公司组织机构设置与岗位分工

南宁市骏业高温材料有限责任公司南宁市骏业高温材料有限责任公司 组织机构及岗位分工组织机构及岗位分工 一 公司组织结构示意图一 公司组织结构示意图 南宁市骏业高温材料有限责任公司主要按部门职能设置组织机构 其具体 组织结构如下图 该公司现有在册职工 91 人 其中具有大专以上学历和中等以上专业技术职 称的人员共计 56 名 总 经 理 材 料 仓 库 产 成 品 仓 库 生产副总 行政副总 除 气 机 车 间 石 墨 制 品 车 间 物 流 部 过 滤 袋 车 间 销 售 部 生 产 部 采 购 部 市 场 部 行 政 部 人 事 部 财 务 部 销售副总 经理 生 产 部 办 公 室 总经理办公室 股 东 会 1 总经理办公室 5 名 覃菁为公司总经理 主管人事部和财务部 邹俊为 总经理助理 黎福林为主管物流 采购 生产的副总经理 陈广炎为主管销售 副总经理 罗珏齐为主管行政部副总经理 总经理不在公司时代管人事部和财 务部 2 行政部 5 名 其中 彭耀安为行政部经理 陈家龙为行政部副经理 何 桂雁 文红萍 李金星为其他管理人员 3 人事部 4 名 其中 刘太乐为人事部经理 韦喜香为人事部副经理 廖国敏 李霞为其他管理人员 4 物流部 8 名 其中 李林时为物流部经理 周锟为物流部副经理 区博 陈文洪 孟祥宙等为材料仓库管理人员 刘景伟 陈桂林 杨历林等为库存商 品仓库管理人员 5 采购部 5 名 其中 陈世玉为采购部经理 谭元为采购部副经理 梁红 星 卢伯安 周鹏为其他采购管理人员 6 生产部 49 名 其中 韦建为生产部经理 唐容为生产部副经理 黄伟华 为除气机车间主任 蓝兰为石墨制品车间主任 黄瑞为过滤袋车间主任 其他 为各车间管理人员 技术人员及生产工人 7 市场部 4 名 陈海斌为市场部经理 吴秉为市场部副经理 方芳 谭巧 林为管理人员 8 销售部 5 名 其中 黄善良为销售部经理 刘昆为销售部副经理 杨颂 曾麒麟 覃方略为其他销售管理人员 9 财务部 6 名 其中 卫涓涓为财务部经理 谭吉吉为财务部副经理 卢 敏为出纳 周立为 张静娜 庞英为会计人员 二 公司各职能部门主要岗位责任二 公司各职能部门主要岗位责任 总经理下设两个直属部门 分别为人事部与财务部 生产副总下设三个直 属部门 分别为物流部 采购部 生产部 销售副总下设两个直属部门 分别 为销售部 市场部 行政副总下设一个直属部门和一个办公室 分别为行政部 与总经理办公室 公司各部门的主要职责如下 1 1 行政部的主要职责 负责行政部的主要职责 负责行政日常工作管理 制定公司制度 企业文化 建设 办公用品的采购 保管公司公章与印鉴等 2 2 人事部的主要职责 人事部的主要职责 制定人事管理制度与员工薪资计划 编制工资表 负责员工招聘 考勤 考评等 3 3 市场部的主要职责 市场部的主要职责 制定市场营销策划 新产品市场推广 定期市场调 查 并结合顾客订单 存货需求和销售预测下达生产任务等 4 4 销售部的主要职责 销售部的主要职责 制定销售计划 联系客户 签订供货合同 组织供 货 安排货物运输 收回货款等 5 5 采购部的主要职责 采购部的主要职责 寻找供应商 制定采购计划 组织采购原料 签订 供货合同 组织原料运输 6 6 生产部的主要职责生产部的主要职责 组织安排生产 设计制定生产工艺和生产流程 成 本控制 产品质量管理等 生产部下设三个车间 分别为 除气机车间 过滤 袋车间和石墨制品车间 直接从事产品的生产制造 7 7 物流部门的主要职责 物流部门的主要职责 负责原材料 辅助材料 包装物 低值易耗品 在产品 产成品等进行验 收与分类保管 负责材料的领用 产成品的销售发出与发运 记录各种存货的 变动情况 及时将存货资料报送会计部门以便进行成本核算 及时通知采购部 门对不足存货进行补给 8 8 财务部财务部的主要职责的主要职责 负责公司的资金组织 管理和经济业务的核算 会计报表的编制以及税款 和其他应由财务上缴款项的缴纳 参与制定本公司内部管理制度 制定内部会 计控制及相应的实施细则 负责做好公司的财务分析 为领导决策提供财务依 据和可行性意见 负责组织 协助 业务部门定期对企业财产物资清查盘点 维护公司实物资产的安全性 参与各职能部门经济目标责任制的制定和考核工 作 三 财务部门组织结构及岗位职责三 财务部门组织结构及岗位职责 一 财务部门组织结构图 一 财务部门组织结构图 财务部门工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位 1 基本工作岗位共设置五个工作岗位 岗位设置如下图 