工作型PPT该这样做-图表.ppt

说服力工作型PPT该这样做 上海卓弈讲师张志 关于本课程课件 请关注新浪微博 秋叶语录 搜索 如何成为PPT高手 获得全套免费PPT课件 3 信息量太大 分拆 成多个页面 白领收听习惯 目的 地点 习惯 节目 频率 时间 文不如字 字不如表 表不如图 平淡无奇的内容 用图表去出彩 5 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 常见图表逻辑关系对应图 分析数据 构思草图 把素材变成表格的步骤 把这句话超过80 的白领听众在家里收听电台 还有近20 的白领会在单位 场所收听 改成数据图表看谁做得好 大家一起动手 9 我的选择 讨论下饼图设计中常见问题 1 饼图分割块太多2 不恰当三维饼图3 不恰当的标注线4 没有突出关键区 饼图的常见问题 超过80 在家里听电台 更形象一点 把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型 其中又以流行音乐节目最多 改成数据图表 需要自行补充数据看谁做得好 大家一起动手 13 我的选择 讨论下条柱形图设计中常见问题 1 分类标签文字过长时 使用条形图2 数据要从大到小排序 最大的在最上面3 条 柱 与条 柱 的间距要小于条 柱 的宽度4 簇状条 柱 形图暗色和亮色要交替使用 以保证黑白打印时的可读性5 建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6 如果要表达趋势 最好和折线图合用 条柱形图常见问题 把这句话以早上7 00 8 59时间段收听的白领最多 其次是晚上21 00 21 59时间段 改成数据图表 需要自行补充数据看谁做得好 大家一起动手 16 条形图 17 换成折线图 讨论下折线图中常见问题 1 线条要足够粗 明显粗过所有非数据元素2 多条折线时 强调其中需要强调的那根 用最粗线型或最深颜色3 不要使用图例 直接标记在折线边4 放太多线条 必要时分开做图表 折线图常见问题 轻松一下 当你看到后面的图时 选择你平时常见的图表代号当你看到问题时 再选择你认可的图表代号 图表IQ测试 20 问题01 哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额 A B 图表IQ测试 21 问题02 哪个线形图更容易阅读 A B 图表IQ测试 22 问题03 这两种表更容易阅读 A B 图表IQ测试 23 问题04 哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势 A B 图表IQ测试 24 问题05 哪个图在误导我们 A B 图表IQ测试 25 问题06 哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 A B 图表IQ测试 26 问题07 哪些图形更容易确定旅行费用构成 A B 图表IQ测试 27 问题08 哪个图标签更易于阅读呢 A B 图表IQ测试 28 问题09 哪个图比较容易看 A B 图表IQ测试 29 问题10 哪个表 您可以看到表现欠佳的地区更快 A B 图表IQ测试答案 30 来源 恭喜全部答对10个题目的朋友 现在的问题是 下次您在做图表时候 能自觉应用这些知识吗 数据图表很重要 那概念图设计有什么思路吗 通过Smart学做概念图 33 smartart简介 34 SmartArt共有7类图形 35 每种图形有文字解释其用途 用我们的案例试试 收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间 现在已经成为Smart图表了 可以拉伸和调整字体 更改样式 所见即所得 更改颜色 所见即所得 40 更改布局 所见即所得 41 更改布局 所见即所得 我们还能更改形状 我们还能更改形状 我们还能更改形状 很多时候你可以自己调整颜色 猜猜我是怎样做到的 到这里本来可以结束的 48 选择表 选择图 表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩 数字也会撒谎 数字也会撒谎 相信眼睛 还是数据 73 5 18 1 总数965人硕士535人博士174人 100 学历构成 硕士以上人数比 博士人数比 51 丹麦AlfaLaval公司 美国密苏里哥伦比亚大学 加拿大阿伯塔大学 加拿大渥太华大学 意大利达努齐奥大学 法国巴黎第十三大学 澳大利亚Chisholm学院 巴基斯坦费萨拉巴德大学 新加坡南洋理工大学 推进教师国际交流加强科研项目合作拓宽学生国际视野 日本株式会社瑞萨科技 美国圣路易斯华盛顿大学 德国罗司托克大学 澳大利亚昆士兰科技大学 俄罗斯钢铁与冶金大学 南非大学 相信感觉 还是事实 52 真是艺无止境 图表的创意 去掉无关的背景线 让表格信息更清新自然 小技巧 图表去噪 55 A公司的市场份额最少 我们公司排名第四 小技巧 图表变色强化 56 用其它图形区分 将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色 形状等等 小技巧 图表区分强化 57 在 自定义动画 的 效果选项 中设置 图表动画 是作为一个对象还是按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示 然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据 然后单独做动画 动画出现前 动画出现后 小技巧 图表动画 58 小技巧 图表动画 小技巧 图表图片化 59 常见的填充图案有小汽车 小房子 小树 小人 银币等图片填充 最好使用透明的矢量图 创意 图表图形化 60 将图表图形化 创意 图表图形化 61 将图表覆盖在有联想意义的图形上 62 使用有比喻意义的图片 创意 图表图形化 创意 美化标签 63 创意 用实物代替 64 创意 图片化 65 欢迎到秋叶老师博客去