(二)机构与人员

江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目组织机构管理制度编码SMPRY00100制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部目的建立公司组织机构管理规程。范围公司组织机构。责任人办公室。正文1企业应当建立与药品生产相适应的管理机构，并有组织机构图。2本公司的组织机构根据药品生产质量管理规范及生产、质量及经营需要设置。3本公司组织机构用图示及文字说明方式上报有关管理部门，并通报公司内各部门及员工。4公司生产、质量、经营条件发生变化，必要时应对组织机构进行调整。组织机构的调整应经总经理办公会议讨论通过。5新的组织机构通过后，人力资源部应编制出新的组织机构图，与组织机构调整通知同时发布。6新的组织机构图应注明61组织机构调整内容。62组织机构调整依据。63附图江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第2页共28页江西臻药堂药业股份有限公司组织机构图总经理质量副总经理生产副总经理财务部仓库生产部行政部采购部销售部质量部江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第3页共28页总经理闫聘生产副总方国政质量副总鲁果林生产部经理方国政（兼）质量部经理鲁果林（兼）销售部经理王生鹏财务部经理张洁采购部经理凡杭州行政部经理唐雯饮片车间毒性饮片车间机修QAQC江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第4页共28页江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目人员健康管理规程编码SMPRY00200制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室目的建立人员健康管理规程，在于避免不良的健康状况对产品质量和安全性生产产生不利影响及生产对员工的健康影响。范围适用于全体员工。职责人力资源部对实施本规程负责。规程1录用前健康检查11与饮片直接接触的人员，必须进行录用前的健康检查，检查合格后才能上岗。12健康检查结果必须存档。2定期体检21包括食堂、设备科、生产部门和质量部门的人员都必须定期进行健康检查，根据各个工作人员的工作性质决定健康检查的间隔与项目。22直接接触药品的生产人员每年至少体检一次，检查结果应当存档，其存档内容包括个人照片、检查日期、检查内容和检查结果。23若有可能，也应记录所采取的措施。3健康状况31所有人员都应保持高标准的个人卫生习惯。32任何患传染病或是传染病的健康带菌者，均不得从事药品生产；任何皮肤病患者和体表有伤口者不得从事处理暴露的原料、中间体或散装成品的工作。33所有人员均应将可能对产品安全和质量产生不良影响的患病状况向有关管理人员报告。34因传染性疾病调离岗位的生产人员，返岗前应具有健康检查合格证明。江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第5页共28页江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目人员培训管理规程管理规程编码SMPRY00300制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部目的建立人员培训管理规程，对员工的GMP知识及操作技能等进行培训范围适用于全体员工。职责办公室对实施本规程负责。1、培训的种类划分11职前培训即上岗前的培训，主要对新进员工而言；12在职培训即带岗工作培训，主要对已工作一定阶段的员工作为继续教育的一部份；13职务培训即对职务内工作要求进行提升性培训，主要对各级部门主管及有一定职务的主管级人员的培训；14现场培训即针对特殊岗位及工种，在特定时间和特定内容进行的一种现场示范性培训，带有一定的随机性特点；15转岗培训即从一个岗位转移至另一个岗位后的适应性知识和技能的培训，主要对新转岗人员而定。2、培训的内容21职前培训（1）企业的历史发展沿革；企业的经营、管理现状；企业的发展未来；（2）企业精神、经营理念、服务宗旨、经营特点、经营特色、组织机构；（3）企业规章制度、管理理念；职业道德、道德规范、服务纪律等；（4）专业技术、商品知识、售后服务等知识教育。22在职培训（1）新知识、新产品、新技能、新观念培训公司要发展，肯定要不断引进江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第6页共28页新的产品，这就存在要求员工不断掌握新产品的知识、性能、特点及进行施工的新的技能、方法等。