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文档简介

同济绿化建设工程有限公司管理制度、目录第一章总则1第二章财务管理制度3第一节财务管理制度3第二节费用报销制度6第三节差旅费管理制度8第三章建设工程管理制度9第一节工程项目开工管理制度9第二节园林施工项目管理办法10第三节工程质量管理制度13第四节园林绿化施工现场管理办法17第五节施工现场办公管理制度20第六节安全生产责任制制度22第四章苗木基地管理制度31第五章设计院管理制度33第六章办公室管理制度34第七章养护管理制度36第八章考勤管理制度38第九章车辆管理制度40第十章保密制度41第十一章物资仓储管理制度42第十二章工作过失责任追究办法46第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损于公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、坚持学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第二章财务管理制度第一节财务管理制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规、及建设局的有关规定,结合本公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,精打细算、增收节支、降低消耗、增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主管协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。交接工作必须由公司财务科主管经理监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限为1、房屋及建筑物20年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。固定资产以计留残5值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。十二、购入的固定资产原值,进价加运输、装卸、包装、保险等费用。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。十三、固定资产必须由财务部同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废的固定资产,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。资金、现金、费用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总及以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应逐笔调节平衡,做出银行调节表。十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章、联系方式齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。二十七、所有办公用具、用品购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。接到上级主管部门检查指导工作时。需即时向总经理汇报。三十四、财务室非财务工作人员非公莫入。第二节费用报销制度公司由总经理主管财务工作,各部门经理对本部门发生的费用,必须就其合理性及必要性进行审核,同时上报总经理审批。各项支出严禁代领,避免代付。1、临时借款工作需要临时借款,借款人三天之内报账,无特殊情况不允许跨月借支,借款未还者原则上不得再次借款。当月费用,当月报销,25日以后发生的费用最迟不得超过当月31日。2、为了分清责任,进行部门核算,不同部门人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。3、购买日常办公用品、办公设备的外设配件和耗材支出,由办公室报公司总经理审批。原则上由办公室统一购买并库存,各部门登记领用。4、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有销货方联系电话及经办人签名(工程支出由分管项目经理签字);填写报销单应根据费用性质填写对应报销单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致;简述费用内容或事由;财务负责人审核签字;总经理签字;财务出纳员报销。5、差旅费应注明出差地点、事由、时间、人数、由经理审核出差的必要性和借款的合理性,财务负责人审核,经理签字后交财务付款。6、工资、奖金的支出每月15日发放上月基本工资,每月1日前由各考勤人员统一上报人员考勤,财务科负责审核考勤、编制发放表,报公司总经理审批签字后财务发放。