2 电算化工作岗位设置如下图 二 财务工作职能 二 财务工作职能 1 依年度财务计划 办理有关银行借款及往来事项 提供稳定的运营资金 来源 有效地运用公司资金 2 编制公司年度预算 送呈管理部门审定 评估 参照 从而发挥预算在 管理上的控制功能 3 按公司的经营计划 提出年度财务计划 4 制定财务 会计 出纳 税务及预算制度 负责其施行时的有关协调 联系工作 确实发挥各项制度的功能 5 依据员工储蓄存款管理办法 核办有关员工储蓄存款事项 6 定期进行存货盘点 确保公司资产 并使实际存量与账列数字符合 会计主管 出 纳会计核算稽 核会计档案管理 电 算 化 主 管 软件操作 员 审核记账 员 系统维护 员 电算审查 员 数据分析 员 档案管理 员 7 依据税法规定 办理公司的各项税务工作 力求准确无误 免遭无谓损 失 8 依据公司的经营计划 配合公司总目标 盯住本单位目标 拟订本单位 的工作计划 进而编制本单位年度预算并加以控制 9 现金 票据 契约等的出纳 保管及转移 会计凭证的编制 审核与保 管 会计账册的登记 处理与保管 10 对外投资的可行性报告分析 对外投资运作的监督及控制 对外投资结 果的评估及审核 三 会计基本工作岗位主要职责 三 会计基本工作岗位主要职责 1 会计主管岗位主要职责 1 负责财务部的全面工作 认真贯彻国家财经法规 有权拒绝违反公 司财务制度的开支 重大问题向公司经理汇报 2 负责资金筹集及资金使用安排 提高资金使用效果 3 组织编制本公司年度财务预算和计划 4 负责公司会计人员的业务指导和培训 参与对会计人员聘用与调配 工作 5 保管好专用印章 印鉴和有关财务的重要文件 2 出纳员岗位主要职责 1 认真执行国家现金管理和银行结算制度 遵守财经纪律 及时准确办理 现金收付和银行结算业务 根据稽核人员审核签章的收付款凭证 认真进行复 核 办理款项收付 2 序时及时登记现金和银行存款日记账 做到现金 银行存款日记账日 清月结 月末与总账核对相符 账款相符 不得以白条顶抵现金 不超额保存 现金 不得坐支现金 3 随时掌握银行存款余额 及时办理和传递各种银行结算票据 按月核 对银行对账单 月末编制 银行存款余额调节表 不准签发空头支票 不准出 借银行账户 4 负责妥善保管库存现金和各种有价证券 保管有关印章 空白票据和 空白支票 领用的收据 发票要设簿登记 保管保险柜钥匙 5 出纳人员不得兼管收入 费用 债权 债务账簿登记和稽核 会计档 案保管工作 不得一人保管签发支票所使用的各种印章 3 稽核岗位主要职责 1 按国家财经法规以及公司财务制度规定 审核各类原始凭证 经稽核 后的收支单据交出纳员办理收付转账手续 并负责稽查核对出纳的现金 银行 存款日记账与库存情况 核对往来账及清理职工备用金 在审核过程中如发现 有手续不完备 数字差错等问题 可退还经办人或补办手续 2 审核成本费用核算资料及开支内容 力求成本费用核算真实 正确 3 复核会计凭证 各类账簿和会计报表等会计资料的合法性 完整性 做 到手续齐备 内容真实 数字准确 发现差错 应责成有关人员查明更正和处 理 稽核人员要对签署的凭证 账簿和会计报表负责 4 稽核流动资产 固定资产等财产物资的实物量 要求做到账实相符 如 发现财产物资短缺 账实不符 应查明原因 分别根据不同原因和情况 按规 定报请公司最高管理层进行处理 4 会计档案管理岗位主要职责 1 按照 会计档案管理办法 的有关规定 负责对本单位的各种会计凭 证 会计帐簿 财务报表等会计资料进行收集 整理立卷 装订成册 编制目 录 妥善保管 防止丢失损坏 每年的会计资料必须在次年 5 月底前整理归档 完毕 2 负责按规定建立会计档案保管 调阅制度 并负责办理调阅登记手续 3 负责对保管期满的会计档案进行鉴定和办理申报销毁手续 并按规定 作销毁处理 四 电算化工作岗位主要职责 四 电算化工作岗位主要职责 1 电算化主管岗位主要职责 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 要求具备会计和计算机知识 以及相关的会计电算化组织管理经验 电算化主管可由会计主管兼任 2 审核记账员岗位主要职责 负责对输入计算机的会计数据进行审核 操作会计软件登记机内账簿 对 打印输出的账簿 报表进行确认 该岗位要求具备会计和计算机知识 达到会 计电算化初级知识水平 可以由会计主管兼任 3 系统维护员岗位主要职责 负责保证计算机硬件 软件的正常运行 管理机内数据 该岗位要求具备 计算机和会计知识 达到会计电算化中级知识水平 4 电算审查员岗位主要职责 负责监督计算机及会计软件系