煤业有限责任公司规章制度汇编

内蒙古XXXX煤业有限责任公司规章制度汇编目录第一部分基础管理制度1、印章使用管理规定12、人事管理制度23、考核管理办法104、办公用品管理办法225、大事记管理办法256、车辆管理办法277、公文管理办法308、外事管理办法429、员工行为规范4610、办公场所安全管理制度4711、学习制度48第二部分工程管理制度12、工程技术管理制度5013、单位工程开工、竣工管理程序5414、工程会议管理制度6615、矿建工程管理制度7416、土建工程管理制度7617、揭煤工程管理制度7718、探放水、探放瓦斯管理制度7819、“一通三防”管理制度8020、顶板管理办法9421、地测工作管理制度9722、施工测量管理制度9923、施工现场管理制度10924、施工图技术交底与会审管理制度11225、工程现场文明施工管理制度11626、工业广场施工总平面管理制度12227、工程联系单管理制度12428、掘进工作面作业规程管理办法12629、设计变更管理制度13230、工程签证管理制度14431、XX煤矿建设工程质量管理制度147第三部分财务管理制度32、费用管理办法17233、货币资金管理办法17834、会计基础工作规范18535、会计档案管理办法20336、财务内部稽核制度20837、财务原始凭证规范214第四部分工程计划、工程造价、资金管理办法38、合同管理办法21739、建设工程招投标管理办法22940、工程变更与索赔管理办法23641、工程预（结）算书编制及审核管理办法25042、工程结算管理办法26643、工程造价管理办法28244、综合计划管理办法292第五部分机电管理制度45、用电管理制度30146、用水管理制度31747、设备管理制度32348、防爆设备管理制度32749、防排水系统管理制度33050、钢丝绳使用管理制度33251、井下低压电器安全保护管理制度33452、停送电管理制度33653、重要机房硐室安全保卫制度340第六部分安全、培训管理制度54、安全生产目标管理制度34155、安全生产检查制度34256、安全办公会议制度34457、隐患排查治理制度34558、安全教育培训制度34859、事故汇报、调查制度35160、安全生产奖惩实施细则35361、火工品管理制度363第一部分基础管理制度一、印章使用管理规定（试行）1总则为规范内蒙古XXXX煤业有限责任公司印章的使用管理工作，保证印章使用的严肃性、有效性，维护公司的形象和权益，特制订公司印章的使用管理规定。2管理分工21公司印章，党委（支部）印章，纪委、法人代表、工会印章、领导个人印章，由综合管理部管理。22财务专用章、法人名章和财务负责人专用章分别由财务资产部审核人员、出纳、财务负责人管理。23合同章（1）、合同章（2）由综合管理部管理。如需外带签订合同，必须填写用印申请单并经主管领导批准，可携带合同章（1）。24所有印章须在综合管理部登记、编号备案。3使用权限和程序31发文用印，依据领导签发的文稿盖印。32公司的介绍信，须经部门领导签字，经综合管理部主任核签后用印。33非常规类用印，须填写用印审批单，经部门领导签字后，送综合管理部主任核签,经公司领导审批后方可用印。34公司内部或平级的报表，经部门负责人签字后用印上报股东及上级的报表，必须由公司领导签字方可用印。35合同用印，按合同管理办法规定执行。4管理规定41印章使用应严格依据公司及各部门的权限范围。42各类印章应由专人管理，不得携带印章外出，但合同章除外。43除发文、介绍信、报表用印外，各类印章使用均应实行用印审批单制度。经领导签发的用印审批单，应由印章管理部门留存，并按年度归档。44各用印部门应严格按印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印。45对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员、管理人员与直接领导的责任。5本办法由综合管理部负责解释。6本办法从发布之日起施行。二、人事管理制度1总则11为了使公司人事工作正规化、制度化，逐步规范人力资源开发与管理，努力提高人力资源的管理和服务水平，更好地促进人才的引进、保留、激励，提高员工工作效率和工作业绩，特制定本制度。2员工的招聘录用21员工的招聘录用由公司总经理批准，人力资源管理部门负责组织招聘，任何部门和个人不得擅自招聘录用员工。23员工的招聘录用必须坚持面向社会，公开、公正、公平招聘的原则，择优录用。24员工的招聘录用程序为241用人部门根据工作需要和岗位要求，向人力资源管理部门提交书面用人申请。242人力资源管理部门根据定编定员和岗位要求草拟招聘计划，报公司总经理批准后组织实施。243人力资源管理部门根据正式批准的招聘计划制定招聘实施方案。其内容包括招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件、录用原则、录用程序等内容。244发布招聘信息或通过职业介绍机构组织招聘。大中专毕业生通过校园供需见面招聘或自荐应聘。245组织报名、初选、笔试、面试、实践操作考试考核、体检等招聘测试工作。246确定录用者后通知报到，说明到公司报到的时间、地点和需自带的物品等。247对新员工进行安排与试用，签订劳动合同。劳动合同中应对试用期，合同期限，生产工作任务，劳动安全卫生条件，报酬和福利，双方承担的义务和享有的权利，变更、解除和终止合同的条件，违约责任，劳动争议处理等内容进行约定。248员工的正式录用。根据试用期考核鉴定情况做出正式录用决定。