自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月5日到财务科结算。7、业务费用业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、礼品费及招待费等。部门经理审核签字后,报公司总经理审批。(值班车加油驾驶员提前向财务预约时间,上班前下班后的非工作时间,财务人员陪同加油,月底财务负责统计公司车辆的燃油量及里程,编制车辆加油表并上报总经理。)8、工程费用(1)所有业务费用票据须开明细单,注明供货人联系电话(超小额及特殊情况除外),主材、附加材料必须由两人签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。(2)业务招待事先请示总经理同意,必须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须严格执行用餐标准并注明全体用餐人;交通费须注明起始地点及原因;礼品费须注明基本内容及名称、数量。(3)工程施工费用首先由项目经理填写货物材料入库单、工程部经理签字、送交总经理签字后交财务存查,单据由经办人(报销人)签字,注明费用的分项工程,由分管项目经理、工程部经理签字,财务主管审核(发票是否合理合法、内容是否齐全,发票是否涂改、大小金额是否相符及正确),总经理签字后,出纳审核总经理是否全部签字批准,方可报销,否则,予以退回。(4)工程机械费首先项目经理向工程部经理提出申请,由财务提供优良客户,供工程部经理择优录取,工程施工过程,详细填写机械施工现场记录单,机械费用单应标明机械名称、联系方式、型号、及时间,记录员、车主、施工负责人分别签字。附发票报销。否则,财务有权拒绝办理。(5)工程预付款首先将合理、合法、规范的发票由经办人注明费用的分项、项目经理、工程部经理签字,财务主管审核,总经理签字报财务挂账。发票不挂账者,预付款必须由对方开收据或收条并签字按手印(复写或用签字笔),经办人签字,项目经理、工程部经理、总经理、财务主管签字方可付款。所有费用均计入分项成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。(6)工程款支付程序工程款的一切支付,首先由项目部经理向工程部经理申请,总经理同意签字后,财务方可办理。特殊情况,总经理外出,由项目部经理向工程部经理申请,总经理同意后通知财务,财务方可付款。(7)各个项目工程完工验收后,无论工程款是否付清,各部门应及时索要合法的正规发票,项目经理、工程部经理审核签字,财务负责人审核签字,总经理签字,交财务挂账,以便工程成本的核算。待总工程完工验收后,如有项目费用单据遗漏,由各项目部负责人负责。9、财务有权拒绝持非正式票据报销。借款流程借款人按规定填写借款单注明借款日期及事由、借款金额、(项目用款需工程部经理审批)总经理审批财务主管签字出纳付款。费用报销流程报销人整理报销单据并填写报销单主管领导签字审核财务部门复核(会计主管签字)总经理批准(签字)财务报销。第三节差旅费管理制度根据相关规定,结合本公司实际情况,本着勤俭节约、杜绝浪费,保障出差人员工作和生活需要的原则,制订本制度。1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。2、差旅费分交通费、膳宿费及特别费三项1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳食费及住宿费。3、特别费用系指因公支付邮电、礼品或招待费等。3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并报主管领导批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,需事先由部门负责人口头报告主管领导,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报主管领导批准。2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报主管领导批准,由财务部在报销时冲销预支数。4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限300200元/日。3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限180元/日,其他人员宿费上限100元/日,另伙食补助60元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式以票据实报实销。4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观、因私招待而开支的一切费用,由个人自理。第三章建设工程管理制度第一节工程项目开工管理制度一、项目许可文件和合同1、园林工程项目必须具有施工许可证、安全生产许可证或其它项目许可文件,项目经理应向公司索取许可证的复印件并存档。