EXCEL2007中隐藏的函数.doc

Excel隐藏函数 数字转大写 计算两日期间月数天数一、NUMBERSTRINGEXCEL中隐藏了一个数字转大写的函数NUMBERSTRING，但它仅支持正整数，用中文版的朋友可以试试这个函数:语法： =NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)参数：value：要转化的数字type：返回结果的类型，有三种：1，2，3NumberString(1234567890,1) 一十二亿三千四百五十六万七千八百九十NumberString(1234567890,2) 壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾NumberString(1234567890,3) 一二三四五六七八九二、DATEDIF语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 2001/1/30）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如，DATEVALUE(2001/1/30)）。有关日期系列数的详细信息，请参阅 NOW。End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回 Y 时间段中的整年数。 M 时间段中的整月数。 D 时间段中的天数。 MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 说明 Microsoft Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用 1900 日期系统，则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为系列数 1。而如果工作簿使用 1904 日谙低常 ?Excel 会将 1904 年 1 月 1 日保存为系列数 0，（而将 1904 年 1 月 2 日保存为系列数 1）。例如，在 1900 日期系统中 Excel 将 1998 年 1 月 1 日保存为系列数 35796，因为该日期距离 1900 年 1 月 1 日为 35795 天。请查阅 Microsoft Excel 如何存储日期和时间。Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默认日期系统。有关详细信息，请参阅 NOW。 示例DATEDIF(2001/1/1,2003/1/1,Y) 等于 2，即时间段中有两个整年。DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,D) 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之间有 440 天。DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,YD) 等于 75，即在 6 月 1 日与 8 月 15 日之间有 75 天，忽略日期中的年。DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,MD) 等于 14，即开始日期 1 和结束日期 15 之间的差，忽略日期中的年和月。=DATEDIF(B2,TODAY(),y) =DATEDIF(B2,TODAY(),ym) =DATEDIF(B2,TODAY(),md) =DATEDIF(B2,TODAY(),y)&年&DATEDIF(B2,TODAY(),ym)&月&DATEDIF(B2,TODAY(),md)&日-Excel中我们在单元格输入了阿拉伯数字之后，比如“1234567890”，忽然想起应该将它改成中文的大写格式，这时怎么办？删掉此内容重新一个字一个字地输入“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”？显然太麻烦了。假若并不是一个数字，而是很长的一列单元格，那我们还不麻烦死？不过别担心，在Excel中这不是个难题，至少有以下的两种方法可供您选择：一、单元格格式法选中那些数字所在的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择“特殊”，然后在右侧的“类型”列表中点击“中文大写数字”，如图1所示。确定后就可以了。若点击上方的那个“中文小写数字”，可以得到“一十二亿三千四百五十六万七千八百九十”。很简单吧？(如下图）选择“中文大写数字”二、函数更正法在Excel中还有一个隐含的函数可以解决这个问题。比如A1单元格中是数字“1234567890”，那么我们只要在其它单元格中输入公式“=NUMBERSTRING(A1,2)”。回车后就可以得到“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”了。如果我们将第二个参数“2”改成“1”或者“3”，那么我们就会得到“一十二亿三千四百五十六万七千八百九十”和“一二三四五六七八九”。再假如这个问题不是发生在Excel中，而是在Word表格中，那又该如何处理呢？当然，一种选择是将表格数据复制到Excel中，转换好了之后再复制到Word表格中。不过，我们还可以选择直接在Word中完成此项任务的。选中表格中的数字“1234567890”，点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组“编号”按钮，打开“编号”对话框。在“编号类型”列表中选择“壹，贰，叁”项目，如图2所示，确定后就可以得到“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”了。如果在列表中选中“一，二，三”项目，那么可以得到“一十二亿三千四百五十六万七千八百九十”。当然，如果您有域的编辑感兴趣的话，还可以在域符号中直接输入域代码“= 1234567890 * CHINESENUM3”，或“= 1234567890 * CHINESENUM2”，然后按下“Alt+F9”快捷键，就可以分别得到“一十二亿三千四百五十六万七千八百九十”或“壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”了。要是输入域代码“= 1234567890 * CHINESENUM3”，按下“Alt+F9”快捷键”就可以得到“一二三四五六七八九”了。也挺简单的。-大写金额有小数点的怎么处理啊？在单元格中输入 12345.67 以大写格式显示时是 壹万贰仟叁佰肆拾伍.陆柒 如何把小点改成元再把角分加上呢？假定你要在A1输入阿拉佰数字,B1转换成中文大写金额(含元角分),请在B1单元格输入如下公式就可以了 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1),dbnum2)&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),dbnum2元0角0分;元&IF(ABS(A1)1%,整,),零角,IF(ABS(A1)1,零),零元,),零分,整)-把EXECL中小写数字转换成中文大写？且要求分位。要分位，可以一个单元格显示一位，且不要“万、仟、佰、拾、角、分”这样的单位。具体如图所示。数字金额所在位置为P2。