陕西省普通高中 级毕业（结业、肄业）班学生花名册（附 件9）一式三份，由学校、县（市、区）和市教育行政部门盖章分别存档。 学校应及时将学生的毕业情况载入陕西省普通高中学生登记表，并归档保存。第二十七条 修习期满，未达到毕业标准的，由学校发给结业证书（全 省统一印制）。未读满修业年限的，由学校发给肄业证书（全省统一印制）。第二十八条 毕业证书损坏不予换发，遗失不予补发。确需学历证明的，由学校及县（市、区）、市教育行政部门审核后发给学历证明书。第九章学籍档案管理第二十九条普通高中学生学籍档案分为学生个人档案和学校学籍管理档案。个人档案随学生流转，管理档案由学校长期保管。学籍档案由 省教育厅统一

14、格式和表格，主要包括：陕西省普通高中学生登记表、陕 西省普通高中 级高一新生花名册、陕西省普通高中学生留级申请表、陕西省普通高中学生休学复学申请表、陕西省普通高中学生退学 申请表、陕西省普通高中学生转学申请表、陕西省普通高中学生借读 申请表、陕西省普通高中学生增减情况登记表（附件8）、陕西省普通 高中级毕业（结业、肄业）班学生花名册、陕西省普通高中学生综 合素质阶段性评价报告单（附件10）、陕西省普通高中学生综合素质终结 性评价报告单（附件11）、陕西省普通高中学生综合实践活动记录表（附件12）、陕西省普通高中学生体格检查登记表（附件13）、陕西省普通 高中学生体质健康标准登记卡（附件14）等

15、。学生学籍档案材料须及时、 准确、规范填写，及时更新。学生离校时，由学校归档保存。学校要将学生的有关信息及时输入电子学籍信息网络管理系统，并按 照管理权限逐级上报县（市、区）、市、省教育行政部门。第三十条 学生学籍是记载、评价学生高中阶段身心发展、学习状 况的重要资料，是发放高中毕业证书和办理转学、休学、退学等手续的依 据。各级教育行政部门和学校应根据需要配置学生学籍管理设备设施，按 照省教育厅的统一要求建立健全学生学籍管理电子档案，并安排专人负责 学生学籍管理工作。第十章附则第三一条各市教育行政部门和学校可根据本办法制定实施办法。第三十二条 本办法自2011年6月1日起施行，2016年6月1

16、日自 行废止。第三十三条 本办法由陕西省教育厅负责解释。陕西省教育厅基础教 育二处是省教育厅普通高中学生学籍管理的工作部门。附件：1. 陕西省普通高中学生学籍号编码规则2. 陕西省普通高中学生登记表3. 陕西省普通高中级高一新生花名册4. 陕西省普通高中学生休学复学申请表5. 陕西省普通高中学生退学申请表6. 陕西省普通高中学生转学申请表7. 陕西省普通高中学生借读申请表8. 陕西省普通高中学生增减情况登记表9. 陕西省普通高中 级毕业（结业、肄业）班学生花名册10. 陕西省普通高中学生综合素质阶段性评价报告单11. 陕西省普通高中学生综合素质终结性评价报告单12. 陕西省普通高中学生综合实践

17、活动记录表13. 陕西省普通高中学生体格检查登记表14. 陕西省普通高中学生体质健康标准登记卡附件1:陕西省普通高中学生学籍号编码规则全省普通高中学生学籍号统一由18位数字组成，具体含义如下表:123456789101112131415161718行政区划学校 序号校 区学 部年级流水号异动 标记1行政区划：由六位数字组成，以普通高中学校所属行政区划为准。如为西安市所属学校，行政区划为610100;如为西安市未央区所属学校，行政区划为610112。（详见附件2）2学校序号：由三位数字组成。3校区：由一位数字组成，默认为“ 0”校本部。4学部：由一位数字组成，“伪小学、“ 2为初中、“ 3为高中

18、。5年级：由两位数字组成，即为入学年份后两位。如2008年录取的新生，年级号为“ 08。6流水号：由四位数字组成，各校每届学生均从0001排起。7异动标记：由一位数字组成，默认为“ 0,”每当学生学籍产生一次异动该号加“1。”例如：2008年入学的西安市碑林区西北工业大学附属中学校本部高中第160号学生（未产生过学籍异动）的学籍号为：6101030020308 016 00陕西省行政区划代码表陕西省 610000西安市610100市辖区610101新城区 610102碑林区610103莲湖区610104灞桥区 610111未央区610112雁塔区610113阎良区 610114临潼区61011

