采购工作心得

1 / 24采购工作心得免费 分享 创新 XX 年公司采购新员工工作心得体会来公司已经两个月了，我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了，对于公司 的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的了解。觉得做好采购 工作就像买一件称心得体的衣服一样，要货比三家，争取用最低的价格买到最优 的品质。虽然工作中有一些不当之处， 但我都积极改正， 并做好记录， 避免再犯， 争取尽快融入这个团队。第一个月我主要采购一些零散的小配件， 我以十分的热情投入到工作中， 我们的老员工都很热情，只要我有需要，他们都会给予热情的指导，让我感觉很 温暖，从而会给自己制造压力，一定要把工作做好。通过这一个月的工作，针对 影响自己工作效率的事，我总结了以下几点经验：1、 要多问、多想、多做。对于不明白的事情一定要问清楚，这样才会 少走弯路，以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。2、 在做单前一定要查看历史记录，请教周围同事，对于所要采购的东 西要了解清楚其行情，这样才会事半功倍，提高工作效率。3、 要分清主次，紧急的事情先处理，不能影响生2 / 24产的正常进行。4、 单子要分门别类整理，未处理的、正在处理的、紧急事项、一般性 事物要分开，这对于提高工作效率很有帮助。就像公司推行的 6s，如果认真贯 彻执行，不流于表面形式，对于我们的实际工作还是很有帮助的。5、 采购工作不仅同外部打交道，与公司各部门之间的沟通交流也是很 重要的， 要想让工作更出色、 更顺利的进行， 一定要有认真的态度， 诚恳的为人。工作还有很多不足，这是我今后改善的方向，努力的目标。感谢公司给 我这次工作机会，我将尽职尽责做好本职工作，全心配合大家的工作，我喜欢这 里，并且很愿意把这里当作发展自己的平台，和公司共同发展，做出自己最大的 努力。时间过的真快，转眼工作已经两个月了，通过这两个月的工作，使我对 采购工作有了更全面更深层次的了解，询价、议价、比价只是采购工作的开始， 对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等 都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心，我认为采购是一项 比较神圣的工作，是因为公司对你的信任，才把这项工作交给你，你要做的就是3 / 24免费 分享 创新为公司节省每一分钱，花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。对于自己在这个月 获的一些经验与教训也作了如下总结，以激励自己不断进步：1、 对于自己所分管的业务要通过一切办法了解其市场行情，不能只依 赖于供货商的报价。2、 工作一定要认真仔细，不能草率马虎，对于不明白的事一定要问清 楚，不要领导追问时无言以对。因为自己的粗心被领导退回几次单子，这样的事 今后一定不能再犯。3、 要多向生产人员请教、沟通交流，了解每种电器或配件性能比较好 的品牌，确保采购的产品准确无误。4、 对于正在处理而未果的事项自己要经常翻看，比如维修配件，东西 寄给厂家要及时跟催，不然会影响维修速度。5、 要养成记笔记的习惯，由于采购事项多，请购部门问题多，不记笔 记会很快忙晕忘掉，准备个小本随时记下问题，这样就不会遗漏。6、 从供应商听来的消息要辨别真伪，多方考量查证，确保信息的正确 性。资料来源：http:/data/xdth/供应链环境下的采购管理培训心得首先非常感谢公司的厚爱，为我提供了这次供应链环境下的采购管4 / 24理的培训机 会。在这么紧凑的两天时间里，老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄 弱的新人产生了全新的认识。一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。风趣幽默的语言，理论与案例分析相结合 的教学方式， 老师为我们生动、 详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。围绕着“方法论”这一主题，老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维 对采购的制约。在这一基础上，老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个 具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。最后结合一 场模拟互动谈判，为我们分析了谈判过程中应注意的要素。结合这四个月来自己工作的 现状，感觉这次的培训我收获颇丰，对我今后的工作有着非常重要的指导意义：一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。虽然经过了四个月的学习，但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面：下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。再更深一层面的就了解甚少了。在这一次的培训中，5 / 24老师就着重给我 们分析了供应商管理及，采购谈判方面也做了较为系统的论述。其中，关于“新产品设 计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻：由于产品设计人员大多数对采购 工作是没有多少了解的， 所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的 因素 。