PPT基础教程讲解

1、教程目录,一、PowerPoint 2007基础知识 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007启动和退出 PowerPoint2007窗口界面 PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿 创建演示文稿 编辑演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿,1,教程目录,三、编辑修改幻灯片内容 文本编辑 图片编辑 表格编辑 多媒体编辑 四、美化修饰幻灯片 设置幻灯片模板 设置幻灯片动画,2,PowerPoint2007概述,PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。 设计理念：结构化思考，形象化表达 设计原则：重点突出，

2、简洁明了，形象直观给观众留下深刻印象,3,启动与退出,启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键,4,PPT2007的界面简介,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令,快速访问工具栏,大纲窗格,视图切换,状态栏,视图缩放,编辑区,标题栏,备注区,5,功能区各可视化按钮展示,6,键盘快捷方式,如果您使用 PowerPoint 时更依

3、赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式,首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮,PowerPoint 2007基础知识,7,几个选中状态,选中“文本” 用于选部分文本 选中“文本框 用于选中框中全部内容 选中“模板,8,PowerPoint几种主要的视图方式,普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 大纲视图,9,10,第二讲,制作演示文稿,新建演示文稿,单击 “Office 按钮,在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一

4、个选项,11,在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： 空白文档、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿,12,编辑文稿-新建幻灯片,1.在功能区点击“新建幻灯片,2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片,13,选择幻灯片版式,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息,14,复制幻灯片,2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中

5、左键单击“粘贴,1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片,15,删除幻灯片,2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片,1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮,16,幻灯片排序,当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置,17,保存演示文稿,单击 “Office 按钮”。在打开的菜单上单击 “保存,在“快捷工具栏” 单击“保存”图标,键盘快捷方式要保存文件，请按 Ctrl+S,第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型,18,pptxOffice PowerPo

6、int 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 .potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿 进行格式设置。 .ppt可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。 .pot可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。 .pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图） 中打开的演示文稿,常用保存格式,19,播放演示文稿,在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映,20,设置放映方式,点击功能区

7、“设置幻灯片放映”按钮,21,22,第三讲,编辑修改幻灯片内容,3-1文本编辑,2021/1/28时间演示,页脚演示,23编号演示,横排文字演示,竖排文字演示,23,3-1-1文字的添加,您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 1占位符； 2文本框； 3形状,占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象,文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列,文字演示形状中的,添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中

8、的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字,24,3-1-2设置字体,1.点选功能字体编辑区直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置； 3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。 *若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符,25,3-1-3文字格式设置,当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果,形状演示,背景填充演示,背景填充演示,轮廓演示

9、,背景填充演示,轮廓演示,选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整,26,3-1-4文本效果格式设置,文字版式 垂直对齐方式若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。 文字方向若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮,27,3-1-5文本效果格式设置,X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。 透视最小数 (0)

10、 相当于使用平行的照相机，最大数 (120) 产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。 保持文本平面状态选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。 距地面高度若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字,28,3-2图片编辑,插入图形演示,剪贴画演示,插入图片演示,29,3-2-1图片格式设置,当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果,原图,平面效果图,3D效果图,30,3-2-2 SmartArt图表,SmartArt

11、图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系,31,3-2-3图表类型,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例,32,3-3表格编辑,添加表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔状 。选

12、择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置,33,3-3-1表格设计,当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果,34,多媒体编辑,添加 多媒体文件,35

13、,插入视频文件注意事项,直接插入法 这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首 先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入 的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大 为不便。 方法：在PowerPoint2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件

14、，点“确定”按钮，插入影 片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是 放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了,控件法 如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用WindowsMediaPlayer控件法，幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简 易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用WindowsMediaPlayer 观看影片没什么区别。 方法：第一步：开启控件功能。默认PowerPoint2007的控件功能处于豫

15、藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在 PowerPoint2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选 “在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。 第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中 “WindowsMediaPlayer”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片 中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“

16、URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路 径)。关闭“属性”框，设置成功,36,37,第四讲,美化修饰幻灯片,4-1设置幻灯片模板,模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。以模板为基础，在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式,38,幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案,39,版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式,40,主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景,41,4-2幻灯片动画设置,动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用,42,4-2-1幻灯片切换动画,向幻灯片添加切换效果 单击选中的幻灯片缩略图。 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置