目标管理丶绩效管理与流程管理

目标管理丶绩效管理与流程管理目标管理绩效管理流程管理易中上海张军管理学博士经济学博士后2011年5月张军博士简介教育背景工学学士，工商管理硕士，人力资源开发硕士，管理学博士，经济学博士后曾就读于西安石油大学、南开大学和美国宾夕法尼亚州立大学研究方向人力资源管理；战略管理管理经验张军博士先后任职于大唐发电、ATS、TTI、天津临港等公司曾任技术员、专业工程师、项目经理、人力资源总监、事业部总经理、集团副总经理等职务十五年管理经验，对中高层管理有深刻的体会和见解专业经历1999年涉足培训领域，2000年开始授课，10年以上授课经历2001年开始提供咨询服务人力资源管理咨询、战略咨询2008年开始担任国内多所大学99FF99MBA导师和多家企业管理顾问核心课程MTP、目标与绩效管理、从技术走向管理、非人力资源经理的人力资源管理等专业见解培训领域中高层管理能力；教练型领导力；培训效能管理咨询领域战略咨询；绩效咨询；培训体系构建客户群体张军博士结合自身丰富的企业运作经验及管理学知识，已经为通信、电力、金融、汽车、烟草、医药、食品、物流、交通、房地产等行业提供过培训服务。课程内容2目标设定、分解及执行5流程优化与管理的原则和目标6流程优化与管理的方法和步骤1认知目标管理3绩效管理4绩效辅导、面谈及改进课程逻辑目标与绩效问题的现状及原因分析了解目标管控体系框架掌握目标设定与分解方法及执行要点理解并掌握绩效管理流程及过程控制掌握绩效辅导、绩效面谈及绩效改进技巧运用OGSM或BSC形成部门目标及KPI公司目标如何分解到部门岗位绩效管理KPI任务关联部门目标如何分解到岗位GROW模式PIP模式课程逻辑课堂要求讨论时间分钟角色组长（职责确保大家都参与；掌握时间）记录员（清楚地、全面地记录大家的发言，确保记录材料方便展示）发言人（代表小组向大组进行讨论内容的汇报）展示时间分钟评判标准发言有逻辑、表达清楚展示内容充分、全面见解新颖或所举事例对被论述的观点/概念支持充分、恰到好处小组的整体配合良好展示材料质量高小组讨论GROUPDISCUSSION融入团队序言管理者面临的问题你是否被以下问题所困扰公司战略是如何制定出来的，战略该如何落地执行公司战略和目标管理是什么关系目标管理与绩效管理到底是什么关系目标与指标是怎么得出的辅助人员与职能部门人员的目标如何制定，如何考核如何对定性目标进行有效追踪和考核如何去推动下属完成任务仅仅靠汇报和检查为什么我的下属总是把目标执行不到位考核内容、考核方式和考核结果该怎么去确定为什么在考核时总是出现偏误为什么和下属做绩效面谈时总是效果不佳如何为下属制定一份有效的绩效改进计划员工表现差的原因分析我们的出路在哪里视野决定思路思路决定方法方法决定出路管理者的七项工作原则请示工作说方案汇报工作说结果总结工作说流程布置工作说标准关心下级问过程交接工作讲道德回忆工作说感受单元一战略落地目标管控体系战略规划与战略管理过程战略落地目标管理德鲁克论目标管理三个基本问题对目标管理的影响目标执行系统目标管理各个阶段的工作内容企业理念企业愿景企业使命业务领域营运内容关键成功因素经营资讯产业环境分析业务规划基本经营思想经营重点选择经营重点检核经营异常预警经营分析绩效评估中期规划中期战略中期目标远景规划长期战略长期目标重点计划年度策略年度目标部门经营计划专案计划部门经营重点部门经营策略部门经营目标总体环境分析环境分析竞争者分析总体发展规划企业战略规划及管理过程示意图战略落地目标管理愿景战略规划年度目标DCBA时间表时间表时间表时间表目标领域DCBA时限时限时限时限目标领域计划（部门计划）4321时限时限时限时限个人工作计划德鲁克论目标管理早期的目标管理今天的目标管理德鲁克的理论三个原则1、传递压力，整体事业达成2、策略安排组织与结构，实现人才成长，组织目标实现3、减少层次，扁平管理，实现围绕目标的有效率的活动目标管理是企业的根本管理哲学1、以德鲁克三原则为理论基础2、相信员工都愿意和企业共同成长并分担责任3、目标管理与绩效管理有机结合，新的管理思想和工具引入目标管理三个基本问题对目标管理的影响你的业务是什么目标导向（战略是否被稀释是否偏离了方向）谁是你的客户市场导向（定位是否准确到位是否及时升位是否迅速）客户认同的价值是什么价值导向（是否准确理解了客户需求并及时提供服务）目标执行系统制定共同目标目标视觉化想象力的力量实现目标目标