FE业务协作平台管理员操作手册

1、FE业务协柞平台管理员操作手册FE业务协作平台管员操作手册3目 录FE业务协作平台 11. 概述42. 登陆系统42.1系统的环境配置 43集团管理员操作83.1集团管理员登陆系统83.2集团管理员主页面93.2.1系统管理93.2.2退出系统93.2.3聊天界面93.3系统信息113.3.1集团信息113.4组织机构123.4.1机构管理133.4.2岗位管理173.4.3管理员设置 193.4.4角色权限设置243.4.5 兼职人员 293.4.6未分配人员313.5参数设置323.5.1系统参照项323.5.2普通参照项353.5.3常用审批模版353.6系统配置373.6.1日志管理3

2、73.6.2.登陆配置403.6.3流水号配置433.6.4菜单设置453.6.5组件管理493.7公文配置513.7.1公文初始化513.7.2印章注册533.7.3 印章设备管理563.8实施工具573.8.1 概述573.8.2组织结构导入583.8.3组织机构导出613.8.4参数配置623.9个人设置663.9.1我的信息664、单位管理员操作 684.1单位管理员登陆系统684.2 单位管理员主页面 694.3单位信息694.3.1单位信息694.4组织机构724.4.1部门管理724.4.2岗位管理754.4.3人员管理774.4.4权限管理804.4.5 未分配人员 814.5

3、个人设置834.5.1我的信息831.概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；冋时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。集团管理员操作模块主要有 7大板块。系统信息：集团信息。组织机构:机构管理、岗位管理、管理员设置、角色权限设置、兼职人员和未分配人员参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。公文配置:公文初始化、印章注册、印章设备管理。实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。个人设置：我的信息。系统管理员操作模块主要有 3大版

4、块。系统信息：单位信息。组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。个人设置：我的信息。温馨提示集团版特有的功能模块：机构管理(管理与维护)、岗位管理、人员模块。兼职人员、未分配2.登陆系统2.1系统的环境配置1、将FE业务协作平台服务器地址加入信任站点。(1)从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择In ternet选项，如下图FE业务协柞平台管理员操作手册(2)进入In ternet选项页面，点击安全按钮，选中可信任站点，再点击站点按钮，如下图Lnit eroe这卫負安金私I 両I地择要宜看的區域或更改安全设宣-I n-Lir a_iiw瓮附诂点选中“可信站点”J计豆机或点

5、击站茲通进只7自手SI目定文谟宜-库更改世置诸单击“旨症史级别”-墓使用推荐的渥蚩，诗单击“默认级别”巳定女级別.临所有区城重宣均默认甑别,0 某里蟆直由系统首理员皆理取誚确定(3)进入可信站点页面。输入信任站点网址，点击添加按钮，将该网址加入到可信站点，然后点击确定按钮，保存设置，如下图 ：2、自定义安全级别设置。（1从IE浏览器页面中，点击工具按钮，选择In ternet选项，如下图（2） 进入In ternet 选项页面，点击安全按钮，选中本地In ternet ，再点击自定 义级别（C）按钮。（3） 进入安全设置本地In ternet 区域页面，将ActiveX 控制件和插件”的所有选

6、项，都设为启用项，重置自定义设置为低。点击确定按钮，如下图：WE | 则 |、心温馨提示：在【安全设置】中凡有关于ActiveX控件，均为启用状态。3、弹出窗口阻止程序设置为不启用弹出窗口阻止程序。从IE浏览器页面中，点击工具按钮，弹出窗口阻止程序选项，设置为不启用弹出窗口 阻止程序，如下图。i- II fr !fr E0甲會豎*IT *DmAt3r-广制尸尼业务协作平台管理员操作手册3 集团管理员操作3.1集团管理员登陆系统打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的集团管理员的用户名和密码，只有通过用户认证,才可以进入系统，使用系统功能。系统默#认的集团管

7、理员的用户名：admin，初始密码为123。登陆页面如下图：创新协同j J M 4 整：4 逬智慧管理用户认证时需输入一些信息，内容如下（如下表所示）：编号属性类型说明是否必填1用户名字符必须是已经被授权的用户名，必须是唯一的是2密码字符必须与正确的用户名相匹配是3验证码字符输入系统已经显示的验证码，或刷新换验证 码有验证码填写 框就需要填 写，反之，不需i修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击保存按 钮即可保存成功已修改的内容。3.4组织机构组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标,丘业务协柞平台管理员操作手册把每一个职工的力量集