所以，采购人员 要能参与到产品在设计过程，及时提出能控制采购成本和难度的建议。当然，这对我们 采购员的知识面 12345 下一页也提出了较高要求，所以我们还有很多地方需要学习和进步。二、让我了解了采购管理体系的建立及一些改进采购管理工作的方法。四个月实习下来，我对采购管理这个名词仅停留在对概念的理解上，更不用谈什么 体系的建立。而通过这一次的学习，我对采购体系有了一个系统的认识，对体系的建立 有了一个初步的了解：从长、中、短期三个角度出发，理清每个阶段的工作重点，并制 定相适应的计划。老师在此过程中频繁使用了“match” 这个单词。联想到我们日常工作， 我们应该时常反思我们所做的工作和制定的计划是不是与我们的 目标匹配，这对提高我们的工作效率有指导性的意义。当然，我对这些理论的理解还比 较浅，今后在做好目前手头工作的同时，还要去逐步巩固、理解这些理论知识，结合实 际操作， 把日常6 / 24中遇到的问题记录下来， 做好分析， 为以后能进一步拓展工作打好基础。17 / 24三、让我深刻了解了自己的严重不足，明确了今后工作重点方向。通过本次系统性的学习，让我深刻理解了自己的许多不足：1、对现有的基础知识 了解不够深入，不能细化到点；2、工作拓展性不够，对属于同一岗位而自己没有涉及 到的工作没有去了解熟悉；3、缺乏更深一层次的理论知识和实际操作经验，如供应商 管理和商务谈判。对此，我也更加明确了在今后工作中自己应当努力的方向：1、细化本岗位的工作 点及要求，并制定出具体的可操作性强的工作计划；2、加强对供应商的了解，从现在 仅仅与供应商的电话交流延伸到对对方的生产、管理、成本等细节的了解；3、掌握常 规包材的价格构成因子，了解相关市场行情，为将来进行具体的商务谈判打下基础；4、 了解新制剂产品开发过程中影响采购成本和难度，以及有可能影响产品质量的因素，为 产品的顺利上市和生产提供有力保障。虽然这次培训学到了不少，但还有许多的内容并没有理会深层的含义。我想“温故 而知新” ，今后自己将反复巩固此次的所学所闻，并结合工作中的实际操作，以此来加 深对所学内容的掌握和运用。2基于供应链模式的采购管理工作探讨工贸公司 李 峰在当前经济形势下，降低采购成本对企业的经营业绩起8 / 24着至 关重要的作用，企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出， 采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源” 。有资料 研究表明，在制造业中，材料综合成本每降低 1%，利润可以上 升 3%甚至更高。采购不仅直接参与影响企业的销售利润，还可 以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。因此，推动企 业采购管理工作的不断变革与创新，将是企业生存与发展的重要 课题。一、传统采购管理模式的优点传统采购管理模式经过多年的发展演练，有其自身的诸多优 点，集中表现在：1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确，部门 职责、制度经过不断摸索实践，有一定的适用性和实用性。2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单 明了，易于操作和业务人员上手，台账报表和数据清晰直观。3、注重对价格的管理与控制，在价格管控上有一些切实可 行的方式。二、传统采购管理模式的不足之处：9 / 24不论是分散采购还是集中采购，都是基于传统采购管理理念 下的采购管理方式的选择，其设置的“纵向一体化”的工作流程 来推动采购行为，因此，在实际业务过程中，一些先天不足难以 在管理中回避，存在与当前经济形势不匹配的地方，已经逐渐显 示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。集中表现在以下 方面：1、企业采购只注重价格。传统采购管理通常将大部分工作 放在与供应商之间的价格牵制上，对材料的质量、交货周期、履 行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制，一旦后续某个 环节产生影响，对企业的生产已然造成损失和不利局面。这种通 常以价格作为供应商选择标准的做法，只应适用于短期特殊时 期，从长远来看，难以给企业带来最大的利益。2、采购质量控制成大难题。传统采购管理模式下，企业方 不主动参与供应商的货物质量控制工作，只是通过制订相关的验 收制度、质量标准来进行检查验收。而供应商为了在招标中获得 优势，必然会采取各种手段降低自己的成本，甚至有可能以次充 好、缺斤少两，结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响 采购利益和后续的招标执行。3、采购审批流程严谨但效率不高。各部门间工作配合不流 畅。由于在采购各环节分属不同部门执行，各部门10 / 24都专注于各自 领域的工作重心，努力使自身工作达到最优，造成部门间边界明 显，忽视了整体协调的联动性，极易出现本位主义。例如，采购 部门为降低交货风险，会采取人为加大采购量、库存量的方式避 免工作失误，但反而增加了资金占用和保管风险。计划部门注重 计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。生11 / 24产部门对材料质量和交期的过高不当要求，也会无形中增大了采 购、物流成本。4、供应商管理工作的缺失。这是传统采购管理和供应链管 理的最大差别之一。