北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册

目录一阳光志愿服务总团章程1二阳光志愿服务总团管理办法4三志愿服务管理委员会规定8四岗位责任制1、责任制102、考核制113、奖惩制12五总团财务制度14六总团文书、档案管理规定15七总团物品管理规定17八总团会议规定19九办公室日常管理规定20十部门考核办法21十一分团考核办法23十二附件附件一干部登记表25附件二例会记录表27附件三干部培训登记表28附件四物品采购清单29附件五借还物品记录单30附件六分团团长登记表31附件七分团情况登记表32附件八优秀部长登记表33附件九优秀工作者登记表34附件十分团活动申报表35北京工业大学阳光志愿服务总团章程修正案第一章总则第一条本团名称北京工业大学阳光志愿服务总团。第二条本团隶属于共青团北京工业大学委员会并承认共青团北京工业大学委员会章程。第三条本团是青年大学生的志愿服务组织。第四条本团宗旨“奉献、友爱、互助、进步”。第五条本团目的培养青年学生志愿者的服务意识和实践能力，立足校园，完善青年志愿服务体系，奉献社会，宣传志愿服务精神。第六条本团基本任务（一）改善社会风气和人际关系，促进精神文明和物质文明的共同发展，为社会的稳定和国家繁荣富强创造更好的社会环境。同时促进校风、学风建设，创造良好的校园环境；（二）培养青年志愿者的服务能力和实践能力，提高青年志愿者的社会意识、奉献精神及责任心，促进青年大学生的健康成长；（三）规划、组织全校青年志愿者活动，开展与其他高校青年志愿者团体的交流与合作；（四）加强自身建设，不断完善志愿者体系，改进志愿者管理办法，谋求创新。树立北京工业大学阳光志愿服务总团健康向上的青年志愿者精神，倡导良好的校园风气。第七条本团组成本团由阳光志愿服务总团指导委员会、执行委员会和各志愿服务分团组成。第八条北京工业大学阳光志愿服务总团是代表北京工业大学青年学生志愿服务的唯一合法组织。第二章志愿者第九条凡取得北京工业大学学籍的在校本科生、研究生、专科（高职）学生，不分民族、性别、宗教信仰、年龄，承认本团章程、遵守本团管理办法、服从本团管理且自愿加入本团者均可注册成为本团个人志愿者，同时取得北京工业大学阳光志愿者资格。第十条凡由取得北京工业大学学籍的在校本科生、研究生、专科（高职）学生组成的志愿团体，无论规模大小，承认本团章程、遵守本团管理办法、服从本团管理且自愿加入本团者均可注册成为本团团体志愿者，同时取得北京工业大学阳光志愿服务团团体志愿者资格。第十一条凡加入本团团体志愿者的所有志愿者，个人取得北京工业大学阳光志愿者资格。第十二条本团个人志愿者及团体志愿者每学年初须在阳光志愿服务总团进行注册，认定其志愿者资格。第十三条本团志愿者凡自愿或由于其它原因需要注销的，需向阳光志愿服务总团递交注销申请，经同意后方可注销（毕业视为自动注销）。第十四条相关个人及团体志愿者详细奖惩机制及管理办法见本团志愿者管理办法。第十五条分团志愿者（一）有志愿服务意向的同学须参加本学院阳光志愿服务分团。（二）各院分团只允许在本学院招募志愿者。（三）加入总团作为团体志愿者的校内社团允许在社内会员中以民主、自愿的方式吸收会员成为分团志愿者。（四）分团志愿者须是热衷志愿服务活动、积极向上的取得我校学籍的无任何违纪行为的学生。第三章志愿者的权利与义务第十六条个人志愿者权利（一）有参加本团组织的各种活动，接受各种相关教育和培训并享受相应奖励措施的权利；（二）对本团的组织机构、组织成员以及工作有提出建议、批评和进行监督的权利。第十七条个人志愿者义务（一）遵守北京工业大学阳光志愿服务总团章程和北京工业大学阳光志愿服务总团管理办法；（二）维护本团的声誉和形象；（三）志愿者除履行义务外，还必须在学习、工作、生活中起到积极的带头作用。第十八条团体志愿者权利（一）有享受相应团体奖励措施的权利；（二）有对本团的组织机构、组织成员以及工作有提出建议和进行监督的权利；（三）团体志愿者可在经指导委员会通过并报团长审批后设立分团，并享有分团的单独命名权。第十九条团体志愿者义务（一）遵守北京工业大学阳光志愿服务总团章程和北京工业大学阳光志愿服务总团管理办法；（二）维护本团的声誉和形象，维护本团统一；（三）团体志愿者除履行义务外，还必须在学习、工作、生活中起到积极的带头作用。第四章内部结构第二十条指导委员会北京工业大学阳光志愿服务总团的最高领导机构。主要职责包括（一）为阳光志愿服务总团提出发展方针和服务方向；（二）指导阳光志愿服务总团执行委员会的工作。第二十一条总团团长（一）由校团委书记担任；（二）全权负责北京工业大学阳光志愿服务总团的一切事务；（三）有权任免阳光志愿服务总团各阶层干部。第二十二条志愿服务管理委员会（一）分为办公室、组织部、公关部；（二）办公室主要负责总团日常行政事务，总团成员档案管理，总团内部建设等工作，此外还负责总团的财务报账，相应依照北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册中的有关规定执行。（三）组织部负责阳光志愿服务总团各分团的志愿者管理工作（包括注册、认证、考核、注销、奖惩等）并协调各分团的工作活动。（四）公关部负责做好总团以及分团各项活动的宣传工作，此外，结合各大重要节日、纪念日，展开各种宣传教育活动；负责总团与各社会团体、高校、分团、社团的沟通和交流，为总团的活动提供社会资源，并为志愿服务开拓社会平台。