行政制度(总)

1、目录1.办公行政事物管理制度2.考勤管理制度3.休假管理制度4.厂服管理制度5.食堂管理制度6.宿舍管理制度7.出入管理制度8.车辆管理制度9.保安管理制度10.工伤事故处理办法办公室行政事务管理制度1.目的为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。 2.范围适用于本公司所有在职人员。3.办公室档案管理办法2.1档案管理范围2.1.1公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料

2、；2.1.2人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；2.1.3行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。2.1.4项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。2.1.5销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。2.2管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。2.3资料的收集与整理2.3.1公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。2.3.2在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。2.3.3原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，

3、各主管部门应积极配合与支持。2.3.4凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。2.4档案的借阅2.4.1总经理借阅非密级档案可直接办理借阅手续。2.4.2因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写借阅档案申请表，部门经理审批后方可借阅。2.4.3公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总经理批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门主管审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。2.4.4档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。2.5档案的销毁2.5.1公司任何个人或部门非经

4、允许不得销毁公司档案资料。2.5.2公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存档案保存期为两年。2.5.3当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表经总经理批准后执行。2.5.4经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。2.5.5在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。3.办公室印章管理办法3.1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展。3.2公司印章均由办公室负责登记、留样并确定印章保管和使用

5、人员（即印章专管人员），公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范，严禁印章专管人员将印章转接他人。3.3办公室向印章专管员提交印章时需填写公司印章留样备案表，由于印章磨损需更换印章的，需到办公室登记、留样。3.4公司部门重组或撤销的，原部门印章应交回办公室由办公室负责销毁；印章丢失时印章专管人员应及时书面通知办公室，由办公室及时采取补救措施。3.5 建立印章使用登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。3.6公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用

6、必须交回。公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。4.办公设备管理办法4.1办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。4.2 办公设备的发放、领用与保管4.2.1办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。4.2.2办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一监管；4.3办公设备与用品的借用4.3.1凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门负责人签字认可。 4.3.2借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任督促归还。4.4办公设备的归还4

7、.4.1短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。4.4.2个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。4.4.3领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价赔偿。4.5公共办公设备管理4.5.1公共办公室设备是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。4.5.2使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。公司空调的开关、温度设置等由办公室根据需要进行操作，员工不得随意调节。4.

8、5.3公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由网络维护人员负责配合具体保养与维护。4.5.4公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。5.办公用品管理办法5.1公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。5.2办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。5.3 办公用品的领用5.3.1办公用品领用应由领用人填写办公用品领用登记表，仓库负责核对发放。5.3.2仓库有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。5.4办公用品的月度统计5.4.1仓库负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相

9、符。5.4.2仓库根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。5.5办公用品归还5.6.1员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如厂牌、文件架、文件夹、计算器等。5.6.2员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至仓库，由仓库办理相关手续。6.图书(影视)资料管理办法6.1 图书资料的分类6.1.1公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。6.1.2项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。6.1.3一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。6.2图书资料的保管6.

10、2.1公司图书资料统一由办公室保管。6.2.2公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。办公室在办理完入库手续后应及时参照公司图书资料编号规则进行统一编号，并及时更新和公布公司图书资料一览表，以便员工按需进行借阅。6.3.3办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。6.4.图书资料的借阅6.4.1员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。6.4.2公司图书资料借阅的最长期限为10天。员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。如在约定时限内不能及时归还的，应

11、及时办理续借手续。所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；6.4.3员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整公司图书资料借阅登记表后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。6.4.4公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。7.办公环境、办公纪律管理办法7.1办公环境管理7.1.1每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。7.1.2办公室内禁止吸烟。7.1.3员工应爱护公共设施、注意公共卫生。7.2办公室安全7.2.