传统采购管理把供应商作为外部因素和对立 面予以对待。供应商宽进宽出，造成铁打的营盘流水的兵，供应 商以自身利益最大化为目标，普遍缺少对企业的责任感。供应商 管理工作的缺失， 会造成两种局面：一是供应商选择标准不透明， 无认证规范，素质良莠不齐，队伍极不稳定，极易滋生腐败的土 壤。二是与供应商之间属短期合作形式，对企业支持度有限，当 碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时，采购难度亦大大增加。5、采购组织建设的逐渐弱化。在中国，处于买方市场的很多企业，会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作， 因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育，对采 购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。然而现实情况是 市场变化越来越大，采购技术发展越来越快，采购技能要求越来 越高。如电子商务技术的发展，材料技术的发展，企业生产技术 的提高与革新，采购信息在网络时代瞬息万变。采购组织的建设 应尽快跟上这些因素的变化，采购人员的甄选录用也应尽快走上 专业化道路。12 / 246、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段 使用程度不高。大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工 作量以外，对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段，采购信息 的传递也没能发挥出较大作用。而目前企业还只是重视直接采购 成本的管理，对采购的附加成本则 几乎不主动分析和控制。定额消耗管理作为对企业材料综合成本13 / 24分析的重要工具也不能发挥出作用，因而对采购物料的质量、利 用率、适用性评价只能是片面的。三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求马世华在供应链管理中对供应链的定义是：“供应链是 围绕企业核心，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原 材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后把产品送到消费者 手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体 的功能网链结构模式”2001 年国标 GB/T18354-2001 。物流术语 对供应链的定义是：生产及流通过程中，涉及将产品更新换代或 服务提供给最终客户的上游或下游企业，所形成的网络结构。它 包括两部分结构：一是企业内部供应链，强调企业内部计划、采 购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串 联；二是外部供应链，即企业与供应商之间的供需关系的搭建， 即实施外部资源的控制和管理。采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过 程，是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。它既是 企业内部供应链的起点，也是与外部供应链的连接点。供应链模 式下对采购管理理念提出了变革性的要求：1、采购活动的精细化。供应链模式下，不再凭经验14 / 24采购和 管理，各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的 衡量指标来予以指导和评价。例如在采购计划方面，有计划完成 率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。在库存管理上， 有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低库存等。供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量15 / 24达标率等。都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪，来不断 优化采购管理。最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购 适当数量的物料，做到即时采购、即时供应、即时生产。2、采购流程的优化和再造，变事后控制为事前控制。这是 供应链管理重要的理念。传统采购流程事后监督与控制占了采购 部门大部分时间和精力，但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题 对生产造成巨大的危害。而供应链模式在流程改造上，在采购实 施前，设置了供应商开发、引进环节。把对供应商的筛选甄别放 在了供应链的前端开展工作， 变事后纠正为事前预防、 事中监督， 不合格供应商在早期已被淘汰，对企业的风险和危害可以降到最 低。供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤，简化非增 值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动，在纵向和横向 两个层面上达到业务与智能交叉和融合，提高采购效率。流程优 化还可以解决有效授权的问题，防止业务人员权力过大。3、采购视角的扩大。供应链模式下，采购管理不仅局限于 采购领域的工作，还赋予了采购管理新的内涵。