高校辅导员管理系统的设计与实现毕业论文

XXXXX学校毕业论文（设计）1高校辅导员管理系统的设计与实现作者XXX指导老师XXX（XXX学校06级计算机科学应用技术专业，XX，XX111111）摘要高校辅导员管理系统是典型的信息管理系统MIS,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VFP80开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键词辅导员数据库SQL前言高校辅导员管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以高校辅导员管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,XXXXX学校毕业论文（设计）2它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1系统简介本系统为高校辅导员管理系统，是一个具有综合性学校学生管理系统，它集成了学生档案管理,考勤管理等多种功能，其开发主要包括数据库的建立和维护及查询，打印功能的实现，因而具有较强的实用性和先进性。11系统需求及分析111系统需求目前，许多高校已开始启动教学管理信息化工作，有的学校已经发展得不错，有的学校还刚起步。为了推进教学管理的信息化，减少教职工的工作量，缩短学校、教师、学生之间的沟通环节，需要借助计算机，让其学生信息进行自动高效的管理。学生信息管理系统体现了先进的教学管理指导思想，能够满足学校的要求。通过调查分析，要求该系统具有以下功能1由于操作人员的计算机操作水平相对较差，要求有良好的人机界面。2由于该系统的使用要有数据安全性，要求有较好的用户权限管理。3原始数据的处理，简单方便。4方便的数据查询，支持多条件查询。5方便数据输出报表的打印。6数据主要计算自动完成，尽量减少人工干预。112可行性分析目的可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。经济上的可行性由于现在我校已经为各办公室配备了微机，而且用于管理的微机XXXXX学校毕业论文（设计）3都是P4级的机器，在存储量，速度方面都能满足数据库运行的要求。技术上的可行性由于本系统涉及的计算过程不是很复杂，在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料丰富，参考一些功能模块程序的设计，因此本系统目标的实现是完全可以的。113开发和运行本系统的设计是在WINDOWSXP中文版环境下，使用VISUALFOXPRO80开发成功。它可运行于WINDOWS2000及XP相关平台的数据库开发系统。VISUALFOXPRO80它不仅可以简化数据库管理，而且应用程序的开发流程更为合理；它使组织数据，定义数据库规则和建立应用程序等工作变行简单易行；利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速地创建表单，查询和打印报表。12背景介绍当今社会，随着科技的不断发展，计算机已在人们的日常生活和工作领域中日益普及，并且人们对于计算机的应用不再是简单的文字处理和最初的科学计算。计算机早已涉及到我们生活的各个方面，更多的是利用计算机来进行管理从而减轻我们的工作。随着教育的不断普及，接受高等教育的人越来越多，对学生信息的管理也越来越复杂。学生的种类越来越多，人工管理这些复杂的资料变得几乎不再可能。因此，迫切需要对学生信息进行自动化的管理。13系统功能简介本系统适用于大中专院校，其功能主要分为五大类1信息录入功能本系统应实现是对学生基本信息、家庭成员、考勤情况等录入。2浏览功能该功能包括浏览学生基本信息、家庭成员关系。3查询功能该功能包括按学号、姓名进行查询学生基本信息4修改功能该功能包括都学生基本信息修改，相片修改。XXXXX学校毕业论文（设计）45报表打印功能该功能包括各种信息统计表的打印6验证功能该系统还有验证功能，为了保证系统的安全，在登陆系统前必须输入有效的密码。14系统开发目标节约资源，提高学籍信息的精确度；方便快速操作，精简人员，节约开支。2系统设计21系统模块结构设计系统的运行从欢迎表单开始,进入登陆表单,在这里要求拥护输入自己的登陆密码,并设置三次密码核对功能,如果三次输入密码不正确,则要求退出系统否则出现系统菜单,接受用户的操作。操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。系统运行步骤如11图所示。11图在本系统中，系统的功能主要分成六个功能模块，它们分别是基础维护、用户维护、考勤管理、学生家庭、关于系统和退出（其中每个功能模块有可细化为几项子功能）下面分别介绍各功能模块的作用。基础维护登陆表单登陆口令验证密码是否正确调用系统菜单系统退出是否XXXXX学校毕业论文（设计）5利用本模块可实现学生基本信息的浏览、查询和修改。用户维护利用本模块可实现用户名及密码的修改和增加新用户。考勤管理利用本模块可进行考勤登记和按年及月进行考勤统计，班级人员统计。学生家庭利用能够本模块可进行学生家庭成员与学生的关系及各方面情况进行登记。关于系统利用本模块可进行对系统版权信息进行查询。退出该模块的退出功能主要用来实现退出本系统。高校辅导员管理系统功能结构框架如图12图所示。图12高校辅导员管理系统基础维护用户维护考勤管理学生家庭关于系统退出学生信息浏览学生信息查询学生信息修改密码修改增加新用户班级人数统计考勤登记考勤统计学生家庭成员关系关于系统XXXXX学校毕业论文（设计）622项目管理器的建立启动VISUALFOXPRO80，进入程序主界面新建一个以“高校辅导员管理系统PJX”命名的项目管理器，如图13和如图14所示图13【新建】对话框图14【高校辅导员管理】对话框33数据库和表的建立建好项目管理器，就可以建立学生信息管理系统所需要的数据库和数据表。331建立数据库建立一个名为“数据库DBC”的数据库，如图15所示。图15【新建数据库】对话框刚创建的数据库只是一个空的数据库，还没有数据。只有创建了数据表和其他数据XXXXX学校毕业论文（设计）7对象后，才能输入数据或者进行其他数据库的操作。