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文档简介

1/9员工职场礼仪员工职场礼仪礼仪规范,乃公司立业之基;员工立德修行,乃个人人生之本;日积月累,就会造成个人与公司的大发展。所以,公司要求员工“行有礼”,“动有仪”,注重道德修养。仙德瑞员工礼仪分为仪表礼仪、语言礼仪、电话礼仪、接待礼仪、办公室礼仪、部属礼仪、驾驶员服务、工作纪律、传统沿用称呼、名片礼节、规范。1、拨通电话后,确认对方姓名及公司,确认无误后,要热情且礼貌地说“你好仙德瑞有限公司”2、如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达;如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好纪录;3、逐一将事情说明,通话要简明扼要、突出重点、要点;讲求“效率”,围绕公务主题;通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。1、铃响3声内将电话接起,微笑而礼貌地说“你好部”2、若通话内容较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点复诵一遍,以避免遗漏或有偏差。3、确定不是本部门的事件,礼貌地告知其应该联系的人员或电话。4、通话结束后,若是对方打过来的电话宜在确认对2/9方已放下电话筒后,再放电话;若对方为接听者,则应在通话结束后,先将电话挂上;但对方若在年龄、职位级别上均处于高位,则应先确认对方放下电话后,再放电话;反之亦然。5、自己处理不了的工作,要婉转地告诉对方“对不起,这个事情我不太清楚,我请我们部的先生来接电话,您稍等。”6、有时领导或者同事不在,接电话人应婉转地询问“需要留话吗”或“我能否告诉我们领导是谁给他打电话”这样对方会把姓名和打电话的理由告诉你。7、接到打错的电话,应温和友好地告诉对方“对不起,打错了。”8、在电话中接到正式邀请或会议通知,接听者应致谢;如果是私人礼节性邀请,也可礼节性致谢或顺便礼节性邀请对方。9、电话完毕后要道“再见”,并等对方先挂断电话后再挂电话,话筒要轻轻放下。接待员礼仪接待处是公司的窗口,接待员是展现公司形象的第一人,其态度直接影响到访客对公司的印象,接待员应加强礼仪的培养。1、接待员应注重仪表,着装得体,妆容清洁,简洁3/9大方;2、在工作时保持愉悦的心情,面带微笑、热情适度、工作讲求效率;3、当访客到来时,应站起来,亲切地问候客人。如因接听重要电话而影响接待,应向访客表示歉意,并请客人稍等;4、对于陌生访客,务必登记其姓名、单位名称和证件号码;5、在接待有预约的访客时,应事先作好准备,通报有关部门;在接待未预约的访客时,应询问其来访事宜,然后根据具体情况决定是否安排约见。如未能立即安排约见,应向访客说明,留下其相关资料并表示会协助另定时间;6、随时更新公司的职员名册,以便掌握公司所有人员的姓名、职称及所在部门;清楚公司高级经理人员的头衔及职权范围,以便正确回应各项询问;7、对来访客人进行登记,重要客人还应制成卡片登记入档,卡片上包括其姓名、职位、公司来访日期等,以备今后查阅;8、保持接待台面清洁,来宾签到簿应整洁,无卷边、无皱折;9、接待员不得在座位上化妆、吃东西、看报纸;工4/9作时间不打私人电话。办公室礼仪办公室礼仪非常重要,它是公司形象的集中体现,高雅的办公室礼仪有助于我们提高工作效率,发挥自我才能。1、服饰协调,以体现精明强干为宜。切忌穿背心、短裤、拖鞋,也不适合赤脚穿鞋;2、讲究礼貌,学会使用“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语。同事之间应以姓名相称,不能称兄道弟,更不能乱叫绰号,最好不要在大庭广众前开玩笑;3、男士对女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯,打打闹闹。