奇瑞汽车scm使用手册

SCM操作手册2004年1月一、奇瑞SCM简介31、内部管理系统32、外部管理系统4二、功能模块介绍41、内部管理系统功能介绍411输入考核分612潜在供应商评价报告的填写和查询713供应商过程审核的填写和查询814供应商信息浏览815采购订单查询1116潜在供应商查询1217按物料号查询1418供应商配额明细1519物料价格16110考核结果显示17111切换表17112供应商考核的审核和审批18113价格谈判记录182、外部管理系统功能介绍2211月/周/日生产计划查询2412采购订单查询和确认2413寄售结算报表2514库存及出入库信息2615采购订单结算报表2616仓储费结算报表2717收发存报表2718排序供货2819付款清单29110电子看板29111第三方物流30112切换表30一、奇瑞SCM简介奇瑞公司SCM项目主要是结合自己的业务操作，通过与SAP的无缝接口，开发出适合自己的各种程序。我们把奇瑞SCM项目分为内部管理系统和外部管理系统。内部管理系统主要是开发出适合奇瑞业务操作的各种程序，方便内部人员查询。外部管理系统主要是面对供应商的，即供应商将自己的变更信息及时反馈的系统中，以方便奇瑞人查询，同时查询他们希望得到的相关信息。1、内部管理系统包括1、输入考核分2、潜在供应商评价报告的填写和查询3、供应商过程审核的填写和查询4、供应商信息浏览5、采购订单查询6、潜在供应商信息查询7、按物料号查询查询物料和相关供应商的信息8、供应商配额明细9、采购价格10、考核结果显示11、切换表12、审核和审批2、外部管理系统包括1、月/周/日生产计划查询2、采购订单查询和确认3、寄售结算报表4、库存及出入库信息5、采购订单结算报表6、仓储费结算报表7、收发存报表8、排序供货9、付款清单10、电子看板11、第三方物流12、切换表二、功能模块介绍1、内部管理系统功能介绍进入网页点击左上角的“SCM中心”然后输入自己的用户名和密码（用户名是中文的姓名）,出现如下界面内部网址HTTP/101139外部网址HTTP/SCMMYCHERYCOM11输入考核分目的让相关部门的人员在网上对供应商进行考核（按照首页上的供应商业绩考核管理办法），方便操作和汇总。操作方法和要求输入要考核和供应商代码；扣分条款按照供应商业绩考核管理办法的条款进行（如扣分条款11项“擅自更改产品非主要特性”，我们只要在扣分条款中输入11就可以了）；扣分值按照扣分条款的具体分值来扣，这里不需要加负号；扣分描述写出详细的扣分原因；需要审核的选择审核人后提交，提交后由审核人来选择审批者，不需要审核的直接选择审批，然后提交就可以了。12潜在供应商评价报告的填写和查询目的建立一个统一的信息共享平台，让质保部的质量工程师将的潜在供应商评价的信息直接在网上输入，其他部门都可以共享。对于潜在供应商评价报告，查询人员只需要输入这个供应商名称的关键字段，系统就会显示出所有包含这个关键字段的供应商的名称，然后找到您需要查看的供应商点击就可以了。13供应商过程审核的填写和查询具体的同1214供应商信息浏览目的查询供应商相关信息，包括供应商简介、联系人、质量体系及所供产品。同时可以通过所供产品链接到其它的供应商,查询其它供应商信息。这里以0AB厂家为例点击“供应商信息浏览”输入要查询的供应商代码在“配套产品”中，我们可以根据物料号链接到其它的供应商。通过这个物料号可以看到所有供这种件的厂家代码点击点击厂家代码就可以查看其它厂家的情况，如下图15采购订单查询目的帮助采购员和计划员确认自己下的订单有没有得到供应商的认可。这里每个采购员和计划员只能看到自己的订单。16潜在供应商查询目的了解希望成为我们配套商的供应商信息点击供应商名称即可看到供应商的相关信息。17按物料号查询目的在不知道准确的物料名称或物料号时进行模糊查询这个功能查询的都是供应商维护好的信息以按物料号查询为例，在关键字中输入A1131后，点击搜索将会出现所有供应商已输入的物料号中含有A1131的物料号及这些物料号所对应的供应商代码。