8、中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个集团的组织机构流程是：1）集团管理员建立集团公司；2）集团管理员建立机构，就是建立子公司；3）集团管理员建立子公司管理员（单位管理员），并分配单位管理员赋权的权限；4）集团管理员建立集团的参照岗位；5）集团管理员建立角色，并把角色关联给子公司；6）单位管理员根据集团管理建立的信息，对本公司的LOGO言息进行维护；7）单位管理员根据本公司的组织机构，建立部门；8）单位管理员根据本公司的实际岗位要求，参照集团的岗位，也可以新建集团没有的岗位，可以对应集团的岗位级别；9）单位管理员建

9、立公司人员，并分配用户角色；10）单位管理员还可以通过集团管理员分配给他的权限，给用户在角色基础上进行权限的增加。3.4.1机构管理对于企业集团来说， 它的机构是集团本部公司（也就是母公司）和各子公司。机构管理就是能使各子公司和母公司高效的运转，管理更规范。3.4.1.1进入机构管理主界面通过菜单【组织机构】/【机构管理】，进入【机构管理】主界面，如下图：mmi-a a finer341.2新增公司点击【机构管理】主界面右上角的新增按钮，进入单位信息页面，如图:兰事才审.鼻X* L 4HCU * .MtiStW口 * 413444讯Tf io H*匚1k陌I v3 V4Xn * 啊豪3=-lk

10、E星口 H1M特A亡 H MHIfViRrnlMi-IlJL二 E UHF 3iF?arM二 口 甲KF旭D H-HlfHiEtr-NiBAD IbtAB匚 g珂:WTftT *肛TTOMVIL e *?-SJT=K!SFAB19尼业务协柞平台管理员操作手册3.422新增集团岗位点击【岗位管理】主界面右上角的新增按钮，进入岗位信息页面，如下图:UHNttin JKw*P l4o ilT4fi|门F的削 口 * W口 TUL百N11d填写名称、描述，选择级别、访问级次、是否启用，点击保存按钮，所填写好的岗 位信息保存成功，新增岗位成功。温馨提示：填写好名称、描述，两项为必填项。级次：系统默认生成

11、当前已有岗位的最大级次，也可以根据需要修改， 为必填项。访问级次：系统默认为级次的值，也可以根据需要修改，为必填项。选择是否启用，为必填项。扌名词解释：丄岗位信息中的级次是指此岗位的级别；丄岗位信息中的访问级次是指此岗位访问其他的岗位级别。丄 级次与访问级次是可以不一样的。比如岗位级次为3级，访问级次可以为 2级。本系统中访问级次数据越大级别越低。3.4.2.3修改岗位信息选中【岗位管理】主界面的一条记录，点击右上角的修改按钮，进入修改岗位信息页面。根据需要修改岗位信息的填写项，修改好后点击 保存按钮，修改好的内容保存成3.424删除岗位信息选中【岗位管理】主界面的一条或者几条记录，点击右上角

12、的删除按钮，弹出否确定删除岗位对话框的警示信息，如下图点击确定按钮，将删除此岗位；点击取消按钮，将取消删除操作，回到岗位管 理主界面。3.4.3管理员设置3.4.3.1进入管理员设置主界面通过菜单【组织机构】/【管理员设置】，进入【管理员设置】主界面，如下图:讣 IMI*14Mhl*尊J- 1 LHM4.h沖車E口 zUJWWJ! * *1|if t柯存北口 gEEIldBI-E叫RTblTPMf 宇 IHI! r ?WTBMdW J. ft M y |.：ER Vif - FE21丘业务协件平台管理员操作手册343.2新增单位管理员点击【管理员设置】主界面右上角的新增按钮，进入管理员信息页面

13、，如下图:1、填写好登录名、用户描述；两项为必填项。2、用户口令与确认口令必须填写一致，为必填项。3、选择是否启用，为必填项。4、点击管理机构下新增按钮，新增一条机构信息选项，选择此单位管理所有管理 的单位名称。5、选择一条机构信息，点击管理机构下删除按钮，则删除所选择机构信息。6、点击右上角的保存按钮，新增单位管理员成功。温馨提示：若未填写用户口令，点击保存按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空，是否用 初始口令代替”；点击确定按钮，则用户口令默认为123。3.4.3.3修改单位管理员选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的修改按钮，如图:进入修改管理员信息页面，根据需要修改管理员信息的