2、工程项目必须具有业主提供的满足工程施工需要的地下构筑物方位图纸及水文地质资料等相关技术文件。3、工程项目必须有由甲、乙双方法人代表或委托人签字有效的园林工程施工合同文件。二、工程施工准备施工准备工作要贯穿在整个施工过程的始终,根据施工顺序的先后,有计划、有步骤、分阶段进行。按准备工作的性质,大致归纳为五个方面1、技术准备1)项目经理要组织人员审查设计图纸,熟悉有关资料。检查图纸是否齐全,图纸本身有无错误和矛盾,设计内容与施工条件能否一致,各工种之间搭接配合有否问题等。同时应熟悉有关设计数据,结构特点及土层、地质、水文、工期要求等资料,详细查阅绿化地范围内的隐蔽构筑物图纸。2)搜集资料,摸清情况。搜集当地的自然条件资料和技术经验资料,深入实地摸清施工现场情况。3)工程开工前项目经理必须编制施工组织设计、作业规程和安全技术措施,并报工程部审批后贯彻实施。4施工组织设计、作业规程和安全技术措施必须经由项目经理组织工地管理人员学习贯彻。5施工员和预算员编制施工组织设计和施工图预算。2、施工现场准备1)建立测量控制网点。按照总平面图要求布置测量点,设置永久件的经纬坐标桩及水平桩、组成测量控制网。2)协同甲方提供好“四通平”(水、电、路、通讯)一平(场地平整)。修通场区主要运输干道,接通工地用电线路。按总平面确定的标高组织土方工程的挖填、找平工作等。3、物资准备1)做好原材料需要量计划和货源安排,对特殊材料要组织人员提早采购。2)各类园林施工用机械设备及其配套电气设备、变电设备等经检测、检修保证完好,设备的各种保护装置必须齐全、动作灵敏可靠,设备安装到位后要进行试运转。4、施工队伍准备1)健全、充实、调整施工组织机构。2)调配、安排劳动班子组合。3)对施工管理人员进行计划、技术、安全交底。5、下达作业计划或施工任务书明确工程项目、工程数量、劳动定额、计划工日数、开工和完工日期、质量和安全要求。以上准备工作就绪后,填写开工申请报告,经有关部门批准后即可开工。三、工程开工前准备验收及程序1、施工组织设计报公司审批的工程项目开工前,由项目经理向工程部经理提出开工申请,经工程部经理组织有关部门验收,合格后由工程部经理下达开工许可通知书。2、工程项目部取得开工许可通知书后,再向业主申请开工,开工报告由项目业主或监理签发。3、工程开工后应定期向工程部经理送在建工程基本情况统计表,实行标准化管理。第二节园林施工项目管理办法一、管理要求1、公司各级领导必须重视工程项目管理工作,采取强有力的措施贯彻执行管理办法,落实各项规章、制度,遵守各项生产管理规章制度。2、本制度是根据建设部门的有关规定,并结合我公司具体情况编制。本制度适用于本公司所属各部门及项目部。3、工程项目管理实行项目经理责任制,施工现场设立项目经理部,项目经理部接受项目经理的领导,接受公司工程部的业务指导和管理服务。二、工程项目部建立制度1、工程项目经理部的组成1公司中标或接到施工任务后,由工程部根据项目经理选择标准,推荐合格的项目经理人选经,总经理同意后正式委派项目经理。2项目经理在接受任命后,由项目经理决定项目经理部的组织结构形式,选择有关管理人员,明确其职责。3项目经理部组成人员应包括项目经理、项目技术负责人、施工员、预算员、资料员等,一个管理人员可以兼任多项职务,但每个项目部人员不得少于3人。2、项目经理应根据工程性质、项目大小组织制定项目部的基本制度1)项目管理岗位责任制度;2)技术质量现场管理制度;3)计划、统计与进度报告制度;4)项目成本核算制度;5)材料、机械设备管理制度;6)分包及劳务管理制度。3、项目经理部在工程项目交验、完成后予以解体,应具备条件如下1)工程已经交工验收,已经完成竣工结算;2)与各分包单位已经挂账完毕;3)各项善后工作已与企业主管部门协商一致并办理了有关手续;4)施工现场清理完毕。4、工程项目部的职能1项目部应按照公司签定的施工合同的内容完成工程;2项目部应制定其相应的项目管理制度及各职能岗位的职责;3项目部应编制具体的施工进度计划,施工周报表、资金计划表、施工方案等;4项目部应完成本项目施工资料的收集,编写及装订和工程竣工交验工作;5项目部应配合财务作好财务审计工作。三、进度控制1、进度控制目标1进度控制应以实现施工合同约定的交工日期为最终目标。工程部根据合同工期制定进度控制总目标,下达项目经理部。2项目经理部根据进度控制总目标进行层层分解,制定相应的施工进度计划表,报工程部审核备案。3项目经理部应建立以项目经理为首的进度控制体系,对进度控制负责。2、工程部是工程进度控制的检查责任部门,项目部应无条件接受工程部的工程进度检查。3、检查依据、方法1工程部经理依据施工进度计划表与合同进行进度检查,作好检查分析记录。2项目部每周编制进度报表报工程部经理审核,进度报表要求注明计划完成量,实际完成量,进度完成率等。3工程部经理检查、审核分析施工进度是否满足规定与合同要求,对施工进度中存在的问题提出施工进度控制的改进意见、整改要求。4项目经理部对工程部提出的施工进度控制的改进意见、整改要求,应积极调整进度,对整改要求必须书面回复整改措施。5工程部按月报告施工进度情况,供领导决策。四、质量控制1、质量控制目标1兑现合同承诺,满足业主要求。