试用期内发现不符合录用条件的，应及时予以辞退。25招聘录用的员工必须具备应聘岗位所要求的政治、业务、技能等综合素质、文化知识及身体健康状况等条件。26凡有下列情况者，不得录用261被判刑、劳教或有诉讼而未了结的；262亏欠公款受处罚且未结案者；263患有精神病或传染病者；264吸食毒品者；265品性恶劣，曾因此被开除或解除劳动关系者；266和其他单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同者；267违反计划生育政策者。3员工培训与职业发展31公司为提高员工综合素质及工作效率，举办各种教育培训，被指定参加教育培训的员工，除有特殊原因，不得拒绝参加。32员工培训分为321职（岗）前培训新进人员必须实施职岗前培训，由人力资源管理部门组织实施。其内容为公司概况及组织机构；业务情况、工作规定及工作要求；安全技术；有关规章制度；有关工资、奖金、福利待遇、社会保险待遇等方面的规定。322岗位技能培训员工应积极参加本职技能学习，提高自己的工作技能和效率；岗位技能培训应与实际相结合。323转岗培训为使员工适应某一新的工作岗位，对其进行职业转换培训。324专业培训因业务需要，对管理人员和专业技术人员进行新知识、新理论、新技术、新方法、新工艺和专业知识的培训，提高其综合素质。33培训工作的实施运行331各部门根据企业发展目标和实际需要，确定培训需求，由人力资源管理部门进行培训需求评估后制订培训计划。培训计划报公司总经理批准后实施。332制订培训方案。培训方案包括培训的组织形式、学制、课程设置、师资、教材、培训方式、经费、考核评价方式及培训时限等，即将培训目标、计划具体化、可操作化。333培训方案的组织实施。公司集中组织的培训由人力资源管理部门组织，根据实际情况安排授课。334对培训效果进行评估，衡量受训员工是否达到培训目标，并对存在的问题提出补救措施和改进意见。335公司实行职业资格证书与就业准入制度，开展职业技能培训和职业技能鉴定，提高员工操作技能水平。336做好员工的职业生涯管理，帮助员工有步骤、有计划、分阶段地实现职业生涯设计和职业发展，使其与企业的发展融为一体。4劳动合同管理41公司实行全员劳动合同制度，公司与员工建立劳动关系应在平等自愿、协商一致的原则下，订立劳动合同，劳动合同由人力资源管理部门负责签订。42公司实行劳动合同订立审核制度。对劳动合同的签订、履行实行两级负责制，即各部门的审查和公司人力资源管理部门的审核备案。订立劳动合同时，先由各部门对订立劳动合同的劳动者进行审查，主要审查主体资格和劳动行为能力，然后报公司人力资源管理部门审核后签订劳动合同。43公司实行劳动合同统计报告制度，对劳动合同订立、履行、变化情况及有关问题，逐级用报表的形式定期进行统计报告。劳动合同报表编报由劳动合同管理人员负责，并及时报送。44人力资源管理部门要建立劳动合同台帐，对员工的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定要素等进行动态管理。45加强劳动合同签订、续订、变更、终止和解除各个环节的管理，按规定及时办理有关手续。并对劳动者履行劳动合同情况的有关资料进行记录。劳动合同的审查、期限、内容、订立、履行、变更、解除、终止、续订和监督、检查与奖惩等按照公司劳动合同管理管理办法和实施细则执行。46公司人力资源管理部门是公司劳动合同管理工作的业务主管部门，也是本单位劳动合同的管理机构。人力资源管理部门必须有一名专兼职人员具体负责本单位劳动合同日常管理工作。47公司工会和职代会要积极参与公司劳动合同的管理工作，监督公司劳动合同履行情况。对劳动合同履行过程中存在的问题和不足，提出意见和建议。同时做好本单位劳动争议调解工作，减少劳动争议的发生，保持劳动合同的平稳履行。公司人力资源管理部门要对劳动合同履行情况进行不定期监督检查，发现问题，堵塞漏洞，加强管理。5人事档案管理51员工的人事档案由公司人力资源管理部门集中统一管理。严禁任何人私自保存任何人的档案材料。52各部门按公司员工档案管理制度及时、保质、适量地收集、补充、移交员工的档案材料，人力资源管理部门要及时进行收集、甄别和整理、归档。6员工退休、退职、辞职管理61凡符合国家退休规定的员工，按照国家有关政策法规办理退休手续，退休员工可依法领取社会保险金。62凡符合国家规定的退休条件的员工，均应在实际年龄到期前1个月，领取并填写退休审批表，经公司人力资源管理部门审核后报社保经办机构核准。退休员工在接到退休通知书后1周内到社保退管办办理退休手续。63员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满后，应当由地方劳动鉴定委员会进行劳动能力的鉴定。被鉴定为1至4级的，应当退出劳动岗位，解除劳动关系，并办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇。64员工符合退休、退职条件而不办理退休退职手续的，应终止其劳动合同，停止工作。凡是不符合退休、退职条件的，不得退休、退职。65员工辞职，本人应当提前3日将书面申请报公司人力资源管理部门审批，经公司研究核准后，方可办理辞职手续。公司未批准之前，不得擅离职守。7社会保险与福利待遇71公司全体员工必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。72公司请长病假人员、外借人员和带薪上学人员，其社会保险费仍按规定由公司和个人继续缴纳。73公司根据本企业实际情况为员工建立补充保险。