19、5长安区610116蓝田县 610122周至县610124户 县 610125高陵县 610126宝鸡市610300市辖区610301渭滨区 610302金台区610303陈仓区610304凤翔县 610322岐山县610323扶风县610324眉 县 610326陇 县 610327千阳县610328麟游县 610329凤 县 610330太白县610331咸阳市610400市辖区610401秦都区 610402渭城区 610404兴平市610481武功县 610431三原县 610422泾阳县610423礼泉县 610425乾 县 610424永寿县610426彬 县 610427淳化县

20、610430旬邑县610429长武县 610428铜川市610200市辖区610201王益区 610202印台区 610203耀州区610204宜君县 610222渭南市 610500市辖区 610501临渭区 610502华 县 610521潼关县 610522大荔县 610523合阳县 610524澄城县 610525蒲城县 610526白水县 610527富平县 610528韩城市 610581华阴市 610582ffi卅 m20600 m冈2062 ffiJ 二如20622 苹如20625 *20628 MHfr206320800 m冈2082 闵吻如20822 M&fr20825 亠

21、卅四610828 琴_亠如2083 对号 m20700W谪冈20602 沐如20623 曲如20626 明二如20629Mwfr20632 鸯3冈20802 匚如20823 赠如20826晞如20829ffi沐如6062 卅如60624 4如 60627U二如 60630畫芳如6082誌&如60824*眾如60827掘誥如60830m冈2072MEIfr20722 fr20725 s田如20728 卅細 m20900 m冈2092 岀fr20922 洪*如20925 Msta-2092801000 m冈 61102 AJMfr611022 s卅如 6=025圉wwa冈20403对卩冈20702

22、 书如20723 Ysfr20726 昭sfr20729 对ft冈20902 Ywfr20923 卡迫如20926 占面如20929MM 冈 611002MMfr6=023击ZKfr6=026Msfr60721B狀如20724眾sfr607273芋如20730对注如2092Bsta- 6092460927明Mfr61102Bsta- 611024附件2:陕西省普通高中学生登记表市县（市、区）学校级 班学 生 基 本 情 况姓名性另U出生年月学生照片盖学校或者主管 教育行政部门章民族政治面貌健康状况身份证号学籍号家庭住址省（市、区）市县（市、区）乡（镇、街道）户籍所在地所在地省（市、区）市县（市

23、、区）入校方式1.统招录取（）2.择校录取（）3.中途转入（）4.其他（）入校年月联系电话初中毕业学校省（市、区）市县（市、区）学校学生 监护 人情况称谓姓名年龄工作（或学习）单位联系电话学籍 变动 记载项目时间原因来处与去向学 习 简阶段时 间在何地何校学习证明人义务年 月至年 月历教育 阶段年 月至年 月年 月至年 月咼中 阶段年 月至年 月年 月至年 月年 月至年 月毕业（结业）时间证书号码附件3:陕西省普通高中级高一新生花名册（共 名）市 （市、区） 学校（盖章）县（市、区）教育行政部门（盖章）市教育行政部门（盖章）丁号姓名性别民族身份证号学籍号户籍地初中毕业学校中考成绩录取类别完成时

24、间：注：1.本表通过陕西省普通高中课程改革综合管理系统分班打印形成，加盖学校电子印章后，按照管理权限上报县（市、区）、市教育行政部门，各县（市、区）教育行政部门对学校上报新生花名册进行审核、确认学生学籍，加盖县（市、区）教育行政部门电子印章，各市教育行政部门按省教育厅规定的编号规则编制学籍号（学生身份证号为辅号），加盖市教育行政部门电子印章完成电子注册，并于11月30日前报省教育厅审核、备案。2 学校各年级统一以入学年份命名。如 2010年入学的，应写为高2010级。3 录取类别指：公费统招生、择校生、其他。4完成时间：市教育行政部门加盖电子印章完成电子注册工作的时间。附件6:陕西省普通高中学

25、生退学申请表姓名性别班级身份证号学籍号考籍号已休学情况休学起止日期从年月日起到年月日止申请休学理由学生签名：家长签名：年 月日年 月日学校意见：县级教育行政部门意见市教育行政部门意见休学审批意见意见校长签名：（盖章）负责人签名：（盖章）负责人签名：（盖章）年 月日|年月日年月日申请复学理由学生签名：家长签名：年 月日年 月日休学期满是否复学未复学学生学籍是否注销复学时间新学籍号新班级学校意见：县级教育行政部门意见市教育行政部门意见复学审批意见校长签名：（盖章）负责人签名:（盖章）负责人签名：（盖章）年 月日年月日年月日（1）休学开始日期及学生基础信息，已休学情况由程序打印，手填无效。（2）本表