是成功的前提目标的表达现实、激励、可操作使目标可操作化内容、程度、时限让员工加入到目标制定中来左脑负责管理，右脑负责创造将目标转化为具体的图景看板管理制定计划时间计划表将计划转化为每日计划时间计划系统周成果日成果月成果季成果年成果季度计划月度计划周计划日计划预期与现状比较成果审查（检测）年度计划细化为（预期状况）战略计划人生计划适应适应目标管理时间系统要点回顾目标管理是企业的根本管理哲学目标管理是战略落地的主要路径三个基本问题是目标管理的基石单元二战略落地目标设定/分解/执行经营目标与管理目标目标设定的原则责任承诺SMART定量与定性目标目标设定及分解OGSM方法和BSC方法目标设定及分解关键绩效指标（KPI）目标值的设定目标管理实施的障碍经营系统供应商人力资源部门研究开发部门财务部门制造部门原材料仓储运输部门外部市场营销/销售资金技术人力资源新产品设计新产品概念预算产品产品订单销售收入促销引导管理系统企业使命企业战略环境分析竞争分析；识别不确定性项目计划工作计划分工协作系统组织功能部门匹配部门岗位职责关键流程流程再造招聘需求对人的管理了解人知道在哪干什么知道为什么干激励多渠道激励领导转换角色合理用权服从与追随选择控制点推动计划实施信息系统经营目标与管理目标经营目标如销售额、利润、应收帐款、费用率、市场占有率、相对市场占有率、客户满意度等管理目标如骨干人才流失率、员工满意度、人才储备率、人均效能、培训完成率等目标设定的原则责任承诺SMART担当责任员工和上级之间的承诺SMART原则SPECIFIC目标要具体MEASURABLE可衡量；可测度ACHIEVABLE可实现RELEVANT目标间的相关性TIMEBOUND有时间限定定量与定性目标定性目标对定性目标，必须找出控制点，否则将流于形式示例“让顾客有愉悦的消费体验，建立双赢的经销商关系”定量目标结合公司实际，参照同业标杆（BENCHMARKING）示例“实现啤酒产销量10万吨，利润5000万元，确保出厂产品质量合格率100，安全零事故。”定性目标的“量化”定性目标的细化过程就相当于“量化”岗位量化示例九段销售经理一段会铺货，懂管理，重监督二段补好单，懂预估，重订货三段善沟通，勤反馈，重解决四段懂营销，会策划，重执行五段勤分析，善总结，重结果六段做计划，讲绩效，重考核七段定战略，掌全局，重发展八段讲团队，善学习，重培训九段做流程，善创新，重传承目标设定及分解OGSM方法OGSM（OBJECTIVESGOALSSTRATEGIESMEASURES）OBJECTIVES目的，长期目标GOALS目标，短期目标STRATEGIES策略，目标达成方式MEASURES衡量，具体考核指标目标设定及分解BSC方法BALANCEDSCORECARD平衡计分卡目标考量财务面“我们在股东眼里的表现”目标考量客户面“我们在客户眼里的表现”目标考量内部运营面“什么是关键成功因素，什么业务流程是最优”目标考量学习与成长面“我们能保持创新，变化和不断提高”愿景与战略飞行高度飞行速度耗油量目标/指标/标准财务视角“我们在股东眼里的表现”客户视角“我们在客户眼里的表现”内部运营视角“什么是关键成功因素，什么业务流程是最优”学习与成长视角“我们能保持创新，变化和不断提高”目标/指标/标准目标/指标/标准目标/指标/标准目标设定及分解BSC方法平衡计分卡的指标间有着明确的因果关系学习与成长员工生产力员工满意度信息系统建立结果导向内部营运视角供应商管理改善生产流程改善客户视角客户满意度品牌市场价值财务视角净资产回报率销售净利率总资产周转率滞后指标领先指标过程导向正向影响目标设定及分解BSC方法提高净资产回报率提高企业盈利水平提高资产利用率财务视角客户视角内部营运学习成长控制合理的财务结构提高市场份额提高经销商满意度提高最终客户满意度建立良好的企业和品牌形象提高客户盈利提高技术创新水平提高对市场的洞察力提高客户关系管水平提高供应链管理水平建立并持续改善流程和制度提高职能管理水平持续提高员工技能水平创建企业文化提高员工满意度提高应用系统的应用水平提高整体劳动生产率员工核心能力与技术建立经销优势做社区的好邻居案例美孚公司实施平衡计分卡提升资本运用报酬率（ROCE）至12营收成长策略效率提升策略开发非油类产品的营收来源籍优良品牌形象提升顾客利润贡献度维持在业界的成本优势现有资产的最佳利用服务迅速友善助人的员工奖励忠诚的顾客更多消费性产