同时项目质量必须满足工程施工及验收规范和工程质量检验评定标准的要求。2工程项目质量控制因素应包括人、材料、机械、施工方法等。3项目经理是施工阶段项目质量控制的第一责任人,过程质量责任应落实到每一道工序和岗位。2、检查责任部门1项目经理部应无条件接受工程部经理的工程质量检查。2项目经理部同时应服从工程监理、建设单位、质量监督站的检查、监督。五、安全、环境保护、文明施工控制1、项目经理是安全生产的第一责任人,对项目的安全生产负全部责任,项目经理部应建立安全生产保证体系,针对项目特点制定安全施工组织设计或安全技术措施。对危险源、危险工序应制定专项安全施工组织设计,报工程部经理审核备案。2、项目经理部应建立环境保护、文明施工保证体系。六、成本控制1、成本控制目标1在施工合同签定后,由工程部根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费用、制造成本。将制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本。2施工项目经理在接受委托授权后,应主持编制项目管理实施计划、对施工方案、资源配置、管理措施等进行策划,寻求降低成本挖掘潜力的途径,并在此基础上,编制施工项目的计划目标成本作为项目成本控制的目标。2、成本核算1施工过程中项目成本的核算,宜以每周为一核算期,在周末进行。2项目经理部统计员负责项目统计工作,每周对当周完成量进行一次统计,完成项目统计报表报工程部。3项目经理部每周根据施工进度、工程成本预算,编制周度项目成本报告,周度资金调用计划,报工程部进行检查、考核报主管领导审核通过后支付。3、项目成本分析1项目成本分析由工程部组织项目部进行,可采用量价分离的原则,用对比法分析成本盈亏的主要因素。2为确定施工项目成本各因素对计划成本的影响程度,可采用连环替代法或差额计算法。3项目经理部应将成本分析的结果形成文件,用以进行成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、寻求新的降低成本措施、改进成本控制体系。七、考核与评价1、工程项目完成后,由公司领导对项目经理部进行考核与评价。2、根据工程质量、安全、环境保护、文明施工完成情况进行考核,考核结果报工程部经理。3、项目经理部的考核结果由工程部存档,作为下一工程项目选择项目经理的依据。第三节工程质量管理制度一、质量责任和义务1、工程部对建设工程的施工质量负责。应当建立质量责任制,确定工程项目的项目经理、技术负责人和施工管理负责人。2、工程项目部必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得擅自修改工程设计。3、工程项目部在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,应当及时提出意见和建议。4、工程项目部必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验,检验应当有书面记录和专人签字;未经检验或者检验不合格的,不得使用。5、工程项目部必须建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的签证和记录。6、工程项目部对施工中出现质量问题的建设工程或者竣工验收不合格的建设工程,应当负责返修。7、工程项目部应当建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经教育培训或者考核不合格的人员,不得上岗作业。二、工程质量管理要求1、各项目部、施工队领导必须坚决贯彻执行上级颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准,牢固树立“质量第一”的思想和优质、优产、用户至上的宗旨。2、各项目部、施工队必须有保证工程质量的管理机构和制度,有专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程签证记录,整理完善各项技术资料,确保施工质量符合要求。3、进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键性的部位时,必须在现场进行指挥和技术指导。4、施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓落实,保证每道工序和施工质量符合验收标准。坚持做到每分项、分部工程施工自检自查,把好质量关,不符合要求的不处理好决不进行下道施工工序。5、隐蔽工程施工前,必须经过建设单位工地代表和设计单位代表验收签证后,方可进行工程隐蔽。6、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。工程施工前及时做好工程所需的材料检验,材料没有检验证明,不得进行工程施工。7、建立健全工程技术资料档案制度,每个工地有专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,要根据工程进行的进度及时做好施工记录,自检记录和隐蔽工程验收签证记录。