12、1不得将易燃、易爆品带入办公室；7.2.2不得乱动人工警报器及其它灭火器材；7.2.3员工需注意用电用水安全。7.3办公秩序7.3.1遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；7.3.2每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；7.3.3不要将私人访客带入办公室； 7.3.4离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好； 3.5不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。7.4电话管理7.4.1公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。7.4.2员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅

13、速传达相关人员。8.员工礼仪8.1员工工作日上班须着厂服且保持厂服的干净整洁，双休日或节假日上班的着装须大方得体，与工作的环境相适应，不得穿奇装异服，女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。8.2员工严禁穿拖鞋上班8.3工作中应注意的礼仪8.3.1上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。8.3.2经办机密事项时，不漏口风与他人。不得与公司内外无关之人谈论本公司机密8.3.3承办其它部门主管交办的事情前，必须先报告自己的部门主管；承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管8.3.4同事间未经同意不得翻看对

14、方的文件、资料等；遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。8.3.5关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。8.4.公务接待礼仪 8.4.1公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质，也会反映公司整体风貌，所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原则进行。8.4.2接待客户需注意着装、仪容、举止、常用礼节等。8.4.3对于临时来访的人员人事部需负责接待，需做到文明、礼貌待客，主动、友善地和来访者打招呼，问清其来访事由并联系相关人员。9.会议管理规定9.1.公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。9.2.公司总经理例会，根据总经理会议需求安排，会议由办公室负责

15、记录，会后及时整理形成会议纪要（会议纪要应编号、及时、规范），分发至相关部门。9.3.研发部门项目例会，每周在约定的时间由部门负责人组织，对本周开发任务进行总结汇报，对下周工作任务进行安排。9.4.各部门因紧急情况需要开临时会议的，由各部门自主主办，人事部从旁协助。9.5.与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。9.6.会议不得无故缺席、迟到。10.保密制度10.1员工有责任严格遵守公司保密条例。10.2全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于

16、公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。10.3机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本等不为公众所知的信息；文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁带、影视等；软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。10.4发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机时，应及时制止并向行政上级汇报。10.5其他保密内容参照劳动合同附件保密竞业限制协议11. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。考勤管理制度1.目的为了规范公司上下班制度，实现公司规范化管理，使员工有法可依，有章可循，不断提高员工的团队意识，特制定本制度。2.范围

17、本制度适用于公司所有在岗员工。3.打卡管理制度3.1在岗员工必须按规定的上、下班时间到指定的地点打卡，不得随意打上、下班卡，不得代人打卡，不得授意别人帮忙打卡，违者每人每次罚款20元。3.2在岗员工应于上班前30分钟内打上班卡；下班准时或延后30分钟内；超过此时间按迟到、早退处理。3.3上班忘记打卡须及时签卡且每月不得超过三次，超过者罚款5元/次。3.4因公事外出未能按时打卡的员工不得自行签卡，必须按程序逐级签定，否则按迟到、早退或旷工处理。3.5签卡的权限及程序：3.5.1组长级以下人员的签卡，由直接组长签定、人事部审核方能有效；3.5.2组长级以上人员的签卡，必须由部门经理签定、人事部审核

18、方能有效。4.出差规定4.1需出差的员工必须填写出差申请单经批准方能生效，同时将批准的出差申请单一份交人事部备档，一份作为报销相关费用的凭证，否则当月因考勤不清出现的缺勤作旷工处理。4.2具体报销事宜及补助按相对应的业务岗位出差人员规定办理。5.迟到、早退5.1当次迟到、早退15分钟以内的按1元/分钟扣除全勤奖；迟到、早退1530分钟者的按2元/分钟扣除全勤奖；当次迟到、早退超过30分钟（不含30分钟）者，按旷工半天处理；5.2如因迟到、早退而不打卡者，按旷工半天处理且直接取消全勤奖。5.3当月迟到、早退超过3次者，直接取消全勤奖。6.旷工6.1.不请假不上班或者请假没经批准而不上班者视为旷工

19、。6.2.旷工半天者扣除一天基本工资；旷工一天者扣除三天基本工资；旷工两天者扣除6天基本工资，旷工3天者公司有权当自离处理。7.其它规定7.1考勤卡管理制度7.1.1发放员工入职当天由人事部办理、发放厂牌。7.1.2使用与管理：7.1.2.1在职员工在保安人员的监督下自觉排队打卡。7.1.2.2员工有责任保管好自己的厂牌，若有遗失需补办者，经部门经理签具证明到人事部补办，但补办的工本费（30元/张）由员工自己承担。厂牌遗失的需在上班30分钟内到保安室登记，否则因厂牌遗失造成缺勤的作事假处理。7.1.2.3打卡机由保安员负责管理，若有遗失均由保安员负责赔偿。7.1.2.4离职人员必须在结算工资时