同时，不同时段也应具有不同的经营观念和服务理念；（2）改善人际关系的培训此类培训主要是使员工对下述人员有一个比较全面的认识，包括员工与员工之间的关系、感情、交往；员工自身的心理状况和社会关系；员工对部门、企业整体的认同感和疏离感，以及整个公司内部各部门之间的关系等。（3）晋级前的培训晋级是每个员工自身发展的必然过程，为让即将晋级的员工在晋级前先有心理和能力方面的准备，并且获得相关的知识、技能和资料等，公司有必要对有前途的员工提前实施培训。23职务培训（1）熟悉开展工作的环境，对于管理人员，应要求他们对于公司的经营性质、管理知识、所分配部门的工作性质有充分的了解，只有如此才能有效地开展好工作。（2）注重团队生活能力的培养。管理人员在团队中生活，向具有经验的老手或行家学习工作经验有助于自身的快速进步。在安排工作时，最好从基层干起，使其确切了解基层人员的状况，为做好主管工作积累最实用的经验。（3）提出工作报告。在初期的培训工作中应要求被培训人员定期提出工作报告，以了解该人员学习的进度和深度，随时作出相应调整。（4）随时进行工作考核。除定期的工作报告外，主管应以随机测验的方式进行不定期的考核。这种方式可使公司更深入了解被培训方的工作业绩和培训成果。24现场培训（1）掌握特珠性产品、特珠性操作工艺、特珠性工具、特珠性场合的操作要领、操作知识、操作技能和操作要求。（2）通过专业技术人员进行现场传授，促进有效资源的合理、高效利用。（3）对带有普遍性的专业知识和技术、技能进行随机式的培训，达到高效、快速吸收。同时，起到弘扬良好公司文化的作用，激励员工努力学专业、学江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第7页共28页知识的优良氛围。25转岗培训（1）有针对性地对于未来面临的工作岗位、工作职能给予适应性的培训。（2）结合新岗位的专业特点、技能特点进行转岗培训。（3）进行转入新岗位前的心理素质的教育、改善和调整性的教育、培训。3、培训的实施31培训计划（1）年度计划人力资源部应根据公司的年度发展纲要，结合培训工作的实际，在上一年未应制订第二年全公司总体员工培训计划方案，并提交公司领导层研究、规划。（2）月度计划在经批准的年度培训计划的基础上，应相应制订月度培训具体实施计划，在月未月初报公司领导层批准。（3）特殊计划因客观形势需要临时制订的计划或原计划需调整的计划称为特殊计划。特殊计划往往是最符合公司现实需要的计划。人力资源部在制订培训计划过程中往往需要得到或征询有关专业科室的协助和意见，这样制订的计划才更具科学性、合理性和可操作性。32培训形式（1）课堂面授式利用专用场所进行面对面讲课、传授，直观、方便、快捷、经济。（2）影象传授式利用现代电脑映象技术和手段传授培训知识，生动、鲜活、明快、通俗。（3）现场传授式利用特定时间、特定场所、特定内容、特定人物、特定对象进行现场传授，体现直观、简易、生动、方便。33培训类别（1）半脱产类利用部份工作时间、部份业余时间进行的一种培训活动。（2）全业余类全部利用业余时间进行的一种培训活动。（3）全脱产类全部利用工作时间进行的一种培训活动。34培训组织（1）一般情况下培训工作由人力资源部进行组织并授课，培训参与部门给予江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第8页共28页配合。（2）专业性较强的技能性、专业性培训由人力资源部牵头并组织，则由专业部门或被聘请授课人出堂授课（公司将给予一定的专业授课费）。（3）特殊培训项目有时还需聘请外部专业人士来公司授课（公司给付一定授课酬金）。35培训考核（1）培训结束后，将对参培人员进行一定程度的培训考核、笔试，以检验培训成果。（2）培训考核、笔试由人力资源部组织并出题、阅卷、公布。（3）对培训考核、笔试成绩优良的公司将给予一定程度的表扬和奖励；对成绩特别差的将给予一定程度的批评和处罚。、36培训总结（1）人力资源部每季度因做好本季员工培训的总结工作，总结经验，找出教训，提出改进，制订改良措施，并向公司领导层汇报。（2）通过不断总结，吸取教训，人力资源部也应向公司提出培训计划的不断改良方案，并征得公司的理解和支持。江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第9页共28页江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目人员培训内容管理规程编码SMPRY00400制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部1目的规范人员培训内容，保证培训的效果。