《采购与供应管理》习题与解答

1、Importa nt & Selected Docume nts采购与供应管理习题与解答第一部分习题及答案1为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？答：地位：1、采购的价值地位对于一个典型的企业来说： 一般采购成本占60%、工资和福利占20%、管理费用占15%、 利润占5%。2、采购的供应地位从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。3、采购的质量地位质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题（而且大部分不是价格问题），更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合能力等。作用：1、直接作用（1）采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。（2）通过与供应商

2、一起对质量和物流进行安排，采购能为更高的资本周转率作 出贡献。（3）通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革 作出贡献。（4）提供信息源的作用。2、间接作用（1）产品标准化。（2）减少库存。（3）增强柔性。（4）对产品设计和革新的贡献。提高企业部门间的协作水平2、你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别? 答：传统采购管理现代采购管理供应商/买方关系相互对立、可变的:合作伙伴、长期的合同期限短长采购数量与交货期大量、每月小量、每周或每天质量问题检验/再检验无需入库检验信息沟通传统媒介网络对库存的认识资产祸害3、什么是集中采购？集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点？

3、各适用于什么条件？ 答：集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,同意组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购的优点：（1）获得规模效益，降低采购及物流成本。（2）提高效率。（3）稳定与供应商的关系，实现长期合作。（4 ）公开招标，集中决策，杜绝腐败。（5）所采物料易于达到标准化。集中采购的缺点：（1）手续多，过程短。（2 ）专业性强，责任大。分散采购的优点：（1）完善、补充集中采购的不足。（2）增强基层工作者的责任心，提高积极性。（3 ）占用库存空间小，资金小。（4 ）手段简便，过程短。（5）问题反馈快速直接。分散采购的缺点：（1 ）权力分散，不利于成本降低。

4、（2）缺乏对供应商统一态度。Importa nt & Selected Docume nts（3）市场调研分散，难于培养采购专家。 集中采购适用于：主体：（1）集团范围实施的采购活动（2）跨国公司的采购（3）连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购 客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的采购（2） 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权 约束多的物品。（3）容易出问题的物品。（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。 分散采购适用于：主体：（1） 二级法人单位、子公司、分厂、车间。（2） 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购 成本的情况。（3）异国、

5、异地供应的情况。客体：（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重 小的物品。（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质 量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。（3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。（4）分散后，各基层有这方面的采购与检验能力的物品。（5）产品开发研制、试验所需的物品。4、什么是即时制采购？实施即时制采购具有那些基本特点？答：即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以 恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。特点是：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存。（2 ）提高采购物资的质量。（3）降低原材

6、料和外构件的采购价格。5、MRP系统的组成？ 答：iI库存记录6、什么是招标、投标？答：招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优惠的投标人并与其签订合同的一种采购方式。投标是指供应商在收到招标书以后，如愿意投标，就要而进入投标的程序。7、招标的主要作业阶段是什么？答：（1）策划（2）招标（3）投标（4）开标（5）评标（6）定标8、如何防止围标？你有哪些好的建议？答：国际上通行的做法是在招标中实施“最低价中标”原则。 我认为还可以在对投本专业人进行申明并做出诚信的态度。9、什么是政府采

7、购？政府采购的范围有哪些？答：政府采购也称为公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、 事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购的对象包罗万象， 既有标准产品也有非标准产品， 既有有形产品又有无形产品， 既 有价值低的产品也有价值高的产品， 既有军事用品也有民事用品。 为了便于管理和统计， 国 际上通过的做法是按其性质将采购对象分为三大类：货物、工程和服务。10、企业如何取得政府采购订单？Important & Selected Documents答：一、建立系统正规的信息采集制度，

8、选准投标项目二、充分准备，编制高质量的投标文件三、科学合理地确定投标价格，避免盲目报价四、审时度势，采取正确的投标策略五、注意建立良好的公共关系第二部分习题与答案1、深入理解采购物品模块分类法极其意义所在。 答：依据不同采购物品的重要性及供应风险，可分为战略物品、集中采购物品、正常物品、 瓶颈物品，数量仅 20%的战略物品与集中采购物品占据了采购价值的 80%，它们的采购成 本控制与降低对公司的整体成本就显得十分重要。 因此，把不同时期或不同单位的同类商品 集中起来统一，大量采购将会取得显著的效果。2、采购商品的规格描述包括哪几种形式？ 答：采购商品的规格描述常用的方式主要有设计图和样图、品牌

9、和商标、化学和物理性能、 商业规格、设计规格、市场等级、原材料和制造方式的规格、功能规格、合格产品目录和样 品。3、简述编制采购业务计划的基本程序？答：( 1)认证计划： 准备认证计划评估认证计划计算认证容量制定认证计划( 2)订单计划： 准备订单计划评估订单计划计算订单计划制定订单计划4、某手机厂去年生产的某款手机销量达到20 万部，根据市场反应状况， 预计今年的销量会比去年增长 60%(为生产 20 万部手机，公司需采购某零件 60 万件)，公司供应此种零件的 供应商主要有两家： A70%，B30%，A 的年产能力是 100万件，已有 40 万件的订单， B 的年产能力是 50 万件，已有