20、将厂牌上交人事部，否则不予结算工资。7.2.考勤核对人事部每月月初将上个月的出勤记录以统计表形式给员工本人核对，如有异议，应提供证据，人事部核实后更正，否则以原考勤记录为准。当天未提出异议过时作认同。8. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。 假期管理制度1.目的根据国家劳动法、劳动合同法及相关法规政策的规定，本着以人为本的精神，理顺员工休假、请假流程，明确休假、请假原则，规范休假、请假纪律，特制定本规定。2.适用范围本公司所有员工。3.假期类型：3.1.法定节假日国家法定节假日按国家相关规定执行。3.2.病假员工在工作期间因病确需治疗和修养者可以请病假，但须提供医疗单位的证明；因

21、工负伤的按公司所在地的及公司的相关的规章制度执行。3.3.事假实行调休假的情况下，原则上公司是不提供请事假，但却因情况特殊可酌情处理。一般情况下每月事假不得超过3天；一年事假不得超过15天，15天以上（含15天）的将会影响员工的年终综合考评、工龄奖的发放、优秀员工评比等一系列员工福利。3.4.休假3.4.1.实行调休制，但每次连续调休不得超过3天，特殊情况除外；3.4.2.行政人员实行月薪制，当月假期未休的，下月不再补休且不再结算加班费；3.4.3.车间实行计时工资制的员工因工作需要安排加班的，加班工资按相关的规章制度计算；3.4.4.员工调休需提前至少1天写好请假条且需得到批准后方可休假，经

22、批准后的请假条的黄联跟绿联必须在申请请假当天交人事部备档，否则作旷工处理。4.请假、休假的流程及办法4.1.除国家法定节假日和公司统一放假外，各类休假、请假必须填写请假单，办理请假手续。4.2.请、销假规定4.2.1.员工请假、休假必须至少提前1天书面申请，并填写请假单经部门主管或授权管理人员同意后，按批假权限逐级审批。4.2.2.员工请假、休假必须经部门负责人同意并负责到有批假权限部门批准后才生效，超过7天的假期必须经总经办批准。4.2.3.请假、休假的事由、时间等必须具体写明，否则各职能部门不予受理。4.2.4.请假、休假审批流程及权限：4.2.4.1组长级以下人员，7天以内由直接上司同意

23、，部门负责人批准，由人事部审核后有效，7天以上（含7天）需报总经办批准方可生效；4.2.4.2组长级（含组长级）以上人员3天（含3天）以上均须由部门负责人签字，报总经办批准方可生效，人事部核查。4.2.4.3.请假单一式四联，一联自己保管，一联由部门存放，一联交财务部，一联由人事部存档。员工收到批准后的请假单时，请假生效。4.2.4.4. 因病或其它情况不能亲自申报请假的,必须通过其部门负责人代为请假并办理好请假的相关手续，事后需及时补充说明或提交病历证明。4.2.4.5. 销假处理:请假员工在假期未满提前返岗上班的,必须报人事部核查,否则人事部仍然以请假处理。4.2.4.6. 补假处理:请假

24、员工在假期已满但又发生急办事件或返途时出现不可抗力的情况下不能及时返岗上班时,必须通知部门负责人向上一级部门与总经办代办请假并将请假单交到人事部,否则人事部视旷工处理。5.本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。厂服管理制度1.目的为了树立公司良好的整体形象，规范员工的统一着装，特对公司厂服的领用、着装及日常管理予以规范。2.范围适用于本公司的所有员工3.管理办法3.1厂服的配置说明3.1.1厂服的样式和标识由公司统一定制，任何部门和个人不能随意更改。3.1.2厂服从种类上分为行政人员厂服和一线员工厂服，从季节上分为夏季厂服和冬季厂服两种。3.1.3厂服由公司统一发放（临时工均不发放）