14、填写项，修改好后点击保 存按钮，修改好的内容保存成功。343.4删除单位管理员信息选中【管理员设置】 主界面的一条或者几条记录，点击右上角的 删除按钮，弹出是否确定删除对话框的警示信息，如下图: itahtff#* W0 HI”j口 1*|n|g | g3iBET1 i “-*鼻d *4 *TWITn feokpiE-r4- 申:曾卩円1 闵：3. fa all 3Ji口 -swfiiWb MM詁-li bXi aiia亠”.4也 I 上匸jaMuaiA点击确定按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击取消按钮，将取消 删除操作，回到【管理员设置】主界面。343.5初始化单位管理员密码因为某

15、种原因单位管理员的密码遗忘了无法找回，集团管理员可以对单位管理员的密 码进行初始化。选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击页面右上角的初始化密码按钮，即可对单位管理员的密码进行初始化，初始密码为123。温馨提示：系统所有初始化的密码是123343.6查询单位管理员信息在【管理员设置】主界面的搜索输入项，如图:填写你要搜索的条件，点击查找按钮，单位管理员信息记录中显示包含搜索条件的单位管理员记录信息；在【管理员设置】主界面，点击高级按钮，进入高级查询页面，如图：23FE业务协作平台管理员操作手册选择组合查询或高级查询选项卡，填写各搜索条件项，点确定按钮即可搜索条件的单位管理员相关信息。343.

16、7菜单管理权限集团管理员分配单位管理员赋权的权限；单位管理员通过集团管理分配的权限，对自己管理的公司人员进行权限的管理。选中【管理员设置】主界面的一条记录，点击右上角的菜单管理权限按钮，进入 选择单位管理员权限界面，如图：根据实际情况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为单位管理员赋权。设置好单位管 理员权限后，点击打叉按钮，回到【管理员设置】主界面，管理员赋权完成。温馨提示：单位管理员设置给自己管理的公司人员的权限，单位管理员必须具备该模块的权限，否则不能给自己管理的公司人员设置单位管理员没有的模块权限。344角色权限设置集团管理员建立角色，赋予角色相应的权限，并把建立好的角色关联给子公司。3.

17、4.4.1进入角色权限设置主界面通过菜单【组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权限设置】主界面，如下图:3.442新增角色点击【角色权限设置】主界面右上角的新增按钮，进入权限模板信息页面，如下图：输入权限模板名称和权限模板说明信息，点击右上角的保存按钮即可。温馨提示：填写好权限模板名称和模板说明，必填项。27丘业务协柞平台管理员操作手册新增角色后会对对应的角色关联相应的单位，如何关联单位，请看“ 色关联单位”操作说明。3.446角3.443修改角色选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的修改按钮，进入修改权限模板信息页面，如下图：根据需要修改权限模板信息的填写项，修改好后点击保存

18、 按钮，修改好的内容保 存成功。3.4.4.4删除角色选中【角色权限设置】主界面的要删除的一条记录，点击右上角的删除按钮即可删 除。3.4.4.5角色权限配置选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的菜单权限配置按钮，进入选择角色权限界面，如下图。根据实际情况， 勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。设置角色权限后，点击打叉按钮，回到【角色权限设置】主界面，角色赋权完成。t i&4t暑n 印斟afrfltjgwtf苦 Wi aswaDnio0口口口口口口o tabs口笛章nQ堂管1?理iTflWWC曰祕第匚 Kffi2|0口o二也砂匚Jr a* tew?9 *歸出忤甲合母輕祜台 u

19、.2 .oi#+fcip,Q 胃芒H! O戡叮事叩 OO古坟叭 q tFiWS O冃險仕 0鶴口皆取 门 W?EEO；）saj=jt Q JEHW9 O FIWS o .蜀&砂 o TEP o理3.446角色关联单位1 、设置角色关联单位选中【角色权限设置】主界面的一条记录，点击右上角的关联单位按钮，进入选择关联单位页面，如下图:- AF1 ,工 rtar I33根据实际情况，勾选单位，点击确认关联按钮，提示关联成功！对话框，如下图:单击确定按钮即可删除角色关联的单位信息，单击取消按钮，取消本次删除操点击确定按钮，回到【角色权限设置】主界面。2、删除关联单位设置选中要删在【角色权限设置】页面，

20、先点击一下要删除关联单位设置的权限模板名称, 除的关联单位，单击删除按钮，弹出是否确定删除！页面，如下图：UWf* MEj lAMnlKl JI qMQ J_5耳買EMd 2耳g itnd LUUTWtX 电r 3耳 4 1(4：r口 1- Mil.Ml j “!*T J ：重作。3.447单位关联角色1、单位关联角色进入【角色权限设置】主界面点击右上角的切换显示单位按钮，进入选择单位名称页面，如下图：ifrf协腔平皆El弭二Z Z7土 ibf1* JB 4u/_!/ aSMAiJt, i *flUM f输入类别名称、数据类别描述、排列顺序，点保存按钮。温馨提示：新增子项页面，父类别名称不能编