万位公式：=IF(INT($P$2/10000)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,INT($P$2/10000),1)千位：=IF(INT($P$2/1000)-INT($P$2/10000)*10)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/1000)-INT($P$2/10000)*10),1)百位：=IF(INT($P$2/100)-INT($P$2/1000)*10)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/100)-INT($P$2/1000)*10),1)十位：=IF(INT($P$2/10)-INT($P$2/100)*10)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/10)-INT($P$2/100)*10),1)元位=IF(INT($P$2/1)-INT($P$2/10)*10)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/1)-INT($P$2/10)*10),1)角位：=IF(INT($P$2/0.1)-INT($P$2/100)*1)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/0.1)-INT($P$2/100)*1),1)分位：=IF(INT($P$2/0.01)-INT($P$2/100)*0.1)=0,MID(壹贰叁肆伍陆柒捌玖,(INT($P$2/0.01)-INT($P$2/100)*0.1),1) -通过分析我收集到的二十几个公式，发现比较牛，适合我口味的公式有三个，在此我将其列出。 公式一： SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A10,负,)&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2),DBNum2)&元&IF(ISERR(FIND(.,ROUND(A1,2),TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),DBNum2)&IF(ISERR(FIND(.0,TEXT(A1,0.00),角,)&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3)=.,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2),DBNum2)&分,IF(ROUND(A1,2)=0,整),零元零,),零元,) 公式二： CONCATENATE(IF(A10,负,),TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,TRUNC(ABS(A1),DBNum2),IF(INT(TRUNC(A1)=0,元),TEXT(IF(OR(ABS(A1)=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),DBNum2)&元,)&IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*1=0,整,IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),4)*1=1,IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*19,零),IF(ROUND(ABS(A1),2)=1,零,)&IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*19,TEXT(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2),DBNum2)&角,)&IF(RIGHT(TEXT(A1,.00)*10,TEXT(RIGHT(TEXT(A1,.00),DBNum2)&分,整) 根据这个思路，我“组装”了下面两个公式。 公式四： IF(A1=0,IF(ABS(A1)0.995,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),DBNum2)&元)&IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*1=0,IF(ABS(A1)0.005,整),TEXT(IF(ABS(A1)0.095,LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2),dbnum2)&IF(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*1=0,角)&IF(RIGHT(TEXT(A1,.00)*1=0,整,TEXT(RIGHT(TEXT(A1,.00),dbnum2)&分) 公式五： IF(A1=0,IF(ABS(A1)1,TEXT(TRUNC(ABS(A1),DBNum2)&元)&IF(RIGHT(TRUNC(A1*100),2)*1=0,IF(ABS(A1)0.01,整),IF(ABS(A1)0.1,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),dbnum2)&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10)*1=0,角)&IF(RIGHT(TRUNC(A1*100)*1=0,整,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*100),dbnum2)&分) 公式四是四舍五入公式，公式五则是截尾公式。两个公式的结构其实是一样的，只是使用了不同的函数。下面用公式四来说明。 TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),DBNum2)&元用来处理整数部分，考虑到纯小数及舍入问题，增加一个判断ABS(A1)0.995，用0.995，即保证了正常的舍入，又避免了出现0.9945也进行舍入的错误。 用RIGHTB(TEXT(A1,.00),2)*1=0来判断是不是纯整数，是就输出“整”，后面就不用处理了。因为TEXT函数输出的是文本值，所以在这里有两种处理方法，一是就是本式，二是RIGHTB(TEXT(A1,.00),2)=00。 LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)是取出角位数，增加一个判断ABS(A1)0.095是为了在只有分票的情况下角位避免出现“零”的字样，0.095也是考虑了尾数的舍入问题。 IF(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*1=0,角)，角位是0输出空，否则输出“角”。同样，这里的判断表达式也可改为LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)=0 用RIGHT(TEXT(A1,.00)取出分位数，分位为零输出“整”，否则输出分位数。 对于负数，如果一定要用“负XXXXXX”的形式，则直接在第二个判断前加上“IF(A10,负,)&”。 还有网友提出来说万位为零时不输出零不符合规范，为此我专门去查了一下相关规定。结果如下： 大写金额中间有“0”时，大写金额要写“零”字；小写金额中间连续有几个“0”时，大写金额中间可以只写一个“零”字；小写金额万位或元位是“ 0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 所以上述公式在当万位为零而千位不为零时，以不输出零的方式处理，应该是符合规范的。也许正是EXCEL采取这种样式的原因。当然，如果遵照习惯非要加上这个零字也不是不可能。只不过要增加一点公式复杂度罢了。 在一个数中，万会出现几次？不管是万、十万、百万、千万，这