34数据库设计主要设计下面几个数据表11、数据表12、数据表13、数据表14、数据表15、数据表16姓名及密码DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL姓名字符10密码字符10表11学生信息基本表DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL学号字符型10姓名字符型10曾用名字符型10性别字符型2民族字符型10身份证字符型10部门字符型20出生年月日期型8职务字符型10学历字符型10专业字符型10毕业学校字符型20注册时间日期型8籍贯字符型10家庭住址字符型10个人简历备注型4照片通用型4学生状态字符型10所在系字符型10表12学生家庭表DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL学号字符型10姓名字符型10性别字符型10XXXXX学校毕业论文（设计）8年龄字符型10工作单位字符型10与本人关系字符型10表13考勤记录表DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL学号字符型10缺勤日期日期型8缺勤类别字符型10表14考勤表DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL考勤日期字符型8学号字符型10全勤天数字符型10病假天数字符型10事假天数字符型10旷课天数字符型10迟到时间字符型10早退时间字符型10备注备注型4表15学生家庭成员DBF字段类型宽度小数位数索引UNLL关系字符型10表164系统各功能模块41表单设计XXXXX学校毕业论文（设计）9411欢迎SCX表单设计该表单的基本功能是操作员进入系统。1创建一个名为“欢迎”的表单文件。2在表单中添加控件。图16系统欢迎窗口此表单能产生文字闪烁效果4按照下列表16,列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。登陆表单的属性属性设置值具体说明AUTOCENTERT真指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央CAPTIONFORM1设置表单的标题条文本WINDOWTYPE1模式指定在关闭此表单之前，不能对其他表单进行操作5编写相关事件代码。表单TIMER1的TIMER的事件代码IFTHISFORMLABEL1LEFTTHISFORMWIDTHANDMONTH缺勤日期VALTHISFORMTEXT3VALUECREATECURSORHZB学号C4,姓名C8,病假天数N2,0,事假天数N2,0,旷课天数N2,0YEAR缺勤日期VALTHISFORMTEXT2VALUEANDMONTH缺勤日期VALTHISFORMTEXT3VALUEINTOCURSORLSB1SELECTLSB1GOTOPBJTS0设置初始值SJTS0KKTS0CDTS0ZTTS0DOWHILENOTEOF当记录不为空的时候VAR_XHLSB1学号SELECT考勤记录表计算缺勤次数COUNTFOR学号VAR_XHAND缺勤类别“病假“TOBJTSCOUNTFOR学号VAR_XHAND缺勤类别“事假“TOSJTSCOUNTFOR学号VAR_XHAND缺勤类别“旷课“TOKKTSCOUNTFOR学号VAR_XHAND缺勤类别“迟到“TOCDTSCOUNTFOR学号VAR_XHAND缺勤类别“早退“TOZTTSSELECT学生信息基本表LOCATEFOR学号LSB1学号XM姓名SELECTHZBXXXXX学校毕业论文（设计）25APPENDBLANKREPLACE学号WITHLSB1学号,姓名WITHXM,病假天数WITHBJTS,事假天数WITHSJTS,旷课天数WITHKKTSSELECTLSB1SKIPENDDOGOTOPTHISFORMGRID1COLUMNCOUNT1THISFORMGRID1RECORDSOURCE“HZB“在系统中需要打印学生基本信息表，所以下面我们来设计详细报表FRX，步骤文档报表新建，弹出窗口如图111图111具体报表布局如图112XXXXX学校毕业论文（设计）26图112【报表设计器】预览效果如下XXXXX学校毕业论文（设计）27图113浏览【报表设计器】其他报表省略。43菜单设计1创建菜单。步骤文档其他菜单，保存菜单名为主菜单MNX。2定义主菜单栏如图114图114【主菜单栏】3定义【基础维护】菜单的各菜单项如图115图115【学生信息管理栏】4插入分隔线。将光标放在需要添加的位置，单击插入按钮，出现新菜单项，将菜单项名称改为“”即可。5菜单代码退出系统XXXXX学校毕业论文（设计）28CLEAREVENTS退出事件循环QUIT5预览菜单。单击预览按钮即可5主程序设计1建立主程序，步骤代码程序，保存名为MAINPRGSETTALKOFF关闭对话SETESCAPEOFF关闭ESCAPE键SETEXACTON打开完全匹配SETEXCLUSIVEON打开独占SETCONSOLEON将输出结果到发送到VISUALFOXPRO主窗口或当前的活动窗口SETDATETOLONG设置长日期SETSCOREOFF关闭分值栏SETSAFETYOFF关闭安全提示SETSTATUSBAROFF关闭系统提示栏SETCENTURYON打开世纪开关SETDELETEDON屏闭删除项SETSYSMENUOFF关闭系统菜单SETNOTIFYOFF关闭提示设置系统窗口属性_SCREENMAXBUTTONF取消最大化按钮_SCREENMAXWIDTH980设置最大宽度_SCREENMAXHEIGHT600设置最大高度_SCREENCAPTION“高校辅导员管理系统“设置窗口标题_SCREENPICTUREBACKJPG设置窗口背景图片XXXXX学校毕业论文（设计）29STRETCH2变比例填充_SCREENAUTOCENTERT指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央定义全局变量PUBLICUSERNAMEDOFORM欢迎SCX进入欢迎表单READEVENTSPROCEDUREONQUITCLEAREVENTS清空关闭窗口CLOSEALLQUITENDPROC7连编应用程序系统在项目管理器对话框中代码页面中，选择程序中的主程序MAINMPG。单击连编按钮，弹出连编选项对话框如图116图116【连编选项】8系统的实现81系统开发的难点与问题XXXXX学校毕业论文（设计）30由于