74公司应当创造条件，改善集体福利，提高员工的福利待遇。8安全卫生与劳动保护81公司执行国家及当地政府有关劳动保护的规定和标准，为员工配备必要的劳动保护设施，以维护员工的劳动安全。82员工应遵守公司有关劳动保护和安全卫生的规定，以保护公司及员工安全，保持良好工作环境。83公司执行国务院颁发的女工劳动保护规定，维护女工的合法权益。84公司对在岗工作人员及离退休人员定期进行健康检查。9薪酬管理91公司工资项目包括基本工资、岗位工资、工龄工资、学历工资、加班工资、奖金、津贴和福利，具体标准如下911基本工资是员工保障性工资，涵盖各种津贴补贴及国家规定的各种社会补助。基本工资是计算加班加点工资、各种带薪休假的依据。基本工资占工资总额的10。912岗位工资公司员工工资按岗位等级确定，不同的岗位设置不同的工资标准，具体工作标准参照华电煤业集团公司执行，岗位工资占工资总额的25。913工龄工资员工工龄分为加入我公司前的工作年限和加入我公司后的工作年限，所以员工工龄工资加入我公司前的工作年限20加入我公司后的工作年限30。914加班工资节假日加班工资的确定按国家法律规定执行，其中法定节假日加班费计算方法为（基本工资岗位工资）/2092加班天数3，其他加班费由人力资源管理部门每年核定总额，各部门自行控制和分配。915奖金奖金包括绩效奖金和总经理特别奖，绩效奖金按每月绩效考核情况核给，按比例发放，平时发给奖金总额的50，剩余50年终时发放；另外，公司设立总经理特别奖励基金，具体奖励金额由总经理办公会议确定。奖金占工资总额的60。916津贴津贴包括交通补贴、通讯补助、伙食补贴和行车补助。917福利福利包括各种社会保险、住房公积金以及公司规定的其他福利待遇。92工资支付形式921员工工资应以人民币形式支付，委托银行代发。922公司人力资源管理部门负责为员工以书面形式记录工资台帐，并保存备查。923公司每月6日支付上月工资遇节假日提前。924员工与公司依法解除或终止劳动合同时，一次性付清工资；并一次性支付三个月基本工资的资遣费，因过失被公司辞退或自动辞职者，不发资遣费。93各种假期及特殊情况下工资支付931员工在依法休公假、病假、事假，按照公司休假管理制度执行。932员工在旷工期间不发工资。933其它特殊情况，按照国家和公司相关规定支付工资。94根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作的，公司应按相关规定支付加班工资。95公司无正当理由不得扣减员工工资，但不包括以下减发或代扣工资的情况951国家的法律法规中有明确规定的；952公司代扣代缴的个人所得税；953公司代扣代缴的应由员工个人担负的各项社会保险费用；954法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等；955法律法规规定可以从员工工资中扣除的其它费用；956依法签订的劳动合同中有明确规定的；957因员工本人原因给公司造成经济损失的，公司可要求其赔偿经济损失。96公司的年度福利总额计划依据年度工资总额计划及国家、华电煤业集团公司有关规定确定，福利计划实行总量控制。97公司的各类社会保险总额计划依据年度工资总额计划及国家、华电煤业集团公司有关规定确定。98公司人力资源管理部门负责统计工资表，财务资产部根据人力资源管理部门提供的工资表发放工资。10休假管理制度101工作时间规定1011公司实行每天7小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为35小时。1012每周公休日按照国家法律规定安排休假。1013法定节假日休假安排以国家和华电煤业相关规定为准。102考勤管理规定1021工作时间上午工作时间为8301200；下午工作时间为14301800；工作时间变更以公司通知为准。1022考勤期间公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。每月工资及福利补助核算、发放等均以此时间为准。次月3日之前，各部门将考勤情况报人力资源管理部门。（考勤表见附表1）103考勤范围1031各部门员工的考勤由所属部门负责，所有员工考勤需在人力资源管理部门统一备案。1032出于特殊原因，员工不考勤须经总经理批准。104考勤办法1041迟到员工出于非工作原因在公司上班起始时间未到达工作岗位的视为迟到；员工按月累计迟到三次按旷工一天处理。1042早退非因工作需要，员工在下班时间前离开工作岗位的视为早退；员工按月累计早退三次按旷工一天处理。1043旷工无故缺勤；迟到或早退超过三十分钟（含三十分钟）且未请假、未到岗工作的；未请假及请假未获批准，擅自休假的；请假期满后，逾期未归且未续假的，均按旷工处理。旷工处罚按考核管理办法执行。1044请假员工请假需填写请假申请单，按程序审批后方可。105考勤统计及评价1051公司各部门要指定本部门兼职考勤员。考勤员负责填写本部门工时记录表。1052考勤评价。各部门考勤应实事求是，按实考勤。人力资源管理部门抽查发现虚报者，扣除部门负责人当月奖金的30。106休假管理规定1061请假员工休假必须服从公司安排，并按规定逐级审批（请假单见附表2）。1062公假经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假；经公司指定或批准休养、参观、访问的模范人物或代表，以及因工（公）负伤人员在医疗期间，根据实际情况核给公假。1063婚嫁、产假按国家及华电煤业集团相关规定执行。