第二十三条各志愿服务分团（一）经指导委员会通过并报团长审批情况下，可单独组织和策划各项志愿服务活动；（二）负责向所管理的志愿者传达总团布置的任务及相关精神；（三）维护本团的声誉和形象，维护本团统一。第二十四条分团长（一）管理本分团志愿者及制定本分团相关人事制度；（二）负责本分团具体活动的开展及人员管理情况，不定期向总团汇报。第五章管理第二十五条北京工业大学阳光志愿服务总团志愿者管理须遵照北京工业大学阳光志愿服务总团管理办法。第六章会议制度第二十六条阳光志愿服务总团在每学期初召开志愿者代表会议。各院分团志愿者代表团与注册社团团体会员代表均需参加。第二十七条代表会议需对上学期工作进行经验总结，公布各分团志愿者认证工作情况，评选优秀志愿者、优秀志愿服务分团、优秀委员、优秀部长、优秀工作者，同时介绍本学期的工作计划和各方面调整。第七章志愿者保险规定第二十八条凡注册成为本团会员的志愿者须统一上阳光志愿服务总团团险。金额50元/人/年。第二十九条志愿者保险金由其所在分团的团长指派专人负责收齐并按阳光志愿服务管理委员会指定的时间上交到总团组织部。第三十条凡不办理志愿者团险的志愿者予以注销志愿者资格处理。第八章附则第三十一条本章程自通过之日起实行。第三十二条本章程未尽事宜请参照有关规定。第三十三条本章程共三十三条，解释权归共青团北京工业大学委员会。北京工业大学阳光志愿服务总团管理办法第一章总则第一条阳光志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会或他人提供服务和帮助的青年。为了进一步加强北京工业大学阳光志愿服务总团及其活动的管理，全面推进青年志愿服务事业，进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，特制定本办法。第二条北京工业大学阳光志愿服务总团接受共青团北京工业大学委员会的管理和领导，下设指导委员会、学生常务管理机构及各志愿服务分团。阳光志愿服务总团和各级分团承认共青团北京工业大学委员会章程和北京工业大学阳光志愿服务总团章程。阳光志愿服务活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要开展活动又要保证秩序的原则，确保阳光志愿服务总团的健康稳定发展。第二章注册及注销制度第三条凡取得北京工业大学学籍的在校本科生、研究生、专科（高职）学生，不分民族、性别、宗教信仰、年龄，承认本团章程、服从本团管理且自愿加入本团者均可注册成为本团个人志愿者，同时取得北京工业大学阳光志愿者资格。第四条凡由取得北京工业大学学籍的在校本科生、研究生、专科（高职）学生组成的志愿团体，无论规模大小，承认本团章程、服从本团管理且自愿加入本团着均可注册成为本团团体志愿者，同时取得北京工业大学阳光志愿服务团团体志愿者资格。第五条凡加入本团团体志愿者的所有成员，个人取得北京工业大学阳光志愿者资格。第六条本团个人及团体会员每学年初须在阳光志愿服务总团进行注册，认定其会员资格。第七条本团个人会员凡自愿或由于其它原因需要注销的，需向总团组织部递交注销申请，经同意后方可注销。第八条本团团体会员凡自愿或由于其它原因需要注销的，需向本团指导委员会递交注销申请，经同意后方可注销。第三章各级组织的成立第九条本团团体志愿者可在经共青团北京工业大学委员会通过并报团长审批后设立分团。关于分团的命名需遵照本办法第十六条的宣传规定。第十条各院志愿服务分团须按本分团的组织模式划分各级组织，且保证划分合理独立，无重叠志愿者。第十一条各社团分团须结合本分团志愿服务项目的具体情况合理划分各级组织，且保证划分独立，无重叠志愿者。第十二条各志愿服务分团负责人由各院团委、社团提出建议名单，经总团执行团长审议通过认可产生。新任的分团负责人须上报指导委员会并登记备案。各志愿服务分团团长必须具备下列条件1、必须为北京工业大学阳光志愿者；2、承认共青团北京工业大学委员会章程和北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册，热心于志愿者工作，有强烈的奉献精神，乐于为社会和他人服务；如果有下列情况之一者，不得担任分团负责人1、受到学校各项处分者；2、有其他因个人原因损害阳光志愿服务总团形象者；3、不遵守共青团北京工业大学委员会章程和北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册者。第四章组织管理第十三条由指定阳光志愿服务总团人员负责某分团的联络工作，不定期通知传达近期拟定活动（内容、时间、地点、形式），各志愿服务分团自行组织志愿者志愿者根据自己的时间安排和兴趣决定是否参与此次活动。各分团统计志愿者活动相关信息，在指定时间内上报总团。第十四条每次活动的负责人（分团长或其他团长指定负责人）须记录志愿者考勤情况，同时记录志愿者相应表现情况，以便实行相应形式的奖励。第十五条各分团长须不定期向团长汇报该分团具体活动的开展及志愿者管理情况，由团长委派阳光志愿服务总团人员记录并备案。第十六条申报规定各分团在开展志愿服务活动前须提前一周向总团提交活动策划进行申报，同时填写分团活动申报表并写明详细预算情况。经总团志愿服务管理委员会审核通过方可执行。第十七条宣传规定各分团对开展的活动进行宣传时须统一用“北京工业大学阳光志愿服务总团”称号。各分团任何公文的落款均须以“北京工业大学阳光志愿服务总团分团”形式，不得用分团特有名称。第十八条借用规定各分团在开展活动前如需向总团借用服装、总团旗等物品，各分团须提前一周向总团执行团长或副团长提出申请并填写借还物品记录单。