25、，换发厂服的时间根据每年实际情况而定。3.1.4发放标准为：统一订制，夏装发放不超过三件；冬装发放最多不超过两套。3.1.5厂服的使用期限： 夏季厂服使用期限为半年，冬季厂服使用期限为一年；按员工领用之日起算。如公司统一换款式将另行通知。 3.2厂服的发放3.2.1新员工入职7天以上的，由人事部统计应发厂服员工需穿厂服的尺寸，然后由人事部根据统计的人数及人员尺寸统一发放。3.2.2厂服由人事部人员负责发放,员工领取厂服须出示厂牌，并登记领取数量、类型、日期、领取人签名；人事部人员需将记录备案存档。3.3厂服着装的规定3.3.1员工必须在工作时间着厂服。3.3.2穿着厂服代表公司的形象，保持厂服

26、干净、整洁，树立良好的公司形象。3.3.3工作装应经常换洗。 3.3.4必须保持良好的精神风貌，注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。3.4厂服的费用及换领的相关规定3.4.1从领用日期算起，夏装领用满一年后可以领换两件新厂服，冬装满二年后可以换一套新厂服，换领后不再扣除厂服费用。但必须提前三天向人事部申请，并填写厂服换领申请表，经部门主管核准、审批后，方可到人事部重新领取新的厂服。3.4.2在厂服使用期限内，如属人为破损、丢失及超额领取的都需填写厂服补领申请单呈部门主管核准后，方可再领新厂服，且照人事部公告价格在其当月工资中扣除厂服费用。3.4.3有下列情况，离职扣回厂服费用：3.4.3.1入

27、厂不满半年的员工，照原价扣除厂服费用，厂服由员工带走。 3.4.3.2入厂工作满半年但不满一年的员工，夏装不扣，冬装照原价扣除厂服费用。3.4.3.3入厂工作满一年以后，换领取厂服之日起不满6个月离职的，扣回所换领的厂服费用。4.其他规定4.1允许公司职员星期天或节假日上班穿便服，其余时间必须着厂服上班，违者罚款20元/次。4.2厂服一律由个人保管，任何人不得乱拿他人厂服，违者以偷窃论处。4.3人事部人员不得私下给人调换或发放厂服，更不得拿旧换新损害公司及员工利益，违者作辞退处理。5. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。食堂管理制度1.目的为了方便员工，规范公司的食堂管理工作，共

28、同营造一个卫生、美观、有序的用餐环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工3.职责划分3.1公司食堂实行外包，由食堂承包公司提供无质量问题的食物。3.2公司人事部负责协调相关事宜，并对食堂进行管理。4.基本内容4.1员工餐的标准4.1.1员工餐食规格公司食堂为员工提供中餐和晚餐，每餐食堂提供6个菜供员工选择4个，汤和米饭任吃。4.1.2员工餐费标准员工的餐费标准，由人事部根据市场物价水平在年底做出调整方案，相关部门审核，经总经理批准后执行。公司食堂每天给员工提供中餐和晚餐，员工按出勤天数享有公司的伙食补贴以现金的形式体现在员工的工资中（即400元/月）4.2就餐的时间及地点4.2

29、.1为了分散吃饭人流，公司员工用餐实行分批制，具体时间如下：中餐：第一批11:3012:00 第二批12:0012:30晚餐：第一批17:3018:00 第二批18:0018:30夜宵：第一批23:3024:00 第二批24:0024:30用餐时间暂定为以上时间，如有改动，另行通知。4.2.2公司员工用餐地点公司所有员工须在指定的就餐地点就餐，严禁在办公场所就餐，违者罚款20元/次。5.食堂就餐纪律食堂是为员工提供服务的，食堂的卫生环境直接关系到大家的身体健康，遵守食堂的各项就餐纪律是大家的职责，因此大家需做到以下几点：5.1凡在公司就餐员工需自备碗筷。5.2进入食堂后必须排队打饭就餐，不得插

30、队，在食堂内就餐禁止喧哗、吵闹。5.3保持食堂的环境整洁禁止随地吐痰、乱扔垃圾，就餐完毕后剩余的菜饭倒入制定的地方，不得随意乱倒、乱扔。5.4员工就餐按自己的饭量盛饭禁止浪费，节约用水，人走水断。5.5员工在食堂就餐应遵守相关的管理制度，爱好公物，如有损坏，照价赔偿，经查证属故意损坏公物者除照价赔偿外，并视情节轻重进行罚款。5.6如有违犯上述规定者，人事部有权对员工进行罚款。6.本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。 宿舍管理制度1.目的为了加强员工宿舍，保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境以保障员工获得充分的休息，保持良好的精神状态，提高工作效率，特制定本制度。2.适