品协助经销商提升企业经营能力基本要求干净安全高品质的产品可信赖的品牌差异化的竞争因素让顾客有愉悦的消费体验双赢的经销关系特定顾客群的占有率神秘客访调查评价经销商获利成长经销商满意度财务视角资本运用报酬率净毛利非油类产品营收及毛利与同业相比的销售量高级品的销售比率与同业相比的现金支出（美分/加仑）现金流量顾客视角环境事故安全事故目标顾客的市场占有率经销商品质评价良品率落差无预警的停工新产品被接收的比率新产品的投资报酬率新产品被接收的比率提供非油类产品及服务了解顾客市场区分业界最佳的经销商团队提升硬件设备功能改善存货管理品质好且能按时交货提升环境品质，注意健康及安全存货水平无料发生率作业成本增加对顾客的价值建立作业优势内部流程维持在业界成本优势学习成长训练有素且士气高昂的工作团队与企业目标一致的行动个人成长优越的专业能力领导能力整合的观念流程改善Y2K组织气候科技个人计分卡员工回馈战略性技能完备率系统建置里程碑案例美孚公司实施平衡计分卡环境意外事件发生次数工时数I7提升工作环境的安全卫生社区的好邻居零缺失订单I6符合规格与交期品质存货水准缺货率活动成本与竞争者比较I4库存管理I5成本优势具竞争力的供应商经销商品质评鉴良品率落差非计划性的停工I2业界最佳经销团队I3炼油厂绩效安全可靠经销商毛利成长经销商问卷调查C2建立与经销商的双赢关系双赢的经销商关系员工满意度调查完成个人计分卡的比率策略性员工技能策略性资讯的完备性L1利于行动的组织气候L2员工核心能力与技术L3策略性资讯的获取训练有素且士气高昂的工作团队学习与成长视角LEARNINGGROWTH新产品的投资报酬率新产品被市场接受的比率I1创新的产品与服务建立经销优势内部流程视角INTERNAL目标市场的占有率神秘访查评量C1使目标顾客群有愉悦的构面经验让顾客有愉悦的消费体验顾客视角CUSTOMER资本运用报酬率现金流量净毛利与竞争者相比较之排名单位成本与竞争者比较销售量成长与竞争者比较高级品所占销售比例非油类产品的营收与毛利F1资本运用报酬率F2现有资产利用F3获利F4成本优势F5获利成长财务成长财务视角FINANCIAL关键绩效指标KPI战略举措战略主题目标分解领域关键绩效指标（KPI）绩效考核制度企业愿景和使命企业战略规划CSF成功关键因素财务KPI和非财务KPI指标与行为模块的对接指标体系的梳理指标库的建立企业战略规划是实现企业绩效管理的前提。战略实施要点通过关键绩效指标（KPI）落地，公司各层管理者应该清晰了解企业战略成功的关键，并就此达成共识，从而制订企业战略目标，并且通过KPI体系，将战略目标分解到各系统各部门，直至员工，最终形成以KPI为核心的目标责任体系。案例讨论华为案例KPI在管理循环中的作用KPI提供了行动的基础流程职务描述组织架构KPI将有助于尽早识别潜在问题监控绩效目标的进展确认绩效改进领域并为组织、部门和个人提供反馈KPI将有助于建立基于以下方面的绩效目标愿景战略业务发展计划财务预算行动测量计划华为KPI体系构成为了打造世界一流的通讯企业，华为公司必须执行既定的业务规划，为此，制定如下六大KPI（全公司范围内）人与文化HR系统能力文化工作氛围技术创新制造优秀顾客服务利润与增长市场领先市场竞争力市场形象营销网络市场份额研发的有效性响应市场速度产品多样化质量改善物料管理供应商管理主要项目管理培训客户服务质量成本管理收入管理资产管理部门KPI示例总经理办公室绩效目标值的确定考核人签名被考核人签名日期年月日6543关键业绩指标重点工作目标21企业指标协商意见建议目标值不认同的理由是否认同期望目标值权重指标序号分类以下由被考核人填写以下由考核人填写起始时间考核周期被考核人考核人部门名称目标管理实施的障碍个人执行障碍观念问题自以为是。总是认为上面的决策是不合理的，在执行过程中喜欢按自己的意思去改动，最后导致了执行的完全失真；投入不足工作责任意识不强，爱找借口和推卸责任；能力阻力不求上进；能力错位；纵容低能者；轻重不分忙于救火，疏于防火，干工作就像消防队员；沟通不畅缺乏主动沟通意识，不注意沟通方式，没有沟通技巧；欠缺合作受精英文化影响，工作配合被动，本位主义严重。