将自检资料和工程保证资料分类整理保管好,随时接受工程部经理检查。8、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。对发生事故的当事人和责任人,将按有关规定程序追究其责任并做出处理。三、绿化工程质量监理制度1、工程部经理应及时对绿化工程的施工进度、质量实施控制。2、项目经理必须对进场的各种苗木规格、质量进行严格验收,不符合设计要求的苗木一律退回。3、技术工作或工程施工的质量,在工程施工之前,项目技术人员必须与项目经理进行工艺方案质量评审。4、建立质量管理、测试、检验、计量、理化、标准及现场服务等质量保证组织,工程部经理对最终工程质量负全面责任。5、组织好设计交底和图纸会审工作。绿化施工有别于建筑工程,只要严格按照图纸施工便可,绿化施工过程是又一次创作过程,存在如何充分体现设计思想和设计理念的问题,因此,图纸交底异常重要,要求设计单位详细介绍设计意图,施工单位要深刻领会工程整体的设计思想,以便在施工中灵活运用。6、加强施工工序的质量管理1)在施工过程中,严格按合同要求及施工方案进行。现场负责人要对每一道工序质量进行检验,合格后才能进行下一道施工工序,直至工程完工。如某一工序质量不合格,必须找出原因,进行返工。2)施工过程中,要做好现场施工记录,并不得随意涂改。工程完工后,工艺方案、施工方案、现场记录、工程合同、验收记录(报告)及其它有关资料,要分类、编号、存档、备查。3)作好工序交接工作。工序交接要形成文件,交接双方要签字,交出方要保证交出的是合格产品,接收方要检查清楚,确认上一工序对下一工序质量没有影响。4)重视土壤的处理工作土壤的好坏直接关系到植物今后的生长,要对其进行理化性质分析,从酸碱度、孔隙度、透水透气性以及持水性等进行分析、测试,再采取相应的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻挖深度、客土质量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相关要求。5)定点放线的处理一般要求位置准确,标记明显,种植穴标明中心点位置,种植槽标明边线,但特殊情况又需灵活处理,如分车带中栽植乔木,遇路灯灯柱时,因有与灯柱保持2米距离的规范要求,放线时就须灵活处理,适当调整株间距离。另还有行道树的定点,由于道路两侧地下管线、消防栓、商店等因素,时常要适当作些调整。6)种植穴、槽的挖掘种植穴、槽的挖掘视苗木根系、土球直径、土壤情况来要求,尤其是土质较差的种植穴一定要挖深些,然后进行施基肥和客土,以创造有利于植物生长的小环境。7)把好苗木质量,对苗木的品种、株形、冠幅、高度、干径、土球大小、根系发育情况等严格把关,选择符合设计要求、生长健壮、无机械损伤、无病虫害的优良苗木。8)苗木栽植苗木栽植前应对苗木根系、树冠进行修剪,拆除带土球苗木根部的不易腐烂的包装物;带土球的乔木栽植时,种植穴底部要踏平,裸根的,种植穴底部要将土填成锥形;填土时要分层压实,最好用锄把捣实,不留空隙;注意观赏面的朝向。9)浇定根水栽植后24小时内必须浇定根水,且要浇透。10)固定支撑5厘米以上的乔木应设支柱固定,固定物应整齐养观。只有严格按施工工序操作,每道工序完工后,经监理检查认可签字后,方可移交下一道工序继续施工。逐道工序交接,检查一环扣一环,才能保证施工质量。四、工程竣工验收1、建设工程竣工验收应当具备下列条件1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;2)有完整的技术档案和施工管理资料;3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;4)有设计、施工、工程监理、跟踪审计等单位分别签署的质量合格文件。2、工程完工后,现场负责人要通知公司工程部经理和总经理,组织甲、乙双方及有关单位人员对工程进行验收。未经验收合格的工程,不得交付生产使用。3、工程验收合格后,由项目经理填写工程验收合格单,并由甲、乙双方参加人员签字盖章生效。4、如工程验收达不到标准要求,由项目经理写出工程验收不合格情况报告向总经理汇报。由总经理根据情况研究解决措施,并认真查找不合格原因。5、项目经理要对工程工艺质量负责。施工现场负责人要对施工全过程的质量负责。发现质量问题,要及时报告工程部经理或总经理,及时采取有效措施加以解决,不得个人随意处理。五、工程质量事故处理建设工程发生质量事故,项目经理应当在24小时内向工程部经理和总经理以及当地建设行政主管部门报告。六、工程质量保修1、园林工程实行质量保修制度。2、项目经理在向建设单位提交工程竣工验收后,园林建设工程保修期为1年。建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算。3、建设工程在保修范围和保修期限内发生质量问题的,项目经理应向工程部经理报告,查找原因并采取整改措施。