10、 24 万件的订单，根据经验，测试的数量为此批样件数量的 0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，为赶上五一节的销售， 要求在 4月 1日前完成认证，认证周期为 15天，缓冲时间为 15 天，求出认证过程。 答：( 1)分析认证需求 今年销售预测： 20(1+60% ) =32 万部 该种零件的需求量：32 (60 + 20) =96万件 比去年增长 96-60=36 万件( 2)计算认证容量A : 96 X 70%=67.2 万件B : 96X 30%=28.8 万件A与B的供应量是：(100-40) + ( 50-24) =86万件 96-86=10 万件 公司再采购 10 万件才能

11、满足需要( 3)制定认证计划认证数量 =10+10X 0.1%+10X 0.05%+10X 0.05%=10.02 万件 开始认证时间 =31-15-15=1从 3月 1 号开始认证认证物料数量为 10.02万件5. 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10 万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长 30%(为生产 10万台电视，公司需采购某零件 40万件)，公司供应此种 零件的供应商主要有两家：A60%，B40%，A 的年产能力是 50万件，已有 25万件的订单，B的年产能力是40万件，已有20万件的订单，根据经验，测试的数量为此批样件数量 的 0.1%，样品数量和机动数量分别

12、为 0.05%，要求在 10月 1 日前完成认证， 认证周期为 10 天，缓冲时间为 10天，求出认证过程。答：( 1 )分析认证需求 今年销售预测： 10(1+30%) =13万件 该种零件的需求量： 13X4=52 万件 比去年增长 52-40=12 万件( 2)计算认证容量A： 52X 60%=31.2 万件B： 52X 40%=20.8 万件A与B的供应量是：(50-25) + (40-20) =45万件52-45=7 万件 公司再采购 7 万件才能满足需要 ( 3)制定认证计划Important & Selected Documents认证数量=7+7 X 0.1%+7 X 0.05

13、%+7 X 0.05%=7.014 万件 开始认证时间 =30-10-10=10从 9月 10号开始认证认证物料数量为 7.014 万件 第三部分习题与答案1 、企业的供应商如何分类管理？ 答：（一）公开竞价型、网络型供应商、供应链管理型（二）重点供应商和普通供应商（三）短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型（四）商业型、重点商业型、优先型、伙伴型2、评价供应商应该用哪些指标？ 答：（1 ）质量指标（2）供应指标（ 3）经济指标（4）支持、配合与服务指标3、什么是整体采购成本？ 答：又称为战略采购成本， 是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿 命周期过程所发生的成

14、本。4、试述降低采购成本的方法有哪些？答：（ 1 ）优化整体供应商结构及供应商配套体系。（2）通过对现有供应商的改进来降低采购成本。（3）通过运用采购技术和战术来降低采购成本。5、什么是价值分析？价值分析的基本思想是什么？ 答：价值分析是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析， 以最低的总成 本可靠地实现产品的必要功能，从而提高产品或价值。基本思想是：通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。6、采购合同的必备条款有哪些？答：商品名称品质规格数量单价与总价包装装运到货期限到货地 点付款方式保险（11）商品检验（12）纷争与仲裁（13）不可抗力7、 某公司准备购买一种新产

15、品，已知学习曲线为80%。买方下了 200件的订单，收到的报 价是 228 元。买方计算的每单位成本为：物料90 元人工50元（单位产品平均每小时 10元，共 5小时）管理费用50 元（假设是人工成本的100%）总成本190元利润38 元（以总成本的20%计）单位价格228 元问题： 如果买方再追加 600 单位的订单， 即总订货量为 800 单位时， 每单位产品的价格是多 少？ 答：物料： 90 元 人工： 5X 80%X 80%X 10=32 元 管理费用： 32 元 总成本： 90+32+32=154 元 利润： 154X 20%=30.8 元 单位价格： 154+30.8+184.8

16、元8. 某厂计划期内某产品的产销量为40万件，总成本为 1000 万元（其中固定成本 800 万元，变动成本 200 万元）如果厂商的目标利润是20%，求目标价格，保本产量与保本收入。答：目标利润： 1000X 20%=200 万元总销售收入： 1000+200=1200 万元目标价格：1200-40=30元/件P=30元/件单位可变成本：200十40=5元S=30QC=800+5Q30Q=800+5QQ=32 万件 S=30X 32=640 万元第四部分习题与答案1 、简述采购组织机构的设置原则？Importa nt & Selected Docume nts答：(1)部门设置应同企业的性质

17、和规模相适应(2)部门设置应同企业采购目标、方针相适应(3 )部门设置应同企业的管理水平相适应2、采购后期不能及时交货的原因何在？应如何避免不及时交货的问题？答：超过生产能力或制造不足转包不成功制造过程或品质不良材料欠缺报价错误缺乏责任感要避免供应商的延误，应重视供应来源的评选，即凡有不良记录者，应提高警觉，特别在合约中详加规定交货办法、逾期交货的管制，如要求承制厂商提出生产计划进度、履约督导或监督办法。厂商签约后，必须依照承诺生产交货， 否则除合约被取消外，还要承担因延误交 货发生的损失。3、采购管理绩效评价的指标有哪些？答：1品质绩效2数量绩效3.时间绩效4价格绩效 5采购效率(活动)指标4、什么是战略采购？战略采购组织能力是什么？答：战略采购以称为双赢采购，是一种新兴的合作关系与竞争性的关系之间寻求平衡的采购 模式。共有能力：总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系特殊能力：整合供应网、利用供应商创新、发展全球供应基