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文档简介
1、,沟通与反馈,1,苍松课资,一、沟通,2,苍松课资,善于沟通的能力:确保人际关系通畅,著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。” 可见沟通是一种能力,不是一种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。 如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。,3,苍松课资,沟通的三个基本,沟通的基本问题是心态 沟通的基本原理是关心 沟通的基本要求是主动,4,苍松课资,沟通的要素,沟通必须双方或多方人格地位平等。那么,“平等”的标准是什么?依我看,那便是“尊真”。何谓“尊”?就是尊重他人的人格,尊重他人的感受,尊重他人的意见。
2、什么叫“真”?就是沟通的事项和问题要客观真实而不虚幻,沟通的态度要真诚而不傲慢,沟通的方式要真诚而不伪作。 还有,以我为大者,其本质在于自大,自大得有度,有度者可以称之为“自信”,然而,无度者呢?如果在“大”的上面多了“一点”,就会变成“犬”,如同狗类,整个字也会随之变成“臭”,你就会臭得一文不值!所以,沟通最首要的是“尊真”而不是自大!,5,苍松课资,沟通过程,发讯者,整理 编码,渠道,收讯者,解解 破码,反馈,),6,苍松课资,沟通漏斗,你心里想的100%,你嘴上说的80%,别人听到的60%,别人听懂的40%,别人行动的20%,7,苍松课资,沟通的障碍,地位差异(包含语言,文化,价值观等)
3、 来源的信度(可信度,真实度) 认识偏差(误读,误解) 个人经验的偏向引导:有利有弊 情绪影响 信息泛滥 时间压力 组织压力 信息过滤 缺乏反馈,8,苍松课资,障碍的克服,利用反馈 1、回报 2、事前问清楚,事后负责任 简化语言 1、讲话要有重点 2、善用比喻 主动倾听 1、两只耳朵一张嘴,听两遍,说一种 2、分析与思考,),9,苍松课资,二、反馈,10,苍松课资,良好反馈的特征,语义明确具体、真实、正面、描述要避免含糊不清 心灵相通尽力理解对方的目的,设身处地地为对方着想 积极探询不要防卫。,11,苍松课资,不好的反馈与好的反馈,“ 你要努力啊!” 目的不明确 “ 这个任务完成得不好!” 含
4、义不明 “你的计划不管用啊!” 单向反馈,“ 你认为好的计划应有什么样的特点呢?” “ 你能提供一些指导建议,好让我重新编计划吗?”,有效的反馈是双方共同的责任,可使双方共同受益,12,苍松课资,如何反馈,人人都喜欢得到反馈。但很少有人愿意提供有效的反馈。反馈就象礼物一样尊贵。 是双向式交流,避免单向式反馈(说过就算) 觉得有必要的时候 经常的 及时和主动的 具体的,13,苍松课资,反馈过程中的注意事项,反馈应主动,不能再被问到时才说 反馈应具体准确,把握要害 为了反馈最有效率,应优先选用口头反馈; 为使反馈更为准确,如有可能,应尽量用书面反馈 反馈要注意时机,14,苍松课资,反馈的方式反馈与
5、接受反馈,描述行为,王二,上各月你来上海时说,如果公司出台新政策,你会直接通知我的。但是我昨天发现半月 前就有一个关于退货期的政策出台,而今天已经退货期已经到了。(描述事实) 由于我们没有这方面的信息,现在再退回货品已经来不及了。(陈述影响) 我希望以后再有新政策出台,请务必及时通知我。谢谢。(提出建议或要求),陈述该行 为的影响,提出建议 或要求,重诉他人 的描述,询问更多信 息澄清事实,接纳建议 或回应要求,你是说由于你没有及时得到关于新进度安排的通知,使自己的工作安排出现麻烦,所以你希望以后我们及时通知你,对吧?(重述他人发言) 张三,你所说的“及时”指的是?(询问更多信息) 我接受你的
6、要求,今后只要公司出台有可能影响你任务的新政策,我应该在24小时内通知你。 谢谢你的提的意见。(回应),15,苍松课资,16,苍松课资,积极型反馈,你的报告做得非常好(行为) 星期五上午我收到了你的报告,其中月度销售数据报告所有的格式非常清楚,是我至今为止所见最清楚的。(具体例子) 我刚从管理层那里听说他们准备在全公司范围内使用这个格式(结果)。谢谢。,行为,具体例子,结果,17,苍松课资,改进型反馈,您似乎难于及时完成每周报表(行为) 例如,上周五,我没能在五点之前收到报表,这已是四周内 的第三次延误了(具体例子) 因而,我无法在周一之前向管理层递交报告(结果),行为,具体例子,结果,18,苍松课资,及时反馈是什么? 你了解人们做了什么事、做得怎么样后,立刻使他们知道自己做了什么、 做得如何。这种做法既有建设性,又可起纠正作用 及时反馈关于什么? 一项工作任务
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