31、用范围本制度适用于所有居住公司员工宿舍的员工。3.住宿及费用标准3.1公司宿舍免费提供给员工住宿，员工宿舍为8人/间；管理人员及技术人员为6人/间 。3.2入住员工的水电费超过定额数量的，按超过数量的费用由宿舍人员分摊。4.入住须知4.1入职员工由人事部统一安排宿舍和床位，未经人事部许可不得擅自调换房间和床位。4.2每位员工配备床一张，被褥自备，员工必须按编号使用自己的床和卧具，不得随意调换和多占。4.3公司宿舍一般不留宿外来人员，有特殊情况需留宿的应提前征得人事部同意，填写外来留宿人员登记表并抵押有效证件。4.4自觉爱好公务，公司提供的宿舍的器具员工有义务维护，未经人事部许可，不得调换、转移

32、，有恶意破坏者由其承担修理费和赔偿费，并视情节轻重給予处分。4.5自觉保持宿舍安静，不得喧哗，同事之间应和睦相处，不得吵架、打架、酗酒。4.6住宿人员离职必须到人事部办理相关手续，退还公司所发一切物品，并在离职之日起2日内搬离宿舍，员工搬离时需将本人使用的床位、物品、抽屉等清理干净，否则结算工资时扣除30元/人的清洁费用。4.7离职员工携带行李离开宿舍、退宿、离职的，需出示人事部开具的退宿通知单，经保安人员登记检查无误后方可离开，否则本室物件有遗失，均由违规者承担。4.8人事部应当不定时对员工宿舍进行检查，并填写员工宿舍检查情况登记表，住宿人员不得拒绝接受检查。5.员工宿舍卫生和安全管理5.1

33、不得在宿舍存放和使用危险物品、易燃物品和违禁物品，违者按严重违纪处理。5.2严禁在宿舍区乱贴乱画，乱扔垃圾杂物；公用通道禁止摆放单车、杂物等。5.3禁止往宿舍洗手间下手道随意乱扔东西，如因此堵塞由责任人承担维修费，若无法明确责任，由宿舍全体人员共同承担。5.4宿舍范围内禁止饲养宠物。5.5自觉维护宿舍区的安静，不得在宿舍内大声喧哗，休息时间不使用高音器材、不吵闹，以免影响他人休息，经劝告无效者通告批评。5.6宿舍内禁止酗酒、吸毒、赌博、打架及其他违反道德、触犯法律的行为，一旦发现，公司有权予以解除劳动关系，触犯法律的移交司法机关处理。5.7妥善保管好个人财物，提高安全防范意识，确保个人资财安全

34、。5.8严禁随意倾倒垃圾、脏水或从楼上往楼下的绿化带或空地泼水、扔果皮、烟头和垃圾。5.9住宿员工应自觉遵守宿舍相关消防安全制度，不得私自乱拉乱接电线、插座，禁止使用超大功率的用电设备，如因个人随意乱接电线、插座或使用超大功率的电器设备造成跳闸或烧坏电路者，所有损失由其本人承担。5.10离开房间是需人走灯熄、断电源且随手关门注意防盗。6.宿舍设施管理6.1按实际需要及住房标准为宿舍配置设施，入住员工须加以爱护，不得擅自拆除、挪用、搬动、更换、占用宿舍公共设施，人为损坏、挪用的照原价赔偿。 6.2宿舍管理员根据实际情况需要对宿舍设施进行调整时，入住员工不得阻扰和妨碍调整。6.3新入住员工（含调整

35、宿舍员工）须在入住宿舍时检查宿舍内设施是否完好，如发现有设施损坏，请于入住当天上报宿舍管理员，否则视为宿舍设施完好，以后发现设施损坏由现住人员负责赔偿。6.4宿舍设施由宿舍管理员定期检查，属正常损坏的，将及时予以更换、维修。人为损坏的，所需费用由责任人或本宿舍人员承担。6.5人员离开宿舍时须关闭水龙头、电器、灯及门窗，否则因此而造成的损失由本宿舍人员承担。7. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。 出入管理制度1目的为维护公司和员工人身、财产安全及正常的工作秩序，使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特制定本制度。2范围人员、车辆、物品出入公司时，应遵守本制度，由保安人员负责检查、

