事业单位考试公文格式-图解.ppt

公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm 297mm页面设置上白边 37 1mm下白边 35 1mm左白边 28 1mm右白边 26 1mm版心 156mm 225mm排版规格一般每页22行 每行28字 正文用三号仿宋 页面 版心156mm 225mm 210mm 297mm 下白边 35 1mm 上白边 37 1mm 切口 26 1mm 订口 28 1mm 一 党政机关公文基本格式 1 公文版式 公文结构 文头 主体 文尾 版头眉首 主体 版记 一 党政机关公文基本格式 2 公文结构 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 分隔线 标题 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期和印章 附注 分隔线 抄送机关 印发机关和印发日期 页码 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 发文机关标志上边缘至版心上边缘 35mm 基本格式 发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 毕节市人民政府文件 2011 号 发文机关标识下边缘发文字号的距离是 2行字 签发人 一字线距版心下边缘7mm 4号半角阿拉伯数字 单页右空1字 双页左空1字 上白边 37 1mm 下白边 35 1mm 订口 28 1mm 切口 26 1mm 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 顶格 3号黑体 密级与期限用 隔开 基本字体 2011 号 签发人 正文 3号仿宋 标题 2号小标宋发文机关名称 事由 文种 签发人 为3号楷体 发文字号前 签发人姓名后分别空一格 除有专门说明外 正文其他字体均为3号仿宋体 发文机关标识推荐使用小标宋字体 颜色为红色 以醒目 美观 庄重为原则 联合行文时 主办机关名称放在前 机关后面上下居中排 文件 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 多名签发人 每一排排两人 主办机关排在前 正文中的结构层次序数一 黑体 二 楷体3 仿宋 4 仿宋 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 附件 1 联系人 电话 附件径送 办公室 正文下空一行左空2字 附件 全角冒号后写排附件名称 附件后不加标点符号 附件回行时与上一行附件名称首字对齐 附注居左空2行排在成文日期下一行 单一机关行文时 成文日期右空4字编排 以日期为准居中编排发文机关 印章端正居中下压署名及日期 并使署名 日期居印章中心偏下位置 印章顶端上距正文或附件1行内 版记中的各要素均为4号仿宋体 分隔线与版心等宽 首末条用0 35mm粗线 中间用0 25mm细线 抄送机关左右各空1字编排 回行时对齐冒号后的首字 最后用句号 有 主送 的 主送在抄送前 印发机关和日期左右各空1字 日期后加 印发 2字 印发份数 成文日期用阿拉伯数字 联合行文时 按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置 印章下压机关署名 最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期 印章排列整齐 不相交 不相切 每排印章不超版心 首排印章顶端上距正文或附件说明1行内 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 不加盖印章的公文 在正文或附件下空1行 右空2字编排机关署名 在署名下1行编排日期 首字比机关署名首字右移2字 发文日期长于署名的 使日期右空2字编排 并相应增加机关署名右空字数 加盖签发人签名章的公文 在正文或附件下空2行 右空4字加盖签名章 签名章左空2字标注签发人职务 以签名章为准上下居中排布 在签名章下空1右空4字编排成文日期 市长 2012年7月1日 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 一 党政机关公文基本格式 3 公文版式实例 毕节市人民政府办公室 发文机关标志使用全称或规范简称 居中排布 上边缘至上页边30mm 推荐使用小标宋字体 红色 联合行文用主办机关标志 30mm 20mm 发文机关标志下4mm处印一条红色双线 武文线 上粗下细 距下页边20mm处印一条红色双线 文武线 上细下粗 线长均为170mm 标题与最后一要素距2行字 首页不显示页码 版记不加印发机关 