目标管理实施的障碍组织执行障碍战略不清晰公司没有明确的发展规划目标不确定目标朝令夕改，经常变动结构不合理组织架构不支持战略达成职责不清楚部门职责没有及时作调整渠道不畅通沟通渠道、沟通平台欠缺标准不统一政出多门，没有系统规划控制不得当没有全方位执行闭环控制团队不合作部门壁垒严重，协调失当案例分析福州啤酒厂实施目标管理福州啤酒厂1993年前是一家国有企业，经过8年的独资外商管理之后，由于外方水土不服，做法超前，不太注意与员工沟通，员工只是被动工作，精神面貌、主人翁思想都很差，加上外方对市场变化的反应较慢，造成该厂连年亏损，到2001年8月被青岛啤酒集团控股收购时，啤酒产能只有10万吨，人员690多人，而且人员年龄结构、素质结构参差不齐，资产结构不良，呈现出暮气沉沉矛盾重重的局面，而且产品结构差，盈利品种比重少，“民工酒”多，促销费用大，没有高附加值品种，虽然该厂成本控制和综合能耗等指标比较先进，但无法摆脱其严重潜亏的命运。为了扭转不利局面，福州啤酒厂开始引进青岛啤酒集团全员目标责任管理的运作方式。案例分析福州啤酒厂实施目标管理具体细节见分发材料在这一案例中，该厂的目标管理体系有哪些可以借鉴的方面，又有哪些不足如果你是该厂厂长，你将如何实施更合理的目标管理讨论时间30分钟以小组为单位汇报展示部门经理设立目标的7个步骤确定目标完成的日期第七步列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源第六步列出实现目标需要的技能和授权第五步为可能遇到的问题和阻碍,找出相应解决方法第四步检验目标是否与上司的目标一致第三步制订符合SMART原则的目标第二步正确理解公司整体的目标，并向下属传达第一步要点回顾必须掌握的目标管理工具SMART,OGSM,BSC,KPI单元三绩效管理目标管理与绩效管理的关系绩效管理的作用3P原则绩效管理流程六个环节建立日常绩效标准示例工作要项与日常绩效标准任务绩效、关联绩效、管理绩效员工不能完成任务的原因绩效管理中的三个难点绩效检核表目标管理与绩效管理的关系目标管理体系是企业最根本的管理体系绩效管理体系包含在目标管理体系之中目标管理最终通过绩效管理落实到岗位PDCA是绩效管理发挥作用的根本逻辑PDCA管理循环PLAN计划DO执行CHECK查核ACTION改善行动健全的判断拟订计划目标策略建立标准解决问题找出原因调整差异发现问题进行控制达成共识交付任务工作分配APCD绩效管理的作用3P原则3P原则是指岗位（POSITION）、绩效（PERFORMANCE）和薪酬（PAYMENT）。3P所关注的问题是人力资源系统中最核心的责任机制问题、激励机制问题和分配机制问题。岗位分析是所有人力资源管理的基础；目标绩效系统是人力资源管理的难点；薪酬系统是人力资源管理成败的关键。绩效管理流程六个环节（1/2）绩效管理绩效计划绩效改进持续沟通数据记录绩效考核绩效回顾绩效管理流程六个环节（2/2）绩效计划目标、指标、绩效标准、绩效协议持续沟通进一步明晰标准；持续跟踪以发现问题；关注成长数据记录为将来的考核提供依据，但经常被忽略绩效回顾也称为中期面谈，及时发现差距，修正错误，提供支持绩效考核培训评估者，回顾绩效标准，做出客观评价，结果运用绩效改进找出绩效差距，分析原因，设定改进计划，设置里程碑3总结（第四季度）员工及主管根据一下几点展开对话个人/团队业务目标的完成情况实际的行为表现目前工作/未来职业前途未来所需的技能1计划（第一季度）员工及主管就下列方面达成共识个人/团队业务目标实现目标所需领导者行为所需的帮助和资源目前工作适应程度/未来职业计划反馈渠道2检查（第二、三季度）员工及主管根据一下几点展开对话个人/团队业务目标的进程实际的行为表与所期待的行为比较需要的资源和支持为培训计划、人员配置、薪酬福利及职业前途提供信息某跨国公司的绩效管理流程序号KPI定义备注1需求有效性有效需求/总需求100百分比2渠道有效性某渠道成功招聘职位数/所有成功职位数量100百分比3招聘成本招聘人员的人力成本固定成本渠道费用差旅费（每个职位）RMB/USD4招聘周期从某招聘职位获得必要的审批后到候选人接受OFFER的时间天5面试通过率通过面试的候选人数量/所有推荐的候选人数量100百分比6招聘成功率成功职位数/所有操作的职位数（某时间段内）100百分比7用人部门经理满意度用人部门经理对招聘周期、候选人质量、服务水平的综合评价，以满意度调查问卷形式（10分制）开展评估，最后换算成百分比百分比8新员工满意度新员工对招聘人员服务水平的综合评价，包括面试周期、专业能力等，以满意度问卷的形式评价（10分制），最后换算成百分比百分比9候选人