点击这些供应商代码就可以查看供应商的相关信息，具体操作见“15供应商信息浏览”18供应商配额明细目的查看供应商物料的使用情况，给供应商一个满意的答复操作方法输入供应商代码或者要查询的物料的物料号，可以同时输入多个，但最多不超过5个。19物料价格目的给采购相关人员提供方便的查询功能。输入供应商代码或者输入要查询的物料号110考核结果显示目的使供应商的考核结果在一个信息平台上共享。操作方法点击“考核显示所有的”出现如下界面，输入要考核的年份点击确定，就可以看到供应商的扣分情况，点击扣分值可以显示供应商本月的扣分明细。111切换表目的让物流计划员将什么时间用哪一家的物料信息上传到网站上，以方便配送人员和供应商查看。112供应商考核的审核和审批目的使考核结果具有权威性113价格谈判记录目的使采购价格最快的反映给相关人员，同时向汽研院提示新产品的商务谈判已经结束。流程图新产品价格谈判流程开始采购员将价格谈判的结果输入系统相关科长审核采购部汽研院部长审批N相关科长审核该件是否同意签订技术协议部长审批是否同意是否同意YY是否同意Y是否同意采购部相关科长结束YN采购员操作方法点击“价格谈判输入”出现如下界面输入您已经谈好的价格和相关信息和需要审核的科长就可以了。注意1、如果您需要输入多个物料，把设定记录数的地方改成您要输入的物料数，然后点击设定就可以了。2、所有的输入处不允许为空的。如果已经输入很多信息，无意中忘了输入某处，提交后会出现错误提示，点击后退按钮就可以了。3、必须确认该件是新开发的还是已经有的。科长操作方法点击“价格谈判审核”出现如下界面点击“协议编号”审核相关的信息后选择审批提交就可以了。注汽研院的审核和这个基本相同，只是汽研院只看到新产品的谈判记录。部长操作方法点击“价格谈判审批”出现如下界面选择批准或否决就可以了。2、外部管理系统功能介绍进入网页点击“SCM外部系统”然后输入自己的用户名和密码（用户名是供应商代码）点击采购信息查询外部网址HTTP/SCMMYCHERYCOM11月/周/日生产计划查询目的为供应商提供我公司的生产情况月生产计划是在每月的15号在网上传递，如果有调整计划则每月的25号左右上传调整计划周生产计划是在每周的周六在网上公布下周的生产计划日生产计划是在每天下午1630左右在网上公布第二天的生产情况12采购订单查询和确认采购订单是采购员和计划员通知供应商供货的依据，供应商必须严格按采购订单的数量和时间进行供货，同时供应商也应该跟踪采购订单的执行情况，在一个老的采购订单没有完全交货时，新的订单就不应该使用。采购订单的确认表明您的供货不会有问题这里需要供应商查看订单执行情况，具体方法如下对比数量和实收数量，如果相等表明这一行的物料已经完全交货，应该启用下一张订单了。13寄售结算报表目的为供应商提供寄售物料开票的依据寄售结算报表是在每月3日将上个月该厂家的所有物料的出库情况进行汇总，作为结算的依据。14库存及出入库信息目的让供应商每天都能了解到自己的库存和出入库情况，以合理安排供货和跟踪到货情况这里也包括非寄售物料每天的入库情况跟踪15采购订单结算报表目的为供应商提供非寄售物料开票的依据对于非寄售的物料进行结算，供应商在完成非寄售的采购订单后，系统就会将这个采购订单传递到网上供配套商查询，并作为开票的依据16仓储费结算报表目的为供应商提供仓储费的结算依据17收发存报表目的让供应商掌握自己一个月的所有物料的出库、入库、退货、结存情况18排序供货目的为了使库存减少到最低，减少中间环节操作方法在首页上点击“排序供货”出现如下界面输入授权的供应商代码和密码就可以看到我公司的生产线上线情况。19付款清单目的明确哪些供应商在什么时间段内办理结算手续110电子看板目的为了使库存减少到最低，减少中间环节对芜湖本地的部分厂家，使用电子看板产生需求，来拉动供应商供货电子看板培训文档111第三方物流目的主要是针对在芜湖设立中转库的供应商，他们可以在系统中看到中转库中自己家的库存情况第三方物流培训文档112切换表目的让中转库和供应商及时了解物料的切换信息上面所有的信息都是按照供应商进行严格的区分，即供应商只能看到自己的信息奇瑞公司SCM