版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、第三章 对数据进行排序、筛选和分类汇总,第3周,3.1 数据排序 排序就是根据某个特征值,将相近或类似的数据排在一起,排序所依据的特征值称为“关键字”,可以指定多个关键字,依次称为“主要关键字”“次要关键字”、“次要关键字”。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。 1利用排序按钮进行排序,2高级排序 当排序的字段出现相同项时,可以使用Excel提供的多级排序方法进行排序,例1 利用高级排序将学生表依次按总分、数学、语文成绩排序,3.2 数据筛选 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后
2、,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印,Excel2007提供自动筛选和高级筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 1自动筛选,在每个列标题的右侧出现一个下拉箭头,自动筛选 例2 利用自动筛选查找出“彩电”的数据 单击数据 筛选 自动筛选 取消筛选,2自动筛选最大或最小记录 用户可以在不排序的情况下,迅速查看数据清单中最大或最小的几个记录。例如,要查看“销售额”排在前12位的记录,3.自定义自动筛选 使用自动筛选时,对于某些特殊的条件,可以使用自定义自动筛选对数据进行筛选,自定义筛选 例3将所有日销售额
3、在5万元以上的销售记录筛选出来,计算条件下的高级筛选 例4 查找出销售额大于平均销售额的所有记录 可以用高级筛选完成,3.3 高级筛选 高级筛选可以使用较多的条件对数据清单进行筛选。在条件区域中同一行的条件是与条件,不同行的条件是或条件。 例5 查找由销售人员王伟销售或销售量在20以下的记录 条件区域 销售量 销售人员 20 王伟,将含有数据的行筛选出来 例6将每一行都有数据的行筛选出来. 在I5中输入公式“=C5+D5+E5+F5+G5+H50,对筛选的结果进行汇总 例7 在筛选结果区域下面某行相关的单元格输入相关公式,进行汇总,要求汇总“销售一部”的“销售量”和“销售额”的合计、平均值、最
4、大值、最小值的计算,对筛选的结果进行汇总 在F18中输入“=SUBTOTAL(9,F2:F16)” 在H18中输入“=SUBTOTAL(9,H2:H16)” 在F19中输入“=SUBTOTAL(1,F2:F16)” 在H19中输入“=SUBTOTAL(1,H2:H16)” 在F20中输入“=SUBTOTAL(4,F2:F16)” 在H20中输入“=SUBTOTAL(4,H2:H16)” 在F21中输入“=SUBTOTAL(5,F2:F16)” 在H21中输入“=SUBTOTAL(5,H2:H16,3、4 数据分类汇总,创建分类汇总 撤销分类汇总,4.7.3分类汇总 在Excel2007中,用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型,如sum、Count和Averge等函数,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。 注意:对需要分类汇总的字段必须先排序
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 河北省保定市2023-2024学年高二年级下册3月月考数学试题
- HDTV彩色显像管及其材料和部件项目可行性报告
- 文化艺术经纪代理服务项目综合评估报告
- 抗微生物药项目综合评估报告
- 浸灰剂项目综合评估报告
- 单晶电磁场项目计划书
- 知识产权使用授权协议模板
- 竞选班长的演讲稿
- 招商引资自查报告
- 营养指导师练习题四级营养师
- “红旗杯”竞赛总题库-1班组长环境安全健康管理能力考试题库(附答案)
- GB/T 3519-2023微晶石墨
- R铁芯形状参数表
- 向量公式大全
- 傲慢与偏见(2005)英文剧本
- (完整版)螺旋压榨机操作手册
- 小儿腹泻练习试题和答案.doc
- 工程项目管理软件应用案例
- 初中毕业证发放管理条例
- 主治医师个人简历(最新整理)
- 隋唐时期的工艺美术史ppt课件
评论
0/150
提交评论