质量完全符合招聘要求的候选人数量/成功招聘的候选人总数100百分比10试用期通过率通过试用期的候选人数量/所有通过面试的候选人数量100百分比岗位KPI示例招聘主管建立日常绩效标准梳理岗位职责（职务说明书）确立工作要项持续重复发生的工作行为为工作要项赋予权重写入职务说明书或绩效文件工作要项与日常绩效标准01内刊成为部门传播信息、达成共识、资源共享和推进工作的管理工具内刊工作7015领导的评价会务工作602准确无误、及时性联络与沟通501公司办公用品管理规定部门办公用品管理401符合办公网络管理规定部门办公网络管理3015符合公司考勤管理制度所在部门考勤管理202符合公司相关文件与档案管理制度文件收发与建档1权重绩效标准工作要项序号任务绩效、关联绩效、管理绩效任务绩效考核任务绩效是与被考核者（组织）的职责（职能）直接相关，从工作任务、工作结果的角度，对工作的数量、质量、时效性等方面进行评价。结合工作产出确定衡量标准。关联绩效考核关联绩效与对达成工作职责、任务以及对组织运行有影响的支持性工作因素直接相关，涉及到工作责任心、团队合作、客户服务等方面。以行为描述的方式来评价，它包括员工的关联绩效和部门的关联绩效。管理绩效考核管理绩效与管理者的管理过程直接相关，涉及决策与授权、计划与组织、人员和团队管理等方面，以行为描述的方式进行评价。员工不能完成任务的原因为什么缺乏明确的目标/责任缺乏任务界定缺乏适时的信息/资源支持缺乏奖励与动力缺乏适时的反馈员工知识/技能实践力不够绩效管理中的三个难点定性与定量不执行绩效流程程序/过程/结果标准难以确定过程难以控制公平难以体现绩效CHECKLIST你有清晰的绩效目标和绩效指标吗绩效考核标准有文字描述吗你是否和下属签订了绩效协议你注意到和下属保持沟通吗你在考核中期和下属进行绩效回顾吗在评分时，你是否有一好百好的倾向在评分时，你是否有平均主义倾向在评分时，你能否看到下属的进步在评分时，你是否做了不适当的比较呢在评分时，你是否从整个考核周期评估下属表现在评分时，你是否根据自己的好恶来评价下属的表现你是否为你的下属指出不足并督促其改进呢视频赏析如何推动员工完成任务要点回顾正确认识目标管理与绩效管理的关系全面理解并掌握绩效管理的六个环节一般地，绩效管理是指岗位绩效管理单元四绩效辅导、绩效面谈与绩效改进GROW绩效辅导模式角色扮演成功的绩效辅导如何避免绩效考核错误如何预防问题的发生绩效面谈技巧绩效改进的指导思想制定绩效改进计划GROW绩效辅导模式GROW代表一个辅导程序第一步G你要向员工陈述你的谈话目的，不要让员工觉得云里雾里。第二步R描述发现的问题，要求员工分析原因，避免盲目下结论，设身处地地倾听。第三步O是解决方案，最重要的是要询问员工对问题的看法以及解决方案；通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好”的做法。第四步W是与员工一起商讨行动计划，确定下一次辅导的时间，感谢员工并表达你对他的信心。GOALSETTING辅导目标锁定最困难的问题是什么这是个SMART目标吗你想什么时候实现它如果这是个长期目标，中期目标怎么助其达成这是一个长期目标或者中期目标吗你想达到什么程度这次讨论的目标是什么目标设定REALITYCHECK绩效现状分析什么阻碍了你的进步在这个项目中，你有感到棘手的地方吗内外部都发生了什么涉及到了谁现在发生了什么结果怎么样到目前为止，你做了什么现状分析OPTIONS提升方式选择所有方案的优缺点各是什么你想听听别人的建议吗如果这样，你怎么办还有没有进一步的方案你还能做点别的什么你有哪些解决方案解决方案WHATWHOWHENWILL提升意愿巩固从哪里及如何得到支持你需要哪些帮助以“110”为标尺，给自己的坚定程度打分。谁应该了解这些情况你如何克服这些障碍你可能会遇到哪些障碍你会用这种方案达成你的目标吗你什么时候开始做这件事情意愿巩固辅导者的四项关键技能聆听聆听被辅导者说话背后的动机、事实、真相、感受和情绪。发问通过发问发掘被辅导者的心态，让对方找到方法解决问题。区分理清事实与演绎，避免含混，让被辅导者了解自己的状态。回应让被辅导者清楚自己的实力和弱点，直接、负责任和即时。成为绩效教练说看做自己看帮他看自己做支持做自己说鼓励他说角色扮演成功的绩效辅导小王作为一名客户服务代表，在一些场合或在电话中常对客户大发脾气。因此，你跟他做了一次长谈。