1064丧假员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期3天。1065事假员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。请事假员工按日扣除工资、奖金。1066病假员工因病或非因工（公）负伤，经公司指定的医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生建议，根据实际情况核给病假。1067病假期间的待遇按国家劳动保险条例规定办理。病假三天内不扣工资，四天以上病假工资按本人基本工资的一定比例发给连续工龄不满七年的，发给70；满七年不满十五年的发75；满十五年不满二十五年的发80；二十五年以上的发100。1068探亲假员工在公司工作满一年以上，且与父母、配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，均可以享受探亲假10681已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期20天。10682未婚员工探望父母的，原则上每年给假一次，假期20天。10683员工探望配偶的，每年给假一次，假期20天。10684员工探亲假期间遇有公休假日和法定节日，公休假日和法定节日计算在假期内。10685学徒工、见习生、实习生在学徒、见习、实习期间不享受探亲假，转正后享受，上半年转正的可当年享受，下半年转正的从下年度起享受。10686探亲假期间发给基本工资。10687因工作原因，在节假日、周日不能正常休息的员工，经公司批准可进行集中休假。10688公司鼓励员工家属来公司探望，家属前来探望公司报销全部路费，并帮助安排食宿。107职工请假审批权限1071一般工作人员请假一天以内的，由部门负责人批准；请假二至三天的，由分管副总经理批准；请假三天以上的，由公司总经理批准。1072部门主任请假，经分管领导审批后，报总经理批准。1073副总师以上请假，由总经理批准。1074职工假期满需要续假的，须提前与公司联系，经同意后方可续假，回公司后补办续假手续。凡未经批准预期不归者，按旷工处理。1075公司所有员工请假两天及以上的，必须报公司人力资源管理部门备案，否则按旷工处理。1076请假期满回公司后，要及时进行销假。当天未销假者按旷工处理。108公司人力资源管理部门负责公司员工考勤的统计、评价工作。11附则111本制度由内蒙古XXXX煤业有限责任公司人力资源管理部门负责解释。112本制度自下发之日起执行。三、考核管理办法1总则11为维护公司良好的工作秩序，建立有效的约束和激励机制，充分调动员工的工作积极性和主动性，提高工作效率，制定本办法。2考核机构设置21公司成立考核工作领导小组，领导小组下设考核工作办公室，具体负责公司的考核工作。考核工作领导小组组成组长李飓副组长高有亮杨晶刘占飞成员孙长春、赵兴良、张军、刘成平、李少本。办公室主任孙长春成员蔺峰刘丽萍王永强王玉柱（财务）3考核内容31部门工作考核内容（格式见附件1）311工作计划完成情况。312领导临时交办的事项。313公司会议决定的工作事项。32员工工作考核内容对员工的考核主要从“德、能、勤、绩、廉”五个方面细化成具体条款进行考核。（格式见附件2）德，是指思想政治素质及个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。能，是指履行职责的业务素质和工作能力。勤，是指责任心、工作态度、工作作风、勤奋敬业等方面的表现。绩，是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。廉，是指廉洁自律等方面的表现。4考核原则41考核原则411处罚和处分要有充足的理由和确实的依据。412处罚和处分的轻重与所犯过失的轻重相符。413员工对处罚和处分有申诉的权利。414坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则。5考核程序51工作计划的制定每月28日前，各部门将次月工作计划报人力资源管理部门、计划发展部平衡、补充和完善后，然后由计划发展部报各分管领导审查，最后由考核工作办公室将汇总形成的月份工作计划提交公司月度工作例会讨论通过后下发执行。52考核方法521在公司月度工作例会上，公司考核工作领导小组对部门及部门负责人进行考核。522考核工作办公室对公司的各项工作、各部门、各工种、各类人员随时进行跟踪考核和不定期的抽查。523各部门负责人对本部门员工进行考核。部门对员工的考核情况在每月28日前报考核工作办公室。524公司考核工作领导小组和各职能部门要建立考核档案，并留存档案备查。6工作的督查督办61督察工作是指对各部门月份工作计划、主要例会议定的需要具体落实的事项、公司领导批示及交办事项的完成情况进行督促、检查和考核。62督办工作是指以下达督办工作单的方式，对公司重要决策的落实情况、重要工作部署的执行情况以及领导批示、交办重要事项的办理情况进行督促、检查和考核。63考核工作办公室是公司督察、督办工作的归口管理部门，负责督察、督办工作的管理、协调、检查和汇报；各部门是督察、督办工作的承办部门，对本部门承办事项的质量和时效负责。64督察的内容包括641月份工作计划确定的工作任务；642主要例会议定的需要具体落实的事项；643公司领导的批示事项、交办事项；644其他需要督察的工作。645反馈情况。每月28日前，各部门将本月督察事项完成情况（格式见附件3）交考核工作办公室逐条审核，再报公司分管领导审批后返回考核工作办公室。