21、辑。3、修改参照项目在系统参照项页面，选中页面右边要修改的项目，点击修改按钮，如下图HtW_ M M舅工】i awvif w一丿轉即 上.4刖匕_n*iJ1 口 IMT iliWk巴:Billr.jihiwM 1 *TS!IP| a知屮住TWj- W?C f Woa wNti i * ha萌Aft +i W： r *IO Si i4會H 口 f mri*ir*Tir h p.a.袍TA|H|ri h 4A-Bn *aMM M门 f H|.ta4Mi1 苗阳y?Hns rt t*m：B胃. SJMtVfh&H ARmMd化呑K ETC口 盃O#y系统显示修改项目页面，修改相关信息，点击保存按钮。

22、温馨提示:父项目和子项目都是通过修改按钮进行修改。修改父项目信息，要把鼠标选中系统参照项名称，系统参照项名称下的项目信息会显示在页面右边的列表上，选中父项目的名称信息，点修改按钮进行修 改。4、删除参照项在系统参照项页面，选中要修改的参照项，点删除按钮，系统弹出确定要删除 吗对话框，点击确定按钮即可删除。温馨提示：父项目和子项目都是通过删除按钮进行删除的。 删除父项目会把父项目下的子项目一并删除。3.5.2普通参照项可以进行管理和维护。操作与系普通参照项是对具体业务模块的参照项进行参数设置,统参照项一样，详细请参照3.5.1系统参照项。3.5.3常用审批模版常用审批模版是对应的功能菜单配置相应

23、的功能模块。设置常用审批模块的菜单会在用户的操作桌面的常用表单里显示,同时也会在待办事项、已办事项和办文监控模块中的左边进行树的显示。点击【系统参数】菜单下常用审批模版，进入常用审批模版页面，如下图【操作步骤】1、新增常用审批模版在常用审批模版页面，单击页面左下方的菜单， 系统页面就会显示多一条配置功能模块的信息，如下图：* - MtJ wkAr才Mt曜frTHIR_F. HlfrS.hiU|*raFIIHV-14FlJ&jth 曲-UJMPVwidlKMIF4W-单4Tl出MKB4JdltlM选择类别名称、草稿动作标识，点击保存设置按钮进行保存。温馨提示：若要设置的菜单已经设置存在，鼠标点击

24、菜单，系统会弹出该项目已经存在对话框。若要批量清空公文模版，在公文模版设置页面，选中页面左上角的公文模版类型， 点页面下方的全部清空按钮，即可清空选中模版类型的所有模版设置。2、删除审批模版在常用审批模版页面，点击要删除审批模版信息对应的删除按钮，系统就会弹出是否确定删除！，如下图:mew-! - TH -PH-f* j MmWtTrfl4 I4EIII-IEIPi.jjrijKl1肖T体*UHr4 1*卜4H 甘1PIl2 fedOJPi air已詢r* iWWffWMI yi- f十kigjM. IFE业务协作平台管理员操作手册点击确定按钮删除，点击保存设置按钮保存设置。3.6系统配置36

25、1日志管理日志管理是管理和维护用户系统操作的信息，即可查看记录登录、 创建、打开或删除文件等资源使用相关联的事件。日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查看系统日 志的功能。【操作步骤】1、查看操作信息点击【系统配置】菜单下日志管理，进入日志管理页面，如下图:可以查看到用户在哪个时间做了些什么操作。若用户需要刷新页面，点击刷新按钮即可刷新。2、查看系统日记在日志管理页面，单击系统日记按钮即可查看到系统日记信息。3、清空日志信息若需要手动清空日志信息，在日志管理页面，单击清空按钮，系统弹出清空选项页面，如下图：选中要清空的范围，单击确定按钮即可。温馨提示：保留一个月：只保留当前的月份的日志

26、信息。指定日期：只清空填写这天之前的日志信息，不包括这天的日记信息。 全部：清空全部的日记信息。4、备份日志备份日志有两种方式， 手动备份和自动备份。 这里讲的是手动备份，自动备份在备份设置里设置即可。在日志管理页面，单击备份按钮，系统弹出确定备份吗，将按照自动备份的策略进行？对话框，如下图：43单击确定按钮即可手动备份，单击取消按钮，取消本次操作。温馨提示：在【安全设置】中凡有关于 ActiveX控件，均为启用状态。 手动备份的备份信息的路径是按照自动备份设置里的日志备份路径进行。5、删除备份日志信息是否确定在日志管理页面，选中要删除的备份信息，单击删除按钮，系统弹出丘业务协柞平台管理员操作

