广播台与各方交流会策划书.doc

广播台与各方交流会策划书一、 活动名称广播台与各方交流会二、 活动背景 每个新学年，我台都会向学院内的所有学生组织发出邀请，参加由我台作为主办方召开的交流会，推广新学年里我台可与各学生组织合作交流的一些项目，尤其是我台新推出的一些服务环节，同时获取各个学生组织在新学年里的新动向。本年度我台对节目进行调整同时对节目中的一些环节作出了修改，也加入了一些新的元素。借助此次交流会可统一向各个学生组织说明、解释我们的活动及细节，并且收集与我台相关的意见和建议，促使我台对一些不足之处采取及时有效的措施，加以完善实施，得到更好的发展。三、 活动目的、意义和目标本活动旨在与院校内的各个学生组织有一个共同交流、沟通的机会，增进各方的了解，达到资源共享的目的。也有利于听取各方对我台工作上的意见和建议，巩固我台与各方的友好合作关系，同时使我台的工作得到更有序、更有效的开展和实施，打造“品牌广播台”形象。四、 资源需要课室一间（带有多媒体设施）五、 活动开展（一） 前期准备1 收集我院校内各个社团组织负责人（或宣传部、外联/公关部）的联系方式。2 预订课室；确定活动中的交流环节；我台需交流环节的资料整理；制作ppt、签到表等。3 向我院校内各个社团组织负责人（或宣传部、外联/公关部）、院团委书记、副书记发出邀请。（二） 活动当天安排119：00工作人员到场做准备工作。219：15 - 19：30社团组织代表签到、填写联系表，工作人员安排各社团组织代表入座及发放我台人员联系方式表。319：30交流会开始（记者站负责会议记录和摄影）。 （1）主持人开场，介绍我台人员及到场嘉宾。 （2）我台工作负责人讲话（介绍我台概况及学期安排，ppt演示、声带演示）。 （3）各社团组织代表发言（介绍各社团组织概况）。 （4）向各方征集意见和建议。 （5）主持人收场。421：00交流会结束，我台工作人员清理活动现场。（三） 后期跟进工作1 记者站整理各社团组织联系方式表，发放至各部长处。 2 与各社团组织保持密切联系，加强日常的交流合作。3 栏目部在节目中适当地接纳并安排与各社团组织的合作项目。4 在最近一期的“校园之声”节目中播放本次活动新闻稿。5 储存本次活动的相片、通讯稿。6 更新联系方式表。六、 经费预算印制邀请函、活动宣传小册子共20元七、 活动中应注意的问题和细节（一） 准备工作中使用得当的礼仪，诚恳邀请各方社团组织派代表参加本次交流会，对各方提出的疑问作耐心详细的解答。（二） 所有工作人员在活动进行过程中注意维护自身形象与广播台形象，不得做出有损于我台地位或利益的行为。（三） 工作人员需明确自身任务，保持活动有序地开展进行。（四） 后期跟进工作不得懈怠。八、具体工作安排：记者站1、 预定课室（3.29）2、 制作邀请函，并于3月30号派发到各级学生会、学生社团负责人，各班宣传委员手中3、 打印宣传小册子4、 一部分干事负责当天晚上礼仪及签到5、 负责当晚的会议记录，摄影及采访栏目部1、 制作国语版宣传声带与3月30和31日节目时间播出2、 负责制作签到表3、 负责当晚场地的布置4、 一部分干事负责当晚的礼仪5、 一部分干事与记者一同派发邀请函6、 由一位播音担任主持（3月30号前必须完成主持人台词，并交给栏目部部长、台长审核）7、 会议结束后负