646考核。考核工作办公室按月将督察事项的办理情况进行汇总并提出考核意见，提交总经理批准后兑现考核。65督办事项包括651公司的重要文件、重要会议所确定的需要进行督办的工作事项；652公司领导在文件、签报、报告等公文批示中明确需要进行督办的工作事项；653公司领导根据工作需要临时安排布置的需要进行督办的工作事项；654其它需要进行督办的重要工作事项。655督办一般采用下达督办工作单（见附件4）的方式。66督办工作按以下程序进行661提出督办事项。督办事项由公司领导提出。662起草督办工作单。由考核工作办公室根据公司领导提出的督办事项起草督办工作单，明确督办事项、主办部门、协办部门、完成时间、反馈周期等。663督办工作单审批。由公司领导或人力资源管理部门负责人和考核工作办公室负责人对督办工作单进行审批。664下达督办工作单。督办工作单审批通过后，由考核工作办公室下达给督办事项主办部门。665督办事项办理。由主办部门会同协办部门共同对督办事项进行办理，并做好办理记录。666反馈情况。主办部门根据督办工作单中关于反馈周期的要求及时反馈督办工作信息。考核工作办公室应及时向交办领导汇报督办事项的办理进度、落实情况和其他有关问题。667督促催办。对转交各部门承办的事项，考核工作办公室要分轻重缓急，以电话询问、发催办单和例会通报等方式及时督促催办，历次催办的过程及情况应有所记录。对紧急事项实行专项跟踪督办。对紧急或特别重要的事项，经催办有可能在规定期限内不能办理完成的，必须及时报告交办领导。668督办事项完成。督办事项办理完成后，主办部门应及时在督办工作单中填写办理结果，经部门负责人确认、公司交办领导审批后，将督办工作单提交考核工作办公室。669考核。对于未完成督办事项者，由考核工作办公室提出考核意见报总经理审批。6610对于未完成的督办事项，由考核工作办公室再次向承办部门下达督办工作单。67考核工作办公室在督察、督办工作中应认真做好服务工作，及时跟踪、了解、汇报各督察、督办事项的进展情况，积极协调、解决工作中存在的问题。68建立督察、督办工作通报制度。督察、督办事项办理情况及考核结果在公司内部通报并存档。69督察、督办工作要严格遵守保密规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办理结果。610考核6101对于未完成的督察事项，每项次罚被考核部门负责人月收入的5，直接责任人10。6102对于未完成的督办事项，每项次罚被考核部门负责人月收入的10，直接责任人15。6103全年督办事项累计5项未完成，或督察事项累计10项未完成者，由公司分管领导对其部门负责人进行诫免谈话。6104考核结果由考核工作办公室按月汇总提交公司考核领导小组通过后，执行奖罚兑现。7处罚规定71有下列事实之一者，可被处以不同程度的处罚。711部门月度工作计划经考核，有一项完不成，罚责任人月收入的5，部门负责人月收入3。如确因外部因素影响，经考核工作领导小组审议可免除处罚。712部门完成月度工作计划工作量的80视为合格，对未完成部分不影响上款的处罚执行。对完不成工作计划的部门，在公司内部进行通报批评，并责令限期整改。如果连续两个月完不成工作计划，公司对部门负责人进行诫勉谈话，还可视具体情况给予降职、撤职或调离工作岗位的处分。713对于在月考核中完不成工作计划的员工进行批评，连续三个月完不成工作计划的人员要调离工作岗位，离岗培训或到其它岗位试用，一个月后仍不能适应工作者解除劳动关系。714在日常工作中，工作质量不合格者，每发现一次视其轻重程度罚款1050元。715在工作时间内做与工作无关的事，班中串岗聊天、传播小道消息者，每发现一次，罚责任者50元。716打架斗殴、拨弄是非、使用侮辱性语言、酗酒闹事及在社会上给公司造成不良影响者，视情节轻重，发现一次罚责任人月收入的525，罚部门负责人月收入的5。717旷工无故缺勤；迟到或早退超过三十分钟（含三十分钟）且未请假、未到岗工作的；未请假及请假未获批准，擅自休假的；请假期满后，逾期未归且未续假的，均按旷工处理。旷工扣除当日工资，月累计旷工三天扣除月收入10，月累计旷工五天或连续旷工三天扣除月收入20，月累计旷工十天及以上或连续旷工七天及以上解除劳动合同。718工作办公室卫生打扫不干净，罚10元。719随地吐痰、乱扔烟头和纸巾，发现一次罚10元。7110损坏公共财物者，照价赔偿。7111故意疏忽或拒绝主管人员合理分配的工作，每项次罚责任人月收入的10。7112未经公司领导许可而为其它机构、公司或私人工作，一经发现，罚没同期工资，不满一个月者，罚一个月工资，并视情节给予相应的处分，直至解除劳动合同。72员工违犯以下任何一项规定，视其情节轻重，除给予1001000元罚款外，还要受到警告、严重警告、记过、记大过、停职、留职察看、开除等处分。721伪造或涂改公司的任何报告或记录。722接收任何种类的贿赂或诱使员工贪污。723未经公司书面允许，擅取公司任何财务记录或其它物品。724自己参加或引诱、强迫同事参加不利于社会和谐的组织或社团。725行为不检，屡诫不听或破坏公司规章制度情节重大者。726遇特殊危急事变，畏难逃避或救护失时，致使本公司或公众蒙受重大损害者。727对可预见的灾害疏于觉察或临时处置不当，致使本公司遭受不必要的损害者。728对本公司的重大危害，瞻前顾后或隐匿不报，因而贻误时机，致使本公司遭受损害者。8行政处分的种类81行政处分的种类811警告。员工初犯或犯小过失，可给予口头警告。812严重警告。犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者，可给予书面严重警告。813记过。因个人失职而使公司蒙受较大损失，可给予书面记过。814记大过。因个人失职而使公司蒙受重大损失，可给予书面记大过。815停职。犯严重过失或屡犯过失者，可给予无薪停职处分。9奖励规定91有下列情形之一者，给予一定奖励、记功、记大功的奖赏。911完成当月工作计划及公司领导交办的临时性工作，嘉奖部门员工月收入的5。912在外见义勇为、助人为乐、拾金不昧，为公司争得荣誉者，视其影响程度，嘉奖100010000元，并给予记功或记大功一次。913对本公司工程技术上有特殊贡献，并经采用而获显著效益者，奖励300050000元，并给予记功或记大功一次。914在技术创新方面获上一级部门科技进步奖的，按一、二、三等分别嘉奖10005000元，并给予记功或记大功一次。915遇有特殊危急事故，敢于冒险抢救，保全本公司重大利益者，视情节嘉奖100050000元，并给予记大功一次。916能预先觉察有危害工程或设备安全的事故隐患，并妥善处理，保护了公司利益者，视情节嘉奖100020000元，并给予记功或记大功一次。917授予记功或记大功者，均记入个人档案。10处罚和行政处分的执行101违犯第十八条和第十九条规定被罚款的，由考核工作领导小组评议确定后，由人力资源管理部门出具罚款通知单由财务资产部执行罚款。102口头警告。口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行，并汇报公司分管领导。103严重警告。严重警告为书面形式，由受处分者的部门负责人在取得公司分管领导的批准后，于事发后两天内执行。书面严重警告应填写行政处分通知书，并在执行前送交受处分员工，人力资源管理部门和部门主管各存一份。员工所犯过失详情，以前口头警告的日期及再犯时将受到的处分，均应在通知书中写明。104记过。记过由受处分人的部门负责人、人力资源管理部门负责人和公司分管领导商讨，经总经理办公会批准后，于事发后两天内执行。执行过程与严重警告相同。105记大过。记大过由受处分人的直接主管、人力资源管理部门主管和公司分管领导商讨后，经总经理办公会批准，于事发后两天内执行。执行过程与严重警告相同。106停职和留职察看。停职和留职察看由受处分人的直接主管、人力资源管理部门主管和公司分管领导商讨后，经总经理办公会批准，在员工犯过失后两天内执行。行政处分通知书由总经理签署，在执行前交与该员工，副本由分管领导、部门主管和人力资源管理部门各执一份。员工被停职期间停发工资；留职察看其间，正常上班的发给基本工资，不发任何奖金。107开除。开除应在事发后即日执行，由受处分人的直接主管、公司分管领导、人力资源管理部门主管讨论后，经总经理办公会批准执行。行政处分通知书由总经理签署。开除时由人力资源管理部门办理离职手续。开除前的工资照发，不享受当月及以后的任何奖金，不发资遣费。11年终奖的考核111受记大过、停职、留职察看、开除及中途离职者，不得享受年终奖。112到职或出勤未满半年，可酌发1/41/3年终奖。113出勤未满一年，但已满半年者，发给年终奖的50。（事、病假不算出勤）12申诉程序121申诉程序1211员工如认为受不公平对待或对行政处分感到不满时，可在收到处分通知单3日内向主管部门申诉。（格式见附件5）主管部门应在收到申诉表5日内给予答复，在申诉期间暂不执行处罚。1212如向部门主管申诉后仍不满意时，可向公司分管领导或总经理书面请求调查后再作决定。13附则131本办法自下发之日起执行。132本办法由内蒙古XXXX煤业有限责任公司考核工作领导小组负责解释。附件一月份工作计划考核表附件二员工绩效考核表附件三督察事项完成情况表附件四督办工作单附件五申诉表附件一月份工作计划考核表序号工作计划内容上期接点本期工作量公司负责人部门负责人直接责任人计划完成时间实际完成情况存在问题、处理意见及领导要求考评结果当月工作计划完成考评结果附件二员工绩效考核表年月日姓名岗位考核部门部门评价区间20年月日月日考核等级项目类型优秀910分良好79分一般67分较差45分极差04分项目分数考核部门评分1、计划性及时制订工作计划，完成率高工作成果良好，并及时形成书面总结材料。1分2、工作量每月职责内工作、领导交办工作总量基本饱和，无长时间空闲现象。2分3、工作效率工作总量大部分完成，且工作快速、及时，无拖拉现象。3分4、合作性和沟通性与其他部门配合得当，能及时与其他同时进行工作沟通，团队精神较强。05分工作业绩5、纪律性遵守公司各项规章制度，纪律性强，无随意违纪、违规现象。（参考考勤记录）05分1、职业素质较强的职业意识和职业道德，言谈举止符合职业特点。05分2、道德素质和同事关系相处融洽，口碑较好，同事间不搞背后拆台。1分3、专业技能有较强的专业知识和业务技能，积极参与培训和自我学习，并能在实际中自如运用。05分综合素质4、工作态度乐观、勤奋、积极的工作心态，对工作充满热情，有进去精神，责任心强。1分奖惩加/减分事由分值加/减分总计得分分评价等级优秀良好一般较差极差备注附件三年月督察事项完成情况表部门序号工作任务完成情况工作未完成原因及安排意见公司分管领导部门负责人附件四XX煤业公司督办工作单督办事项交办领导交办时间完成时间反馈周期承办部门协办部门办理要求领导批示办理记录办理结果是否按要求办理完毕是否领导审批附件五申诉表申诉人部门职务申诉事件申诉理由申诉处理意见说明申诉人必须在接到处分通知单三日内提出申诉，否则无效。处分主管部门应在五日内给予答复。