第四节园林绿化施工现场管理办法一、工程施工安全管理工作原则1、必须贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,在编制施工计划和施工技术文件及布置检查、总结、评比施工生产工作的同时,必须将安全工作列为主要工作之一。2、工程部根据安全生产责任制,建立、健全各级领导和职能部门的安全生产责任制。二、安全措施计划项目部按照建筑施工安全技术标准、规范编制施工方案,制定确保安全施工规章规定,施工中必须按规章制度及操作技术规范进行施工作业,并且进行宣传、教育、学习,严格遵照执行。如有违纪,立即处理、整改。三、施工现场管理规定1、安全技术教育1)各项目部广泛开展安全文明生产教育,使公司职工真正认识到安全生产的重要性、必要性,懂得安全生产、文明生产的科学知识,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,自觉遵守各项安全生产法规。2)园林绿化工程施工现场的安全技术和劳动保护,应符合国家现行有关标准的规定。3)参加园林绿化工程施工的管理和操作人员,施工前必须进行安全技术教育,制订安全操作规程。认真做到“以人为本,安全第一”。4)各项目部必并对职工进行安全意识的教育。5)对新工人(包括合同工、临时工、学徒工等)必须进行“三级教育”,合格或达到要求后才准上岗。6)采用新技术、新工艺、新设备施工的操作人员,由质量安全部组织对他们进行技术操作及安全教育;对调换工作岗位的操作人员,由行政部组织安全教育,未经教育者不得上岗操作。7)根据国家特种作业人员安全技术考核管理规则的规定,对电工作业(交流电)、金属焊接作业、油漆作业、登高作业、车辆运输作业等特种作业人员必须经所在地县以上劳动或公安部门或其指定的单位考核发证。8对施工场地周围单位(如单位、宿舍、居民住户)进行安全宣传,悬挂安全生产标志、警示标志。9根据分部、分项工程的特点,分别制定安全施工保证措施,建立健全各项规章制度,并认真贯彻执行、落实劳动保护措施。2、工程施工材料1)现场施工所用各种原辅材料必须有产品合格证,不得使用不合格的原辅材料。2)易燃、易爆和有毒、有害原材料不得堆放在施工现场,必须分类放在专用库房内,并设有专人管理。施工现场和库房,必须设置消防器材。3)仓储管理员应对消防设施和应急预案的防护措施工作进行全面的检查。4)现场施工过程中要注意节约,努力将各种原辅料消耗控制在消耗定额内。3、工程施工现场管理1)施工现场必须贴挂安全标语、警示牌及有关安全施工的公告,以示“警钟长鸣”。2)现场施工负责人也是现场安全负责人,应该注意安全施工,不得违章作业,不得带火柴、打火机、香烟等火种进入现场,以避免各种事故发生。3)现场施工人员进入建设单位施工现场后,应遵守建设单位的一切规章制度,不得有违纪行为。4)在进行园林绿化工程施工时,操作人员必须穿戴规定的防护服、防护鞋、手套、安全帽、防护(毒)口罩或面具、防护眼镜等防护用品。5)施工现场应有通风排气设备。现场有毒有害气体、粉尘不得超过最高允许浓度,应符合国家有关环保标准的规定。6)未经现场负责人允许,他人不得任意进入施工现场。7施工场地边设置防护栏、安全、警示标志,夜间悬挂红灯示警,施工现场延线照明充足。8工棚内严禁吸烟,严禁乱搭乱接电线。4、工程施工安全1)在易燃易爆区域内动火时,必须采取防范措施。2)进入油库、易燃、易爆区域、罐内、地沟及阴井等环境时,严禁携带火种及其容易产生火花、静电的物品(如打火机、汽油、烟火等),不得穿钉鞋和化纤工作服。3)临时用电线路、设备,必须经认真检查,符合安全使用要求后,方可使用。用电设备必须进行接地,各种电气设备必须有接地装置。4)高空作业时,必须配置脚手架、吊架、靠梯和安全带等,经认真检查合格后,方可使用。不得穿拖鞋、凉鞋及高跟鞋爬高。有高血压、心脏病及其它恐高症的人,严禁高空作业。5)熬炼沥青、硫磺的锅灶,应放置在通风良好处,上方不得有架空电线,并要采取防雨水、防火措施。6)所有进入危险施工作业现场的人员必须配戴安全帽,配齐适合本工种作业的劳动保护用品。7对施工现场原有的各种管线,施工前必须调查清楚,必须严格按操作规程的规定办理,并做好保护工作,避免施工中对其损坏以及杜绝伤亡事故发生。8工地现场保证安全用电,对施工作业人员经常进行安全用电的常识教育,进入现场工作的电工,必须有劳动局颁发的“电工上岗许可证”。对所用的电气设备定期检查、检修,凡不合格的设备必须更换,不得使用。严格遵守用电安全规程并上墙,现场临时输电线路的架设和使用必须符合规范要求。9挖掘机旋转半径内不得站立和过往行人。5、车辆运输控制1)产品所在现场负责人根据产品特点,配置适当的运输车辆,规定合理的运输方法。2)应保持运输路线畅通,运输过程中注意保护好产品,不得破坏包装、防止跌落、碰撞和挤压、防止丢失、损坏和泄漏。3)运输车辆司机应有国家交通部门颁发的驾驶证,并按时对车辆进行维护保养,病车不准上路,确保运输安全。4)定期对驾驶员进行安全行车和遵守交通法规的培训,树立安全意识。5对进入现场的施工车辆,要求必须“三证”齐全,严禁无证人员驾驶机动车。6、登高作业安全防护要求1登高作业人员必须设人监护,作业人员的垂直下方不得有人停留。