印发日期 分隔线 位于最后一页版心内最下方 1 没有发文机关标识 非红头文件 2 文种错误3 发文字号 格式不规范 联合发文编各机关号4 上行文 请示 报告 没有签发人5 公文标题缺要素 用词不当6 正文错别字 层次不当 字体字号不规范7 附件格式不规范8 日期格式不规范9 抄送不规范 乱抄报 抄送领导个人 内部抄送 10 版记要素不全 多余 党政机关公文常见错误 关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告市人民政府 为了 党政机关公文常见错误 错误 1 没有文头2 标题没有发文机关名称3 标题用黑体字4 标题词意不全 有歧意 机密 1年 特急 0000001 毕节市 局文件 2011 015号 错误 1 份号 密级 紧急程度标示不规范2 发文字号编虚号3 上行文没人签发人4 标题与红色找色反线距离太近5 正文抬头与标题距离太近 毕节市 局关于开展服务发展争当先锋活动的报告市人民政府 根据 党政机关公文常见错误 毕节市 局 拜访函 邀请函 承诺函 市 局 为了 毕节市 局文件 2011 8号 毕节市 局2011年提高GDP十大举措工作总结局机关各科室 局属各单位 2011年 我局在市委 市政府和 错误 1 生造文种2 没有发文编号3 成文日期标注不正确4 没有发文机关名称 错误 1 生造文种 滥用字母词2 抬头不应写主送机关3 成文日期标注不正确 一二年七月十七日 毕节市 局2012年07月17日 毕节市人民政府市长督办令 党政机关公文常见错误 附件 1 局2012年7月17日 附件径送市人民政府办公室 错误 1 抄送 主送 字体不对 前面未空1格2 抄送 结束用逗号3 主送领导个人4 主送 应排在 抄送 前面5 抄送回行时排列错误6 没有印发机关和印发日期 错误 1 附件与正文中间没有空1行2 附件回行对齐方式不对3 附件名称后不应打句号4 只有一个附件不用打序号5 附注与成文日期间空1行 居左未空2格6 机关名称没有以成文日期为参照居中编排 抄送 主送 副市长 副市长 党政机关公文常见错误 错误 1 版头错误2 发文字号距红色反线太近3 上行文没有签发人4 标题没有发文单位5 发文字号用 6 文种错误 就用 请示 错误 1 发文字号用 2 标题用黑体字3 副县级机构越过主管部门向行署行文 党政机关公文常见错误 错误 1 发文字号用虚号 用 2 签发人不是机关主要负责人3 标题没有发文机关名称 且用仿宋加粗4 标题错误 错误 1 版头红色反线太粗 不美观2 发文字号距红色反线太近3 标题不正确 生造文种 党政机关公文常见错误 错误 1 联合发文各自编号2 标题没有发文机关名称 且用仿宋加粗3 文种错误 省直部门给地方政府行文批复 就用 函 错误 1 发文字号用 2 签发人排列错误 错误 1 发文 签发人左右分别空多格2 标题没有小标宋体字3 标题啰嗦 一文多请 错误 1 发文字号距反线距离较宽2 标题啰嗦 不精炼3 印章位置太挤 不规范 党政机关公文常见错误 党政机关公文常见错误 错误 1 发文字号用黑体字2 标题没有发文机关名称 滥用标点符号 3 主送单位用黑体字 错误 1 标题用黑体字2 生造文种3 文件主送领导个人 党政机关公文常见错误 错误 1 附注位置错误2 印章处过挤 错误 1 用 此页无正文 2 附注位置距日期较远3 印章与印发单位不一致 此页无正文 党政机关公文常见错误 印章相交 印章距正文太远 印章排列随意 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 决定适用于对重要事项作出决策和部署 奖惩有关单位和人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 在 重要事项 后删除 或者重大行动 命令 令 适用于公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性措施 批准授予和晋升衔级 嘉奖有关单位和人员 公文适用范围 公报适用于公布重要决定或者重大事项 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 原为 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 公文适用范围 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 通知适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 批转 转发公文 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神和告知重要情况 公文适用范围 报告适用于向上级机关