此后，他继续与客户发生摩擦。可是当他在前台服务处接班后，在帮助一个老客户解决付款帐单问题时，你观察到他的行为却有了很大的改观他这次对待客户既耐心又体谅对方。这件事表明他已经形成了正确的工作行为。同时，你也发现，在与客户的电话沟通中，仍然又三、四次他与客户吵了起来，甚至摔起了电话筒。在这种情况下，你该怎么办角色扮演成功的绩效辅导三人一组,一人当主管,一人当员工,一人当观察员；按剧情需要演绎下列情境；每人轮流担当不同角色；时间控制15分钟，每5分钟轮换角色。如何避免绩效考核错误八种错误如何避免考核错误过分宽厚过分严厉趋中错误比较错误近期效应折镜效应晕轮效应刻板印象如何预防问题的发生清晰地沟通相关行为规范记录对员工的预期的定性和定量的期望每年至少进行一次面对面的绩效面谈培训主管们的领导和沟通技能相关法律知识培训无论好的还是坏的行为，都要求主管做记录绩效面谈程序营造一个和谐的气氛说明讨论的目的，步骤和时间根据每项工作目标考核完成的情况分析成功和失败的原因考查行为表现评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面讨论员工的发展计划为下一阶段的工作设定目标讨论需要的支持和资源签字绩效面谈技巧（1/4）让员工与你坦诚相见绩效面谈技巧（2/4）让员工直面问题绩效面谈技巧（3/4）与员工达成一致目标绩效面谈技巧（4/4）被评估者应该做哪些准备绩效改进的指导思想素质要求行为能力行为方式业务运作流程非财务目标财务目标员工任职资格要求组织目标战略目标组织结构业务运作模式工作活动工作规范工作质量知识技能经验动机个性兴趣客户内部经营学习与成长收入利润成本人力资源开发（HRD）“培训与发展（TD）职业生涯发展（CD）组织发展（OD）”制定绩效改进计划（PIP）综合考评结果反馈谈话员工绩效改善告知员工的绩效考评结果；告知员工需要改善的行为；告知员工应该坚持的精神；告知员工需要提高的能力。公司绩效提高人事经理部门经理员工绩效改善计划要点回顾做好考核前的准备工作，避免考核错误，预防问题的发生，充分运用绩效面谈技巧，帮助员工制定绩效改进计划。通过不断优化目标管理与绩效管理流程，我们的管理工作就会有条不紊，业绩就会不断攀升。单元五流程优化与管理原则目标执行绩效、流程绩效与组织绩效流程优化与管理的意义案例分析福特汽车公司应付帐款部门业务流程优化流程决定组织，还是组织决定流程案例分析神马轮胎厂采购流程优化流程设计的三对基本矛盾流程设计的三个主要目标业务流程和管理流程哈佛视频案例车间生产效率提升执行绩效流程绩效组织绩效目标设计管理组织层次组织目标组织设计组织管理流程层次流程目标流程设计流程管理执行层次工作目标工作设计工作管理流程的描述方式案例分析北美福特汽车公司应付帐款部门业务流程优化2/3的汽车部件从外部供应商采购部门员工总数500多人计划裁员20，最后不超过400人与日本马自达公司的比较（BENCHMARKING）福特占有马自达公司22股份应付帐款部门只有5人规模上的差异5005案例分析采购部供应商应付帐款部门仓库采购订单副本采购订单货物收货单发票付款FORD传统流程1、采购部门向供货商发出订单，并将订单的复印件送往应付款部门；2、供货商发货，福特的验收部门收检，并将验收报告送到应付款部门验收部门自己无权处理验收信息；3、同时，供货商将产品发票送至应付款部门。当且仅当“订单”，“验收报告”以及“发票”三者（14项数据）一致时，应付款部门才能付款。而往往，该部门的大部分时间都花费在处理这三者的不吻合上，从而造成了人员，资金和时间的浪费。FORD传统流程采购部供应商应付帐款部门仓库发送采购订单电子数据货物收货确认电子付款采购订单中央数据库FORD优化后流程业务流程优化的成果（1）过去应付帐款部门需核查订单副本、收货单、发票中的14项数据是否相符才能付款，三证核查花费了大量人力和时间。现在只需从中央数据库中查询三项数据零部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。过去应付帐款部门员工500多人，计划裁员20。现在应付帐款部门员工125人，实际裁员75。业务流程优化的成果（2）过去订单与收货单难以吻合，原因诸多，付款不能及时准确，物料管理工作复杂，财务与业务数据难以一致。现在订单与收货单自然吻合，付款准确，财务与业务数据完全一致，物料管理工作规范与简化。