第十九条协调规定对各分团策划的活动，总团志愿服务管理委员会有权决策并指定该活动的执行分团，并有权派专人对活动进行跟踪，同时有权在活动全程进行协调。第五章志愿服务第二十条各志愿服务分团须组织开展具有本学院、本社团特色的志愿服务活动，以避免分团间活动项目的重叠。在各分团申请单独进行各种志愿服务项目之前，须向阳光志愿服务总团提交活动方案，经批准方可执行。活动结束后，分团负责人必须向总团进行书面的总结汇报。总团将委派专人进行总结汇报存档备案工作。第二十一条阳光志愿服务总团及各分团有权推荐本组织的注册阳光志愿者到其它公益部门和机构提供志愿服务。除临时性活动外，阳光志愿服务总团及各分团应与服务对象签订志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。注册志愿者个人自行联系参加的，协议书应由注册志愿者个人与服务对象签订。第六章认证和奖惩制度第二十二条资格认证凡注册成为阳光志愿服务总团的志愿者需参与志愿服务活动5次每次2小时以上以上，方有资格取得北京工业大学志愿者管理手册，同时进入认证程序。第二十三条每次组织志愿服务结束后，参加服务并取得认证资格的阳光志愿者在本人的北京工业大学志愿者管理手册上如实填写服务记录，作为认证信息。志愿者服务认证程序如下1每学期认证两次（期中、期末），具体时间由北京工业大学阳光志愿服务总团通知各志愿服务分团。认证由总团委组织部专人统一办理。2认证须遵循两级认证程序第一步各分团委派分团负责人收取所属分团志愿者的北京工业大学志愿者管理手册，手册中所有项目应如实填写。各分团长须于认证后加盖院团委公章。第二步各分团负责人将所属分团的北京工业大学志愿者管理手册上交总团组织部，经管理委员会审批后进行第二级认证。总团执行团长委派专人加盖阳光志愿服务总团公章。认证程序完毕。第二十四条学分奖励制度1出勤达到服务规定时间（每学期十六周，每周两小时以上）的志愿者每学期奖励05第二课堂学分。2事假，病假须经相关部门出示证明无证明视为无故缺勤，无故缺席两次以上不予以学分奖励。第二十五条志愿者评估体系采取星级评定制度1所有新成员无星级数；2按服务证记录的服务时间实行累计制；3累计32小时者为一星级，累计64小时者为二星级，累计100小时者为三星级；4凡获星级评定者颁发北京工业大学星级志愿者荣誉证书，对于三星级的阳光志愿者，有参加“北京工业大学十佳青年”评选的资格。第七章附则第二十六条本办法适用于北京工业大学阳光志愿服务总团的所有组织和个人。第二十七条本办法的解释权归共青团北京工业大学委员会。第二十八条本办法未尽事宜请参照有关规定。第二十九条本办法共二十九条，于公布之日起实行。北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会规定一、总则第一条本会全称是北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会，它是由北京工业大学阳光志愿服务总团直接领导的学生组织，是全校志愿者利益的忠实代表。第二条本会是校内负责引导规范阳光志愿服务总团内部建设与活动的专门学生组织。二、志愿者代表大会第三条本会的一切权力属于全体志愿者，北京工业大学志愿者代表大会是志愿者行使大会权力的最高形式，是本会的最高权力机构。第四条北京工业大学志愿者代表大会，每两年举行一次。在特殊情况下，由管理委员会提议，并于三分之二委员通过后，提交校团委，经校团委批准，可适当提前或推迟。第五条志愿者代表大会职责1听取、审议和批准管理委员会的工作报告。2审议、修改和通过阳光志愿服务总团章程。3根据学校中心工作部署，决定本会的工作方向和任务，处理关系到志愿者正当利益的重大问题。4收集整理代表提案（有关志愿服务事业发展等方面），负责向校团委社会实践部反映，并提请其及时向同学做出答复。5选举产生新一届志愿服务管理委员会成员。第六条志愿者代表大会的名额和分配方案由志愿服务管理委员会提出（本学期已注册分团各派代表1015人）。第七条志愿者代表大会代表对管理委员会工作有质询权。三、志愿服务管理委员会第八条志愿服务管理委员会由北京工业大学阳光志愿服务总团志愿者代表大会选举产生，是北京工业大学志愿者代表大会闭会期间的最高权力机构。其职责履行至下一届志愿者代表大会选举的管理委员会产生为止。第九条志愿服务管理委员会设秘书长一名，主任由总团执行团长担任一名，副主任两名，委员12名。第十条管理委员会下设执行机构办公室、组织部、公关部。每部各设部长一名，副部长两名。第十一条管理委员会高层领导任命的规定1新一任委员会聘请校团委社会实践部部长担任委员会秘书长。2志愿服务管理委员会主任一职由阳光志愿服务总团执行团长担任。阳光志愿服务总团执行团长在新一任委员会中作为当然委员并担任相关工作。3志愿服务管理委员会副主任一职由阳光志愿服务总团执行副团长担任。阳光志愿服务总团执行副团长在新一任委员会中作为当然委员并担任相关工作。第十二条志愿服务管理委员会职责1负责各志愿服务分团的成立、注册、注销、更名及分团内部机构改组的审批工作，由管理委员会执行决策。2管理委员会负责分团每学期总体规划、发展方向等重大问题的决策，并经三分之二委员通过方可实施。3委员会有权利对北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册提出修改建议，经讨论后表决通过。