2登高作业前应对登高用具及劳动保护用品认真检查,确保牢固可靠,防滑、防倒。3登高施工作业时严禁凌空抛掷物料。7、用电作业安全防护要求1用电设备接电源线时应停电作业,严禁带电接线。2用电设备的金属外壳应可靠接地,用试电笔检测确认无电后方可使用。3用电设备的临时线应根据现场环境采用有效措施,确保导线连接紧固,绝缘体不受损坏。4施工场所要检查易燃易爆物品,设专人负责,防止发生火灾;5非电器工作人员不得进入电器操作现场。四、施工现场安全检查1、开展安全检查必须有明确的目的,检查要有领导、工程技术管理人员和工人参加,检查讲究实效,边检查边整改,并做好记录。2、施工前安全管理员应对安全标识、施工设施和防护措施、各危险作业场所的生产秩序、人员安全管理进行督导检查。3、项目部设立专职安全员,每天进行安全隐患检查,出现隐患立即采取措施解决或通知有关人员处理。4、安全管理员负责对车辆和人员的安全防护措施管理进行督导检查。5、应定期对施工环境卫生、安全用电、防火措施进行检查,对发现的安全隐患应发出消防检查整改通知单,限期整改,执行相关程序和法规的规定。6、工程部及各施工队负责人对工程施工中的安全工作,除进行经常性的检查外,质量安全部每月应组织定期检查。7、对查出的安全隐患责任部门要立即制订整改计划,定人、定措施、定经费、定完成期限,按期解决。在隐患未消除前,必须采取可靠的防护措施。如有危及人身安全的紧急险情,应立即停止作业。五、现场施工必须按合同要求和施工方案进行。工程完工后,现场负责人应立即通知公司,以便组织验收。六、现场施工要保证工程质量、工程进度、工程安全,如遇不能解决的问题,由现场负责人向公司总经理或总工办反映,以达解决。第五节施工现场办公管理制度一、办公管理制度1、办公室人员应严格遵守办公纪律,准时上下班,不迟到,不早退。有事外出要做到请假。2、图纸、文件等阅后要收拢整齐。3、办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。4、办公室禁止吸烟和做其它与工作无关的事情。5、办公室人员按值日轮流表轮流值勤,清扫地面,擦拭门窗玻璃,做到窗明地净。6、经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料放置要整齐,不准随便乱扔纸屑和果壳。7、非施工人员一般不能进办公室玩耍,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。8、项目部每月召开本月工作总结及下月进度,质量安全等工作安排会议,任何应参加会议人员不得缺席,若有特殊情况,应提前向工地主管说明,否则将处50100元罚款。二、请假制度1、办公室人员短时外出留言说明去向,请假按有关规定办理请假手续。2、项目部所有管理人员,职工应本着为公着想的思想,请假必须根据施工进度,服从项目部统一安排。3、因公出差、事假等均应履行手续,管理人员必须由项目经理同意,班组职工必须由班组长同意,方可安排出差或休假,财务凭手续考勤,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。4、项目部根据请假人员请假事因性质的轻重,给予考虑按排,有急事的职工给予优惠安排,一般请假作统一安排。三、办公用品及设备管理1、全体人员必须要爱护项目办公用品和设备。2、对有意损坏办公用品和设备者,要进行处罚。3、实行项目办公用品和设备(包括检测工具),谁使用谁负责的原则,损坏或遗失要追究其责任。4、办公用品、设备不得挪用和移宿舍使用,一经发现处以501000元的罚款。5、购置办公用品及设备,必须由总经理签字同意,方能购置。6、项目负责人要做好对所有办公用品和设备的登记手续,并把登记表存档在资料中,以便备查。四、夜间值班管理制度1、值班时间,每天天黑至第二天天亮。2、值班员必须在每天上班前,熟悉场内所有材料堆放的位置。3、上班期间必须做到耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻。4、发现情况必须迅速向上级领导汇报,以便及时处理。5、上班期间必须坚守工作岗位,不打磕睡、不看书、不随意在工地以外逗留。6、如夜间值班人员玩忽职守或里应外合。盗窃工地财产的一经查实,严格查处。情节严重的依法追究责任。7、视有关情况工程部将安排有关人员进轮流值班,任何人不得无故拒绝,如有特殊情况,应提早向负责人提出。第六节安全生产责任制制度一、安全管理工作原则1、必须贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,在编制施工计划和施工技术文件及布置检查、总结、评比施工生产工作的同时,必须将安全工作列为主要工作之一。2、安全生产责任制是生产单位岗位责任制的一个组成部分,是企业最基本的安全制度,是安全规章制度的核心,安全生产责任制的实质是“安全生产,人人有责”。3、安全生产责任制的核心是切实加强安全生产的制度,建立起以企业主要领导为第一责任人的责任制。4、安全生产责任制要贯彻“预防为主”的原则。安全生产责任制要求企业各级生产领导在安全生产方面要“对上级负责,对职工负责,对自己负责”。