即采购部门不仅 仅只是采购部门的采购，而是企业整体的采购。采购的短期目标 是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间，长期战 略目标则是提高整理供应链的16 / 24利润。采购不仅仅完成物料的提 供，还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位 角度，审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么？即采购 不能只追求片面的价格指标，还要追求匹配度、适用性等抽象指 标，打破采购壁垒，提高采购参与度和透明度。供应链下强调的 是采购价格的执行度与最优化，而并不盲目追求最低价格。17 / 24四、供应链模式下采购管理的具体实践和应用供应链理论经过近些年的不断丰富和推进，不少大型企业在 应用过程中大大降低了采购成本、提高了材料利用效率和循环速 度。1、采购计划管理的优化实施。目前大部分企业最小的计划 单位为月度计划。这是以企业的生产周期和经营结算周期为基础 设定编制的。在实际管理工作中，可以进一步细化管理，针对不 同情况、不同物资采购难易程度，把月度计划细分到上旬、中旬、 下旬等时间点来执行采购。在其它环节的配合下，甚至可以逐步 达到即时采购的工作水平。假设每月有 2000 万元的物资从月头 转移到了月底采购，在一个年度采购循环下，将可以为企业节约 出巨大的资金流。由于企业实行了严格的成本考核管理，不少单 位为降低当期成本，把本应批量采购的物资化整为零的做采购计 划，容易牺牲或增大了价格、运输等其它成本支出。经济采购批 量的实行将可以大大压缩间接成本，同时 可以获得批量价格优惠。对每年采购金额都较大，但采购计划零 散、供应商众多，采取零散送货方式的物资例如钢材、地方材料 等，就可以考虑推行经济批量采购的采购方式。2、加强供应商管理力度。供应商管理既可以提供优质供应 商，降低供货、质量事故风险，获得最高性价比材料，又可以预 防腐败和控制人为操作空间。因此供应商的18 / 24开发、引入、培养、 考核、淘汰、更新等都应该尽快建立透明、可操作性的制度和供 应商管理手册。在供应商开发阶段，可以成立横跨采购、质检、 生产、仓储、财务等部门的开发小组，首先制定供应商综合评价 指标体系和准入门槛，开展调查、收集有关供应商的生产运作、19 / 24硬件设备、成本控制、技术力量等全方位信息，排除不合格供应 商进入业务。建立合格供应商档案，详细记录供应商财务状况、 付款条件、交货能力、品质评级等。采购必须严格在供应商目录 里选取。对供应商的工作按考核制度实行客观、动态的考核、评 价，培养出优质供应商。为保持适度竞争，良性循环，对因自身 或客观环境变化，不适应企业要求的，还必须进行淘汰、新供应 商引进等工作，使供应商队伍保持动态平衡。3、信息化采购。供应链管理是电子商务时代发展的产物。采购管理信息化主要有两部分：采购内部业务信息化和外部运作 信息化。内部信息化主要通过建立采购管理信息系统，使数据传 递变得清晰、及时，为计划制订、订单跟踪、价格结算、库存管 理等提供依据，利于开展过程监控。信息化还是监督业务人员采 购工作的有效途径， 可以及时掌握订单发送、 到货和出入库节点， 避免人为调整结算时点侵害企业利益。外部信息化包括网络采购 和供应商信息系统两部分。网络采购是今年来出现的一种全新采 购方式，特点是资源极大丰富、信息传递快速、交易成本低、采 购效率高且透明。供应商管理信息化是指企业通过网络讲供应商 信息系统与采购信息系统连接起来。便于供应商及时得到供应信 息，也便于掌握供应商货源状况。20 / 24信息化还扩大了采购监督范围 和力度，接受更广泛的制约。4、采购方式的灵活性运用。采购有单一来源采购、询价采 购、招标采购、竞争性谈判采购、外包采购、一揽子采购等方式。由于企业需求的物资种类繁多，涉及不同的物资领域，因此在采 购管理中要针对市场、供应商等制订不同的采购策略、选取恰当 的采购方式。例如单一来源物资，市场只有一到两个供应商，使21 / 24用招标采购效果不一定明显。反之如果属于通用大宗物资，市场 供应商众多， 企业对价格趋势尚不明了， 就应坚决实行招标采购， 短期内摸清市场，保障公正交易。对一些技术复杂的大型设备， 可以选择重点供应商开展多轮次的竞争性谈判，选取最优采购方 案。而品类繁多、采购零散、技术标准不高的物资，则可以尝试 实行一揽子采购，注重供应商的选取、评价和监督程序。5、建立健全采购绩效评价机制。同样的业务、同样条件下， 不同采购部门和人员，采购成本相差甚远。除了采购技能差别以 外，更多的也许反应的是采购人员的责任心、职业素养的差异。当建立了一套科学、规范、合理的采购人员教育培训制度、采购 绩效评价体系和绩效管理制度，使采购工作有据可评，对采购业 务有了约束的工具，以此可促进业务素质和采购绩效不断提高。例如可以实行采购组织内部的岗位轮换制，既有效防止形成业务 利益网，也可建立不同人员工作横向比较数据。6、制度执行的有效性。有的企业采购制度不可谓不完善， 但是仍然难以达到预先设想的目标，究其原因，制度是否有效执 行是关键。采购管理也需要进一步钻研如何提高制度的执行力。22 / 24一是可以通过拓宽监督管理渠道，来保证内部控制管理工作的实 施，可以借助纪检监察、审计等监管部门职能作用，对采购业务 由事后监督向事前、事中监督转变。二是通过内部的考核管理和 责任追究来强化执行力，转变采购环境的不良风气，提高采购管 理水平。采购工作心得来公司已经五年多了，我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了，对于公司的基 本规章