四、办公用品管理办法为加强办公用品管理，规范采购行为，保证采购质量，完善办公用品发放和管理，制定本办法。1办公用品分类11办公设备指办公用机动车、计算机、打印机、传真机、复印机、工程绘图仪、扫描仪、投影仪、切纸机、碎纸机、网络及通讯设备及软件、保险柜、办公桌椅、文件柜等单件价值较高的耐用设备。12办公文具指单价价值较低的易耗品。2办公用品采购21采购计划211采购计划及申请2111办公设备每年12月20日前，公司各部门根据实际需要，填写办公设备年度计划采购申请表，提交综合管理部。2112办公文具每年12月20日前，综合管理部根据本年度办公文具发放、使用情况及库存情况，提交次年办公文具年度计划采购申请表212进行市场调研根据办公文具、设备情况进行市场及产品调研，收集供应商资料，10个工作日内，向公司主管领导提交市场调研报告。213成立办公用品采购小组对需购产品进行评审次年1月15日前，根据办公设备及办公文具调研报告，成立办公用品采购小组。采购小组任务包括分析调研报告、填写产品采购评审表、确定供应商、进行商务谈判、签订采购合同等。采购小组成员包括组长公司主管副总经理成员综合管理部负责人所购产品使用部门代表必要时聘请有关专家。214确定采购方案，签订采购合同次年2月1日前，采购小组在签订采购合同后，综合管理部负责具体采购工作。22临时采购临时采购指年初计划外的应急采购或超计划的补充采购。221单位价格1000元（含）以下的单件采购或总价10000元（含）以下的批量采购；由办公用品使用部门向综合管理部提交办公用品临时采购申请表。综合管理部核定签署意见后，报主管领导批准。222单位价格1000元以上的单件采购或总价10000元以上的批量采购；由办公用品使用部门向综合管理部提交办公用品临时采购申请表。综合管理部核定签署意见后，由主管采购人员进行市场调研，组织召开“办公用品临时采购会议”，参加会议的人员包括主管副总经理、综合管理部负责人、所购产品使用部门负责人、采购负责人；会议决定采购产品的型号和厂商。3办公用品使用及发放31办公设备办公设备直接发放到使用部门，由使用人签收，单位价值2000元以上的计入固定资产。32办公文具办公文具购入后，由综合管理部负责入库及发放。公司对办公文具实行年度包干使用，员工每年文具费用为1000元（第二年后按600元/年），在此额度内，各部门领取文具并登记。综合管理部对文具领用情况进行统计，每年度对统计结果汇总后，将办公文具领用情况表送达各部门，各部门、综合管理部领导签署意见后，将办公文具领用情况表留存。部门领用文具达到规定额度后，将停止发放文具。4库存管理综合管理部专人兼职担任文具管理，负责出入库登记及文具管理；每月对库房进行一次盘点，将库存情况、短缺物品报告综合管理部负责人。5本办法由综合管理部负责解释。6本办法自发布之日起试行，并根据实际执行情况进行修订。五、大事记管理办法1适用范围11本办法规定了内蒙古XXXX煤业有限责任公司大事记编辑工作的内容与编写要求。12本办法适用于本公司大事记编辑工作的管理。2大事记内容21大事记记载的范围和内容是对本公司各方面的大事、要事的记载，是编辑资料、总结工作、查证历史的重要依据。22大事记内容包括221与本公司有关的上级主管各部门和地方政府的大事、要事。222上级主管部门到公司视察、检查工作及重要指示和讲话。223本公司创立阶段重大事宜；公司董事会、监事会、职工代表大会、工作会议等重要会议，以及参加上级主管各部门及地方或行业的重要会议。224本公司主要领导参加的重要会议、重大活动、重要外事活动和出访。225本公司颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。226本公司及各管理部门主要领导人调动、任免、奖惩等情况。227本公司管理体制和机构的重大变化，主要股东及股权变更情况。228本公司生产、经营指标完成情况，重大经营成果，重大及以上事故、灾害及处理结果。229本公司对外投资活动、重大工程立项、开工、试运、竣工、投产等主要环节，重大更改工程。2210本公司组织的全公司参加的重大活动。2211需要记载的有价值的其它大事、要事。3编写要求31应按时间顺序记载。32一事一记，对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果关系等力求清楚、必要的数据也要记录。33记载要真实、准确、及时，文字要简洁，做到大事、要事不漏。34对于持续较长时间的重要会议和重大活动，可以在结束后做一次综合记载。4工作要求41公司大事记的主要来源为公司各部门了解和掌握并报送的重要情况、素材，各种信息刊物等。42公司大事记由公司综合管理部归口管理，由专人负责记载、整理。各部门安排专人负责，此项工作做为业绩考核的重要指标。43公司大事记每月发布一次,年底汇编成册。44公司各部门于每月5日前将上月大事记情况以电子文档方式报综合管理部。45综合管理部每年对公司大事记进行汇总，每年二季度移交公司档案管理。5本办法由综合管理部负责解释。6本办法自发布之日起试行，并根据实际执行情况进行修订。六、车辆使用管理办法为提高公司公务车辆使用效率，合理调度使用公司车辆，加强交通安全管理，规范驾驶员行为，保证各项工作顺利进行，特制定本管理办法。