36、管理。3.人员出入管理规定3.1本公司人员出入3.1.1凡本公司员工出入厂区均须统一佩戴厂牌，厂牌应带在胸前，便于保安确认。（遗失厂牌应及时向人事部申请补办）3.1.2员工值班、夜间加班和节假日加班的，其出入亦须佩戴厂牌。3.1.3使用他人厂牌或伪造厂牌一经查实，罚款50100元/次。3.1.4员工在上班时间请假应按规定办理请假手续，请假单交保安室登记后，方可离开公司。3.1.5凡员工在上班时间因故外出，须持有效员工外出放行条交保安人员登记方可出厂。3.1.6除各部门主管、采购员、出纳、人事专员、司机等特殊岗位人员因公外出者，可自行填写、签批员工外出放行条外出外；一般部门员工外出应向部门负责人

37、申请，获得本部门主管审批的员工外出放行条后，方可出厂。 3.1.7员工被辞退或辞职出厂的，由部门领导签署，人事部审核的员工外出放行条方可出厂。3.2来宾出入管理规定3.2.1来宾（除本公司员工之外的人员）进入厂内时，一律在保安室办妥来访登记手续，（应核实身份证或其他有效证件），填写好来访人员登记表并了解来访事由，再作相关安排。3.2.1.1如果来宾找本公司员工的，应先在保安室等候，经受访人同意后，安排在保安室见面，不得进入工作及办公场地。3.2.1.2供应商或协作厂商、客户前来洽谈业务的，保安人员应先电话通知接待部门，接待部门应立即派员前来或电话确认后方可进入。3.2.1.3对前来公司应聘的人

38、员，保安人员须请示人事部门同意后再登记进入。3.2.1.4团体来宾参观须有本公司相关领导陪同或电话确认方可进入。3.2.1.5其他情况应请示相关领导后再作安排。3.2.2外界推销人员，保安先应问清楚来意，后须经相关部门人员同意，才可进入厂内，否则不予进入。3.2.3不允许小贩进入厂区。3.2.4不按规定填表的，一律不准进厂。4.车辆出入管理4.1进入车辆凡进入厂区车辆（本厂车辆除外），均需在保安室登记后，才放行入厂。4.2出厂车辆（包括本厂货运车辆）4.2.1基本原则：外来车辆的放行必须凭审核的放行条，本公司车辆出厂必须有审批的派车单，如车内有携带物品的需同时具有审核好的放行条，方可放行。4.

39、2.2交货车辆和提货车辆必须经仓管（或经办人）签字确认，部门主管签批放行条，并由保安检查后才可放行。5.物品出入管理5.1基本原则出入厂区物品（指一切出入厂区物品，包括本厂员工个人携带工具和物品），保安应认真查对。同时相关出厂的物品，必须有相关的经办人签发放行条，有相关领导审批，保安依照相关单据和放行条进行查核后，才可放行出厂。5.2审批权限及程序5.2.1所有产品出厂时，必须有由PMC部门签发的放行条，保安进行查核后，才可放行出厂。5.2.2退供应商不良物料出厂时，凭仓库负责人签批的退换单和放行条，并由保安查核后方可出厂。5.2.3采购部、工程部送样品出厂的，凭采购部、工程部签批的放行条，并

40、由保安查核后方可出厂。5.2.4垃圾、废弃物（如有回收价值的），公司指定专人进行出售，凭公司指定的人员签批放行条，并由保安查核后方可出厂。5.2.5来厂施工人员、维修人员携带自备的的工具和物料进厂的，进厂时需到人事部进行登记造册，工作完成之后离厂时到人事部开具放行条，施工人员、维修人员凭放行条并由保安查核后方可出厂。6.违规处理办法6.1持无审批签字的请假单而私自外出视为违规，按旷工或早退处理。6.2持无审批签字的员工外出放行条而私自外出者视为违规，罚款款50-100元/次，情节严重者按旷工处理。6.2凡是携带物品出厂无审批的员工外出放行条或拒绝保安人员检查的，一律不予放行，若因此发生肢体冲突