2范围公司所有人员。3责任公司办公室负责人，各部门负责人及管理人员。4内容41GMP知识培训培训内容因人而异，循序渐进。对基层作业人员，应以GMP的基础为主，以实例讨论入手，解释GMP的规定，切忌照本宣读。对有一定学历和知识背景，不直接从事中药饮片生产及质量管理的人员，如设备维修人员、辅助系统的操作及管理人员可简要地介绍GMP的历史，发展过程，原则规定与实施方法的内在联系等，让他们掌握GMP的基本知识。经过GMP初级培训的人员，应培训GMP在生产管理各阶段及质量管理各环节的实施，以GMP对生产及质量管理的基本要求为中心，组织讨论企业内部的基本管理制度。42微生物学基础和个人卫生习惯的教育有效控制及消除微生物污染是实施GMP的重要内容。了解微生物学的基础知识，如微生物的分类、危害性、基本结构、生长繁殖特点、杀菌方法等，对于员工养成良好的个人卫生习惯，减少微生物的危害是非常必要的。43岗位培训分配到特定岗位的员工，必须接受岗位操作规程和岗位技能的培训。员工应掌握标准操作规程及批生产记录等有关文件规定的具体内容和实际含义。江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第10页共28页应特别注意教育员工养成及时在操作过程中做记录的习惯。正确记录是证明过程受控的原始证据，凭估计、经验事先记录或凭记忆事后补遗是不允许的。岗位实习经过岗位培训后的员工尚不能立即独立进行操作，尤其是重要操作，如清场必须在有资格进行独立操作的员工指导下作业，其记录也必须经指导者检查复核并签字后方可有效。经过一定时间的实习并经考核合格后，由公司办公室签发上岗证后方可独立操作。45中药饮片知识培训生产人员应当了解自己生产的中药饮片是炮制方法及质量控制要点，基本药理作用是什么，操作过程中应如何防护，意外情况发生后有什么危害，如何进行应急处理等。中药饮片的安全性让员工了解中药饮片质量的真正内涵，从中药饮片质量的实例讨论入手使其认识到实施GMP的必要性和重要性；混药介绍混药的定义，分析讨论造成混药的原因以及GMP规范对厂房、设备、材料、人员的要求以及相应的企业内部管理制度；加深员工对混淆的认识和了解，并讨论如何防止混药。中药饮片污染介绍污染的定义，讨论分析造成污染的原因以及GMP规范对包装材料、厂房、设备、工艺、人员的要求以及相应的企业内部管理标准，加深员工对污染的认识和了解，从而采取措施避免污染中药饮片。46文件系统SMP、SOP、批生产记录、批包装记录等，讨论按照文件规定执行的重要性和必要性，强调要求如实按照GMP的要求记录实际过程中发生的情况。47工艺技术讨论相关产品的工艺技术，强化员工对企业所用相关技术控制措施的认识和理解，它们是每个员工做好本职工作的重要先决条件。48继续培训公司必须配备称职的培训人员对员工反复不断地进行GMP培训以保证每一个员工都熟知GMP法规对各自的要求。江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第11页共28页继续培训应避免简单重复，应结合实践，注意变换形式，充实新的内容。49各层次的员工都应参加定期的再培训，以更新知识，提高认识。尤其当管理规程或操作规程修订后开始生效之前，必须对相关员工进行培训和考核，以保证所有执行人员都理解掌握了新规程的内容和要求，使照章办事落到实处。410GMP是动态的、发展的，因此对深化培训的对象还应介绍我国及国际GMP规范中新的要求及进展，进一步加深对GMP的理解，确保其切实按照GMP的要求做好工作。411各职能部门培训的内容还应当包括相关的专业基本知识，如分析化学、药物制剂学、微生物学、卫生知识、环境保护知识、安全常识等。412深化培训的对象决策层领导（总经理、副总经理）、管理层领导（各部门科长）、各类管理人员、技术员和业务人员。413所有涉及培训、考核的各种文件、记录都要由公司办公室归档备查。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第12页共28页题目行政人事档案管理规程编码SMPRY00600制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部1目的为提高工作效率，保障人事档案及原始资料的合理掌控，特制定本管理规定。2适用范围行政人事部3管理职责行政人事部负责本公司所有员工的人事档案管理；4人事档案内容包括应聘人员登记表，应聘人员面试表，录用员工薪资确认单；劳动合同、保密协议书；照片，身份证、学历证、职业资格证等相关证件复印件；体检表等。5人事档案管理办法51应聘人员登记表须填写的内容应聘部门、应聘岗位、到岗日期；基本情况姓名、性别、籍贯、出生日期、民族、婚姻状况、身份证号码、户口所在地、家庭住址；家庭情况、教育培训经历、工作经历、职业资格、职称；联系方式手机号码、家庭电话、紧急联系人姓名/电话/地址；应聘渠道；应聘者签名；应聘人员如有亲属在本公司工作，填写应聘人员登记表时须如实提报。