26、一式两份，学校、学生各一份。学生复学需要提交本表。夂注 （3）学生复学后，学校将学生交回的本表连同学生附件材料报市教育行政部门办理复学手续。（4）休学期满，经学校与家长联系仍未复学或期满前2周内不续办休学手续的，学校按自动退学方式注销学籍。姓名性别班级身份证号学籍号考籍号户籍所在地退 学 理 由学生签名：家长签名：年 月日年 月日学 校 .、二意 见校长（签名）：学校（盖章）：年月日县级 教育 行政 部门 意见负责人（签名）：单位（盖章）：年月日市教 育行 政部 门意 见负责人（签名）：单位（盖章）：年月日备注（1）本表一式四份，学生、学校、县（市、区）、市教冃行政部门各一份。（2）市教育行政

27、部门凭此表注销学籍。姓名身份证号考籍号转出 学校学校原户籍地班级原学籍号原住址转入学校学校现户籍地班级现学籍号现住址转学理由学生签名：家长签名：年 月日A转入学校意见（盖章）年 月曰转出学校意见（盖章）年 月日B转入学校主管 教育行政部门 意见（县）（盖章）年 月日转出学校主管 教育行政部门 意见（县）（盖章）年 月日C转入学校主管 教育行政部门 意见（市）（盖章）年 月日转出学校主管 教育行政部门 意见（市）（盖章）年 月日（1）学生基础信息及转学情况通过学籍程序打印。（2）本表一式三份，学生、转出学校、转入学校各一份。（3）省内转学流程：A-一一一 B-C（4）跨省转学流程：一一- A-

28、B- C附件7:陕西省普通高中学生借读申请表姓名身份证号学籍号学籍 注册 学校学校原住址班级考籍号借读学校学校现住址班级考籍号借读理由学生：家长：年 月日A借读学校意见（盖章）年 月曰学籍注册学校意见（盖章）年 月日B借读学校主管 教育行政部门 意见（县）（盖章）年 月日学籍注册学校 主管教育行政 部门意见（县）（盖章）年 月日C借读学校主管 教育行政部门 意见（市）（盖章）年 月日学籍注册学校 主管教育行政 部门意见（市）（盖章）年 月日（1）本表由借读学校通过计算机程序打印形成，交由学生按下面的流程进行审批后，方可 借读。（2）本表一式三份，学生、学籍注册学校、借读学校各一份。（3）借读审

29、批流程：A-一一一 B-C附件10:陕西省普通高中学生增减情况登记表（高年级学期）学校（盖章）县（市、区）教育行政部门（盖章）市教育行政部门（盖章）序号姓名性别年级班级身份证号码学籍号考籍号增加原因减少原因备注说明：1增加原因为：转入、复学、借读、其他；减少原因为：转出、休学、退学、借读、开除、死亡。2. 转入、转出在备注栏注明转入转出学校和日期。3. 各年级学生增减登记表（包括转入、转出、休学、退学、复学的学生）于开学后两周内报市（州）教育行政部门备案陕西省普通高中 级高三毕业（结业、肄业）班学生花名册（共名）毕业学校：（盖章）县（市、区）教育行政部门：（盖章）市教育行政部门：（盖章）序号姓

30、名性别身份证号学籍号考籍号户籍地班级修业结果备注说明：1修业结果填毕业、结业、肄业2本花名册通过陕西省普通高中课程改革综合管理系统打印形成，加盖学校电子印章后，于3月31日前报县（市、区）、市教育行政部门。县（市、区）、市教育行政部门加盖电子印章后分别存档。经办人（签字）：附件11:陕西省普通高中学生综合素质阶段性评价报告单（高 年级 学期）学校高一 _级_一班学生姓名一学籍号_一考籍号一学 生 自 评（填写本学期在道德品质、公民素养、交流与合作能力、学习能力、运动与健康、审美与 表现等方面的主要事迹）学生（签名）： 年月日同 学 互 评学生代表（签名）： 年月日教 师 寄 语班主任（签名）： 年月日家 长 寄 语家长（签名）： 年月日学分项目获得的必 修学分获得的选修1学分获得的选修II学分选修IA模 块名称学分选修IB模块名称学分模块名称学分语文外语数学思想政治历史地理物理化学生物信息技术通用技术音乐美术体育与健康说明：由学校于每学年结束后（7月31日前）向县（市、区）、市、省教育行政部门上报附件12:陕西省普通高中学生综合素质终结性评价报告单学校