41、的，对肇事者罚款100500元，情节严重的，予以辞退。6.4凡是偷盗公司物品的，一经发现，按物品价值的3倍进行赔偿，并立即解除劳动关系，情节严重的，交公安机关处理。6.5保安违反本制度的，以同等范围的两至四倍的标准处罚，情节严重的，交公安机关处理。6.6部门主管（含）以上违反本制度的，为同档的两倍予以处罚。7.其它规定7.1禁止携带相机、DV进入公司进行拍照、录像等，（经公司总经办批准的除外）。7.2人员、物品出入如有异常情况，保安人员应即报人事部主管处理，如人事部门解决不了则报告总经办处理，遇到重大问题的，立即报警，交由公安机关处理。8. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。 车

42、辆管理制度1.目的根据公司规范化、制度化管理的要求，结合公司用车现状，遵照保障供应且力求节约的原则，特制定如下车辆管理制度。2.适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。3.车辆管理3.1基本原则3.1.1公司车辆由公司行政部统一管理。3.1.2公司有关车辆的保险费、年省费用、季省费用、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理报批后统一办理。3.1.3公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。3.1.4严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。3.2用车原则3.2.1公司

43、车辆用于满足用车需要，保障各项工作高效、及时完成。3.2.2员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。3.2.3员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。4.车辆调度流程4.1申请和调度4.1.1公司车辆由行政部统一管理，需调用公司的车辆时，各部门需提前向行政部申请，经同意并拿到行政部填写的派车单方可执行。行政部填写派车单时需用车事由、经办人、用车人。4.1.2公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向行政部申请，获得行政部同意方可出车（回公司当天即补办手续）。4.1.3 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。4.1.4 行政部做出调度后，确认派车单中所填信

44、息，并通知司机。4.1.5保安人员必须见到行政部签发的派车单方可給予司机车钥匙和行驶证，准予放行，因特殊情况，当时未能签发派车单的，保安人员必须在接到总经理、行政部口头通知，方可給予司机车钥匙和行驶证，准予放行。4.1.6保安人员在每次出车前在车辆外出情况登记表上填写该车辆本次出车的初始公里数，用车结束后填写好该车辆本次出车的截止公里数，并交由司机签字确认。4.2车辆使用4.2.1司机未见到行政部签发的派车单且未接到总经理、行政部的口头通知不能出车。4.2.2司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车，车辆使用人需在提出用车申请时说明外出的目的地以便司机提前查清行车路线，如外出发货需同时告知

45、联系人及联系方式。4.2.3司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。4.2.4如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。4.2.5用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。4.2.6车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。4.2.7车辆回公司后停在公司固定的位置，不准乱停乱放，由于乱停乱放发生事故，由司机自己负担一切经济损失。4.2.8车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到并

46、将车钥匙和行驶证交门卫室保管，并报告车辆截止公里数，保安人员经核查无误后进行登记，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。4.2.9未经行政部同意私自挪用公车外出者，每次罚款100500元，且私自外出发生事故者全部损失由责任人承担，触犯法律者移交公安机关依法处理。5.车辆维护5.1车辆维护工作5.1.1公司的车辆由司机负责维护。5.1.2司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。5.1.3司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。5.1.4司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等

47、，并交由行政部统一归档。5.2车辆维护费用5.2.1车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理核批，获准后及时执行。5.2.2车辆的燃油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交财务部复核，复核后由财务部交总经理办公室审批（车辆进行维修时所有的维修旧件都需带回公司，在仓库办理入库，以此作为报销的凭证）。6.司机管理6.1合理安排6.1.1无出车任务时，司机在保安室休息待命，同时遵守公司各项制度；完成行政部领导交办的其它事项。6.1.2行政部或用车部门要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳驾车和带病驾车。6.1.3行政部或用车部门要