52应聘人员面试表须填写的内容姓名、应聘部门、应聘岗位，面试人员面试结果，部门经理签批意见、分管副总审核、行政人事部审核。53录用员工薪资确认单须填写的内容录用情况应聘部门、应聘岗位、面试时间、到岗时间；录用人员信息姓名、性别、身份证号码；行政人事部确认，总经理核准，录用人员签字确认。54行政人事部须指导劳动合同签订人员按照公司要求进行填写；55档案管理人员对所有资料进行审核，检查提供的资料和填写的是否齐全56所有人员转正考核、薪资调整、岗位异动资料都须归入人事档案。55人事档案按照人事编号进行排列，以方便查找，所有人员档案资料存放在档案柜中，查阅须经公司领导批准后方可。56人事档案管理人员需不定期对资料进行维护，若因工作失误造成资料遗失须立即补登，以使保证档案之完整；江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第13页共28页57离职人员档案保存期限高级技术人才、管理人才等人员档案保存5年，普通技术、管理人员保存为3年，普通员工为1年。6电子档案管理办法61管理职责行政人事部负责制作所有人员人事月报和人事资料的录入；62人事月报的内容包括分析报告、新进人员名单、离职人员名单、离职人数统计。63人事电子资料录入内容631新进员工资料的录入，包括序号、档案号、部门、姓名、岗位、出生日期、年龄、性别、文化程度、毕业院校、专业、身份证号码、身份证地址、籍贯、婚姻状况、电话、入职日期、转正日期、合同开始时间、合同结束时间、社保号码等；632离职资料的录入，包括离职原因、离职时间、离职方式（辞工、辞退、开除、自离等）三个方面；7其它71个人资料发生变动时（如学历变更、家庭住址变更等），应及时通知行政人事部；72任何人不得使用虚假资料，一经发现，视情节轻重给予严肃处理。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目员工录用管理规程编码SMPRY00700江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第14页共28页制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部目的为了使本企业人员的招聘和录用标准化、规范化、特制定本规定。适用范围全体员工责任者人力资源内容一、申报招收阶段1提交需求申请用人部门、车间、根据工作需要由部门、车间负责人提出申请提前1520天填写员工需求申请表写明理由、要求等交人力资源部，作为人事招聘的依据。2审核和批准人力资源部根据公司的生产经营工作的需要及各部门、车间人力配置和部门组织结构变化等情况审核员工需求申请表并填写相关意见呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织招聘。3招聘途径内部招聘、用人部门推荐、人才交流会、人才交流中心介绍、刊登招聘广告、校园招聘、网上招聘。二、面试阶段1应聘人需携带相关证件材料面试身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等2人力资源部根据公司统一要求基本符合条件的填写应聘表同时进行初试甄选。3面试组成人员由以下三方人士组成用人部门代表、人事部门专门人员、独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及密切工作关系。5面试采取合议制面试用人部门主管的意见起决定作用其他成员的意见起参谋作用。三、入职阶段1、经核定试用的人员需由公司统一组织到市疾病防预控制中心特殊工种或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。2、新进员工需携带以下资料并填写应聘员工登记表办理入职手续江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第15页共28页（1）身份证、户口本、未婚证、计划生育证明等原件及复印件。（2）毕业证原件及复印件。（3）其他相关职称证、专业资格证、照等3、入职手续办理完毕后，人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送人事通知单以便用人部门做好人事衔接、工资计发及后勤保障等工作。四、试用阶段1、试用期36个月自员工填写应聘员工登记表报到之日起计算。