1车辆使用原则11公司所有车辆由综合管理部统一调度；12公司领导配备车辆要优先保证领导用车；13公司有关部门配备公务用车，优先保证部门用车；14配备公务用车不能满足工作需要时，由用车人员提出，部门负责人批准后由综合管理部调配；2车辆管理和派遣21公司有关部门具备条件的配备兼职驾驶员，负责本部门用车及车辆安全和车辆日常清洁、加油工作，并及时提醒综合管理部对车辆进行维修保养；22公司领导在出差期间其车辆由综合管理部负责保管，车辆使用由综合管理部统一调度；23部门公务用车的管理和使用由本部门负责，其他部门需要使用时由综合管理部统一协调；24派遣车辆外出时必须填写出车申请单，明确出车时间、地点和使用部门，并经车辆主管人员批准，出车归来后将出车申请单交回车辆主管人员处；25不得因私出车，不得私自将车辆交由他人驾驶，不得将公务车辆停放在规定停放点以外，如发生违章、交通事故及车辆丢失等，后果自负并赔偿一切损失；3驾驶员管理31专职驾驶员管理311公司聘用的专职驾驶员，由综合管理部统一管理；312专职驾驶员负责公司所有公务车辆的定期维护、保养、修理、年检的日常管理工作；313严格遵守交通法规，安全驾驶机动车辆，确保行车安全。如司机违章接受交管部门处罚的，一律自己负责；314驾驶过程中，出现事故必须立即请示车辆管理人员进行报警处理，办理保险理赔手续。如果不维持好现场或不经正规途径解决造成保险不予理赔的修车费用一律自理；315严格执行请销假制度，严禁迟到、早退和未经车辆主管批准私自出车；316发生下列行为之一的，给予辞退处理；3161司机酒后驾车的，一经发现一律辞退；3162凡因自身责任发生交通事故造成车辆损失，一年内累计达到10000元的；3163利用修车、保养、材料采购等之便谋取个人私利的；3164虚报油耗，谋取私利的；3165因自身责任造成人员伤亡或车辆损失一次达到5000元的；3166无任何正当理由不服从调度指挥并无理取闹、情节严重者；3167出现事故需报警处理时，未当时报车辆主管人员，造成严重后果者。32兼职驾驶员管理321兼职驾驶员是指从事非驾驶员岗位，因工作需要，需驾驶公司车辆的工作人员。兼职驾驶员管理实行内部准驾制度，由本人提出申请，部门领导审核，综合管理部批准；322严格遵守交通法规，安全驾驶机动车辆，确保行车安全。驾车违章受到交管部门处罚的，一律自行承担；323有下列情况之一者，两年内不准驾驶公司车辆3231酒后驾车的；3232严重责任事故造成对方人员伤亡，或车辆损失一次性超过5000元的；3233凡因自身责任发生交通事故造成车辆损失，一年内累计达到5000元的；3234出现事故需报警处理时，未当时报车辆主管人员，造成严重后果者。4车辆的维修、保养及费用管理41车辆的维修保养、保险费、养路费、固定停车费及燃油费用由综合管理部负责办理；42部门车辆的运行、日常维护费用由部门统一管理，在部门交通费指标内控制使用；43车辆需要维修、保养时，由车辆管理人员提出，综合管理部统一安排。进行车辆维修时需填写车辆维修审批单，明确维修项目和时间。所有车辆的维修保养均在公司指定地点进行，如需要在其他地方进行的必须经公司车辆主管人员同意。车辆的保养、维修实行一车一本，专人登记；44如在车辆行驶或出差过程中发生故障，驾驶人员经请示车辆主管人员后可就近进行修理；45驾驶人员应注意车辆日常维护，注意检查水、机油、电瓶及其他易损部件，公司专职司机每周作一次专业检查，发现问题及时维修；46车辆要按要求行驶公里数到指定维修点保养；47车辆备品、汽油、材料的采购由综合管理部指派专人按计划统一采购集中管理和配备，其它人员不得擅自购买车辆用品；48车辆卫生由驾车人员负责；5安全管理51公司车辆须由专、兼职驾驶员驾驶，其他人员未经许可不得驾驶；52专兼职司机驾驶公司车辆均应严格遵守交通规则，确保人身、车辆安全；53公司车辆管理规范，安全教育到位，力争车辆安全行驶全年无责任事故；54车辆负责人应每周检查车况，及时安排维护保养；6本办法由综合管理部负责解释。7本办法从发布之日起施行。七、公文管理办法1范围本办法规定了内蒙古XXXX煤业有限责任公司公文处理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本办法适用于本公司公文处理的管理。2术语和定义内蒙古XXXX煤业有限责任公司公文包括“内蒙古XXXX煤业有限责任公司文件”，便函文件用“内蒙古XXXX煤业有限责任公司便函文件”，分别简称公司正式发文、便函发文。3管理职能31职能311本公司公文是传达贯彻党和国家的方针，当地政府及国家相关主管部门的政策，发布公司有关规章制度请示和答复问题，指导商洽工作，沟通情况、交流经验的一种重要工具。312综合管理部在公司总经理领导下主管全公司的公文处理工作。综合管理部设专职文书在综合管理部主任领导下，具体负责本公司行政公文处理。32责任321收文处理凡是送寄公司及综合管理部的公文均由综合管理部文书负责签收、拆封、登记、分办、传递、催办。322发文处理3221各职能部门按照行文规则拟稿、审核，综合管理部核稿、会签，公司领导签发，综合管理部负责审核、登记、编号。3222公司发文由综合管理部负责寄发。3223公司发文的原件底稿和正式文件各一份一并由综合管理部留存。323综合管理部负责对公文处理进行统一指导、协调、督促、检查。33权限331综合管理部3311综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。3312综合管理部有权根据收文内容，按公司领导批示进行分办。3313对公司领导批办的文电，综合管理部有权实施催办。3314综合管理部有权对发文文稿进行审核，对内容不明确、手续不完备、质量不符合标准等文稿，有权退回重拟。3315文件传阅过程中，综合管理部有权对不符合传阅要求的文件提出意见。332各职能部门3321需要其他职能部门协助办理的文件，主办职能部门