社交场所中的“女士优先”原则不适宜在办公室使用;4、行为要多加检点,不应在办公室里吸烟,不应当众化妆,如一定需要,则应去适当的场所;5、办公时间不能看书报、吃零食、打瞌睡,不要长时间占用办公电话进行私人交流,不要坐在办公桌上或将腿翘到办公桌上;6、去别的办公室拜访要注意礼貌,经过许可,方可入内。切莫乱动别人的东西,最好坐在别人指定的位置上。逗留时间不应太长,以免影响他人工作;7、不要到处游荡,不要与同事谈论薪水、职务升降5/9或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告顶头上司,切莫诿过不告或越级上告;8、要做到公私分明,不要将公司物品带回家,也不要未经许可私用公车;9、召开办公室工作会议时要认真倾听上司及同事的发言,并作好记录,不要随意打断别人的话语,自已发言时要简明,切忌拖泥带水;10、谦虚谨慎,说话要有根有据,不要信口开河,以免带来不必要麻烦。部属礼仪一名合格的部属,不仅应该尽职尽责完成工作,还必须在与上司的交往中遵循严格的礼仪。1、尊重上司,讲究礼貌。对上司或领导应以“先生”、“女士”或其职务来称呼,不可在任何场合直呼其名。遇见领导时要主动打招呼,上、下班时要向上司道“早上好”或“再会”等问候语;2、愉快接受命令,服从上司。公开场合中,上司永远是正确的。当意见不一致时,不得与上司争执,必须按其指示迅速办理;3、诚恳接受上司的指正与批评,不要急于当场为自己辩解,事后再找机会与上司沟通;4、向上司请示汇报时,应保持站立,得到允许后方6/9可坐下。如要请上司批示文件,则应侧立在旁以便翻阅及注解;5、当公司领导或其他部门负责人来办公室视察工作时,应放下手中的事情,起身迎候,并随时准备回答有关询问;6、在办公场所走廊、楼梯上与领导及上司相遇时,应站立致意,并侧身请其先行通过;5、在驾驶车辆过程中,应保持中速行驶。驾驶员不得在车内吸烟,不得开窗吐痰,不得与客人闲聊有关公司重大内容的话题,更不得在车上听到公司领导谈话内容后,到外面传播扩散;6、驾驶员应注重对车辆进行清洁保养,爱惜车内一切设施。工作纪律1、保持严肃认真的工作态度,不得喧哗取闹;工作区内严禁吸烟。2、办公台面须保持清洁整齐,物品自己保管好;下班时须及时关闭电脑。3、工作时间内严禁煲电话粥,不能到处乱走动,影响他人工作。4、严守公司机密不得议论或泄露。不得打探公司员工工资在内的需保密事项。5、爱护公司财产及公用设施,未经许可不得挪为私7/9用。6、上班时间内,不得有聚集聊天、吃零食、化妆、看报纸、听收音机、看与工作无关的书籍、玩电脑游戏、上网聊天、炒股等影响工作的行为。传统沿用称呼询问对方姓名用尊姓,贵姓;询问对方职务可以用我怎么称呼您;询问对方单位用贵公司,贵厂;称别人的意见用高见;称自己的意见用愚见,拙见;称对方住处用府上;称自己住处用寒舍;看望别人用拜见,拜访;自称用小弟,鄙人,晚辈,学生。名片礼仪互赠名片是社交礼仪的重要部分。在商务交往中,更是一个不可少的环节。交换名片注意的要点1、把名片放在衣袋里和很容易找到的地方。2、掌握交换名片的时机。通常在作完自我介绍时递上名片,也可以在对方向你递送名片时,马上递上自己的名片。在有第三者为你们作介绍时,也可以及时递送上名片。在分别的时候,递上自己的名片,表示希望对方能够8/9继续保持联系。3、掌握递送名片的方法一般用右手递、收名片。在西方,通常用一只手递送名片就可以了。而东方许多国家和地区用双手递送名片表示更多的敬意。还要注意名片的文字方向应该正向对方。4、收到名片时,应道谢或者点头致意,并一定要认真地看一看,注意将名片收好,放在合适的地方,不要随意乱塞。也不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。如果放在了桌面上,会面结束时一定要收起来。5、收到名片必定要妥善保存。一方面是出于对他人的尊重。另一方面各种各样的名片很可能成为你日后的一种人际资源。6、碰到没有带名片或者名片使用完了的时候,如果一定要互留联系方式,请注意无论是留对方的还是给对方留自己的,尽可能地选择通讯簿、笔记本这样的比较规范的记录工具事先将名片放在适当的地方以便

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