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目员工考核管理规程编码SMPRY00800江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第16页共28页制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部目的制定明确公司考核办法适用范围全体公司员工责任者全体员工内容一、考核办法1、部门主管、经理、分析师、助理采用月度考核的方式2、基层员工采用季度的考核的方式3、主管、经理、分析师、助理的月度考核结果可分为四个档次分别为A、B、C、D。A档为90分以上，B档为8089分，C档为7079分，D档为6069分。二、考核的分类试用期转正考核、月度考核、季度考核三、考核时间主管为每月25日30日,员工为每季度最后一个月25日30日。四、绩效面谈由上级直接对下属进行约谈,约谈在30日之前进行,并将考核表结果上交人力资源部。八、其他事项1、公司的绩效考评工作由人力资源部统一负责。2、各岗位的考评实施细则由人力资源部、考评负责人共同制定。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目员工辞退管理规程编码SMPRY00900江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第17页共28页制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部一、目的制定员工辞退管理规程二、适用范围全体员工三、责任者全体员工四、内容第一条员工辞职需依以下时间规定一试用期人员提前三日提出申请；二正式员工提前三十日提出申请。第二条辞职程序一本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，经部门主管同意后到人力资源部索要员工离职单，写明真实辞职原因，填好后交主管部门主管签署意见，然后交人力资源部；二人力资源部呈首席执行官审批；三人力资源部根据首席执行官的批准意见，通知申请人；四申请人办理工作及物品移交手续；五人力资源部计算辞职者考勤呈交财务部，并开具解除劳动合同证明书；六财务部根据人力资源部或首席执行官审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算。第三条辞职者自员工离职单递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守公司规定，正常工作。一辞职者自员工离职单递交之日起到工作交接完毕这段时间，凡请假7天及以上者，其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延；二在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管请假的做旷工处理，连续旷工2日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资不予结算。第四条对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第18页共28页开公司的员工，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目员工调动管理规程编码SMPRY01100江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第19页共28页制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部目的根据人力资源开发要求及对员工绩效评价的结果，完善内部劳动力市场，给员工提供发展和锻炼机会，制定公平合理的调职制度。适用范围全体员工责任者内容一、宗旨1、根据人力资源开发要求及对员工绩效评价的结果，完善内部劳动力市场，给员工提供发展和锻炼机会，制定公平合理的调职制度。二、调职种类2、员工内部岗位调动包括晋升、降职（降薪）及岗位轮换三种；按流动方式划分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式；按流向划分为在公司内部各部门之间流动、在总公司与子公司之间流动和各子公司之间流动。三、晋升制度每个员工通过努力工作，以及在工作中表现的才干，都可能获得职务晋升或工资等级的提高。与此相适应，建立职务上的公平竞争机制，坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律，依据客观公正的考核结果，让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务。