27、手册删除!提示对话框，如下图:Liniri! J JfrMi a网: n 工 tTriP*sni-:*f/M*inrvthbW9sni-AF g z 于V IWVill fil 4 amML B flfli -ft 4 直-l福*專审hKtir txrmrnii-a-tnn-1? b上口S !X 4l.超HIlAF善躍ailHf-M.M比1灯可HBe. |i WII血卫二ni-H -JA fdi1FTGiO.注l&Efl严Sfti u aa $i5Bu常拆亍sl- -a ji.r44 fifea hfW?nii尸帝已EiignR iv|i *, 1.4M1 j-. uMUI温馨提示：45单击确

28、定按钮即可删除信息，单击取消按钮取消本次操作。6、备份设置备份设置可设置自动备份的信息，在 日志管理页面，单击备份设置按钮，系统弹出日志自动备份设置对话框，如下图:输入日志保存时间、日志备份时间、日志备份目录信息，单击保存设置按钮即可保 存。FE业务协作平台管理员操作手册日志保存时间：在数据库保留的时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据 库删除.。日志备份时间：每多少天进行一次备份；0表示不进行备份。日志备份目录：使用绝对目录配置，指定目录，文件名自动生成。手动备份也是 根据此设置的备份目录进行设置。3.6.2.登陆配置登陆配置是设置登录页面配置的模块。单击【系统配置】菜单下登陆配置，进入

29、登陆配置页面，如下图:【操作步骤】1、应用风格登陆配置的应用风格系统默认的外观设置为“简约”和“科技时代”两种风格。如果用 户需要其他的风格，可制作主题包后上传主题包；若要改变背景图片可上传背景图。在登陆配置页面，选中要设置外观的风格， 选择需要或不需要验证码，单击应用风 格按钮，系统弹出是否应用风格对话框。如下图所示：单击确定按钮，重新登录系统即可应用该风格，单击取消按钮取消本次操作。温馨提示：确定应用风格操作后，需要重新登录系统才能看到设置的风格被应用。2、上传背景图在登陆配置页面，选中要一种外观的风格，单击上传背景图按钮，在选择框中选择图片，如下图：49点击打开按钮，页面预览就显示刚才选

30、择的图片，如下图:单击应用风格按钮，即可设置上传背景图片的风格。3、上传主题包在登录配置页面，点击上传主题包按钮。如下图:4、 在弹出的对话框中双击选择.zip文件温馨提示：ZIP包必须是按照 FE系统登录样式的规范进行打包，不是普通的压缩包。5、上传成功后，风格缩略图标出现在“外观设置”中，如下图所示：单击应用风格即可应用上传的主题包。6、删除风格在登陆配置页面，选中要删除的风格，单击删除风格按钮，系统弹出是否删除风格对话框。如下图所示:单击确定按钮，即可删除该风格，单击取消按钮取消本次操作。363流水号配置流水号配置是对流水号的生成进行规则配置。点击【系统配置】菜单下流水号配置，进入流水号

31、配置页面，如下图:丘业务协柞平台管理员操作手册【操作步骤】1、新增流水号在流水号配置页面，点击新增按钮，系统显示 流水号设置页面，如下图:St水号i殳置StOi：*1-F竈Or見:MB*1 Elhlf fBi tarnlRTw U1：.T Ikrf.f3-.1-Kj T 知飞冉n 输入相关信息，单击保存按钮即可。温馨提示：前缀、后缀的固定值中使用：YYYY表示年；MM表示月；DD表示日；DEPTCODE表示部门代码；DEPTNAME表示部门名称;2、修改流水号在流水号配置页面，选中页面右边要修改的流水号设置，点击修改按钮，如下图:IEib* lM.Q J材Wnui- jr|anl-2CL：lMuuitWM口 A曲眩ifc系统显示修改流水号配置页面，如下图:f i. ri. trie：iwrilTK! m ?-；fl |i FTi-备时it * Tn 丄口修改相关信息，单击保存按钮即可。3、删除流水号在流水号配置页面，选中要删除流水号设置信息，单击删除按钮，系统弹出是否确定删除！对话框，单击确定按钮即可删除。364菜单设置菜单管理是对