4解释北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册，监督总团各职能部门的日常工作。5筹备和召开每两年一届的志愿者代表大会。第十三条关于志愿服务管理委员会委员的增补和变动1代表大会闭会期间，若管理委员会委员本人因特定原因无法继续担任或不宜继续担任委员工作，可由本人提出书面申请或由管理委员会提议，经管理委员会讨论并半数或半数以上通过，可免去其委员资格。2工作期间管理委员会按需要推荐新的人选，经管理委员会讨论并半数通过后，成为正式委员，行使阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会委员的权利与义务。第十四条志愿服务管理委员会下设执行机构1组织部负责阳光志愿服务总团的人事及档案管理、组织、协调各分团等日常工作。2公关部负责做好总团以及分团各项活动的宣传工作，此外，结合各大重要节日、纪念日，展开各种宣传教育活动；负责总团与各社会团体、高校、分团、社团的沟通和交流，为总团的活动提供社会资源，并为志愿服务开拓社会平台。3办公室主要负责总团日常行政事务，总团成员档案管理，总团内部建设等工作，此外还负责总团的财务报账，相应依照北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册中的有关规定执行。第十五条管理委员会主任定期向秘书长汇报管理委员会工作情况，听取秘书长的意见和建议。四、志愿服务管理委员会奖励与处分第十六条积极参加委员会及校团委举办的各项活动，对在委员会工作表现突出者享有接受干部培训或参加校级优秀学生干部评选的资格。每学年工作结束后，所做工作和所任职务计入个人履历表，给与书面证明。第十七条委员会成员需要认真履行委员的义务，如有严重违反委员会制度的行为，将依据有关规定处理。第十八条处分的种类分级别对委员进行处分诸如警告,留察委员资格,取消委员资格1警告处分由委员会提出。2解除委员资格由委员会提议，秘书长与总团执行团长、副团长讨论通过。五、附则第十九条本规定自正式公布之日起执行。第二十条本规定解释权归北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会。北京工业大学阳光志愿服务总团岗位责任制之一责任制一目的为了明确阳光志愿服务总团各直属职能部门及主要负责人职责，更好的开展工作，特制定本办法。二适用范围阳光志愿服务总团所有直属职能部门的全体成员三各级干部职责1执行团长全权负责志愿服务管理委员会以及总团各职能部门的各项事务，协调志愿服务管理委员会、各个职能部门、各院分团的关系，决策总团的重要事务。2执行副团长协助执行团长管理总团的各项事务，重点管理总团的建设，协调志愿服务管理委员会、各个职能部门、各院分团的关系。执行团长因故不能行使职权时，代其行使，决策总团的重要事务。3办公室主任全权负责办公室事务，指导办公室工作。4各部部长带领本部同学积极、认真处理本部事务，协助其他部门完成总团各项工作，培养总团后备人才。5各部副部长协助部长处理本部门事务。四各个部门职责1办公室主要负责总团日常行政事务，总团成员档案管理，总团内部建设等工作，此外还负责总团的财务报账，相应依照北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册中的有关规定执行。2组织部负责阳光志愿服务总团各分团的志愿者管理工作（包括注册、认证、考核、注销、奖惩等）并协调各分团的工作活动。3公关部负责做好总团以及分团各项活动的宣传工作，此外，结合各大重要节日、纪念日，展开各种宣传教育活动；负责总团与各社会团体、高校、分团、社团的沟通和交流，为总团的活动提供社会资源，并为志愿服务开拓社会平台。五本制度解释权归属北京工业大学阳光志愿服务总团北京工业大学阳光志愿服务总团岗位责任制之二考核制一目的为全面了解、评估北京工业大学阳光志愿服务总团各职能部门及主要负责人的工作成绩，发现优秀人才，提高总团的工作效率，特制定本办法。二考核范围北京工业大学阳光志愿服务总团各职能部门及学生干部。三考核原则1通过考核，全面评价总团各职能部门及总团学生干部的各项工作表现。2考核目的、考核对象、考核指标、考核形式相匹配。3考核以部门职责为主要依据。四考核目的1部门负责人调整岗位的依据，重点在工作能力及发挥，工作表现考核。2获得确定奖励、惩罚的依据，重点在工作成绩考核。3督促各部门认真工作，提高工作效率。五考核时间定期对各职能部门进行评估，每学期进行总体评议。六考核内容1对各职能部门工作业绩的考核评估包括制度执行情况、任务完成情况、工作参与程度三项内容。2对各职能部门负责人工作业绩的考核评估包括敬业程度、组织协调能力、工作效率、内部建设四项内容。七考核形式和办法1考核形式采用量化评议，综合评价。各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。2志愿服务管理委员会评议。3总团办公室参与评估由办公室成员组成评估小组，对各职能部门的工作业绩进行监督评议，客观的给出评审意见；考核时，由办公室结合评审意见与评分细则对相关考核内容进行评分；最终评估结果由志愿服务管理委员会审议通过有效。4自我评议由各职能部门负责人对自己近一段时间内的工作、思想做出整体评价。5所属职能部门评议该职能部门中部员对各部负责人工作态度、能力、成绩的综合评价。6各部门副部长工作由部门负责人评价以书面形式提交。7北京工业大学阳光志愿服务总团工作手册的考核各部成员须认真学习工作手册相关内容，并定期接受考核。