不拘泥于资历（学历、经验）与级别，按公司组织发展目标，依据制度性甄别程序，对有突出才干和贡献突出者实施破格晋升。但是，提倡循序渐进。除特别指明，该制度适应于晋升至G级以上管理职务。3、晋升资格（1）半年绩效考核达到B以上；（2）晋升至E级（含）以上职务必须有相关岗位轮换经验，没有基层工作经验的人，不能担任E级以上职务；（3）E级（含）以上员工须具有本科以上学历或大专毕业后在公司F级岗江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第20页共28页位工作一年以上或在G级岗位工作两年以上。（4）G级员工须具有大专以上学历或高中（包括同等学历）毕业后在公司H级岗位工作一年以上。（5）受公司行政处罚的人员半年内不能晋升。（6）破格晋升4、程序和方法（1）部门主管根据部门发展计划，预测需增补的职位，根据职位空缺情况，撰写晋升申请书；（2）人事部审核申请人事部与所申请部门协商论证部门组织结构发展计划是否可行；调查该部门人员流动状况（离职率、新进率）；调整各部门晋升申请。（3）对晋升至F级（含）以上职位，人事部须作出职位空缺报告，呈请总经理批示，该报告应包括空缺职位名称、空缺原因、空缺人员数量、候选人名单及其情况简介；（4）人事部会同申请部门确定晋升对象。晋升至F级（含）以上者须报总经理批准；晋升至F级以下者须用人部门经理审批，报人事部审核、备案；（5）办理调职手续。5、季度综合考试（1）季度综合考试每季度举行一次，考察员工的基础知识和基础素质，人事部按一定比例划定达标分数线，达标分数一年内有效；（2）I级、H级员工如须晋升，必须参加相应级别的综合考试，并且成绩达标。（3）普通员工进厂满3个月后才能参加季度综合考试，进厂满5个月后才有晋升资格；（4）H级员工必须在H级岗位工作满6个月后才能参加季度综合考试，满1年后才有晋升资格；（5）每位员工每年最多报名参加两次季度综合考试6、普通员工晋升资格江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第21页共28页普通员工如想获得晋升，除工作表现优异、能力突出、态度认真以外，还应满足以下资格条件（1）须具有高中（包括同等学历）学历或初中毕业后在公司工作两年以上；（2）须参加由人事部组织的资格考试（IH），并达到人事部规定的分数线。人事部组织的资格考试（IH）每季度举行一次，主要考查员工的基础知识及基本素质，内容涉及语文、数学、英语、物理、化学、计算机、公司基本知识等方面。同时满足上述两个条件的普通员工，在参加考试后一年内即可享有晋升资格，可参加随后的各个部门的内部选聘活动。如在普通员工晋升时有特殊情况，须由人事部批准。7、内部选聘拉长或领班的资格根据公司发展的长远目标，今后公司担任拉长或领班职务的人员必须具有大专以上学历或有丰富的生产管理经验，从现在开始，公司将逐渐把内部选聘作为产生拉长或领班岗位的主要途径，侯选人应满足以下资格条件（1）须具有大专以上学历或中专（包括同等学历）毕业后在公司H级岗位工作一年以上；（2）须具备一定的基层管理经验，在组长岗位至少工作半年以上；（3）须参加由人事部组织的资格考试（HG），并达到人事部规定的分数线。人事部组织的资格考试（HG）每季度举行一次，主要考察管理知识、公司基本知识及管理制度、生产实践等方面的内容。同时满足上述三个条件的候选人，在参加考试后的一年内即可享有内部竞聘资格，参加随后的内部选聘拉长或领班的竞聘。如在内部选聘中有特殊情况，须由人事部批准。四、降职或降薪8、有下列情形之一者，予以降职或降薪（1）由于组织结构调整而精简人员；（2）连续两次考核不及格者；（3）依奖惩条例受到处罚予以降职或降薪；江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第22页共28页（4）不能胜任本职工作，经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部门没有空缺职位时予以降职；（5）因自身能力不足或健康等原因，本人申请降职者。9、降职（降薪）的程序与审核权限部门主管或本人填写降职申请书，经人事部核查，然后依各降职人员的职级呈请上级核定。降职申请批准后，降职人员应于指定日期内办理移交手续，履任新职，不得借故拖延或拒绝交接。降职时，其工资由降职之日起重新核定。如果被降职员工对降职处理不满，可向人事部及上级申诉，未经核准前不得擅自离岗或怠工。（1）部门经理级以上员工的降职（降薪）由总经理裁决，人事部备案；（2）E级员工的降职（降薪）由用人部门提出申请，部门经理审核，总经理核准，人事部备案；（3）F级员工的降职（降薪）由其直接主管提出申请，部门经理核准，报人事部核查；（4）G级、H级、I级员工的降职（降薪）由其直接主管提出申请，部门经理审核，报人事部核查后备案。