流程决定组织，还是组织决定流程是流程决定组织，而不是组织决定流程强健肥胖有利环境不利环境强健的组织在有利环境表现强劲肥胖的组织在有利环境表现安逸强健的组织在不利环境斗志高昂肥胖的组织在不利环境摇摇欲坠“金字塔”“扁平化”没有对采购过程进行系统性记录，采购业务分散（如，物料、设备和模具由不同部门实施采购），公司无法全盘了解整体采购额度。缺乏集成和系统的供应商档案和库存物资资料。比价采购处不具备进行采购审批所需的技术数据和供应商资料，采购人员不够专业化；在没有统一的采购订单的情况下，各种物料的采购流程都不一样，无法对采购业务进行集中管理；供应商档案1审批42采购流程现状生产计划中标供应商资料供应商供销公司物资供应处原材料定额汇总表装备动力部生产部计划调度处原材料燃料生产部门兼具采购功能，分工不合理，容易造成舞弊；询价、报价报价答复函生产部计划调度处动力分厂查询库存和在途物资资料采购油料橡胶帘子布设备动力处设备材料处固定资产设备材料模具煤中标供应商资料3比价采购处财务部审批4321询价报价报价答复函神马轮胎厂采购流程优化仓库统一各类采购业务，集中由采购部管理，需求和采购职责分工，防止舞弊；生产部采购需求单采购订单采购计划供应商数据采购进度控制报告制定采购计划询价议价协议合同安排送货时间评估供应商在系统内建立采购订单文件。与有关部门界面共享，采购员可以随时对采购进度进行跟踪；集成系统内储存有供应商资料及供应商评估报告，便于对供应商的管理；所有的采购都遵循统一的流程、步骤和订单，并统一由采购部负责采购，集中管理，利于对采购业务的监督；供应商采购流程优化已审批采购需求单各部门原材料、燃料需求固定资产需求设备材料需求模具、煤需求采购订单收货发货采购部统一管理各类采购，具有一定的专业水平。采购部ERP神马轮胎厂采购流程优化34121234流程设计的三对主要矛盾既自上而下又自下而上创造顾客价值自下而上整体策略自上而下既需不断沟通又要坚定不移管理/业务人员是阻碍者，因为流程也许会改变他们已经习惯的方式管理/业务人员是合作者，因为他们推动流程即要很快付诸实施又要不断变革企业的发展、客户的需求是无止境的，导致变革将也是无止境的设计的流程应当尽快付诸实施，而且应该坚决实施流程设计的三项基本原则简明实用原则看得懂、分得清、学得会、用得着、走得通顾客满意原则资源约束原则流程设计的三个主要目标保证产品和服务的质量；建立良好的客户关系；降低物流成本和信息成本。业务流程与管理流程市场定位识别流程售后服务流程新产品开发流程产品销售流程生产作业流程市场拓展流程绩效管理流程质量控制流程计划与预算管理流程业务流程管理流程新产品开发流程产品构想包装设计规划产品市场研究规划产品研制规划销售规划经销商与库存规划产品生产规划生产工艺规划产品商业化规划广告和促销规划广告实施规划招聘销售代理规划实施销售规划销售培训规划流程设计过程流程设计企业内部优秀员工与普通员工顾客期望满意与不满意竞争对手优势与劣势外部标杆成功经验与失败教训HBS视频案例观看视频案例哈佛商学院视频案例“车间生产率提高”注意以下问题案例中提高车间生产率的流程是什么每个步骤应注意什么问题他们的团队构成是怎样的单元三流程优化与管理方法步骤流程优化的五项原则流程优化的三个层次如何确定增值的环节流程优化的五种方法流程重组的八个步骤流程管理的成功因素案例分析某跨国公司的招聘流程是否用人部门出现职位空缺时，先由用人部门向上级申请，得到批准后与HR沟通。现有岗位用人部门填写职位说明书发给HR，注明对应聘者的要求。HR按要求先在公司资料库寻找，如果没有合格的，进行公开招聘。HR按比例挑选候选人进行笔试，笔试合格的转用人部门。如果没有这个岗位，用人部门可以创造一个岗位（工作分析）否是用人部门筛选简历，再根据一些软指标淘汰一部分，选出参加面试的候选人。组成面试小组，组长是用人部门经理，成员是与其同级别的两位相关部门经理。面试小组挑出两个合格者，然后进行比较，就谁更合适达成共识。组长把应聘者资料和面试记录交上级审核（不透露三人已达成的结论）选同一人面试结束陈述理由，如不能说服对方，还可以进行最后一次面试是否用人部门填写职位说明书发给HR，注明对应聘者的要求HR挑选候选人进行面试，笔试，笔试合格的推荐给用人部门用人部门筛选简历，选出参加面试的候选人面试小组挑出两个合格者，然后进行比较，就谁更合适达成共识选同一人根据岗位的重要程度决定是否需要报用人部门上级审核面试结束陈述理由，如不能说服对方，还可以进行最后一次面试是否某跨国公司战略性招聘流程流程优化的五项原则要创新不要重复流程结果创造价值优秀流程需要优秀拥有者致力于高价值的流程考核什么就得到什么流程优化的三个层次如何确定增值的环节1对每一项作业，逐一考察它是对形成流程产出必不可少的吗如果是，它可能是增值作业。