八考核结果及效力1考核结果公开。2考核结果具有的效力（1）作为总团各职能部门成员职位升降的依据。（2）决定对总团各部门成员的奖励与惩罚。（3）参与决定对总团各职能部门负责人的解聘。九本制度解释权归属北京工业大学阳光志愿服务总团。北京工业大学阳光志愿服务总团岗位责任制之三奖惩制一目的为更好的执行北京工业大学阳光志愿服务总团岗位责任制之二考核制，做到奖罚分明，充分调动广大总团工作人员的积极性，特制定本制度。二适用范围志愿服务管理委员会、总团各职能部门及其成员。三奖励制度1部门奖励每学期评选成绩突出的总团职能部门若干，分别给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀部门”的称号，颁发奖状，由总团办公室备案。2个人奖励（1）每年评选出工作突出的志愿服务管理委员会委员，授予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀委员”称号，颁发证书，由总团办公室备案。（2）每学期评选工作积极，工作能力突出的总团部长、副部长若干，给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀部长”称号，颁发证书，由总团办公室备案。（3）每学期评选出工作积极努力的学生会部员若干，给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀工作者”称号，颁发证书，由总团办公室备案（每个职能部门两个名额，被评为“优秀部门”的部门可增加一个名额）。（4）每学年向在北京工业大学阳光志愿服务总团工作满一年的同学颁发北京工业大学阳光志愿服务总团任职证明。（5）每学期评选有突出贡献的阳光志愿服务总团成员若干，分别授予“北京工业大学阳光志愿服务总团突出贡献奖”，颁发证书，由总团办公室备案。（6）每学年评选工作能力突出且达到校级优秀学生干部标准的阳光志愿服务总团学生干部若干，分别给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀学生干部”的称号，颁发证书，由学生会办公室备案，并上报校团委，同时享受相应年度校级优秀学生干部待遇。（7）在阳光志愿服务总团工作的学生干部成绩十分突出的同学，将在考取双学位、保送研究生、推荐工作等一系列学校优惠政策中，给予全力支持。详情参照学校相关规定。（8）每学期评选出工作积极努力的总团职能部门部员若干，给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀工作者”称号，颁发证书，由总团办公室备案（每个职能部门两个名额，被评为“优秀部门”的部门可增加一个名额）。3分团奖励（1）每学期根据各分团考核成绩评选工作突出的优秀分团，分别给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀分团”称号，颁发证书，由总团办公室备案。（2）每学期从优秀分团中评选出工作积极努力的骨干若干，给予“北京工业大学阳光志愿服务总团优秀工作者”称号，颁发证书，由总团办公室备案。4奖励的执行（1）对于阳光志愿服务总团的各种奖励，在奖励评定后两周之内，由办公室出公示，向阳光志愿服务总团内部公布。（2）对于阳光志愿服务总团的各种奖励，在每学年年度阳光志愿服务总团工作结束之前，要进行统一整理汇总，将各部所获得奖励报于各部，并将一学年内的所有奖励整理成文。四惩罚制度1部门惩罚（1）对于部门整体工作展开不利、出现较大的过错、给阳光志愿服务总团带来不良影响的部门，给予部门惩罚，按过错的轻重给予警告、批评或通报惩罚，并由总团办公室备案。（2）对于每次考核成绩不合格的阳光志愿服务总团职能部门分别给予内部批评，并将减少或取消其部门的优秀工作者名额，由总团办公室备案。2个人惩罚（1）对于部门整体工作展开不利、出现较大的过错、给阳光志愿服务总团带来不良影响的部长或副部长，给予严重惩罚，按过错的轻重给予警告、批评、通报惩罚，情节严重者可予以开除，并由总团办公室备案；（2）对于每次考核成绩最后两名的部门负责人给予内部批评和口头警告，严重者给予解聘处理，由总团办公室备案。3惩罚形式（1）口头警告和批评口头警告和批评应用于工作展开不利，影响了整体的工作的部门或个人。以教育为本，重在改过，不必由总团办公室备案。（2）阳光志愿服务总团内部通报批评阳光志愿服务总团内部通报批评应用于工作展开不利，出现很大过失，影响了整体的工作并对下一阶段工作的开展带来不便的部门或个人。以批评教育为主，认清问题所在，努力弥补过错，惩罚由总团办公室备案。执行此惩罚应由志愿服务管理委员会讨论，通过后方可执行。（3）阳光志愿服务总团内部编号文件批评阳光志愿服务总团内部编号文件批评应用于工作展开不利，出现重大过失，影响了整体的工作并对下一阶段工作的开展带来很大困难的部门或个人。以批评为主，认清问题所在，努力弥补过错，惩罚由总团办公室备案。执行此惩罚应由志愿服务管理委员会讨论，通过后方可执行。（4）解聘职务解聘职务应用于犯有严重过失的阳光志愿服务总团干部，执行此惩罚应由志愿服务管理委员会讨论，通过后方可执行。惩罚由总团办公室备案。4惩罚执行（1）措施必须在过失发生后责任明确的情况下两周内予以执行；（2）对于阳光志愿服务总团的惩罚，在每学年度总团工作结束之前，要进行统一整理汇总，将受惩情况告知各部，由总团办公室备案。五本制度解释权归属北京工业大学阳光志愿服务总团。