供应商监管技巧

1、供应商监管方法目的：了解和掌握对供应商的监管方法 内容提纲：一、供应商的分类与编号二、建立供应商档案三、建立供应商所供应商品台帐四、统计分析各供应商商品的销售状况五、与供应商建立协商、对话制度六、对供应商进行评鉴超市是为满足顾客的生活需求而存在的，它自身不能生产， 也不能制造商品， 最多是再加工而已， 故须依赖很多供应商供货， 才能为顾客做到完整无缺的供应。 目前国内的物流尚未能发挥其 应有的配送功能，而超市的供应商可能高达 500 600 家，甚至 有的超市供应商高达千家， 在此种情形下， 一定要对供应商进行 日常的跟踪监管， 否则业务必定很难推动。 主要进行以下几个方 面的工作：一、供应商

2、的分类与编号 超市所销售的商品相当广泛，故供应商应予以分 类管理。比如：分成蔬果类的供应商， 日配类的供应商， 再依各类别来编号， 给予每一个厂商一个编号 （或一个合同 一个编号），这种编号一般用四位码或五位码就可以了，例如XX公司是供应非食品的厂商， 而非食品的部门分类码为3，则我们可以编成 3001 来辨识管理， 当然也可以用更细的 分类码来给予代号。 但总结来说， 超市应对供应商进行分类 管理，以利电脑管理。二、建立供应商档案将供应商基本资料，包括公司名称、地址、电话 / 传 真、负责人、注册资金、营业范围、营业执照登记号、年 营业额等资料收集后，建立基本资料卡，并由电脑来存档 并管制，

3、以便随时可以查阅。同时，对供应商所供应商品 的进价、售价、规格、包装数，毛利率等商品资料也要收 入档案内，并及时进行调整修改。三、建立供应商所供应商品台帐对每一厂商所供应的商品进价、售价，规格、数 量，毛利率等商品资料要建立台帐， 放在本部做为统筹商品 的基础，进售价或规格有所变更时亦要跟着修改。四、统计分析各供应商商品的销售状况根据商品的销售额、 毛利率等指标对供应商提供的商品 进行统计分析， 并进行排列比较可以得到各供应商商品的市 场销售情况、商品竞争能力、获力能力，这些资料也是与供 应商谈判的依据。五、与供应商建立协商、对话制度供需双方要建立不同层次 ( 包括业务员、业务经理、高层领导三

4、个层次 ) 的对话制度，及时向供应商反馈有关商品的信息。 通报进货商品的质量、销售情况、销售中的问题、顾客的意见、 向供应商提出改进意见，促使供应商改进商品的设计、质量，以 满足顾客的需求。 同时与供应商建立良好的合作关系， 为采购工 作带来便利，也为长期发展打下基础。对提供商品不及时、商品 质量不高、 市场销售情况不好、 不能提供优质售后服务的供应商 也可以通过一定程序，给供应商提出书面意见，请求予以改正， 如不能改正达到要求的供应商， 也可以取消其供应商的资格， 不 再向其采购商品。六、对供应商进行评鉴利用ABC分类法来对供应商进行管理，即把厂商评估分 为A、B、C、四级，A级厂商通常由主

5、管经理亲自管理与协 调。该考评制度应该每半年进行一次， 对于 A 级厂商应该采 取奖励措施，对于B级厂商应积极鼓励，对于C级厂商要给 以警告，对于 D 级厂商予以淘汰。供应商评价表 1-1项 S评价ABCD得分商品畅销程度非常畅销10)畅销(8)普通滞销C2)欠品率2X以下(15)(15)5乂6)10X(1C)配送能力灌时(15)偶误C10)常误极常误供应价格比竟争店忧惠(20)与竞争店同(10)略差于竞爭店(18)与竟争让差距犬促销配合扱佳(15)隹(10)差(5)扱差商品品质佳(10)可(a)差(6)时毎出现坏品退货服务准时(10)偶误(9)常误(6)极常误(2)厂商经管潜能扱佳(10)隹(8)晋通小(6)备 庄蛇平价毎半年一次.一年两次.取平均得分.岸得分70分以上为A * 60TG分为BS0-60分为C * S0分以下为D. 轉级供应商年度适当表扬。缺货问题的规定 对于厂商的供货，若出现缺货的现象，必然会影 响生意。因此，应订定一个比例