再问，它对满足顾客需要真的有贡献吗如果是，它是真正增值的作业。如果不是，转入2。2问这项作业是业务或流程进展必不可少的吗如果是，它是业务增值的作业；如果不是，它是非增值作业。3用一支绿色荧光笔标出每一项真正增值作业，用蓝色笔标下每一项业务增值作业，用红色笔标出非增值作业。下列的流程增值评估图给出了常见的真正增值、业务增值和非增值的作业类型。这是部分示例，不是全部，要根据具体流程进行分析。4考察每项作业的成本和周期时间。5考察增值作业的增值情况。如果不能顺利量化，可以近似评估，如果近似评估也很困难时，可以暂时忽略。流程增值评估图作业对形成产出是必须的吗对业务功能有贡献吗对满足顾客需求有贡献吗非增值作业否是业务增值作业真正增值作业否复查和审批返工储存移送记录数据订单表格更新销售记录准备对账报告研究数据投诉分类制定政策受理订单对满足顾客需求没有贡献的活动，在不影响产品/服务功能的基础上予以取消为满足顾客需求必须进行的活动是是否流程优化的六种方法ABC方法间接计入费用作业成本库作业成本库作业成本库作业成本库产品第一步第二步作业动因资源动因流程优化的六种方法标杆基准法确定流程获取标杆流程资料绘制本企业流程图，理解与分析流程将本企业流程与标杆流程进行对比分析确定关键差距点分析形成差距的各种原因设计并实施流程优化流程优化的六种方法瓶颈分析法第一步，找出系统中存在哪些约束。第二步，寻找突破这些约束的办法。第三步，使企业的所有其他活动服从于第二步中提出的各种措施。第四步，具体实施第二步中提出的措施，使第一步中找出的约束环节不再是企业的约束。第五步，谨防人的惰性成为系统的约束。流程优化的六种方法价值链分析法基本活动支持性活动原料物流生产制造成品物流销售服务利润产品开发与技术开发人力资源管理行政事务管理流程优化的六种方法关键成功因素法经营目标与规划什么是公司目标与股东的要求相比较（财务层面）与客户的要求相比较（客户层面）与内部管理过程的要求相比较过程管理层面）与员工方面的要求相比较（员工层面）要取得成功，我们有什么差距什么是成功的关键因素什么是关键绩效指标平衡计分卡愿景与使命流程优化的六种方法项目管理法招聘项目描述招聘项目分解（WBS）工作任务描述制定工作责任分解表确定工作先后关系工作时间估计绘制网络图进度安排流程优化的六种方法项目管理法（1/8）签名日期审核意见重大里程碑资源估计验收标准项目目标项目名称第一步项目描述流程优化的六种方法项目管理法（2/8）第二步招聘项目分解（WBS）招聘销售总监需求管理广告与渠道简历收集与筛选现场面试候选人管理聘用决策试用期管理流程优化的六种方法项目管理法（3/8）第三步工作任务描述1200112011101100备注协作单位负责单位输出输入工作名称工作编码流程优化的六种方法项目管理法（3/8）第三步工作任务描述项目成员A签名风险控制资源状况信息来源验收标准交付成果任务描述任务名称流程优化的六种方法项目管理法（4/8）第四步制定工作责任分解表用人部门经理人力资源总监总经理招聘经理招聘专员组织责任者WBS项目责任矩阵注负责；辅助；通知；审批流程优化的六种方法项目管理法（5/8）第五步确定工作先后关系活动8465443210紧前工序安迪10苏珊9安迪8张宏7张宏6张宏5苏珊4苏珊3苏珊2苏珊1工期估计负责人序号流程优化的六种方法项目管理法（6/8）活动8465443210紧前工序5安迪102苏珊912安迪835张宏72张宏610张宏55苏珊418苏珊310苏珊23苏珊1工期估计负责人序号第六步工作时间估计流程优化的六种方法项目管理法（7/8）第七步绘制甘特图/网络图甘特图ABCDE时间活动流程优化的六种方法项目管理法（7/8）第七步绘制甘特图/网络图23456X,01A,4B,3C,6D,2E,1活动活动的次序箭线法流程优化的六种方法项目管理法（7/8）节点法第七步绘制甘特图/网络图A,4B,3C,6D,2E,1活动的次序活动流程优化的六种方法项目管理法（8/8）进度安排的目的是制定项目的详细安排计划，明确每项工作的起始终