北京工业大学阳光志愿服务总团财务制度一目的为加强阳光志愿服务总团财务、账目的管理，保障阳光志愿服务总团各项活动顺利进行，提高阳光志愿服务总团内部的工作效率，使阳光志愿服务总团的财务制度公正化、透明化、保证阳光志愿服务总团财务正常运转和各项活动的顺利运行，特制定本制度。二适用范围北京工业大学阳光志愿服务总团各职能部门。三报账制度1阳光志愿服务总团任何经费的支出，必须经阳光志愿服务总团秘书长和执行团长批准，由总团办公室负责登记和报销。2账目须妥善保存，定时备份。3凡阳光志愿服务总团举办的各项活动，须在活动前提交经费预算报告，经阳光志愿服务总团秘书长和执行团长审批后方可实施。4用于记账的登记本应有经手部门的负责人签字，并详细说明。5各部门购买物品前须先填写北京工业大学阳光志愿服务总团物品采购清单，经总团秘书长和执行团长签字批准后方可购买。各职能部门如有临时急需的用品，可经由各部门负责人同意后先行购买，再向总团执行团长申请报销。6购买物品的人员须持有正式发票，并在发票背面注明购买物品原因及其费用详单、申请人（购买者）、经手人（办公室财务管理人员），交由执行团长签字，由办公室财物管理人员统一入账报销。7各部门支出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经执行团长审批后方可报销。8办公室对各部门定期进行账目核查。9活动运行经费由项目负责人统筹，在项目完成后统一将相关发票和费用细目交总团秘书长和执行团长审批，由办公室统一报销。四公开制度将活动经费以活动财务状况说明形式定期向全校公开，张贴于学校和学生公寓内宣传栏，说明中写明主办方（北京工业大学阳光志愿服务总团），协办方（某公司），将账目中的内容加以解释，并附账本中记录本次活动账目的复印件，最后写明余额的处理方法；2每次财务公开，均张贴在各宿舍楼及南北区水房；3此财务公开接受同学的意见反馈，凡对财务公开有建设性意见的，均可予以采纳。五附则1本制度经北京工业大学阳光志愿服务总团审核通过，授权办公室执行。2本制度解释权归属阳光志愿服务总团办公室。北京工业大学阳光志愿服务总团文书、档案管理规定一目的为确保阳光志愿服务总团工作规范、有序的进行，保障阳光志愿服务总团健康、长期发展。特制定本制度。二适用范围阳光志愿服务总团志愿服务管理会、各职能部门。三细则1阳光志愿服务总团文档（电子版、书面版）由办公室统一管理。2阳光志愿服务总团以及各分团各项活动结束后，活动负责人应主动向办公室提交活动相关文件（电子版、书面版）。3阳光志愿服务总团纸张文档位于办公室文件柜中，各职能部门查阅完后需放回原处，如有丢失，由查阅部门负责人负责。4阳光志愿服务总团电子文档位于电脑专用文件夹中。各职能部门可根据活动需要在本部门文件夹内设置不同层级的文件夹供存放文件使用。5为保证电脑空间充足和文件所在空间的安全，在阳光志愿服务总团专用文件夹内不得存放和阳光志愿服务总团工作无关的影音媒体、个人文件；办公室定期对各部门文件进行整理，清理无效文件、未经安全认证文件及较大的压缩文件，各职能部门未经允许禁止对其他部门文件做非拷贝性操作；除志愿服务管理委员会以外未经允许不得随意设置个人文件夹或添加其它文件夹。6为保障各项大型活动的顺利进行以及规范阳光志愿服务总团各项管理制度的正常运行，办公室将根据实际需要（如召开全体大会、干部培训等）向志愿服务管理委员会提交发布编号文件的申请，批准后方可发布编号文件；阳光志愿服务总团内部组织结构变动、部长级（含）以上的调整等工作，应由志愿服务管理委员会发布编号文件；编号文件本身具有很强的权威性，因此，其涉及到的部门应积极配合。7为保障阳光志愿服务总团人员相互联系方便，各部门需在指定时间内按统一格式制作本部门通讯录并交由办公室存档。四附则1制度经北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会审核通过，授权办公室执行。2本制度解释权归属阳光志愿服务总团办公室。附件文件格式要求1通讯录格式具体要求纸张规格A4白纸，竖版标题小三号宋体，加粗，居中，分两行显示第一行“北京工业大学阳光志愿服务总团”第二行注明某部门通讯录表格小四号宋体字，从左至右分别为“职务”、“姓名”、“性别”、“学号”、“电话”、“生日”、“电子邮箱”落款小四号宋体字，注明“北京工业大学阳光志愿服务总团”以及制作日期2编号文件格式具体要求一、公文用纸幅面及版面尺寸1公文纸张规格A4型纸，竖版。2公文页边尺寸视文件长度自由掌握3公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。二、主体1标题二号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2发文字号与标题空一行，行距为二号字行距。发文字号由发文单位代字（所有文件均以工大学发编号）、年份和序号组成。用四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位即1不编为001，不加“第”字。3主送单位标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。4正文主送单位名称下1行，用四号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。