5、质量安全部根据安全生产责任制,建立、健全各级领导和职能部门的安全生产责任制。二、各岗位人员安全生产责任制1、总经理的安全生产职责1)认真贯彻执行国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规和规章制度,建立、健全和完善本公司的各项安全生产管理规章制度和安全生产组织保证体系,对本公司安全生产负全面领导责任,是企业安全生产的第一责任人。2)组织编制和审批本公司中长期安全工作整体规划、目标和年度安全工作计划。3)组织审批安全技术措施及安全技术措施经费使用计划并督促贯彻实施。4)定期听取安全生产情况汇报,研究解决安全生产问题。5)督促各级领导干部和职能单位的职工做好本职范围内的安全生产工作。6)督促制定本公司的安全生产责任制等制度,建立健全安全生产的保证体系,配备专职安全管理干部,支持安全管理部门和安全管理人员的工作。7)组织签署并督促落实本公司安全生产责任状,并定期组织各级安全生产责任考核。8)主持重大伤亡事故的调查分析,提出处理意见和改进措施,并督促实施。9)总结与推广安全生产先进经验。2、部门经理及工程师安全生产职责1)协助总经理搞好各项安全生产工作,对总经理负责,对公司的安全生产工作负直接领导责任。2)宣传、贯彻、督促、落实劳动保护和安全生产的方针政策、目标和本公司的各项安全生产管理规章制度。3)组织实施本公司中、长期安全工作规划、目标和年度安全生产工作计划;知道和支持安全管理部门开展安全监督检查工作;监督、检查本公司安全技术措施的落实及安全技术措施费用使用计划的执行情况。4)参与审查施工组织总设计和单位工程施工组织设计;确定生产任务中的安全生产考核指标,安排工程建设项目中的安全技术管理措施及安全措施费的使用计划。5)组织开展经常性的安全生产、文明施工的宣传教育,督促做好新工人的三级安全教育。6)督促有关部门开展新工人的特种作业人员、生产管理人员、专职安全员的安全技术培训。7)督促做好员工劳逸结合和女工保护工作。8)主持重大工伤事故的调查分析、提出处理意见和改进措施,并督促落实。9)审查工程项目开工的安全监督委托的办理。10)审核、批准、检查重要安全设施、设备、材料的采购和使用计划。3、工程部经理的安全生产职责1)对本单位劳动和安全生产工作负全面领导责任;认真执行国家和本企业有关安全生产方针、政策、规章制度,不违章指挥。2)督促本单位所属工程项目施工组织设计的编制,督促落实施工组织设计中的各项安全技术措施。3)审核本单位所属工程项目安全生产费用使用计划和安全生产工(用)具、设施、设备和材料采购计划,并报公司上级主管部门审批。4)负责本单位职工劳动保护用品的发放,并督促各项安全生产经费的落实和使用。5)负责组织并督促对职工的安全技术和安全纪律教育。6)经常进行安全检查,督促隐患整改,消除事故隐患,制止违章作业。7)发生伤亡事故要及时上报,并组织事故调查,认真分析事故原因,提出和实现改进措施。4、项目经理安全生产职责1)认真贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目特点,提出有针对性的安全管理要求,严格履行安全考核指标和安全生产奖罚办法。2)遵照国家施工规范,工程质量和安全生产检验评定标准,认真落实施工组织设计中安全技术管理的各项措施,严格执行安全技术措施审批制度,施工项目安全交底制度和设施,设备交接验收使用秩序。3)对本工地施工工程的质量,安全生产,劳动保护,经济效益,工期承担全面的责任。4)负责组织和健全本单位的工程质量保证体系,安全生产保证体系和防火体系,确保和支持质安人员履行责任范围内的各项工作。坚持质量和安全第一的原则,处理好质安与确保环境卫生,创建施工现场标准化管理合格工地。5)负责对本工地业务技术干部的管理使用,监督检查他们的工作质量和效率,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水平。6)服从接受上级主管部门、质量、安全、财务、卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司中制定的各项管理制度和规定。7)负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理国家、集体、个人三者之间的利益,对职工分配贯彻“按劳取酬”的原则,并与质量、安全紧密挂钩,关心职工生活劳动保护,做到不断改进职工生活和劳动条件。8)领导组织安全生产检查,定期研究分析承包项目施工中存在的不安全生产问题,并加以落实解决。发生事故,要保护好现场,及时上报,并认真吸取教训。5、项目主管安全生产职责1)贯彻执行政府的建设法规和政策,制定健全项目的各项管理制度,并负责实施。2)加强项目部管理,负责项目部管理人员的精神文明建设,不断提高全体管理人员的素质,做好定期检查考核工作。3)组织调查了解施工条件,包括合同条件、现场条件和法规条件,主持组织施工组织设计的编制、审批和实施。4)负责施工项目

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