48、合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。6.2关于违规处理6.2.1在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。6.2.2每月5日以前，司机应查询自己负责的车辆上月有无交通违章并及时处理，如因司机本人造成的交通违章（如闯红灯、超速、未按标识行驶等），由司机自己负责，行政部第一负责人对此负监督责任，司机对本人造成的交通违章未及时进行处理的暂停发放其当月工资，待处理完毕后方可发放其工资。6.2.3对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，罚款100200元/次。6.2.3司机在运输途中应注意货物的安全，出现短少货物或损坏货物的，按损失的金额进行赔偿。6.2.4司机在工

49、作期间禁止喝酒，经查实因此受处罚者由司机负全部责任并移交交警处理。6.3司机守则6.3.1严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。6.3.2司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生；注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。6.3.3安全第一，保障公司用车。6.3.4爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。6.3.5严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车，如有违者，一经发现罚款100-500元/次。6.3.6厉行节约，应尽可能为公司节约燃油费、停车费、过路费、维修费等。6.3.7司机有义务保持车辆整洁，及时对车

50、辆进行清理。如因车辆清洁问题遭投诉的，被投诉一次罚款20元。7.肇事管理7.1肇事处理7.1.1肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。7.1.2行政部接通知后，应及时了解事态发展，并向总经理报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。7.1.3尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。7.1.4在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。7.1.5肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时自动解除劳动关系。7.2肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：7.2.1肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保

51、险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担，如给公司财务造成损失的，由肇事司机承担。7.2.2肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。7.2.3肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。8. 本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。保安管理制度1.目的保安人员在公司中代表公司形象的一面旗帜，保安的形象直接影响到来访人员对公司印象的好坏；再者确保公司安全和防盗，维护公司利益，特制定本制度：2.适用范围本公司所有保安人员

52、。3.值班规定3.1值班时要穿保安服并整洁，严禁穿短裤、拖鞋上班，保持仪容严肃、精神饱满、态度和善、认真负责，如有违反按厂服管理制度相关条款处理。3.2不迟到、不早退、不擅自离岗，上班时间不能吃零食、看书报、打瞌睡严禁看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事。3.3热情、有礼的接待来访人员并严格按严格按出入公司管理制度执行。3.4人员携带物品出厂，经凭各部门出具的证明才予放行，未见相关证明私自放行，一旦发现罚款50-100元/次，给公司造成损失的，所有的损失由值班保安承担 。3.5公司车辆、人员在上班时间外出，需问清事由并记录出入时间，需从厂区装货出去的车辆，保安需看到签署好的放行条，方可放

53、行，未见放行条放行的，一旦发现罚款50-100元/次，给公司造成损失的，所有的损失由值班保安承担 。3.6负责管理公司场地的车辆停放秩序，自行车进出公司大门均应下车推行，疏导大门内外无关人员。3.7工人下班后要注意检查各车间是否已关水、关电、关气、关窗，如未关好，要及时关好，并做好登记报告上级，若发现本厂防范不足或本厂员工违规行为，应及时报告上级。3.8定期配合生产主管进行检查消防设施，消除安全隐患。3.9值班室内不得打牌、赌博，严禁无关人员在内闲聊，一旦发现，罚款20-100元/次，情节严重者，公司有权解除劳动关系。3.10负责做好：“防火、防盗、防爆、防破坏”的“四防”工作。3.11负责每

54、天员工打卡的监督工作，在每天上下班时保安应提前调好考勤打卡机，防止员工代人打卡、乱调机打卡、错位打卡等现象的发生。3.12晚上值班保安必须在厂区内巡视，且填写好值班日志。3.13保持保安室、公告栏、打卡机及厂门周围的清洁卫生。4.突发事件的处理4.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。4.2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系，并立即打当地派出所电话报警，处理完毕后，应将事情经过详细记录在保安日志上，严重事件应当保护好现场。4.3员工之间发生纠纷或有不轨行为时，保安人员应及时劝阻，并制止事态的进一步发展，本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时，应协助调解，并及时报告保安队长处理。4.4员工发生急病或工伤时，应立即通知保安队长和人事部主管，以便迅速安排厂车及时送往医院治疗。5.工作交接5.1接时交接班，需详细了解上一班值班情况。5.2查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件。5.3检查车辆登记表和来访人员记录等情况。5.4上级规定或寄存物品的转交。5.5所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用，否则，由接班保安负责。6.查勤及巡逻6.1队长