5正文间距视文件长度自由掌握6附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件1”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。7发文单位标全发文单位名称。8成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。9印章公文在落款处署发文单位名称，标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。10特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。11附注公文如有附注，用四号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。三、版记1主题词“主题词”用四号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋体字；词目之间空1字。2报送单位公文如有报送单位，在主题词下1行；左右各空1字，用四号仿宋体字标识“报送”，后标全角冒号；报送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的报送单位对齐；在最后一个报送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识文法同报送单位。3抄送单位公文如有抄送单位，在报送单位之下无报送单位在主题词之下下1行；左右各空1字，用四号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识文法同抄送单位。4印发单位和印发日期位于抄送单位之下无抄送单位在报送单位之下，无报送单位在主题词之下占1行位置；用四号仿宋体字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。5版记中的反线版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。6版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。北京工业大学阳光志愿服务总团物品管理规定一目的为使阳光志愿服务总团用品管理合理化，满足工作需求及节约费用，特制定本制度。二适用范围北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会、各分团、各职能部门使用物品的购买、借用及管理，学校其它单位使用物品的借用和管理。三物品管理制度1阳光志愿服务总团所有物品由办公室统一登记在册，并作保管和维护。其它部门或个人未经允许，不得擅自取用。2办公室定期清查物品，如有损坏、丢失应及时上报，追查责任人，按数量追究。3各职能部门借用阳光志愿服务总团公共物品须向办公室填写借物单据（证明）并按时归还，借物期间要对所借物品进行必要的维护，如出借物品出现损坏或遗失现象，则由借物部门进行必要的赔偿，情节严重者处以相应的行政处分。4办公室物品管理制度41文件柜411办公室内文件柜主要用于日常用品的存放和文件档案的存放，此为公开物品，阳光志愿服务总团人员可自行使用，但使用完毕应放回原处。412办公室内文件柜中价值较高或较重要的物品，由办公室代阳光志愿服务总团保管，任何人在使用前须经办公室负责人同意。42钥匙办公桌钥匙由执行团本人持有；办公室的钥匙由秘书长、执行团长和执行副团长主要负责掌管，除工作需要以外，任何人不得随意配制办公室钥匙；阳光志愿服务总团保存备份钥匙一把，各部门如需使用办公室需向办公室提出申请并由办公室指定专人在规定时间开门；除工作需要以外，任何人不得随意配制办公室钥匙。421办公室内的办公电脑主要用于文档资料的存放、阳光志愿服务总团网站的维护、文件海报的设计打印等工作，便于阳光志愿服务总团的工作以及提高工作效率。422电脑内存放的影音媒体用于缓解工作压力，在工作之余允许播放，但在工作繁忙时段以及规定的时间中（中午1130至1330，下午1700至1800）不得进行播放，且任何人都有权因工作需要终止媒体的播放。423办公室内的工作电脑具有上网功能，主要用于阳光志愿服务总团日常工作使用，但为了保证电脑的安全，禁止在办公室内进行私人上网，且严禁利用办公室电脑访问色情、反动、暴力等非法网站或利用办公室电脑进行非法活动，一经发现，交由校方进行相关处理。424办公室内的打印机主要用于打印阳光志愿服务总团工作文件，便于阳光志愿服务总团工作和提高工作效率。如无特殊情况，不得用于打印私人文件。425阳光志愿服务总团电子邮箱SUNSHINE_VOLUNTEERSBJUTEDUCN禁止发送私人信函。43办公室的电话主要用于联系校内外各种事宜，便于阳光志愿服务总团与各界沟通，不得利用职务之便打私人电话。四附则1本制度经北京工业大学阳光志愿服务总团审核通过，授权办公室执行。2本制度解释权归属阳光志愿服务总团办公室。北京工业大学阳光志愿服务总团会议规定一目的为严肃校阳光志愿服务总团纪律，提高工作效率，特制定本制度。二适用范围北京工业大学阳光志愿服务总团各种会议三细则1参加人员应严格遵守各种会议开会时间。1志愿服务管理委员会定期召开。2阳光志愿服务总团全体会议定期召开。3部长会定期召开，执行团长、执行副团长、各部部长出席。4各部门定期开例会，各部部长、全体部员出席。3全体大会考勤工作由办公室统一负责，办公室还应做好会议记录，以便存档。