jt危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求

1、危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求(JT/T 914-2014)1范围本标准规定了危险货物运输企业安全生产档案管理要求、档案分 类、归档范围、立卷归档、电子档案。本标准适用于危险货物道路运输企业安全生产档案管理编制。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文 件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新 版本(包括所有修改单)适用于本文件。GB 13392道路运输危险货物车辆标志GB 18565营运车辆综合性能要求和检验办法JT/T 198营运车辆技术等级划分和评定要求JT 618汽车运输、装卸危险货物作业规程JT 719营运货车燃料消

2、耗量限值及测量方法JT/T 794道路运输车辆卫星定位系统车载终端技术要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 危险货物道路运输车辆 dangerous goods road transport vehicle 满足特定技术条件和要求，从事危险货物道路运输的载货汽车。3.2 危险货物道路运输 dangerous goods road transport使用载货汽车通过道路运输危险货物的作业全过程。3.3 危险货物道路运输从业人员dangerous goods road transportpractitio ner经设区的市级人民政府交通运输主管部门考试合格，取得相应从业资格证，从事危

3、险货物道路运输的驾驶人员、押运人员和装卸 管理人员。3.4 专职安全管理人员 full-time safety management personnel符合行业管理要求，经考试合格取得安全管理人员资格证，专门从 事危险货物道路运输企业安全生产管理的人员。4档案管理编制要求4.1应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编 制安全生产管理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材 料。4.2归档材料分类管理。4.3动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即：审 验、检测、各种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材料之 间的有机联系。5档案分类5.1根据类型、功能和档案

4、形成的特点，危险货物道路运输企业档 案共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查 类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。5.2企业资质档案编号为 A, 级类目分：企业基本信息、停车场地 及设备信息、安全生产管理制度。5.3人员档案编号为 B，一级类目分：企业管理人员、专职安全管 理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，二级类目为人员姓名。5.4危险货物道路运输车辆档案编号为C, 一级类目分别为各危险货 物道路运输车辆。5.5监督检查档案编号为 D, 级类目分别为各类记录。6归档范围6.1企业资质档案（A6.1.1企业基本信息（档案编号：A1），应至少包括：a）企业概况：企

5、业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；b）道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证；c）企业法人营业执照材料；d）安全评估相关材料；e）许可相关材料（原始材料）。6.1.2停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）应至少包括以下内容：a）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明 材料；b）配备其他安全防护和消防设施设备清单；c）运输生产设备（包括装卸设备）清单。6.1.3安全生产管理制度（档案编号：A3），应至少包括：a）企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安

6、全管理人员安全 生产责任制度；b）从业人员安全生产责任制度；c）安全生产监督检查制度；d）安全生产教育培训制度；e）从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；f）应急救援预案制度；g）安全生产作业规程；h）安全生产考核与奖惩制度；i）安全事故报告、统计与处理制度。6.2人员档案（B）621危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1），应至少包括：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年 月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。622专职安全管理人员（档案编号：B2），应至少包括：专职安全 管理人员的姓名、性别、出生年月、学历、职务 /职称、简历等基本信息

7、及资格证复印件。6.2.3危险货物道路运输从业人员，即：驾驶人员（档案编号：B3）;押运人员（档案编号：B4）；装卸管理人员（档案编号：B5），应 至少包括下列内容：a）劳动关系合同；b）姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息；c）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；d）从业情况记录（包括诚信考核记录、违法、违章、事故记录）。6.3危险货物道路运输车辆档案（C）危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列内容：a）机动车行驶证复印件；b）车辆技术参数档案；c）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；d）有效的通信工具配备情况；e）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；f）必备

8、的应急处理器材、安全防护设施设备清单；g）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照 片；h）车辆变更记录；i）道路运输证复印件；j）符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明；k）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合 格证明；I）二级维护和检测报告复印件；m）符合规定要求投保承运人责任险保险单；n）每年审验记录相关材料；o）车辆行驶里程记录；p）车辆维修记录；q）交通事故记录；r）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材 料。6.4监督检查档案（D）危险货物运输监督检查，应至少包括下列内容：a）企业安全生产监督检查记录

9、（档案编号：D1）；b）安全生产会议记录（档案编号：D2）；d）危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）;e）危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）；f）危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D6）；g）企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D7）；h）驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D8）；i）应急预案演练记录（档案编号：D9）；j）事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D10）。7立卷归档7.1归档7.1.1归档的材料应齐全、准确、完整和系统。7.1.2归档的材料纸张大小用 A4纸，并应根据档案分类整理案卷。7.1.3档案案卷应按照第 5章

10、的分了分别立卷，各类档案的编号方 式按附录A。7.1.4安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其内容特征同纸质 载体档案对应分类编号。7.2保管7.2.1档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英 文字母的先后顺序存放。7.2.2企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等 有时效性的信息应及时更新。7.2.3危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限3个月；危险货物道路运输罐式车辆检查记录（D5）保存期限2年；企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限3 年。724企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的 档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。8单子档案8.1企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。8.2电子档案应有严格的管理制度和技术措施。8.3纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。附录A（规范性附录）档案编号规则A.1企业资质类档案编号规则企业资质类档案编号由6位字母