五、岗位轮换为完善内部劳动力市场，使员工的能力得到更好地发挥，培养合格的管理人才，经本人申请或部门主管建议，在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。10、岗位轮换的原则（1）调入部门的人员需求计划通过审批；（2）本部门（公司）的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工；（3）符合调入部门岗位用人标准；（4）工作移交清楚，调出人员所在部门工作不受影响；（5）公司规定应轮换的岗位，按规定执行。11、办理程序（1）员工到本部门领取并填写岗位调动申请表；江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第23页共28页（2）现工作部门主管为申请人填写工作评价；（3）人事部根据考核记录填写该员工近半年的考核成绩；（4）调出部门负责人根据其工作表现、部门工作安排及是否符合调出条件等情况对其进行审批，审批合格者，可进行调入部门考核；（5）调入部门进行考核、面试；考核人必须是在人事部有备案的面试资格人，审批合格后，可将岗位调动申请表交给人事部；（6）人事部根据各部门用人标准、用人计划及是否符合调动条件等情况对其进行审批，合格者可到人事部办理调动手续。（7）如公司需要，人事部可直接开调令调动人员。六、其它规定12、员工轮换岗位，试用期为一个月；员工晋升至H级，试用期为一个月，试用期满后，经直接主管鉴定合格后予以正式任用；晋升至G级（含）以上，试用期为三个月，试用期满后，由用人部门填写试用期考核表并报人事部存档，考核合格后予以正式任用。13、公司任命的调动凭任命文件可直接到人事部办理调动手续，不需审批；公司组织结构调整凭公司任命文件或经总经理批准的报告直接到人事部办理调动手续。14、在总公司与子公司之间或各子公司之间人员流动，需经总公司人事部、各子公司人事部及有关部门协商解决。江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目行政中层干部任免管理管理规程编码SMPRY01300江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第24页共28页制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部一、目的二、适用范围三、责任者四、内容41中层干部的任职条件411具备良好的思想政治素质和职业道德；412具备强烈的事业心和工作责任心；411具备创新的工作意识和工作思路；414具备良好的管理能力、组织能力、协调能力和系统分析能力；415具备很强的执行力和团队建设能力；416具备大专以上文化程度或中级以上职称（已任除外）；417具备三年以上相关岗位工作经验；418公司中层干部的任职年龄原则上为男55周岁、女50周岁以下已任除外；42公司行政干部坚持“能上能下”的聘用原则。43公司中层以上干部聘用431根据公司的发展和人力资源规划需要，由人力资源部门负责公司中层以上干部提名，经集团办公会议讨论，领导批准后予以试用；432对新晋升的公司中层以上干部和各子公司高层干部4321实行6个月的试用期，试用期间，由公司人力资源部门对试用干部的总体情况进行跟踪；4322公司人力资源部门对试用期将满的干部，提前一周组织填写试用期干部考核评定表；试用干部应在试用期满之日前，将试用期干部考核评定表交予集团人力资源部门；4323由公司人力资源部门组织分管领导或相关部门，对试用干部进行综合评定，并将评定结果上报集团归口领导审批；江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第25页共28页江西臻药堂药业股份有限公司GMP管理文件题目员工考勤与请假管理规程编码SMPRY01400制定审核批准江西臻药堂药业股份有限公司机构与人员管理规程第26页共28页制定日期审核日期批准日期颁发部门GMP办颁发数量2份生效日期分发部门办公室、质量部一、目的制定公司员工考勤与请假管理规程二、适用范围员工考勤与请假三、责任者人力资源四、内容1行政工作人员作息时间夏季工作时间上午7301100时，下午13301730冬季工作时间上午8001130时，下午12301630周一至周六全天上班，周日全天休息。2迟到早退旷工的界量及处理迟到及早退21迟到/早退的薪酬处理公司允许三次以内的10分钟内迟到/早退，自第三次10分钟内迟到/早退开始，每次扣10元；迟到/早退30分钟内每次扣15元；迟到/早退30分钟至120分钟内，每次扣20元。22一个月内迟到/早退累