4阳光志愿服务总团各职能部门例会时间由办公室协调确定。5应准时出席会议，不得随意迟到。如有特殊情况不能按时出席者，应提前请假。无故迟到累计达3次者记缺勤1次。无故缺勤3次者，取消其阳光志愿服务总团成员资格。6例会要求本人出席。如因故未出席者，应提前向有关人员请假。如有极特殊情况事先未请假者，事后应向有关人员补假并说明原因。7全体人员应遵守会议秩序。8应主动保持办公室环境整洁，会议结束后，自觉把办公室打扫干净。9各部门应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，阳光志愿服务总团办公室对此项工作做定期检查。四附则1本制度经北京工业大学阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会审核通过，授权办公室执行。2本制度解释权归属阳光志愿服务总团办公室。北京工业大学阳光志愿服务总团办公室日常管理规定一目的为了规范阳光志愿服务总团成员的工作态度，提高阳光志愿服务总团工作效率，特制定本制度。二适用范围北京工业大学阳光志愿服务总团各职能部门全体成员。三办公室管理细则1办公室为总团的办公地点，各职能部门的部员应尽量不在办公室长时间停留。2办公室内办公用品由总团办公室统一管理。3办公室公共财物任何人不得占为私用，办公用品用完需放回原处。4办公室不得作为活动所需物品长期存放地，活动所需物品存放的有效期仅限活动开始前的一周以及活动期间。5各部门日常工作物品由各部门自行保管存放，如出现遗失情况，由该部门自行负责。6非特殊情况禁止拨打私人电话，禁止打印私人文件。7非工作需要禁止在办公室上网；电脑在工作繁忙时段不得播放与工作无关的影音文件，且任何人都有权因工作需要终止媒体的播放。8办公室内不得大声喧哗、打闹，影响他人工作。9晚2300之后，非工作需要，任何人不得在办公室逗留；如果因工作繁忙等，需要在办公室过夜的人员需要得到总团执行团长的批准。10总团全体成员有义务保持办公室卫生清洁。11上述制度请各部门人员积极配合，如有违反超过两次者，将由办公室向管理委员会申请追究其责任。四附则1本制度经阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会审核通过后，由总团办公室颁布实施。2本制度解释权归属总团办公室。阳光志愿服务总团部门考核办法目的为了更好地促进阳光志愿服务总团的发展，完善其各项内部管理机制,加强部门间的良性竞争，充分发挥总团整体实力，经阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会讨论，特此制定该考核办法。内容此考核办法以100分计，分为“优秀（80100分）、一般（6080分）、很差（060分）”三个等级，暂定每学期一次，内容如下一、制度执行（占考核总分20）1文档管理（占考核总分10）（1）会议记录各部门例会须做好较完整的例会记录，管理委员会定时抽查并对其进行评分。（2）文件上交需要上交的文件如各种申请表须按时上交办公室，管理委员会根据办公室提供的上交情况对各部门进行评分。（3）文档保存管理委员会及办公室下发的各种编号文件等文档需较好的保存，管理委员会将不定期对其抽查并予以评分。2物品管理（占考核总分10）（1）会议室卫生情况各部例会需自觉保持会议室清洁，会后自觉打扫会议室卫生。管理委员会将不定期对其进行抽查。（2）借物归还各部门工作所需所借志愿者服装、总团旗等物品须按时归还，管理委员会根据办公室提供的情况记录对其进行考核及评分。二、内部建设（占考核总分30）1部门职业技术培训（占考核总分15）各部门应利用例会等时间对部员进行该部门较专业化，有针对性地培训。管理委员会将根据该部门实际情况以及培训效率，不定期对各部门职业技术培训情况进行随机抽查。2阳光志愿服务总团工作手册考核占考核总分15由管理委员会及办公室另行出台该考核形式及内容，并由管理委员会相应给与评分。三、工作完成（占考核总分50）1人员调动（占考核总分20）（1）突发事件如遇突发事件，对每部人员的抽调考察其时效性及工作态度等。（2）部门协调部门间工作所需人员的协调，按每部的积极程度及实际到场人数、工作态度等进行评分。2部内工作完成（占考核总分30）各部门自行上报其工作完成情况审核标准五项，由管理委员会选择其中三项对各部进行考核及评分。阳光志愿服务总团各分团考核办法目的为了更好地促进阳光志愿服务总团的整体发展，完善各分团内部管理机制,规范各分团的志愿服务活动，加强分团间的良性竞争，充分发挥总团整体实力，经阳光志愿服务总团志愿服务管理委员会讨论，特此制定该考核办法。内容此考核办法以100分计，分为“优秀（80100分）、一般（6080分）、很差（060分）”三个等级，暂定每学期一次，内容如下一、制度执行（占考核总分20）1文档管理（占考核总分10）（1）活动申报各分团开展志愿服务活动须填写活动申报单并附活动详细预算。管理委员会定时抽查并对其进行评分。（2）文件上交需要上交的文件如各种申请表须按时上交办公室，管理委员会根据办公室提供的上交情况对各分团进行评分。（3）文档保存管理委员会下发的各种编号文件等文档需较好的保存，管理委员会将不定期对其抽查并予以评分。2物品管理（占考核总分10）（1）各分团专有志愿服务物品的管理各分团须妥善保存属于自己的物品，管理委员会将不定期对其进行抽查，对志愿服务物品较齐全、保存较完整、管理较规范的分团予以适当加分。（2）借物归还各分团工作