西药库22.doc

2.西药库子系统2.1功能简介登录后，我们会看到如下界面如图2-1：图2-1初次使用本系统，首先应该进行药品编码，药品编码是基础数据，只要药品编码完毕以后才可以进行其它工作。药品编码完毕后，对于某种药品要使用它，必须得有库存，在我们系统中库存如何体现呢？这就需要进行药品入库盘存，即将对应药品的数量添加到系统数据库中。对于某些药品，价格可能变动，那么我们就进入药品调价处，对该药品进行价格调整。这些准备工作做好以后就是正式使用系统了，最常用的就是处方划价、处方审核发药和报表查询。2.2操作步骤2.2.1药品编码先点击药品入库，然后点击下拉菜单中的药品编码会弹出如图2-2所示的窗口：图2-2例如：我们增加“注射用头孢曲松钠g（盒=10支）”这种药品。说明：(1)代码规则：西药编码按0开头，用6位数，如000001 (含中成药、部分卫生材料)，中药编码按1开头，用6位数，如100001 （只含中草药），顺序编码。 注意：不同药品按不同编码 同一药品不同规格含量按不同编码 同一药品、同一规格含量、不同厂家按不同编码(2)简码：药品名称的拼音字母或者药品常用名拼音简码，例如“注射用头孢曲松钠g（盒=10支）”，简码就可以填写为“ZSYTBQSN”。(3)药品分为两个计量单位，规定如下： 最小计量单位：处方零售计量单位 瓶盒计量单位：采购入库计量单位 计量比例：瓶盒计量单位与最小计量单位的比例 进价1、售价1: 按最小计量单位下的价格(4)新合医保：药品属于新合可以报销类别就选择可报销，否则选择不可报销；药品属于医保甲类就选择甲类，属于乙类选择乙类，否则选择自费。 步骤： 点击“插入”输入“药品代码”药品名称规格简码等等。完毕后点击“确定”存盘。千万不要忘记，否则工作都白做了。（假设输入西药A，填写药品代码前首先查看西药以“0”开头的代码最后是多少，然后代码加1就是西药A的药品代码）2.2.2供药单位编码先点击药品入库，然后点击下拉菜单中的供药单位编码会弹出如图2-3所示的窗口：图2-3例如：我们增加“南充药业集团”步聚是：点击插入，窗口内会新增一行。在单位代码中，输入“000002”（如果以后要增加，000001以此类推的往下增加。）单位名称列中，填写供药单位。依次填写负责人、电话、单位地址、开户行、帐号等。填写完毕后，点击确定存盘。2.2.3药品入库盘存药品入库盘存分两部分：药品入库制单和药品入库单下账。点击“药品入库制单”会弹出如图2-4所示的窗口：图2-4在单位名称填写框中，选择我们的供药单位。然后填写送货人、收货人、再点击增加按钮，系统会自动在下面生成一行。如图2-5：图2-5在简码列中，输入我们药品编码时用的简码，选择后，系统会自动填写药品的名称。我们只需填写“盒瓶数量”即可。然后点击“存盘” 按钮存盘即可。如果你配置好了打印机，装好纸后。系统会提示打印单据。药品入库单下账：药品入库后，我们应该把它下帐。点击查寻药品入库单会弹出如图2-6所示的窗口：图2-6在制单时间旁边的两个时间框里，填好时间段。点击未下账如下图2-7所示：图2-7就可以显示在这段时间未下帐的药品入库单。选择未下帐的入库单，双击。会弹出一个窗口。在里面选择“整单下帐”即可下帐。说明： 选择好时间范围后，点击未下帐，选定准备下帐的入库单，双击后，执行 整单下帐。 如需查询已下帐，则选定已下帐的入库单，双击后，可查看该单明细情况。操作流程：(1) 药品入库制单：点击“药品入库”点击“药品入库制单”选择“单位名称”点击“增加”输入“药品简码”输入药品数量，如果药品进价有变动也可以在此修改药品进价，最后点击“存盘”保存数据。(2) 下账：点击“药品入库”点击“查询药品入库单” 修改药品入库制单正确时间范围点击“未下账”双击“入库单所在行” 点击“整单下账”。2.2.4药品调价（1）调价制单西药房子系统-调价及盘点调价制单制定药品调价单点击调价制单界面如下图2-8所示：图2-8点击“增加”，双击药品名称规格列的空白处出现下图2-9所示界面。输入药品编码或者简码或药品名称后，按回车键，选择所需调价药品所在行，点击确定，返回后，输入“现售价”，点击存盘。图2-9（2）调价单下账西药房子系统-调价及盘点查询调价单下账药品调价单点击查询调价单如下图2-10所示，选择时间段，点击为下账，出现为下账的调价单，然后双击调价单所在行，出现下图2-11所示界面，双击整单下账。图2-10图2-112.2.5处方审核发药（1）门诊处方：有两种方式审核发药。方式一：西药房子系统-处方出库-处方审核发药-输入门诊发票号后回车即可审核发药方式二：西药房子系统-处方出库-查询门诊处方-查询未发药-选定准备发药的处方单双击后，即可审核发药（2）住院处方：也有两种方式审核发药。方式一：西药房子系统-处方出库-处方审核发药-输入住院发票号后回车即可审核发药方式二：西药房子系统-处方出库-查询住院处方-查询未发药-选定准备发药的处方单，双击后，即可审核发药2.2.6药品盘点（1）制定盘盈盘亏单： 西药房子系统-调价及盘点-盘盈盘亏制单-制定药品盘盈盘亏单（2）盘盈盘亏单下帐： 西药房子系统-调价及盘点-查询盘盈盘亏单-把未下帐的盘盈盘亏单下帐药品库存自动调整。 说明： (1)选择好时间范围后，点击未下帐，选定准备下帐的盘盈盘亏单，双击后，执行 整单下帐。 (2)如需查询已下帐，则选定已下帐的盘盈盘亏单，双击后，可查看该单盘盈盘亏明细情况。 (3)盘盈盘亏量 = 实际盘点数量 - 微机帐面数量2.2.7月末扎帐 结转当月的出库进价(用sa操作)2.2.8报表查询 西药房子系统-综合报表-可以查询入库、出库、盘点、调价的汇总表、明细表等等。以查询